Kassörens berättelse

Undertecknad, kassör i

Hörkens Vägförening,

får avlämna följande rapport för verksamhetsåret

2008-01-01 – 2008-12-31.

Vid förra årsmötet den 17 maj 2008 beslutades att ta ut en administrativ avgift på 100 kr per medlem oavsett innehav av fastigheter. Dock bara en avgift för medlemmar i samma hushåll. Anledningen var att föreningen helt saknade medel för verksamheten. Dessutom hade föreningen skuld till ordföranden Mats Siljeström som betalat av egna medel utskicken av kallelser vid årsmötet året innan. Med anledning av att Ljusnarsbergs kommun bekostar vägunderhållet i ett antal år framåt, bedömdes att vi inte skulle ta ut avgiften enligt fördelningstal. Vi behövde i huvudsak pengarna för kontakten med medlemmar och för utskick, kallelser mm. För att över huvud taget kunna komma igång med den ekonomiska verksamheten, lyckades vi få Ljusnarsbergs kommun att bevilja föreningen ett startbidrag på 3 500 kr. Med detta bidrag som grundplåt kunde vi starta ett bankkonto med anslutet bankgiro i Swedbank. Det visade sig vara stora problem att kartlägga vilka som var ägare av respektive fastighet. Ann-Catrin Nilsson, Bergslagens Miljö o byggförvaltning, var till stor hjälp med att utreda. Stort tack! En stor besvikelse för mig som kassör är att inte dessa uppgifter kan fås från Lantmäterimyndigheten utan kostnad. Och att dessa viktiga uppgifter inte är tillgängliga för vägföreningen utan att man vid varje tillfälle måste beställa dessa uppgifter mot betalning. Ägare och deras adresser är ju färskvara. Uppgifterna kan ju när som helst ändras under året. För att väsentligt underlätta styrelsens arbete borde dessa uppgifter vara tillgängliga vid behov. Det är ju olyckligt om föreningen skulle begära uttaxering av avgifter från personer som inte äger fastighet i vägföreningen.

Årets resultat- och balansräkning 0 kr Ingående saldo Intäkter

Kommunala bidrag Medlemsavgifter

Summa intäkter

3 500 kr 10 700 kr

14 200 kr Kostnader

Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Bilersättning

Summa kostnader Årets resultat och utgående saldo

Hörken 2009-05-30 .............................................

Ulf Persson Kassör i Hörkens Vägförening.

375 kr 2 872 kr 221 kr

3 468 kr 10 733 kr