Transcript elektronisk fakturahantering och e

ö
lm
oc
org
eb
öt
g
i
Allt du behöver veta om
elektronisk fakturahantering och
e-faktura på en eftermiddag
19 september i Göteborg
• 20 september i Malmö
Vi riktar oss till alla företag och organisationer oavsett storlek och bransch.
Under seminariet får du svar på:
•
Elektronisk fakturahantering i praktiken - hur går det till?
•
E-faktura - hur införs e-fakturor på ett kostnadseffektivt sätt?
•
Inköp är för många företag en del av ekonomiprocessen - hur sker matchning av
faktura mot order?
•
ROI- vilka vinster och mervärden kan uppnås?
Praktikfall och erfarenheter från verkligheten
Stena Line är 50 kr besparing
per faktura mycket pengar?
TTS Marine AB spar så mycket
som fyra veckor med elektronisk
fakturahantering
Veidekke har valt system och
implementerat EFH två gånger!
MALMÖ
GÖTEBORG
N
ven
uä
a
hm
Orbit One har automatiserat 70 %
av sin inköpsordermatchning
och lyckats mycket bra med sin
e-fakturasatsning
MARKNADENS LEDANDE AKTÖRER INOM ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING SAMLADE PÅ ETT STÄLLE.
En succé...
Efter succén i februari med ”Årets konferens om elektronisk fakturahantering”
som ReadSoft anordnade för nionde
året i rad, och på uppmaning från sydväst, bjuder vi in ekonomer till ett
eftermiddagsseminarium i Malmö och
Göteborg!
Ta chansen att lära dig allt om elektronisk fakturahantering, inköpsordermatchning och e-fakturor under en eftermiddag. ReadSoft tillsammans
med ledande leverantörer på marknaden presenterar konceptet elektronisk fakturahantering
(EFH), hur det går till, vad man bör tänka på vid
val av lösning och givetvis vilka vinster som kan
förväntas. Mingla tillsammans med våra partners
i utställningen och känn dem på pulsen. Kika
närmare på deras system och jämför lösningar på
plats. Lyssna även till de praktikfall som presenterar erfarenheter utifrån ett kundperspektiv.
NYTT FÖR I ÅR!
”Speed-dating”
Boka 10 minuters
möten med de utställare du är
mest intresserad av.
LANSERING AV
VÄRLDSNYHET
ReadSoft lanserar
SMART XML som löser
alla tidigare kända problem förknippade med
e-faktura!
2
När du går hem har du fått svar på:
•
Hur elektronisk fakturahantering fungerar
och vad det innebär för mig
•
Hur man automatisk matchar inköpsorder
mot leverantörsfakturort
•
E-fakturor som en del av en effektiv
lösning – vilka alternativ som finns
•
Vilka vinster och mervärden som kan
uppnås
•
Marknadens ledande EFH-system – vilka system och leverantörer som passar min
organisation
•
Nästa steg mot en effektiv fakturahantering
– vad gör jag nu
Agenda
12.00 - 13.00
Lunch och mingel i utställningen
13.00 - 13.30
Allt om EFH och e-faktura, med bl.a. lansering av SMART XML –
en världsnyhet inom e-faktura
13.30 - 14.20
Kundtalare/praktikfall från två erfarna kunder
14.30 - 15.00
GÖTEBORG
MALMÖ
Stena Line - är 50 kr besparing per faktura mycket pengar?
Mariana Andersson, Teamledare Leverantörsreskontra, Stena Line
Veidekke - har valt system och implementerat EFH två gånger.
Karin Alexandersson delar med sig av sina erfarenheter
TTS Marine AB - spar så mycket som fyra veckor med elektrisk
fakturahantering.
Catrin Biding berättar om tidsbesparingar och förenklad avstämning
och uppföljning.
Orbit One - har automatiserat 70 % av sin inköpsordermatchning och lyckats mycket bra med sin e-fakturasatsning
Linda Håkansson Lantz, Controller Orbit One AB
Kaffe och mingel i utställningen
Parallella demopass
15.00 - 15.25
Medius, Visma, Palette, Scandoc
15.30 - 15.55
Basware, Ascendo, Visma, Medius
16.00 - 16.25
Ascendo, Palette, Scandoc, Basware
16.30 - 17.30
Mingel och speed-dating med utställare
3
Utställarregister
Vi hjälper er att orientera inom
molnet!
Alla Ascendos produkter är från början designade för att erbjuda sina lösningar som molnbaserade tjänster. Med detta
skapas snabba lösningar som trots sin skalbarhet är enkla
att implementera för er. Under 2011 kommer vi att fortsätta
driva utvecklingen med datafångst i molnet som vi som första leverantör framgångsrikt etablerat under de senaste fem
åren. Genom att utveckla de tunna klientapplikationerna
till nya plattformar skapar vi ännu större tillgänglighet för
användarna.
Utöver redan inbyggda möjligheter som matchning mot
inköpsorder, avtalsmatchning, reklamationshantering,
flödeskontroller, automatiseringar av flöden och konteringar mm, har vi skapat komplement som inköpshantering,
bokföringsorder och arkivkopplingar. Allt tillgängligt som
molnbaserade tjänster eller distribuerade installationer.
4
Lösningarna finns i Europa, Amerika, Asien, Afrika och
Australien genom ett omfattande nätverk av Basware-kontor
och samarbetspartners. En investering i Basware ger snabb
avkastning och lösningarna finns att få installerade såväl
som tjänst (SaaS). Basware bildades 1985 och är börsnoterade i Helsingfors. Basware har huvudkontor i Finland och
har tolv dotterbolag, spridda i Europa, Asien, Australien och
USA.
PFU Limited, a subsidiary of Fujitsu Limited, is a $1 billion global
enterprise that designs, develops, manufactures and markets
globally computer hardware, peripheral products, enterprise
software and systems. PFU Limited has been engaged in
document imaging scanner business over 20 years.
About PFU Imaging Solutions Europe Limited
Idag använder över 300 företag Ascendo som plattform för
att ännu effektivare kunna fokusera på sina kärnverksamheter, precis som vi fokuserar på vår kärnverksamhet – leverera funktionalitet där ni vill använda den! Några som redan
vet detta är: Intrum Justitia, Billerud, Ragn-Sells, Volvofi­
nans, Älvsbyhus, Volvohandlarna, Polarbröd, Sollentuna
kommun, Kronans Droghandel, Veidekke, LRF konsult m fl. Operating in Europe / Middle East / Africa, PFU Imaging
Solutions Europe Limited is a market-leading provider of
Fujitsu document image scanners for professional desktop,
workgroup and high volume production environments. PFU
Imaging Solutions Europe Limited, a subsidiary of PFU
Limited (Japan), was established in the United Kingdom in
1981 and has subsidiaries in Germany and Italy.
Med fler än 1 500 kunder och 1
miljon användare i över 50 länder är
Basware en av världens ledande leverantörer av lösningar
för hela inköp- till betalningsprocessen (Purchase2Pay).
Med Basware kan företag avsevärt minska sina kostnader samt få insyn och kontroll över hela processen, från
upphandling, avtalshantering, inköp, leverantörssamarbete,
reseräkningar och utlägg till 100% e-faktura, ordermatchning och fakturahantering!
Välkommen till vår monter och
upplev framtidens fakturahantering. Våra kunder åtnjuter marknadens användarvänligaste
EFH-lösning som erbjuder rätt gränssnitt till rätt användare
för maximal effektivitet. MediusFlow har en extremt snabb,
flexibel och avancerad lösning för ekonomiavdelningen
medan personal och ledningen på språng kan hantera fakturor i direkt i Outlook, mobilen eller vårt hyllade webbgränssnitt. Detta ger våra kunder väsentliga besparingar och
roligt på jobbet.
Utställarregister
Vårt användar- och processfokus har gjort Medius till
ett av Sveriges snabbaste växande företag med kontor i 8
länder och Di Gasellföretag. Medius har dessutom blivit
utsedda till ReadSoft partner of the Year 2008, 2009 och
2010.
Vi är med vår egenutvecklade produkt PaletteArena (fd Baltzar Business Arena) marknadsledande på elektronisk fakturahantering. Vi hjälper dig hela vägen från beställning till
betalning med marknadens vassaste system. Eftersom
vi är specialister på ekonomi och alltid sätter kunden i
centrum vågar vi lova att du blir nöjd med resultatet.
PaletteArena är en användarvänlig och flexibel produkt som kan integreras mot de flesta affärssystem på
marknaden. Programvaran utvecklas och standardiseras
ständigt utefter våra kunders behov. På så sätt får alla
nya kunder, små som stora, ta del av våra egna och våra
befintliga kunders erfarenheter. Idag använder 940 företag i 33 länder PaletteArena.
Välkommen till vår värld!
BillBox®™ är ett äkta
webbaserat system i alla
sina funktioner för elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Detta innebär att du kan arbeta med
systemet var du eller dina medarbetare än befinner
sig. BillBox®™ har dynamiska attestfunktioner där
du själv kan sätta upp företagets regelverk för behörigheter och rättigheter.I den ingår funktioner för
tolkning,verifiering, automatisk bokföring och attestflöden. BillBox®™ är kvalitetssäkrat genom information
från våra kunder, revisorer, redovisningsbyråer, BFN,
Skatteverket mfl.
Allt ingår! När du väljer BillBox®™ får du ett komplett
nyckelfärdigt EFH-system. I vårt pris ingår allt från skanning och tolkning, verifiering samt till överföring till affärssystemet.
ScanDoc utför även installation av skannings- och tolkningssystem och är en oberoende Platinum partner till
ReadSoft Sverige AB. ScanDoc genomför även komplexa
installationer i större organisationer i samverkan med andra
systemleverantörer och är specialister på INVOICES från
ReadSoft.
Vismakoncernen är Nordens
ledande leverantör av produkter
och tjänster inom programvara, outsourcing, inköpslösningar, betalningstjänster och butiksdatalösningar. Visma
förenklar och effektiviserar verksamhetsprocesser hos 220
000 kunder i både privat och offentlig sektor i norra Europa.
Koncernen har drygt 4 300 anställda, varav 1 300 i Sverige.
ReadSoft är en svensk världsledande leverantör av programvara för automatisk dokumenthantering med fler än 6500
kunder i 70 länder. I Sverige hjälper vi 1 600 företag att
automatiskt tolka och överföra information från dokument
för att effektivisera interna processer. För våra kunder innebär det betydande besparingar i tid och pengar samt ökad
kvalitet och kontroll. INVOICES är världens mest använda
ingång till elektronisk fakturahantering. Med INVOICES
kan du ta emot fakturor i alla format och tolka information
på artikelradnivå. INVOICES läser pappers- och e-fakturor
(PDF, XML etc) samt utbyter information med workflowoch
ekonomisystem. Drygt 250 miljoner fakturor tolkas
årligen med INVOICES hos små och stora företag runt om
i världen.
5
SYSTEMPRESENTATIONER
6
”Praktikfall från konferensen i
februari”
Orbit One har automatiserat 70 % av
sin inköpsordermatchning
Fakturahantering blir mer av en inköpsfunktion hos Kinnarps
Orbit One berättar om den resa de gjort de
senaste tre åren när de gått från en tung
manuell fakturahantering till elektronisk
med automatisk matchning av inköpsorder
på radnivå. Under presentationen får du ta
del av vilka val de gjort efter att ha besökt
ReadSofts EFH-konferens för tre år sedan samt vilka effekter det fått för organisationen. De berättar även om hur
de bearbetar leverantörer för att få rätt information på fakturorna och även öka andelen PDF-fakturor.
Linda Håkansson Lantz, Controller Orbit One AB
Kinnarps är ett företag i ständig utveckling
som alltid blickar framåt. Elektronisk fakturahantering infördes 2005 och sedan dess
har mycket hänt. Ta del av Kinnarps resa
från ett egenutvecklat system till matchning
av faktura mot inköpsorder där mer än 50%
idag sker per automatik. Anna Roos berättar om Kinnarps
utrullning till flera länder och framtida planer för t.ex.
internredovisning och matchning av faktura mot avtal. Hon
berättar även hur EFH-processen tidigare varit initierad av
ekonomiavdelningen men idag är mer av en inköpsfunktion.
Anna Roos, System Controller Kinnarps
Praktiska erfarenheter och tips från
Inspecta
Inspectas införande av elektronisk fakturahantering bjöd på en rad utmaningar. Acceptans hos en spridd organisation med hög
medelålder var viktig. Dessutom ställdes
krav på leverantörer i det egna ledet som
tvingades ändra sina rutiner. För att lyckas
med ett sådant projekt är inte bara val av leverantör viktigt,
utan även de egna förberedelserna. Inspecta delar med sig
av sina erfarenheter och berättar om vilka förberedelser som
är bra att göra inför införande av elektronisk fakturahantering samt vad kan man göra för att engagera många i en
geografiskt spridd organisation. Towe Preusler, Redovisningschef Inspecta
Lindab satsar på global utrullning
Lindab har infört elektronisk fakturahantering, orderhantering och e-faktura stegvis i
flera länder. Under presentationen delar två
av Lindabs erfarna projektledare med sig av
sina erfarenheter kring utmaningar och lösningar för internationell utrullning. De berör
ämnen som gemensam systemmiljö – för och
nackdelar, integration, masterdata, behörigheter och projektmodeller. Utöver kulturella skillnader belyser de faktorer att
tänka på såväl globalt som lokalt för ett lyckat resultat.
Lina Karlsson och Anette Jansson, Projektledare Finans
Lindab
Centraliserad fakturaskanning mellan
kommuner - ett lyckat samarbete för
Högsby kommun
Högsby kommun började skanna sina egna
fakturor 2002 och behöll därmed arbetstillfällen inom kommunen. Idag gör de det även
åt fem andra kommuner och för kommunala
bolag. Samarbete lönar sig och ger positiva
effekter kring andra frågor, samtidigt som
det ger möjlighet för mindre kommuner att få
elektronisk fakturahantering. Ta del av vilka förutsättningar
som behövs för att starta ett centraliserat samarbete och av
framgångsfaktorerna för att lyckas. Högsby kommun delar
också med sig av sina erfarenheter kring sitt e-fakturaprojekt och om hur man gör för att komma igång.
Viveca Svensson, Redovisningsekonom Högsby kommun
En erfaren kommun berättar
Trosa Kommun har hanterat sina fakturor i ett
elektroniskt flöde i fyra år. Under presentationen får du följa deras resa från manuell
hantering, investeringsbeslut, införande, den
dagliga verksamheten och framtida planer.
De berättar om hur fördelarna skiljer sig för
olika befattningar inom kommunen och vad de
åstadkommit sedan de gick över till elektronisk
fakturahantering.
Margareta Smith, Ekonomichef Trosa Kommun
7
ANMÄLAN
Anmäl dig på www.readsoft.se. Du kan
också höra av dig till oss på 08- 566 110 00.
Deltagaravgift
Avgift 750 kr (exkl. moms).
När och var
I avgiften ingår:
19 september i Göteborg: 12.00-17.30 på
Scandic Crown, Polhemsgatan 3, 411 11
Göteborg
•
•
•
•
•
20 september i Malmö: 12.00-17.30 på
Hilton Malmö City, Triangeln 2, 211 43
Malmö
entré till konferens och utställning
praktikfall och systemdemonstrationer
speed-dating
dokumentation
lunch och pausförtäring samt mingel med
smått och gott