Transcript 2014-06-15 - Farhultsbadens vägförening

FARHUTSBADENS VÄGFÖRENING1/2014-2015
PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE2014-06-15
Närvarande:Bo Forkstamordförande, Bengt Nilsson (t o m §7) Hans Hansson, Knut Fälth,
Staffan Paulsson,Christer Narbe (suppleant)
§ 1 Ordföranden Bo Forkstam hälsade de närvarandevälkomna och öppnade mötet.
§ 2 Till mötesordförande valdes Bo Forkstam och tillmötessekreterare Staffan Paulsson.
§ 3 Föregående mötes protokoll, 2014-03-16, gicks igenomoch lades till handlingarna.
§ 4 Grönområden
-Årets stora röjning av en del av grönområdena har kommitlångt och fungerat enligt
planerna. Medlemmarnas reaktioner har varit positivaöver lag. Fliset som fortfarande
ligger kvar ska bort snarast. Det återstårröjning av småris. Kostnader och intäkter för
projektet verkar utfalla somväntat. Detaljer kring ekonomin är under behandling.
§ 5 Vägfrågor
-Nya vägbulor har kommit på plats liksom blomlådor förtrafiksäkerhet.
-Vägfrågor som ska åtgärdas: vägkanter vid Sjöhagavägenska skäras; avjämning vid en
parkeringsplats på Östra Skiftesvägen ska göras;ett problem med vatten på Simpvägen
ska hanteras av Hans Hansson och KnutFälth.
-Kassören Bengt Nilsson redogjorde för några störreutgifter för vägfrågor under året.
§ 6 Dränerings- och avvattningsfrågor
-Från fotbollsplanen och uppåt finns en dräneringsledningsom verkar ha gått sönder.
Beslöts att sätta in ett nytt rör. Ansvarig HansHansson
-Knut Fälth påtalade att alla dränerings- ochavvattningsledningar måste ritas in på kartor.
Beslöts ombesörja att så sker.Ansvariga Bo Forkstam och Hans Hansson.
-Vi fruktar problem med avvattningsledningen från denplanerade nya bebyggelsen nordost
om Farhultsbaden. Diskussionerpågår.
§ 7 Ekonomi
-Kassören Bengt Nilsson lämnade kassarapport för detgångna verksamhetsåret (bilaga).
Han presenterade också ett budgetförslag, somstyrelsen diskuterade och modifierade
och som ska tjäna som underlag förstyrelsens fortsatta arbete inför årsmötet. Efter
denna paragraf lämnade BengtNilsson mötet, som redan hade dragit ut på tiden.
§ 8 Motioner och skrivelser
-Knut och sekreteraren Staffan Paulsson ska försökaeffektivisera styrelsens mejlhantering.
-Följande fem motioner hade lämnats in av enmedlem:
1. Ge styrelsen i uppdragatt ansöka om kommunalt huvudmannaskap för
vägar och grönområden.Detta för att utreda möjligheter och kostnader för
vägföreningen.!
2. Vägbulor på Östra respVästra Skiftesvägen och på Sjöhagavägen.!
3. Utöka styrelsen med 1eller 2 personer!
4. Inom styrelsen utse enansvarig för vägarna, en för grönområdena och ev
en för dagvatten/dräneringoch ta bort grönområdesansvariga.!
5. Ta fram policy förträdfällning. I första hand skall markägaren tillfrågas om
att ta ned trädet -en. Densom tar ner trädet-en ser även till att ta hand om
grenar och ris.
-Med
anledning av ovanstående motion1 beslöt styrelsen attföreslå årsmötet ge styrelsen i uppdrag
att undersöka vad ett kommunalthuvudmannaskap för vägar och grönområden skulle innebära.
-Medanledning av motion 2 beslöt styrelsen att föreslå årsmötet besluta omen vägbula på Östra
Skiftesvägen infart från Årnackevägensamt om möjligt en på väg Farhultsbaden. Om
detta ej godkännes av Vägverketsättes en bula infart Västra Skiftesvägen och en på
Sjöhagavägen vidSolvik.
-Med anledning av motion 5 beslöt styrelsen att föreslåårsmötet att ta fram en policy för
trädfällning.
-Styrelsen beslöt också att föreslå årsmötet att gestyrelsen mandat att förhandla med den
kommande vägföreningen i det nya områdetViaköp nordost om Farhultsbaden.
Motioner från medlemmar utanför styrelsen:
-En motion från en medlem kräver årlig slyröjning.Styrelsen ställer sig positiv.
-En annan motion önskar att gallring planeras vartannateller vart tredje år för att det ska
bli mindre påverkan på grönområdena än medlängre intervall. Styrelsen ställer sig
positiv till motionen men menar attbehovet och omständigheterna måste avgöra den
exakta tidpunkten för varjegallring.
-En tredje motion önskar en förändring av skötselplanen såden stämmer med verkligheten.
Styrelsen svarar att den skötselplan som finnsfrån 1992 uttrycker dåvarande
miljöchefens ståndpunkt, och att det är berättigatatt vägföreningen skriver en egen,
aktuell skötselplan, som baseras påmedlemmarnas synpunkter liksom på synpunkter
från dagens miljöansvarige ikommunen.
§ 9 Nästa möte är årsmötet torsdagen den 31juli.
§ 10 Ordförande tackade de närvarande och avslutademötet.
Farhult 2014-06-15
Staffan Paulsson, sekreterareBo Forkstam, ordförande och justerarere