Transcript Årsmötesprotokoll

Vånga-Sunds Samfällighetsförenign
Org.nr: 716402-4270
[email protected]
Horkens Vägförening
Org.nr: 717903-4033
Hemsida: www.Horken.se
E-mail:
Protokoll för årsstämma för Horkens Vägförening, Vånga-Sunds Samfällighetsförening
samt Sunds tomtägareförening.
Tid: Onsdagen den 7 maj 2014
Plats: Bergsmansgården Vånga
1. Stämmans öppnande: Ordföranden Kenneth Nilsson öppnade mötet och hälsade
alla närvarande välkomna.
2. Val av ordförande för mötet valdes Kenneth Nilsson.
3. Frågan om kallelsen skett i behörig ordning. Denna fråga besvarades med ett ja.
4. Val av sekreterare för mötet samt 2 justeringsmän, tillika rösträknare. Till
sekreterare för mötet valdes Sylvia Printz. Rösträknare tillika justeringsmän valdes
Ellinor Östergaard och Lena Johansson.
5. Fastställande av dagordning. Denna fråga besvarades med ett ja.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013. Verksamhetsberättelsen har lagts ut på
hemsidan, skickats ut via mail och per post som så önskat. Den finns även uppsatt
på anslagstavlan. Mötet godkände detta och svarade ja på denna fråga.
7. Revisorernas berättelse. Ellinor läste upp revisionsberättelsen och den godkändes.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Denna fråga besvarades med ett ja.
9. Behandling av motioner till årsmötet. Inga motioner har kommit in.
10. Förslag/Beslut Nya stadgar för Vånga Sunds Samfällighetsförening. Styrelsen har
föreslagit att modernisera och skiva om föreningarnas stadgar. De nya stadgarna
har skickats ut via post och mail till medlemmarna. Beslut om att ändra stadgarna
ska tas på två årsstämmor. Mötet godkände de nya stadgarna och det 1:a beslutet
togs för Vånga-Sunds Samfällighetsförening.
11. Förslag/Beslut Nya stadgar för Horkens Vägförening. Styrelsen har föreslagit att
modernisera och skiva om föreningarnas stadgar. De nya stadgarna har skickats ut
via post och mail till medlemmarna. Beslut om att ändra stadgarna ska tas på två
årsstämmor. Mötet godkände de nya stadgarna och det 1:a beslutet togs för
Horkens Vägförening.
12. Slutgiltigt val ang. Planbestämmelser. Styrelsen har skickat ut valsedlar och
fullmakt till medlemmarna, där man kan fylla i sina önskemål. Det var viktigt att så
många som möjligt svarade då det ligger till grund för ansökan om ändring av
planbestämmelserna för Vånga-Sund. Samtidigt kommer vi att begära att så
mycket som möjligt av prickad mark tas bort från området. Se bilaga.
13. Förslag/Beslut om investering i vägarna. I samband med att Sunkerstadvägen ska
beläggas med nytt ytskick har styrelsen begärt ett kostnadsförslag till Horkenvägen.
Även på denna fråga gick det att välja mellan att belägga eller göra en
investeringsplan på 3 år. Styrelsen fick mandat att arbeta vidare och se om det är
möjligt att ytbelägga Horkenvägen . Se bilaga.
Vånga-Sunds Samfällighetsförening
Org.nr: 716402-4270
Horkens Vägförening
Org.nr: 717903-4033
Vånga-Sunds Samfällighetsförenign
Org.nr: 716402-4270
[email protected]
Horkens Vägförening
Org.nr: 717903-4033
Hemsida: www.Horken.se
E-mail:
14. Beslut om arvoden. Mötet beslutade om oförändrade arvoden.
15. Godkännande av styrelsens förslag till inkomst/utgiftsstat, samt debiteringslängd.
Mötet godkände styrelsen förslag.
16. Meddelande om sista betalningsdag. Sista betalningsdag utlystes på mötet och står
på respektive debiteringslängder.
17. Val av styrelse. Styrelsen har följande utseende:
Styrelseledamot Kenneth Nilsson
Kvar 1 år
Sekreterare
Sylvia Printz
Omval 2 år
Kassör
Sol-Britt Haag
Omval 2 år
Suppleant
Kenneth Källgren
Kvar 1 år
Suppleant
Leif Roxström
Kvar 1 år
Valberedning
Glenn Gustavsson
Kvar 1 år
Valberedning
Lars Bergman
Omval 2 år
Revisor
Birgitta Gustavsson
Kvar 1 år
Revisor
Ellinor Östergaard
Omval 2 år
Revisorsuppleant Jimmy Sandberg
Kvar 1 år
Revisorsuppleant Lena Johansson
Omval 2 år
Val till ordförande för 2014 valdes Kenneth Nilsson.
18. Övriga frågor.
18:1 Sunds tomtägareförening. Kenneth informerade om att vi har fått godkänt
och lagfart på att Sunds tomtägareförening ska ingå i Vånga-Sunds
Samfällinghetsförening och i och med detta kan vi lägga ner Sunds
tomtägareförening.
18:2 Info: Välkommen till Horkenområdet. Styrelsen håller på att ta fram en
information för Horkenområdet som ska hjälpa nyinflyttade att komma tillrätta
inom området.
18:3 Föreningen har för avsikt att byta från Postgiro till Bankgiro. Styrelsen kommer
att besluta om en ev. ändring under hösten. Tidigast årsskiftet 2014-2015 kan det
bli aktuellt. Handelsbanken ligger som förslag på Bank.
18:4 Föreningen har även för avsikt att datorisera bokföringen. Detta är för bland
annat kunna få en bättre överblick av ekonomin.
18:5 Anslagstavlan. Anslagstavlan ska ses över hur den ska vara strukturerad.
Ett önskemål var att få upp en spegel vid korset Sunkerstavägen och Horkenvägen.
Frågan tas upp på styrelsemöten i Horkenvägen samt Sunkerstadvs.
Framkom önskemål om att flytta vägskylten Horkenvägen så att den står mer rakt
fram. Ska ses över.
Vägbelysning för området är nu reglerat så att de ersätts med faktiska kostnaden.
Datum för arbetsdagarna är den första lördagen i juni och sista lördagen i
september.
19. Meddelande om tid och plats för protokolljustering. Dagens protokoll ska justeras
senast den 25 maj och vara tillgängligt för medlemmarna senast 31 maj.
Vånga-Sunds Samfällighetsförening
Org.nr: 716402-4270
Horkens Vägförening
Org.nr: 717903-4033
Vånga-Sunds Samfällighetsförenign
Org.nr: 716402-4270
[email protected]
Horkens Vägförening
Org.nr: 717903-4033
Hemsida: www.Horken.se
E-mail:
20. Stämman avslutande. Årsmötets ordförande Kenneth Nilsson tackar för den goda
uppslutningen och förklarar årsmötet avslutat.
Vid protokollet
Sylvia Printz
Justeringsman
Justeringsman
Ellinor Östergaard
Lena Johansson
Vånga-Sunds Samfällighetsförening
Org.nr: 716402-4270
Horkens Vägförening
Org.nr: 717903-4033