Transcript Årsmöteshandlingar - Ytterby vägförening

DAGORDNING
För
Ytterby Vägförenings årsmöte Torsdagen den 24 Maj 2012.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Årsmötets öppnande.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2011.
Revisorernas berättelse.
Godkännande av resultat och balansräkning.
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
8. Motioner från medlemmarna.
9. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt underhålls och förnyelseplan.
10. Beslut om arvode för styrelse och revisorer.
11. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2012.
12. Val av styrelseledamöter på två år. I tur att avgå är Anders Ortmon, Jouni Kangasoja
13. Val av en styrelsesuppleant på två år. I tur att avgå är Per Almbratt.
14. Val av styrelseordförande för 2012.
15. Val av en revisor på två år. I tur att avgå är Claes Corneliusson.
16. Val av valberedning. I tur att avgå Ingmar Magnusson.
17. Övriga frågor.
18. Tid och plats för protokollets tillgänglighet.
19. Årsmötets avslutande.
Bifogas
Ytterby den 24 Maj 2012
Styrelsen
2012-06-10
Verksamhetsberättelse för 2011
Styrelsen för Ytterby Vägförening överlämnar härmed följande verksamhetsberättelse
för år 2011.
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Anders Månsson
Bergåsvägen
Anders Ortmon
Fogdevägen
Jouni Kangasoja
Enekullsvägen
Kenneth Gustafsson Häggvägen
Peter Angberg
Enekullsvägen
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Kungälvs kommuns ekonomikontor har skött kassörskapet och bokföringen.
Styrelsesuppleanter:
Mathias Håkansson Klevevägen
Per Almbratt
Klevevägen
Revisorer har varit:
Claes Corneliusson Åldermansvägen
Alf Ivarsson
Häradsvägen
Valberedningen har bestått av:
Barbro Kangasoja, Enekullsvägen
Ingmar Magnusson Klevevägen
Styrelsen har hållit 12 protokollförda möten under året. Utöver dessa möten har
Styrelsen även träffats i samband med arbetsdagar, cykelmöten och möten med
Kommun och Vägverket.
2
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2012-06-10
Under året har följande utförts:
1.
2.
3.
4.
5.
3 styrelse medlemmar har kompetensutvecklat sig, fördjupningskurs inom juridik,
förvaltningsamt teknisk väghållning.
Gräsmattor har klippts.
Klippning av diken under.
Vinter väghållning, plogning sandning ut sättning av snöstörar och bort forsling av
snö och sandupptagning och sopning.
Diverse småskador och pot håll har åtgärdats.
Styrelsen tackar för visat förtroende under 2011.
Ytterby 24/5 2012
Anders Månsson
Peter Angberg
Jouni Kangasoja
Kenneth Gustafsson
3
www.ytterbyvf.se
Anders Ortmon
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2012-06-10
4
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2012-06-10
5
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2012-06-10
6
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2012-06-10
Budgetförslag 2012
Intäkter
Vägavgifter, 4970 andelar á 150:Statligt underhållsbidrag
Ränteintäkter
Ingående balans, Underskott
SUMMA
745.500:22.000:1.500:-71.491:769.000:-
Styrelsearvoden
Revisionsarvoden
Timlön
Reseersättning
Administration
Underhåll av vägar och gräsytor
Fond
Vinterväghållning
SUMMA
40.000:2.000:30.000:1.500:35.500:355.000:5.000:300.000:769.000:-
Utgifter
Beräknat över/underskott
0:-
Förslag på arbeten att utföras under 2012
Dikning Kastellellegårdsvägen/Klevevägen
Sopning av vägar
Skötsel av grönytor
Kantklippning diken
Lagning div. Potthål m.m
Lagning enekullsvägen
Lagning Tallvägen
Lagning Bergåsvägen
Asfaltering Högsbovägen
SUMMA
75.000
25.000
15.000
30.000
20.000
20.000
10.000
10.000
150.000
355.000:-
7
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby
2012-06-10
Bilaga 1.
8
www.ytterbyvf.se
Ytterby Vägförening
Panncentralen
Skrivarevägen
44250 Ytterby