KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

KVF

Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011. Årsstämman äger rum i matsalen i Brunns skola, Ingarö Onsdagen den 28 mars 2012 klockan 19.00 registreringen börjar 18.30 Debiteringslängd för år 2012 finns att hämta på följande hemsida: http://www.ingarokontor.se/Klacknaset/ Inloggning är: Användarnamn:

medlem

, Lösenord:

814

, Kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon 570 300 99 vid problem.

Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Ombud kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare.

Förslag till dagordning

1 val av ordförande för stämman 2 val av sekreterare för stämman 3 val av två justeringsmän 4 styrelsens och revisorernas berättelser 5 ansvarsfrihet för styrelsen 6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 ersättning till styrelsen och revisorerna 8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 val av styrelse och styrelseordförande 10 val av revisorer 11 fråga om val av valberedning 12 övriga frågor 13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Välkomna!

Styrelsen Dokumentation efter årsstämman finns på www.ingaro.com www.ingarokontor.se/Klacknaset Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 1 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Styrelsens verksamhetsberättelse för 2011

Föreningens ändamål

Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning.

Om föreningen

Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2011 års början 495st. fastigheter registrerade som bebyggda, sju fastigheter var registrerade som obebyggda. Andelstalen ger att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2011 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlems avgifter 2011 var: 494 522 kronor. Statsbidrag uppgick till: 43 757 kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2011 var: 4 st. Medlemsskulder uppgick till: 4 000 kronor.

Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning:

Ordinarie ledamöter

Sören Löwgren Kassör Vald till stämman 2013

Suppleanter

Fredrik Persson Palle Wiberg Caroline Eklund Björn Fredblad Jan Westlund Ledamot Vald till stämman 2013 Ordförande Vald till stämman 2012

Revisorer Ordinarie Revisorer Suppleant Valberedning

Claes Eklund Therese Billberg Inger Cederblad Vestlund Ulla Carlsson Gunnela Ivanov Håkan Nilsson Sekreterare Vald till stämman 2012 Ledamot Vald till stämman 2012 Vald till stämman 2012 Vald till stämman 2012 Vald till stämman 2012 Vald till stämman 2012 Vald till stämman 2012 Vald till stämman 2012 Vald till stämman 2012 Ordinarie årsmöte avhölls den 30 mars 2011. Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterade styrelsen att vägnätet är i ett relativt bra skick. Reparationsbehov av asfalt kvarstår på Mellansvängen. Reparationer och förbättring av asfalt har utförts under året av Svevia. Trafiksäkerhetshöjande åtgärder såsom dikesröjning, beskärning av träd och buskar, som växt ut över gator och diken har utförts under året av Svevia. Vinterunderhåll har utförts av Mark och Väg Ingarö AB. Kostnaden för vinterunderhållet januari till och med april 2011 var betydande. Under perioden oktober till och med december var utgifterna ringa. Vinterunderhållet var inom budget. Föreningens reserv som användes till snöröjning 2009-2011har återställts. Sandupptagning utfördes i maj av STIVAB. Gatubelysningar och elunderhåll har utförts under året av El-vings EL AB. Åtta lampor har bytts under året. Två gatubelysningar har vandaliserats. Trafikskyltar vid korsningen Grisselkobbsvägen Klacknäsvägen samt vid korsningen Malmvägen Klacknäsvägen har vandaliserats och åtgärdats ett flertal gånger. Den planerade renoveringen av anslagstavlor sköts på framtiden som en följd av årsstämmobeslut gällande föreningens budget för 2011. Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 2 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Styrelsens har skapat en arbetsgrupp för arbete med eventuell komplettering av hastighets dämpande hinder i området då dylika hinder efterfrågats av medlemmar på årsmöte. Gruppen leds av styrelseledamot Björn Fredblad. Intresset hos föreningens medlemmar att deltaga i arbetsgruppen har varit obefintligt. Styrelsens utskick där vi uppmanat medlemmar att deltaga och kontakta Björn i frågan har varit resultatlöst. Det totala ointresset från medlemmarna gör att styrelsen fattat beslut att inte arbeta vidare i frågan. Styrelsens ekonomiska förvaltning under 2011 framgår av i kallelsen bilagd resultat och balansräkning. Dispositionsförslag Vägföreningen visar för verksamhetsåret 2011 ett överskott med kronor 134 010,00 vilket belopp styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt: Balanserat resultat kronor 256 254,58 Årets överskott Avsättes till förnyelsefond enl.stadgar Balanseras i ny räkning kronor kronor kronor 134 010,00 2 610 387 654,58 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 3 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Resultatrapport

Klacknäsets Vägförening Orgnr 814000-2422

RÖRELSEINTÄKTER

3985 Statliga bidrag 3995 Kediterade fordringar från 2008 Summa rörelseintäkter

SUMMA RÖRELSEINTÄKTER RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader

5110 Förnyelsefond, avslut mot resultat 5121 Elförbrukning 5151 Underhåll anslagstavlor 5153 Underhåll vägbelysning 5154 Underhåll sandlådor 5155 Underhåll vägar 5156 Underhåll grönytor 5166 Sandning vid vinterunderhåll 5167 Snöplogning 5168 Sopning vägar 5191 Serviceavgift med försäkrung 5193 Ekonomisk förvaltning

Summa Driftskostnader

Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma 6250 Allmänna administrativa kostnader 6410 Arvoden styrelse - revisor 6430 Medlemsregister 6450 Kurser o utbildning

Summa övriga förvaltningskostnader Totalt drifts-förvaltningsomk. Utgifter för personal

7510 Arbetsgivaravgifter 7530 Särskild löneskatt

Summa utgifter för personal

Summa räntor

ÅRETS RESULTAT

1/1 - 31/12 OMS% 2011 49 814 9,2 0 0 -59 880 0 11 0 0 -47 898 8,8 -4 721 0,9 0 0 -33 253 6,1 -33 090 6,1 -106 338 19,5 -18 875 3,5 0 0 -28 758 5,3

-332 812 61,1

-10 151 1,9 -32 040 5,9 -6 638 1,2 0 0

-72 498 13,3

-960 0,2

-8 073 1,5

3 054 0,6

134 010 25

BUDGET OMS% 2011 42 000 0 -10 000 0

-10 000

0 0

0

7,8 -2 610 -50 000 -40 000 -20 000 -5 000 -70 000 -19 000 -50 000 0,5 9,3 7,4 3,7 0,9 13 3,5 9,3 -170 000 31,6 -17 000 3,2 -1 400 -25 000 0,3 4,6

-470 010 87,3

-10 000 -7 000 -33 240 -7 000 1,9 1,3 6,2 1,3 -1 000 0,2

-58 240 10,8

1,9 0

1,9

0 0

0

Bokslut 2011 BOKSLUT OMS% 2010 42 399 9,9 -10 755 2,5 429 844 100 0 0 -43 959 10,2 0 0 -8 180 1,9 -4 721 1,1 -34 906 8,1 0 0 -11 729 2,7 -137 943 32,1 -15 375 3,6 -677 0,2 -27 531 6,4

-285 021 66,3

-6 363 1,5 -25 650 -4 510 5 1 0 0

-45 369 10,6

-92 787

0 0

-7 393 1,7

725 21,4

0

Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 4 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Balansrapport Klacknäsets Vägförening Orgnr 814000-2422 TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar Fordringar

1510 Kundfordringar 1630 Skattekonto 1790 Övr förutbetalda kostn och upplupna int

Summa fordringar Kassa och bank

1930 Bank, checkräkningskonto 1940 Bank, Övriga bankkonto

Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital

2086 Förnyelsefond 2091 Balanserad vinst 2099 Årets resultat Årets resultat

Summa eget kapital Kortfristiga skulder

2440 Leverantörsskulder 2710 Personalens källskatt 2730 Lagst soc avg och särskild löneskatt 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter

Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL

ING BALANS 2011-01-01 800,00 56,00 49 877,00

50 733,00

82 039,58 202 241,00

284 280,58 335 013,58 335 013,58

-26 500,00 -166 078,08 -92 786,50 0,00

-285 364,58

0,00 -6 450,00 -5 588,00 -37 611,00

-49 649,00 -335 013,58

Hela 2011 3 200,00 -11,00 -6 120,00

-2 931,00

151 760,00 3 065,00

154 825,00

Bokslut 2011 UTG SALDO 2011-12-31

151 894,00 151 894,00

4 000,00 45,00 43 757,00

47 802,00

233 799,58 205 306,00

439 105,58 486 907,58 486 907,58

-2 610,00 -29 110,00 -90 176,50 -256 254,58 92 786,50 0,00 -134 010,00 -134 010,00

-134 010,00 -419 374,58

-21 464,00 -2 322,00 -1 901,00 7 803,00

-17 884,00

-21 464,00 -8 772,00 -7 489,00 -29 808,00

-67 533,00

Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 5 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 6 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 7 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Budgetförslag 2012

Konto Beskrivning 3900 Medlemsavgifter 3985 Statligt bidrag

Summa intäkter

5121 Elförbrukning 5151 Underhåll anslagstavlor 5153 Underhåll vägbelysning 5154 Underhåll sandlådor 5155 Underhåll vägar 5156 Underhåll grönytor 5166 Sandning vid vinterunderhåll 5167 Snöplogning 5168 Sopning vägar 5191 Serviceavgift med försäkring 5193 Ekonomisk förvaltning

Summa driftskostnader Övriga förvaltningskostnader

6110 Utskick för medlem 6250 Administration 6410 Arvode styrelse 6420 Ersättning revisor 6430 Medlemsregister 6450 Kurser, Utbildning

Summa övriga förvaltningskostnader Totalt drifts- förvaltningskostnader Personal

7510 Arbetsgivaravgifter 7530 Särskild löneskatt

Summa personal Totalt kostnader

Budget 496750 42 000

538 750

10 000 11 000 30 000 2 800 7 000 1 000

61 800 528 750

9 000 1 000

10 000 538 750

5 550 50 000 20 000 50 000 5 000 70 000 35 000 50 000 135 000 20 000 1 400 25000

466 950

Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 8 av 9

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Valberedningens förslag till funktionärer inom KVF vid årsstämman 2012 Ledamot • Fredrik Persson, Mellansvängen, klar till 2013 • • Palle Wiberg, Idalsvägen, omval till 2014 Björn Fredblad, Högholmsvägen, omval till 2014 • • Sören Löwgren, Idalsvägen, klar till 2013 Therese Billberg, Sjögrundsvägen, nyval till 2014 Suppleant • Ingalill Gustavsson, Slingerstigen, nyval till 2013 • Susanne Björklund, Slingerstigen, nyval till 2013 Revisorer 1 av 2 klar • Inger Cederblad, omval till 2013 • Vakant Revisorssuppleant 0 av 1 klar • Vakant

Fullmakt

För: namn . Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Den / -20 . Ort Namnteckning Förtydligande Förening fastighets nr___________ Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 9 av 9