Transcript HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 6 - Höllvikens vägförening # 6

HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 6
Höllviken januari 2013
Information till alla medlemmar i Höllvikens Vägförening nr 6.
Vi vill förbättra dialogen inom vägförening nr 6
Vid sista årsstämman 2012-06-11 efterfrågades förbättrad
kommunikation inom föreningen. Vi i styrelsen önskar och uppmuntrar
alla våra medlemmar till detta. Syftet med detta brev är att informera om
och att inbjuda till förbättrad kommunikation och samarbete inom vår
vägförening.
Varför tillhör du en vägförening?
I Vellinge kommun förvaltas delar av vägnätet av enskilda vägföreningar.
Vägföreningens huvudsakliga uppdrag består i att ansvara för skötsel
och underhåll av våra vägar och att arbeta för trafiksäkerhet. På
föreningens hemsida www.hvf6.se finns omfattande information och
dokument rörande föreningen. Det område du tillhör visas under rubriken
”vårt område”.
Detta styr arbetet inom föreningen
Höllvikens vägförening nr 6 är en samfällighetsförening. Arbetet drivs
enligt så kallade stadgar. Stadgar är de interna regler som gäller för vår
förening och är bildade enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av
samfälligheter, se under rubriken ”stadgar” på hemsidan. Här kan du
bl.a. läsa om medlemskap, hur vår styrelse bildas och hur vårt arbete
skall protokollföras. Här presenteras regler om ekonomi, bokföring och
revision, din rätt att påverka med t.ex. motioner och hur man skall kallas
till årsstämma och hur beslut i föreningen får fattas.
Ditt bidrag är viktigt – gör din röst hörd
Höllvikens vägförening nr 6 har cirka 365 hushåll, alla med olika behov
och förväntningar om hur vägnätet skall användas och förvaltas, både
kontinuerligt och vid speciella tillfällen. För att ditt hushålls behov, förslag,
önskningar etc. skall kunna beaktas är det viktigt att vi har en bra
kommunikation. Vi uppmuntrar till att kontakta oss i styrelsen med egna
förslag, klagomål, problemlösningar eller annat.
Alla medlemmar är såklart välkomna att delta i föreningens arbete.
Förslagsvis kan man bilda opinionsgrupp, trafiksäkerhetsgrupp. Någon
är kanske” IT-kommunikations expert”. Någon kanske har idéer om
utformning och nyttjande av våra parkområden.
v.g.v
Någon kanske har kunskaper om just vägskötsel, materialkunnande eller
annat som kan vara bra att tillföra vår gemensamma vägförening.
Det är viktigt att förtydliga vägföreningens begränsningar. Framför allt
gäller detta vår ekonomi. Utmärkta förslag kanske inte kan genomföras
för att de kostar för mycket.
Vägföreningen har intäkter framför allt från medlemsavgifter och ett
relativt mindre bidrag från Vellinge kommun. De största kostnaderna
utgörs av att vi betalar den nya markanläggningen, vägunderhåll och
verksamhetskostnader. Alla medlemmar kan ge förslag på hur intäkterna
kan öka eller hur ekonomin bör hushållas.
Trafiksäkerheten – allas ansvar
Att följa allmänna trafikregler är en självklarhet. Vi kan alla öka
trafiksäkerheten bara genom att för ett ögonblick försätta oss i
medtrafikantens situation och att visa hänsyn. Detta kostar ingenting! Det
du kan göra redan idag är att dämpa farten.
Hemsida och e-post för snabb och kostnadseffektiv kommunikation
För att snabbt kunna ge information/kommunikation till våra medlemmar
räknar vi med att kunna nå ut via e-post. Vi sparar mycket pengar på att
undvika tryck- och portokostnader! Vi kommer givetvis inte koppla på
reklam eller lämna/sälja din e-postadress vidare. Målet är förbättrad
kommunikation, snabbt och tillgängligt!
Meddela din e-postadress till: [email protected]
Om du inte har möjlighet till internetbaserad kommunikation, vänligen
meddela detta till:
Höllvikens vägförening nr 6, Box 29, 236 21 Höllviken
Vänliga hälsningar och med en
önskan ett gott samarbete!
för Höllviken vägförening nr 6
ÅsaLinda Lethagen
Robin Pattenden
Göran Håkansson
Lennart Mårtensson
Lars Håkansson
Hans Tholén
Arne Holmgren
Mats Björklund