Transcript Ladda ner sekretesspapper!

SEKRETESS
I förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg, förskoleklass och skola
Enligt skollagen bedrivs förskoleverksamhet i form av förskola, familjedaghem och
öppen förskola. Skolbarnsomsorgen innefattar fritidshem och familjedaghem samt
öppen fritidsverksamhet för såväl barn i förskoleklass som i skola. Förskoleklas- sen
är en egen skolform och omfattar sexårsverksamhet för barn som inte är in- skrivna
i grundskolan.
Sekretessbestämmelserna har också setts över. Förskoleklass omfattas av
samma elevvårdssekretess som grundskolan och motsvarande skolformer. I skolbarnsomsorgen gäller sekretessen för alla uppgifter om enskilds personliga
förhållanden.
Förskoleverksamheten har egen sekretess som innebär att sekretess råder inom
verksamheten för uppgifter om enskilds personliga förhållanden.
Sekretess betyder förbud att röja uppgifter. Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
innehåller begränsningar av offentlighetsprincipen och gäller både för munt- liga och
skriftliga uppgifter.(OSL) innehåller bestämmelser för att skydda olika intressen.
Inom förskola och skola handlar det dock oftast om bestämmelserna i 23 kap.
Uppgifter som hänför sig till personliga förhållanden är uppgifter om
exempelvis:
-
namn
personnummer
civilstånd
sjukdomar
ekonomiska och sociala förhållanden m.m.
Sekretessen gäller inte bara till skydd för uppgifter som rör barnet/ eleven utan också hans/hennes anhöriga d.v.s. i första hand föräldrar och
syskon. Även om uppgifter rörande sådana förhållanden, utåt sett, framstår som tämligen betydelselösa eller vardagliga omfattas de av sekretessen.
_________________________________________________________________________________________________
Gärdhemsvägen 9 461 84 Trollhättan Telefon 0520-49 50 00 Fax 0520-49 72 71
[email protected] www.trollhattan.se Bankgiro 992-2352
2013-10-14
Att sekretess gäller för en uppgift betyder att uppgiften varken
muntligt eller skriftligt får lämnas ut till enskilda personer, andra
myndigheter, bolag, föreningar o.s.v. (tystnadsplikt och
handlingssekretess).
För vem och hur gäller sekretessen?
Sekretess i förskoleverksamhet
Personal inom förskoleverksamheten omfattas av den sekretess som
regleras i 23 kap 1§ (OSL) oavsett vilken nämnd personalen tillhör.
Sekretess gäller i förskoleverksamhet för uppgift om enskilds personliga
förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den som
uppgiften rör eller någon honom/henne närstående lider men.
Stark sekretess: Gäller för barns och föräldrars personliga förhållanden.
Den personal som omfattas är de som arbetar i förskolor och öppna förskolor. Även familjedaghem omfattas.
Sekretess i förskoleklass, skolbarnsomsorg och skola
Personal inom förskoleverksamheten omfattas av den sekretess som regleras i 23 kap 2§, 4§ och 5§ (OSL).
Sekretess gäller i förskoleklass, grundskola, frivilliga skolformerna, särskola, specialskola och sameskola samt i en kommunal riksinternatskola
för uppgift som hänför sig till psykologisk undersökning eller behandling
och för uppgift om enskilds personliga hörhållande hos psykolog, kurator
eller syofunktionär, om det inte står klart att uppgiften kan röjs utan att den
som uppgiften rör eller någon närstående lider men.
Sekretess gäller samma område dels i skolans elevvårdande verksamhet i övrigt för uppgift om enskilds personliga förhållanden, dels för uppgift som hänför sig till ärende om tillrättaförande av elev eller om skiljande
av elev från vidare studier. Sekretessen gäller dock endast, om det kan
antas att den som uppgiften rör eller någon honom/henne närstående
lider men om uppgifterna röjs. Sekretessen gäller inte beslut i elevvårdsärende eller i annat ärende som nu nämnts.
_________________________________________________________________________________________________
Gärdhemsvägen 9 461 84 Trollhättan Telefon 0520-49 50 00 Fax 0520-49 72 71
[email protected] www.trollhattan.se Bankgiro 992-2352
2013-10-14
Mindre stark sekretess: Huvudregeln är i dessa fall att uppgiften är offentlig
men den skall hemlighållas, om man kan anta att ett röjande av uppgiften
innebär någon form av men för den uppgiften rör. Exempel på personer
som är underkastade denna sekretess är lärare, förskollärare, fritidspedagoger, barnskötare och annan personal utom psykolog och kurator i förskoleklassen och grundskolan, när det gäller uppgifter i den elevvårdande
verksamheten. I skolbarnsomsorgen är personalen underkastad denna
sekretess i all verksamhet.
Men och menbedömning
Ordet men betecknar främst integritetskränkningar av olika slag som kan
uppstå därför att uppgifter om en människas personliga förhållanden lämnas ut. Vid en menbedömning skall utgångspunkten vara hur man tror att
den berörda personen eller närstående skulle uppleva det om uppgiften
lämnades ut. Samtycke från den eller de som berörs till att lämna ut en
hemlig uppgift eller handling bryter alltid sekretessen. Man skall då inte
göra en menbedömning.
Om en menbedömning leder till uppgifter inte kan lämnas ut kan den
s.k. generalklausulen (10 kap 27§) bli aktuell. Om det är uppenbart att intresset av att uppgifterna lämnas ut har företräde framför det intresse som
sekretessen skall skydda, får man stöd av generalklausulen att lämna ut
uppgifter. Bestämmelsen gäller enbart mellan myndigheter. Man kan alltså
inte lämna ut uppgifter till en enskild person med stöd av generalklausulen.
Tystnadsplikt och sekretess gäller både under den tid man arbetar i en verksamhet som omfattas av sekretess och sedan man
slutat. Sekretessen för handlingar gäller i högst sjuttio år. Tystnadsplikten gäller däremot hela livet.
Sekretess råder mellan myndigheter och i vissa fall mellan olika
verksamhetsgrenar inom en myndighet t.ex. mellan den personal
som arbetar med barn i förskoleverksamhet gentemot personal i
förskoleklass, skola och fritidshem.
När man behöver lämna över uppgifter mellan de olika verksamhetsgrenarna får man göra en menbedömning eller lösa det med
samtycke från vårdnadshavarna.
_________________________________________________________________________________________________
Gärdhemsvägen 9 461 84 Trollhättan Telefon 0520-49 50 00 Fax 0520-49 72 71
[email protected] www.trollhattan.se Bankgiro 992-2352
2013-10-14
Man får inte prata om sådant som är belagt med tystnadsplikt med
någon som inte har med saken att göra. Man får därför inte ens
prata med sina närmaste hur stort behovet än må vara.
Det är tillåtet att lämna uppgifter till överordnad tjänsteman eller till
arbetskamrater som är engagerade i samma ärende och som i
tjänsten har användning för uppgifterna.
Den som bryter mot sekretessreglerna kan dömas enligt Brottsbalken till böter
eller fängelse i högst ett år.
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
Birgitta Lindström Sundefors
Förvaltningschef
_________________________________________________________________________________________________
Gärdhemsvägen 9 461 84 Trollhättan Telefon 0520-49 50 00 Fax 0520-49 72 71
[email protected] www.trollhattan.se Bankgiro 992-2352
2013-10-14