Transcript Välkommen till Årets konferens om elektronisk

Välkommen till Årets konferens
om elektronisk fakturahantering
~ 21 maj - Marriott Courtyard Stockholm ~
Nästa nivå för fakturahantering
- E-faktura
- Inköp & beställningar
- Avtal och kontrakt
Nästa nivå för fakturahantering
Årets konferens om elektronisk fakturahantering
genomförs för 11:e gången i Stockholm och vi har
plockat godbitarna från tidigare år samt tillfört ny
energi i form av interaktiva sessioner där du har
chansen att ställa alla frågor du har och lära av
andra i liknande situationer.
Den riktar sig till dig som funderar på att investera
i eller som har ett fakturahanteringssystem idag
och vill ta ett par steg till, kanske i form av
kontraktsmatchning eller ökad andel e-fakturor.
Under dagen har du möjligheten att lyssna och
lära av våra praktikfall som presenteras och träffa
marknadens ledande leverantörer inom elektronisk
fakturahantering och e-faktura.
I en spännande paneldebatt tar vi pulsen på
leverantörer och erfarna användare av elektronisk
fakturahantering. Under debatten har du chans att
få svar på dina frågor om elektronisk
fakturahantering och e-faktura, från såväl ett
leverantörs- som kundperspektiv.
Vi vet att elektronisk fakturahantering är en
lönsam investering för alla. Frågan idag är Vad är
nästa steg? Hur ska ni vidareutveckla er
befintliga lösning? Hur ska ni optimera nyttan av
investeringen och vilka omkringliggande processer
och informationsflöden kan ni koppla samman
med dagens flöden och ytterligare öka automation
och effekt?
Genom praktikfallen får du reda på vilka val
andra företag gjort och vilka effekter det fått
- vilket förhoppningsvis underlättar dina val.
ReadSoft och våra utställare hälsar dig
välkommen!
Inspirationsföreläsare
Paolo Roberto
Fighting spirit - Paolo Roberto föreläser inspirerande om
attityder, mental inställning, balans i livet och att ha “fighting
spirit” i det dagliga livet. Han är en föreläsare med energi, humor
och en oslagbar scennärvaro och blev 2013 utsedd till Årets Talare.
2
08.30
Registrering och frukost - utställningen öppnar
09.00
Moderator Olof Engvall öppnar konferensen och hälsar välkommen!
Olof Engvall är flitigt anlitad som moderator och känd för sin personliga och drivna stil.
Efter 10 år som journalist på Dagens Industri, Sveriges Radio och SVT är han en erfaren
intervjuare och presentatör.
Olof Engvall, Moderator
09.10
Vad är elektronisk fakturahantering och vilka vinster och resultat upplever våra kunder
Med konkreta exempel visar vi hur du effektiviserar din verksamhet och tar din
fakturahantering till nästa nivå för ökad automatisering, effektivitet och kontroll:
• Inköp och beställningar; hur går man tillväga för ökad automatisering och attest av
inköp istället för faktura
• Kontrakt och avtal; utnyttja villkoren i avtal, minska felmarginalen och antalet
fakturor som behöver hanteras
• E-faktura; format, lösningar, fallgropar, ROI beräkning och anslutning av leverantörer
• Konkreta steg på vägen till nästa nivå för elektronisk fakturahantering
Charlotte Darth, VD, ReadSoft Sverige
09.25
Vad krävs för att effektivt rulla ut EFH i en decentraliserad global organisation.
Världen över.
Scania har tagit ett strategiskt beslut att utveckla och implementera en och samma
fakturahanteringsprocess i ett flertal olika länder. Syftet är att erbjuda ett lättanvänt
EFH-system där endast undantagen hanteras manuellt. Att arbeta i ett multinationellt
företag, där de enskilda länderna kan vara mer eller mindre självständiga, kräver en
tydlig projektmetodik, med en stark ledning. Under denna session visar Rutger hur
Scania genom parallella team, after care-perioder och anpassad kickoff för varje
land, har lyckats komma en bra bit på väg till en effektiv, enhetlig och välfungerande
fakturahantering!
Rutger af Sandeberg, Business Control, Commercial Operations, Scania CV AB
09.50
Så lyckas du med automatisering och matchning
I en multinationell och starkt konkurrensutsatt marknad har medicinteknikföretaget
Elekta lyckats minska sina kostnader genom att etablera en sammanhållen
fakturaprocess globalt. Elekta har rullat ut elektronisk fakturahantering globalt
i samband med etableringen av företagets Shared Service Center koncept. Erik
Samuelsson och Andrew Ainsworth delar med sig av sina erfarenheter av global
utrullning och hur man optimerar sin fakturahantering för att hantera globala
utmaningar.
• Utmaningar och lösningen för att rulla ut fakturahantering i 11 länder i 4 världsdelar
• Positiva effekter av en sammanhållen fakturaprocess i en global miljö
• Så optimerar du matchning för att få en hög automatiseringsgrad av
leverantörsfakturor
Erik Samuelsson, ERP Product and Program Manager
Andrew Ainsworth, Finance Manager
3
10.15
Fikapaus
10.45
Förändringsarbete framgångsfaktor för Selecta
Selecta har rullat ut elektronisk fakturahantering, strukturerade beställningar och
kontraktsstöd i en global organisation. Stegvis implementation med fokus på
förändringsarbete har engagerat och motiverat anställda under projektet. Ta del av
konkreta tips och erfarenheter från Selecta på hur ett effektivt förändringsarbete med
positiva resultat kan se ut. Lär även av de fallgropar och utmaningar som presenteras.
• Strategin avgörande; välj rätt väg och fullfölj satsningen
• Våga byta system och samarbetspartner
• Alla är inte positiva till förändring; ta tydliga och konkreta steg under arbetet
• IT och ekonomi i samklang; lyckas med effektivt arbete över gränser
Susanne Sågström, Financial Controller, Selecta AB
11.10
Paneldebatt - Vad är nästa steg inom Elektronisk fakturahantering
Leverantörer och användare på samma scen diskuterar frågor med fokus på nytta,
värde och besparingar.
Debatten leds av dagens moderator och blir garanterat intensiv
och innehållsrik. Ta chansen att ställa frågorna som du och din organisation behöver
svar på!
Matti Bjerking - Basware, Peter Sjöberg - Palette, Pontus Björnsson - Medius
Rutger af Sandeberg - Scania, Susanne Sågström - Selecta, Erik Samuelsson - Elekta
4
11.40
Inspirationsföreläsare Paolo Roberto - Fighting Spirit
Paolo Roberto föreläser inspirerande om attityder, mental inställning, balans i livet
och att ha “fighting spirit” i det dagliga livet. Han är en föreläsare med energi,
humor och en oslagbar scennärvaro och blev 2013 utsedd till Årets Talare.
12.30
Lunch
Agenda - parallella seminarier
Tid
L okal 1
L okal 2
L okal 3
L okal 4
13.45-14.25
1
1
Väderstad-Verken
14.30-15.10
1
2
Engelska Skolan
15.15-15.40
15.45-16.25
16.30-17.00
KAFFE
2
2
Rundabord
e -fakura
Rundabord inköp
& beställningar
Tyresö Kommun
Rundabord avtal
och kontrakt
Rundabord 1 - E-faktura
Diskussion med erfarna användare och kravställare samt leverantörer av system som hjälper
dig att reda ut frågetecken kring e-faktura och få konkreta tips på hur man lyckas med sin
satsning.
Rundabord 2 - Inköp och beställningar
Diskussion kring matchning och erfarenheter från tre- eller fyrvägsmatchning samt
huvud- eller radnivå med dess för- och nackdelar. Modereras av erfarna användare och
kravställare.
Rundabord 3- Avtal och kontrakt
Diskussion om kategorisering, metadata och matchning för att täppa till hålen i
inköpsprocessen och minska andelen fakturor som behöver hanteras.
5
Välj de pass som intresserar dig mest
1. Fakturahantering med den senaste teknologin: Vi visar vår lösning
för fakturahantering, rapporteringsverktyget Analytics och Mobile.
2. Enkla e-inköp via katalogprodukter, punchouts eller FIND-forms.
1. Ta fakturahanteringen till nästa nivå – få full kontroll på er Spend
och era inköp!
2. Matcha mera – få ut full effekt av er fakturahantering!
ExFlow demo
1. Fem sätt att effektivisera din elektroniska fakturahantering – och spara ytterligare 70%
2. Hur en effektiv elektronisk fakturaprocess ger bättre kontroll, ökad transparens och skapar värde för Elfa
Elektronisk fakturahantering - Inte OM utan NÄR.
Inköpshantering med en modern Shop samt inbyggt BI-verktyg.
Läs in fakturainformation och öka andelen e-fakturor snabbt och enkelt
- vi visar hur det går till.
6
Presentationer - eftermiddag
Så lyckas Väderstad-Verken med 80 % automatiseringsgrad
och no-touch processing
Jordbrukstillverkaren Väderstad-Verken har genom att driva sin leverantörsbas mot
elektroniska fakturor nått en automatiseringsgrad av 80% (no-touch-processing)
för sina varufakturor. Carola Gladh-Ericson förklarar hur man gått till väga
genom att konsekvent sträva mot att i möjligaste mån effektivisera sin
fakturahantering.
Carola Gladh-Ericson, Accounting Manager,
Väderstad-Verken AB
Kort och effektivt e-fakturaprojekt på fem veckor
Hösten 2013 bestämde sig Tyresö kommun för att öka andelen e-fakturor och lyckades
på två månader överträffa uppsatta mål med 280 %. Under presentationen får du
ta del av strategi, arbetssätt, utmaningar och lärdomar från Tyresö kommun samt
resultatet av deras e-fakturaprojekt och framtida satsningar.
Hillevi Hedberg, Redovisningschef,
Tyresö kommun
Internationella Engelska Skolan effektiviserar med e-faktura
Engelska skolan berättar om de initiativ de tagit sedan 2006 för att
utveckla och effektivisera sin verksamhet inom elektronisk
fakturahantering. Just nu bedrivs ett e-fakturaprojekt och näst på
tur står kontraktsmatchning. Ta del av erfarenheter och effekter
samt tankar och planer för framtiden.
Celina Lindberg, Finance and HR administrator,
Internationella Engelska Skolan
7
Utställarregister
Ascendo levererar lösningar för
elektronisk fakturahantering
(EFH) till mindre och medelstora företag. Företaget
har funnits i branschen sedan 2001 och med över
500 kunder är företaget en av ledarna inom
elektronisk fakturahantering.
Basware tillhandahåller öppna
och säkra molnbaserade
lösningar för e-fakturering och inköp-till-betalning
till företag i alla storlekar, vilket ger större
effektivitet inom både inköp, leverantörs- och
kundreskontra. Företag i alla branscher, från de
allra minsta till de allra största, använder Baswares
lösningar för att ge långsiktiga kostnadsbesparingar,
proaktivitet, inblick- och kontroll över kassaflödet
och som dessutom förbättrar och stärker relationen
mellan köpare och leverantörer. Basware Open
Network bygger på principerna om öppenhet och en
sammankopplad handel, vilket gör det till världens
största handelsnätverk. Idag kopplar Basware
samman miljoner användare hos 900 000 företag
i fler än 100 länder.
Framtidens elektroniska fakturahantering är här. Attestera era
fakturor från alla typer av enheter – din mac, din
pc, din telefon eller din surfplatta. Centsoft
Invoice är ett modernt system väl förberett för
framtidens krav. Eller varför godkänna alls –
skapa ett regelverk i Centsoft Invoice för att
automatiskt kontera och attestera era återkommande
fakturor. Använd våra olika typer av tolkningstjänster för att få tid över för roligare och bättre
investerad arbetstid.
8
CGI är en ledande affärs- och IT-tjänsteleverantör som fokuserar på att hjälpa
kunderna att uppnå resultat. Sedan företaget
grundades 1976 har vi drivits av att dela våra
kunders utmaningar och att leverera kvalitativa
tjänster för att möta dem. Med 68.000 medarbetare i
över 40 länder har vi närvaro, kompetens och
kompletta IT-tjänster för att möta kundernas
affärsbehov var som helst, när som helst. Vi är
lyhörda och tar ansvar som en lokal partner
samtidigt som vi erbjuder global styrka,
kompetens och tjänster som behövs för att möta
våra kunders föränderliga behov.
Hogia är en leverantör av bland
annat ekonomi- och lönesystem
och har funnits på marknaden i drygt 30 år. Hogia
Approval Manager är Hogias lösning för elektronisk
hantering av leverantörsfakturor. Lösningen är en
del av Hogias ekonomisystem, vilket förenklar
arbetet för användarna. Våra drygt 400 kunder
återfinns inom de flesta branscher och deras
gemensamma mål är att effektivisera hanteringen
av sina leverantörsfakturor. Som helhetsleverantör
tar vi ansvar för hela det administrativa flödet
kring våra kunders hantering av sina leverantörsfakturor.
Fujitsu skanners är utvecklade, tillverkade
och markandsförs Globalt av PFU
Limited, ett helägt dotterbolag till Fujitsu Limited
(Japan). PFU erbjuder förstklassiga skanningslösningar för person-, arbetsgrupp-, avdelningoch produktionsskanning. Fujitsus marknadsledande
skanners kombinerar hastighet, bildkvalitet och
enkel integration med alla marknadsledande
dokument management mjukvaror.
Utställarregister
Medius är en ledande leverantör
av elektronisk fakturahantering med fler än 1300 kunder globalt, många
inom handels-, tillverknings- och tjänstesektorn.
Medius har 250 anställda på tio kontor runt om
i världen (HK Sverige). Medius är ReadSoft
Partner of the Year 2007-2013 och Microsoft Gold
Partner. Med MediusFlow kan företag uppnå upp
till 90 % helt automatiserad fakturahantering.
MediusFlows styrkor är mycket kraftfull matchningsfunktionalitet, dynamiska affärsregler,
användarvänlighet, flexibilitet och mobilitet.
Fokus flyttas till att hantera avvikelser istället för
alla fakturor, vilket gör att du frigör tid som du
kan lägga på andra mer värdeskapande
arbetsuppgifter. MediusFlow erbjuder även
inköps- och avtalshantering.
Vi vet att det finns roligare saker
att göra än att hantera inköp,
fakturor och avtal. Just därför erbjuder vi marknadens smartaste
system, så att du ska få mer tid till annat! Palette
hjälper alla företag, oavsett storlek, att ta hand om
och effektivisera de ekonomiska processerna från
beställning till betalning. Med vår flexibla och helt
webbaserade produktsvit PaletteArena väljer du
själv hur mycket Palette du behöver. Du kombinerar helt utifrån ditt företags behov, oavsett om ni
väljer oss som en onlinetjänst i molnet eller som
en fast installation. Vi utvecklar funktionaliteten
och designen utifrån våra kunders önskemål, vilket gör att PaletteArena hamnar i toppen när det
gäller användarvänlighet och funktionalitet. 96 %
av våra befintliga kunder rekommenderar oss som
leverantör, det är det bästa beviset vi har på att vi
helt enkelt är ett strå vassare.
SignUp Softwares lösningar för
elektronisk fakturahantering,
ExFlow® AX och ExFlow® NAV, är idag det
självklara EFH-valet för företag som använder
Microsoft Dynamics AX och NAV. Vi är specialiserade
på applikationer som ökar företags lönsamhet genom
att effektivisera deras leverantörsreskontra. Våra
lösningar hanterar över 10 miljoner fakturor
globalt på årsbasis. Konkurrensutsätt oss gärna
– det tål vi!
ReadSoft är ett svenskt
företag som grundades 1991. Idag har ReadSoft
över 600 anställda i 17 länder som hjälper och
stöttar våra kunder världen över. I Sverige arbetar
vi tillsammans med våra partners och förser deras
system med rätt information, oavsett om det är
fakturor, följesedlar, ordrar eller andra dokument.
ReadSoft är den naturliga starten för all
elektronisk fakturahantering och spar tid och
pengar åt 12 000 företag och organisationer
världen över. Med en ROI på mindre än ett år
frigör du tid hos din organisation för kvalificerat och
proaktivt arbete. Felhantering minimeras och manuellt
tidskrävande arbete automatiseras.
VISSTE D
UA
TT
...Ty resö
Kom mu
n s pa r 9
5 person
miljoner
er gör de
k r och
t
jobb som
inf örand
20 g jord
e av EFH
e f öre
.
...O r bit
O ne va r
på kon fe
investera
ren sen 2
de i elek
0 0 8 o ch
tronisk fa
året ef te
k tu rahan
r. De ha
ter ing
r se d a n d
fak tu rav
ess dubb
olymen
lerat
u
ta
n att beh
styrkan.
öva öka
personal-
9
UNLOCKING VALUE
IN A CONNECTED
BUSINESS WORLD
www.basware.se
“For me,
results
matter.”
FUJITSU Image Scanner fi Series
emea.fujitsu.com/scanners
10
Vi vet att din
tid är dyrbar!
Automatisera och matcha dina
fakturor, avtal och inköp med Palette,
så får du mer tid till annat.
Vi har mer än 1400 kunder runt om i världen som
använder våra flexibla och helt webbaserade lösningar.
Välkommen till oss!
Läs mer på
medius-group.com/efh
www.palettegroup.com
Nästa steg inom P2P är Inköpshantering!
Att hantera era inköp på rätt sätt sparar tid
och effektiviserar hela faktura-processen.
Stort fokus har legat på hantering av fakturor. I
framtiden kommer fokus att ligga på processen
kring inköp och bra Analysverktyg.
Vill du veta mer?
Besök oss i vår monter
och på vårt seminarium.
Läs gärna mer på
cgi.com
11
Årets Konferens om
Elektronisk Fakturahantering
21 maj
09.00-17.00
Marriott Courtyard Stockholm
Kungsholmen
Rålambshovsleden 50
112 19 Stockholm