Transcript VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011

1
Skånsta Vägförening
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011
Styrelsen för Skånsta vägförening, SVF, avger efter avslutat verksamhetsår 2011-01-01 - 2011-12-31
följande verksamhetsberättelse.
Styrelse:
Sven-Börje Lundh ordf, Lars-Åke Thörnquist v ordf, Hans Löfgren sekr 2011-01-01 - 2011-11-01 och
Jesper Karlsson 2011-11-01 - 2011-12-31 adj. sekr, Marie Wallin kassör och Lars-Erik Hägerstedt
ledamot samt Jesper Karlsson och Maria Rosén som suppleanter.
Revisorer:
Hans-Erik Mannerfeldt och Robert Maurer samt Roland Frölander som suppleant.
Valberedning:
Hans Hellstén sammankallande, Maria Torpman och Maja Naumburg.
Kontaktpersoner:
Gösta Edström, Elisabeth Fogelström, Torsten Paulsson, Maria Segerman, Maja Naumburg, Hans
Hellstén och Laja Åström.
Administration:
Ordinarie årsmöte hölls den 23 mars 2011. Styrelsen har haft 9 protokollförda ordinarie sammanträden
samt ett möte med kontaktpersoner, revisorer och valberedning.
Herrar Lundh, Thörnquist och Hägerstedt deltog i ett möte med tre andra vägföreningar i Österåker,
för att diskutera möjligheterna att på sikt låta Kommunen överta drift och underhåll av
vägföreningarnas vägnät. Mötena kommer att fortsätta.
Styrelsen har arbetat med årsmötesuppdragen. Under året har föreningen från Lantmäteriet fått de
beställda dokumenten rörande tillkomsten av vägföreningen Skånsta ga:9. Ytterligare dokument har
fått beställas för att klargöra ansvarsförhållanden runt bland annat gatubrunnar.
Vägföreningen har under året övertagit hemsidan, så idag äger föreningen denna. Tidigare var
hemsidan registrerad på vår webbmaster. Arbete med hemsidan pågår.
Styrelsen har arbetat med att förenkla de administrativa rutinerna samt beslutat att förenkla
hemsidas upplägg för att lättare kunna hålla informationen aktuell.
Föreningens hemsida är ”www.skansta.se”.
Väghållning:
Vägföreningen var inte helt nöjd med Storstockholms Farmartjänst ABs utförande av
vinterväghållningen under vintern 2010-2011, med bland annat många sena plogningar på
obekväm arbetstid, vilket resulterade i ökade kostnader. Ett annat problem var, att traktorerna
inte plogade snön till anvisade platser för uppläggning. P-platserna var svåra att ploga på
grund av att vissa fastighetsägare långtidsparkerar bilar på P-platserna i stället för på egna
tomten. Detta gjorde att plogning av P-platserna fick göras vid flera olika tillfällen vilket
också ökade kostnaderna.
Inför vinterväghållningen 2011-2012 tog föreningen in 2 offerter: från Storstockholms Farmartjänst
AB och från Carells Åkeri AB. Ytterligare några företag tillfrågades, men de var inte intresserade av
2
att lämna en offert. Då dessa 2 offerter är olika utformade men beräknades ge ungefär samma totala
kostnad för vägföreningen, valde styrelsen denna gång att prova Carells Åkeri AB. Carells fåtal
maskiner anser de sig kunna hantera med hjälp av inhyrning från andra leverantörer, om behov skulle
uppstå.
Prioriteringslistan för åtgärder för 2011 är fortfarande inte helt åtgärdad. Bland annat återstår
asfaltering av trottoar på Fårtickevägen liksom asfaltering vid dagvattenbrunnen vid Vivelvägen 28.
Komplettering av skyltar återstår också.
Vid gatubrunnen utanför Vivelvägen 28 bildades en översvämning under snösmältningen och i
samband med mycket regn före midsommar, vilket resulterade i att trottoaren blev underminerad.
Vägföreningen anlitade ”Green Landscaping” för att rensa brunnen och få bort vattnet. Det ansågs
dock nödvändigt att ”suga” brunnen då felet såg ut att ligga i avloppet. Men detta hjälpte ändå inte.
SVF anmälde felet till Roslagsvatten, som ansåg att hela brunnen behövde bytas och detta var inte
deras ansvar utan vägföreningens!
SVF kontaktade Österåkers kommun, vilka äger marken och gatan, men de ansåg att ny lagstiftning
hade flyttat ansvaret till vägföreningen! Enligt Österåkers kommun är avvattning via
rännstensbrunnar/gatubrunnar en del av vägbyggnaden och därför ägs de av Skånsta Vägförening.
Enligt Länsstyrelsen anses vägföreningen äga marken till ett djup av ca 20 cm under gatans yta!
Skånsta Vägförening har stött sig på Lantmäteriets förrättningsbeslut 2002-05-07 AB 00633, som
omfattar Gemensamhetsanläggningen Skånsta ga:9. I detta beslut ingår vägar, vägbelysning och
grönområden (parkmark) inklusive skogar. I akten finns inte några åtaganden rörande
rännstensavrinning, utan endast avrinning via diken.
I ett möte med Österåkers kommun och Skånsta Vägförening 2011-09-27 i ärendet, svarade Österåkers
kommun att inga nya ståndpunkter har uppkommit, varför Österåkers kommun inte vidtager några som
helst åtgärder, utan hänvisar till Roslagsvatten och vägföreningen. Kommunens slutsats; Roslagsvatten
äger ledningarna och vägföreningen äger brunnarna och därför bör reparation ske genom samverkan
mellan Roslagsvatten och vägföreningen.
Skånsta Vägförening kontaktade Riksförbundet Enskilda Vägar (REV) och fick en rekommendation
att åtgärda brunn och trottoar innan någon skadar sig. REVs jurister ansåg att det är mycket svårt att få
kommuner att ta ansvar för dagvattenbrunnar. Därför vidtog vägföreningen åtgärder för reparation av
brunnen och återställande av trottoaren. Efter uppgrävning visade det sig att brunnen var skadad och
måste bytas ut. Brunnen är nu bytt och det som återstår är asfaltering när återfyllningen har satt sig
våren 2012. Offererad totalkostnad är ca 88.000 kronor, varav ca 44.000 kr föll på 2011 års budget.
SVF har dock meddelat Kommunen skriftligen att kostnaden kan komma att belasta Kommunen om
SVF kan få stöd för detta hos Lantmäteriet, dit vi nu tagit frågan.
Årsmötet antog en motion att förse Skånstavägen med en hastighetsbegränsande åtgärd utanför nr 37.
En hastighetsbegränsande åtgärd har föreningen satt ut under hösten. Kommentarer från de boende är
att den är inte tillräcklig utan bör kompletteras och flyttas.
Kompletterande skyltning, som var planerad under 2011, har ännu inte åtgärdats.
Belysning:
Avtalet med E-on Elnät AB om el-leverans är rörligt och var vid avtalstillfället 20 öre lägre än fastpris,
men binds automatisk till fast pris om det rörliga närmar sig det ursprungliga erbjudna fastpriset.
Under hösten fick Vägföreningen uppgift om att belysningsunderhållet övertagits av One Nordic AB
från E-on E S. SVF fick ett fördelaktigt erbjudande från annan utförare om ett nytt avtal och sade
därför upp avtalet med One Nordic att avslutas per 2011-12-31. Under hösten var One Nordic mycket
dåliga på att ta hand om uppkomna fel så vid årsskiftet fanns ca 15 felaktiga belysningspunkter. Under
3
januari 2012s två första veckor åtgärdades dock alla punkter efter hårda diskussioner och där vi blev
tvungna att åka runt med montörerna till de felaktiga lamporna! Föreningen tecknade under hösten ett
nytt 3-årigt avtal med Bogfelts Installations & Entreprenad AB, vars medarbetare tidigare arbetade hos
E-on ES och då skötte underhållet på ett nöjaktigt sätt. Avtalet är ca 24% lägre än tidigare avtal.
Röjning av skog och sly samt grusning till ny bredd och vattenavrinnig via rör gjordes på gång- och
cykelvägen mellan Stekel- och Grandalsvägen, vilken hade försetts med belysning under 2010.
Grönområden:
Österåkers kommun anslog inga medel för att fortsätta med upprensningen av Skånsta Vägförenings
skogsområden under 2011.
Föreningen har varit i kontakt med landskapsarkitekt Gisela Holmgren angående några träd vid
Fårtickevägen som lutar ut över vägen där skolbarnen till Sjökarby skolan går. Gisela Holmgren ska
kolla träden med hjälp av en skogsexpert för att få reda på deras status. Något arbete med att ta bort
skadade träd kan inte göras före maj 2012.
För att utföra de sedan länge eftersatta arbetena med diken, tog vi in en offert gällande Skånstavägen
och Getingvägen. Då offerten slutade på en totalkostnad på ca 175.000 kronor, ansåg styrelsen att
detta var för dyrt. Ny offert förväntas från annan utförare under första kvartalet 2012.
Grönområdespolicyn har inte kunnat färdigställas på grund av andra aktiviteter med högre prioritet, t.
ex. fiberkabelnedläggningen och rännstensbrunnen på Vivelvägen 28.
Arbetet med grönområdespolicyn kommer att fortsätta.
Fiberkabel:
Fiberkabelarbetet skulle enligt ursprunglig plan vara klart under 2010. Arbetet startade efter semestern
2010 och på grund av tidig vinter kunde arbetet inte slutföras, utan sköts upp till 2011. En
besiktningen av arbetet utfördes 2011-09-29. Ett protokoll med färdigställandetid för åtgärdspunkter
upprättades. Trots påpekande från vägföreningen har dessa punkter ännu inte åtgärdats. Föreningen
kräver att arbetet färdigställs och behåller bankgarantin på 50.000 kronor tills dess arbetet är slutfört.
Ekonomi:
Preliminär ekonomisk rapport har bifogats kallelsen till årsmötet.
En preliminär budget för 2012 följer också med kallelsen till årsmötet i mars.
Eftersom många, mer än 10%, ca 32 fastigheter, dröjer med att betala sin lagstadgade vägavgift även
efter flera påminnelser, förorsakar detta väldigt mycket extra arbete för kassören. Styrelsen överväger
därför att förenkla administrationen genom att sälja alla de per den 30 juni utestående fakturorna till ett
inkassoföretag, utan ytterligare påminnelser. Det vill säga: en påminnelse, därefter inkasso.
Styrelsen tackar för förtroendet och ställer stadgeenligt sina platser till årsmötets förfogande.
Skånsta i februari 2012.
Å styrelsens vägnar,
Sven-Börje Lundh, ordförande