Transcript Bilaga 2 Verksamhetsberättelse SvVF 2013

Svinninge Vägförening SvVF 2014
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2013
Verksamhetsberättelse för Svinninge Vägförening (SvVF)
2013
Styrelsen för Svinninge Vägförening lämnar här ekonomisk redovisning för
räkenskapsåret 2013 samt verksamhetsberättelse för verksamhetsåret från årsstämma
2013 till årsstämma 2014.
1.
Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret 2013
Ordförande:
Vice ordförande:
Sekreterare:
Kassör:
Ledamot:
Suppleant:
Suppleant:
Mats Harms-Ringdahl
Claes Lange
Sara Marmsjö
Anna Rietz
Staffan Attling
Hans E Johansson
Peter Strömstedt
2.
Styrelsemöten och övriga möten
Ordinarie föreningsstämma avhölls 2013-04-09 i Skåvsjöholms
konferensanläggning, närvarande var 72 röstberättigade medlemmar, varav 2
fullmakter. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 12 protokollförda
styrelsemöten. Suppleanterna har regelmässigt kallats till dessa.
3.
Ekonomi 2013
SvVF resultat för perioden 2013-01-01---2013-12-31 samt den ekonomiska
ställningen per 2013-12-31 framgår av bilagda resultat och balansräkning, bilaga 3.
4.
Väg
Vinterväghållning: Näs Gård har 2013 ansvarat för vintervägunderhållet.
Farthinder har justerats enligt beslut på årsstämman 2013.
Gallring längs vägarna har genomförts och grenar som hängt över vägbannan
borttagits.
4.1.1 Belysning
Inga nya belysningspunkter har installerats under året.
4.1.2 Dagvattenledningar
En arbetsgrupp har utesetts och kommer under 2014 att utvärdera
dagvattenledningarna vad gäller funktion och behov av upprustning.
1
Svinninge Vägförening SvVF 2014
5.
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2013
Grönområde, bad och hamn inom Svinninge 7:6
5.1 Allmänt
Styrelsen ansvarar för förvaltningen av ett grönområdet inom Svinninge Tomtområde
som uppgår till 50 hektar, samt ett friluftsbad och en hamnanläggning med plats för
ca 200 båtar
5.2 Skötsel av grönområde
I styrelsen finns en arbetsgrupp ”Gröna Gruppen” som har ansvar att uppdatera en
skötselplan för grönområdena samt föreslå vilka insatser som skall prioriteras.
Skötselplanen redovisas på föreningens hemsida. Skötsel av grönområdena fokuserar
på de områden som de boende mest kommer i kontakt med, dvs runt stigar och
områden som gränsar mot hamn, bad etc. Riktade insatser görs under
aktivitetsdagarna på vår och höst, men då större insatser måste göras anlitas extern
hjälp. SvVF har en jourgrupp, bestående av fastighetsägare, som under ledning av
gröna gruppen kan rycka ut då akuta insatser behövs.
5.3 Skötsel av hamnanläggningarna
Brygga vid strandskoningen har bytts ut under 2013 och arbetet kommer att fortsätta
under 2014 genom Arbetsgrupp Hamnens försorg. Hamnanläggningarna har på
uppdrag av styrelsen förvaltats av Kauko Rutanen och Weikko Seppelä..I början av
2014 bildades en Arbetsgrupp Hamnen, där förutom ovan nämnda personer ingår
Lennart Söderfjärd och Hans E. Johansson. Mer detaljer vad gäller förvaltningen av
hamnanläggningarna lämnas i bilaga 7.
5.4 Skötsel friluftsbad.
Sedvanligt underhåll har genomförts. Sand har under våren lagts ut på stranden.
6.
Övrig information.
6.1 Boende
Under 2013 har 5 fastigheter bytt ägare.
Vårt område har 193 st permanentfastigheter (191 år 2012)
Fritidsfastigheter är 42 st och obebyggda fastigheter är 3 st.
Andelen permanentboende är 81 %.
6.2 Fastighetsförvaltning
Styrelsen har de övergripande ansvaret för våra gemensamhetsanläggingar.
6.3 Klubbhus
Klubbhusföreståndare har varit Ia Jansson (mobil 0705-916347).
Klubbhuset har varit utnyttjat 19 gånger under 2013.
6.4 Aktiviteter
6.4.1 Valborgsfirande
Valborg firades traditionsenligt nere vid badet med en stor brasa som kunde tändas
till alla besökares glädje. Det var många inom området som tog tillfället att fira in
våren och njuta av den fina valborgsbrasan. Kvällen fortsatte för många med lite öl
och grillning runt brasan.
2
Svinninge Vägförening SvVF 2014
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2013
6.4.2 Aktivitetsdagar 2013
Två aktivitetsdagar har anordnats under 2013, fördelat på vår och höst då det kom ett
30-tal personer vid varje tillfälle. Skötsel av de mest akuta områden har under dessa
dagar prioriterats såsom badplats med omnejd, slyröjning längs stigar och diken. Det
gjordes även en uppsnyggning av lek och badplats samt viss reparation av
badbryggan.
6.4.3 Midsommarfirande
Midsommaren firades med dans och musik vid fotbollsplan. Midsommarstången
kläddes kl. 10 och kl. 14 samlades vi igen och reste midsommarstången varefter dans
och lekar tog vid. Cirka 200 personer deltog. Paul Höglander och Anders Lindblom
stod för musiken och Christina Nordstrand för sång. Efter dansen spelade Kvintett
Landvall.
6.4.4 Tomtevandring
Ett 80-tal vuxna och barn från Svinninge kom för att i fackeltåg gå och träffa tomten,
lämna önskelistor, dricka glögg och umgås en stund med grannar. Tomten blev så
glad över att få träffa alla snälla barn, så han lovade att komma även nästa år!
7.
Inkomna ärenden och Motioner årsstämma 2014.
En motion har stadgeenligt insänts till styrelsen.
Motionen från David Jern finns i sin helhet i bilaga 4.
7.1 Motioner
Motion 1
Motion från David Jern. Avser att få årstämmans godkännande att bygga ett garage
vid fastighetens infart som delvis kommer att ligga på mark som ägs av Svinninge
Vägförening.
Styrelsen föreslår stämman att motionen godkänns då den berörda marken ligger
mellan Lotsvägen och fastighetens tomt och ej har något bruksvärde för föreningen.
8.
Styrelsens förslag till åtgärder, budget och debiteringslängd.
Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner den åtgärdsplan, budget och
debiteringslängd för 2014 som finns redovisad i bilaga 5 och 6.
9. Styrelsens förslag till åtgärder, budget och debiteringslängd för Hamnen.
Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner den åtgärdsplan, budget och
debiteringslängd för 2014 som finns redovisad i bilaga 7 och 8.
10. Övrigt
10.1 Medlemskap i Riksförbundet Enskilda Vägar (REV)
Styrelsen har i likhet med tidigare år förnyat medlemskap i REV.
10.2 Medlemskap i Villaägarnas Riksförbund
Svinninge Vägförening är sedan februari 2014 medlem i Villaägarnas Riksförbund.
10.3 Jakt
Jakt har inte bedrivits under året inom Svinninge tomtområde.
3
Svinninge Vägförening SvVF 2014
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2013
10.4 Bildande av samfällighet.
Enligt tidigare årsmötesbeslut skall SvVF ansöka om att bilda en samfällighet. Då
detaljplanen nu vunnit laga kraft kan Lantmäteriet behandla ansökan och
handlingarna håller nu på att uppdateras för att en omprövning av tidigare inlämnade
handlingar skall kunna bli klar under 2014. Vid årsstämman 2014 kommer
information att ges samt förslag till stadgar för samfälligheten att redovisas (Bilaga
10) för stämmans godkännande.
Styrelsen
Svinninge den 2014-03-28
Ordf: Mats Harms-Ringdahl
Sekreterare Sara Marmsjö
_________________________
_________________________
Vice ordf Claes Lange
Kassör Anna Reitz
_________________________
_________________________
Ledamot Staffan Attling
Suppl. Hans E Johansson
_________________________
_________________________
Suppl. Peter Strömstedt
_________________________
4