Transcript Protokoll fört vid årsmöte för Strömshammars vägförening

2014-6-7
Hej
Protokoll fört vid årsmöte för Strömshammars vägförening. Söndagen
den 12 augusti 2012 kl. 11.00.
Plats: Församlingshemmet vid Dunker K:a.
Närvarande: 40 st rösträttsberättigade tomtägare
1.
2.
3.
4.
5.
Föreningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
Till mötesordförande resp. sekreterare valdes Ulf Carling och Ann Annelind.
Mötet förklarades behörigen utlyst.
Dagordningen fastställdes.
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Ingemar Holmsten och Lars
Sjöberg.
6. Mötet godkände verksamhetsberättelserna, som därefter lades till
handlingarna. Ett förslag om att lägga ut fler ”vägbulor” på Kvarnsjöbacken
framställdes. Vatten och väg- och grönområdesansvariga gick igenom sina
verksamhetsberättelser.
7. Mötet godkände den ekonomiska redovisningen, som därefter lades till
handlingarna. Beslöts att fondera eventuellt överskott.
8. Revisionsberättelsen lästes upp av Kurt Danielsson som tillstyrkte
ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
9. En motion har inkommit till årsmötet och handlar om båtar och båtbryggan
vid Henaren. Styrelsens förslag var att placera en ny bad- och fiskebrygga
vid den stora stenen mellan badet och båtbryggan. Mötet beslöt att lämna
ärendet utan åtgärd. Däremot ska de båtar som ligger vid badet, som
anses som störande flyttas till fårhagen. Båtägarna meddelas. En skylt om
förbud att elda vid Henarebadet ska sättas upp. Styrelsen ansvarar för
åtgärderna.
10.
Styrelsen ska under året ombesörja att vidare åtgärder för att hitta
vattenläckan vidtas. Det ska grävas vid tomt 9 och kanske provtryckas i höst.
11.
Beslöts att styrelse och vattengrupp får full avgiftsreduktion med
3600 kr, avgiften på 100 kr till fiskeföreningen ska alla tomtägare
betala. I övrigt som beslöts vid förra årsmötet – reduktion för arbetsledare
1000 kr och revisorer har fri arbetsdag. Styrelses interimistiska beslut att
för räkenskapsåret 2011-2012 bevilja styrelse och vattengrupp full
avgiftsreduktion godkändes av årsmötet. På förslag av Hans-Göran
Wakander bemyndigade mötet styrelsen att fundera på hur Dan Björklund
(ansvarig vattengruppen) ska ersättas för sina insatser för att vårt vatten
ska vara så bra som möjligt.
12.
Budgeten föredrogs av kassören och godkändes av årsmötet. Mötet
fastställde årsavgiften 2012-2013 till 3700 kr, inkl. avgift till fiskeföreningen.
Avgiften ska betalas senast 2012-09-30.
file:///C:/Users/ubemku/Desktop/gamla%20hemsidan/ARSmotesProtokoll2012.htm
1/7
2014-6-7
Hej
13.
Till ordförande omvaldes Ulf Carling (1år).
14.
Till kassör omvaldes Helen Swärdh (2 år).
15.
Till ledamot för vägar och grönområden omvaldes Christer Lindström (2
år).
16.
Till arbetsledare omvaldes Ola Claesson (lag 1), Ingvar Larsson (lag 2),
Lars Sjöberg (lag 3) och Bert Liljeroth (lag 4). Samtliga valda på 1år.
17.
Till ledamöter, 2 st till vattengruppen omvaldes Torbjörn Larsson och
nyvaldes Leif Norström vardera 2 år.
18.
Till revisorer omvaldes Kurt Danielsson och AnnCharlotte Jägberg
vardera på 1 år. Liksom tidigare år valde årsmötet inga suppleanter.
19.
Till ledamöter av valberedningen, omvaldes Lena Carlsson-Fagerström
och nyvaldes Hans-Göran Wakander, vardera på 1 år.
20.
Till fiskekommitten omvaldes Allan Johansson och Joakim Björklund
vardera 1 år.
21.
Till ny festkommitte valdes Nina Björklund (sammankallande), Gunnar
Jägberg (kassör), Kicki Gahre, och Lotta Strömberg. Lag 3 är ansvariga för
midsommarfirandet 2013.
22.
Övriga ärenden
·
Joakim Björklund informerade om fiskekommitten, bl a att
man deltar i 2-3 aktiviteter/år, mer gösyngel ska planteras ut,
utseendet på fiskekortet är inte klart.
·
Lars Sjöberg informerade, som nybliven ordförande, om
Marielunds vägförening (grusvägavsnittet mellan anslagstavlan
vid Henbro fram till Stjärnhovsvägen, 1.3 km), med uppmaning till
tomtägarna att delta i årsmötet.
·
Ordförande informerade om hemsidan att Roland Eriksson
gjort om densamma och nu sköter den åt föreningen. Den som
har information att sprida kontaktar styrelsen.
·
Väg- och grönområdesansvarig informerade om att
festplatsen ska underhållas, en inventering ska ske, takstolar
skänkes (kontakta styrelsen), kyl/frys kastas, lås ska bytas m m.
·
Ordförande informerade om var vi står i trädfällningsfrågan,
I dagsläget ser Mellanskog ingen eller liten ekonomi i detta.
Frågan diskuterades livligt och mötet gav styrelsen i uppdrag
att fortsätta utreda detta samt att utreda hur en större
avverkning skulle kunna ske. Mötet beslöt även att den
mindre (de uppmärkta träden på tomter och strax utanför
tomtgränsen) om möjligt ska verkställas. Styrelsen går vidare
med frågan och andra aktörer ska kontaktas.
·
Styrelsen har mottagit information om eventuella
vindkraftsanläggningar strax bakom Acksjön där både Eolus
AB och Holmens skogsbolag undersöker möjligheterna till att
anlägga vindkraftverk. Eventuella anläggningar ska i så fall
placeras på mark som tillhör Qvartdala, Ånhammar och Holmens
skogsbolag. Styrelsen kontaktar dels Flens kommun samt
en lokal ”protest” grupp. Se hemsidan för mer information.
file:///C:/Users/ubemku/Desktop/gamla%20hemsidan/ARSmotesProtokoll2012.htm
2/7
2014-6-7
Hej
23.
Mötets avslutande
Dunkers Församlingshem den 12 augusti 2012
Ann Annelind/sekreterare
Ulf Carling/ordförande
Justeras:
Ingemar Holmsten
Lars Sjöberg
Strömshammars Vägförening
Resultaträkning
2010-2011
2011-2012
0:00
313 400:00
27 400:00
7 000:00
2 154:00
12 900:00
362 854:00
0:00
420 400:00
35 500:00
8 000:00
5 114:00
19 015:00
488 029:00
Intäkter
Skogen
Medlemsavgifter
Förlorade intäkter styrelsearvode
Medlemsavgifter extra arbetsdag
Ränta
Fiskeavgift
Summa intäkter
Kostnader
Avgiftreduktioner
Vägar
Marielunds vägförening
Vattengruppen
Vatten, drift och underhåll
Porto och avgifter, kontorsmaterial
Bad och grönområden
El ängen
Försäkringar
Medlemsomkostnader
Fiskeavgift
Summa kostnader
Resultat
27 400:00
231 923:00
44 200:00
3 736:00
115 277:00
5 812:00
22 384:00
1 562:00
2 222:00
0:00
12 900:00
467 416:00
- 104 562:00
file:///C:/Users/ubemku/Desktop/gamla%20hemsidan/ARSmotesProtokoll2012.htm
35 500:00
90 544:00
52 000:00
3 841:00
117 789:00
5 062:00
70 359:00
1 593:00
3 042:00
3 812:00
12 900:00
396 442:00
91 587:00
3/7
2014-6-7
Hej
Strömshammars Vägförening
Balansräkning
2010-2011
Tillgångar
Handkassa
Plusgiro
Bank Mellanskog
Nordea sparkonto
Fordringar medlemmar
Summa tillgångar
60:00
14 993:50
25 653:00
200 591:73
0:00
241 298:23
Skulder och eget kapital
Leverantörer
Skuld, medlemmar
Överfört från föregående år
Reserverat år 09-2013
Årets resultat
Summa skulder och eget kapital
Strömshammars
Vägförening
2011 - 2012
41 964:23
1 000:00
245 296:00
85 000:00
-131 962:00
241 298:23
Budget 2012-2013
Budget förslag 3 år framåt
Intäkter
Vägbidrag
Medlemsavgifter
Medlemsavgifter, extra
arbetsdag
Räntor
Summa intäkter
Kostnader
Avgiftsreduktioner
Vattengruppen
Avgiftsreduktioner
Arbetsledare
Vägar, drift
Vägar, grus, kross,salt
Plogning o sandning
Marielunds Vägförening
Vatten, drift
El gamla pumphuset
El nya pumphuset
El, ängen
Bad och grönområden
förtäring
Försäkringar
Porto och avg,
kontorsmaterial
Fiskeförenignen
Summa kostnader
Årsavgift
60:00
6 670:00
26 730:00
300 705:00
18 000:00
352 165:00
62 244:00
0:00
113 334:00
85 000:00
91 587:00
352 165:00
Budget 2013-2014
Budget 2014-2015
Intäkter
14300
464400
9000
Intäkter
14300
464400
9000
Intäkter
14300
516000
9000
5000
492700
Kostnader
17500
14000
4000
5000
492700
Kostnader
17500
14000
4000
5000
544300
Kostnader
19500
15600
4000
100000
60000
60000
55000
100000
35000
35000
2000
30000
100000
60000
60000
55000
100000
35000
35000
2000
40000
100000
60000
60000
60000
100000
35000
35000
2000
30000
3000
10000
3000
10000
3000
10000
12900
538400
3600
12900
548400
3600
12900
547000
4000
file:///C:/Users/ubemku/Desktop/gamla%20hemsidan/ARSmotesProtokoll2012.htm
4/7
2014-6-7
Hej
Strömshammars vägförening
Styrelse och kommittéer 2012-2013
Ordförande Ulf Carling
Tomt nr 37 Vald till 2013
Tel. 0157-222 21, 070-5358476
Sekreterare Ann Annelind
Tomt nr 70 Vald till 2013
Tel. 0157-224 80, 070-2095119
Kassör
Helen Swärdh
Tomt nr 32 Vald till 2014
Tel. 08-53038254, 0733-320870
Ledamot vatten Dan Björklund
Tomt nr 38 Vald till 2013
Tel. 070-5200266
Ledamot väg – grön Christer Lindström
Tomt nr 4 Vald till 2014
Tel. 070-3851189
Arb.ledare lag 1
Ola Claesson
Tomt nr 104 Vald till 2013
Tel. 08-99 26 74, 0157-223 10
Arb.ledare lag 2
Ingvar Larsson
Tomt 19 Vald till 2013
Tel. 08- 990119
Arb.ledare lag 3
Lars Sjöberg
Tomt nr 45 Vald till 2013
Tel. 070-5211647
Arb.ledare lag 4
Bert Liljeroth
Tomt 82 Vald till 2013
Tel. 070-4424272
Vattengrupp Leif Norström
Tomt nr 34 Vald till 2013
Tel . 0708-488551
Jan-Maarten Dykgraf
Tomt nr 73 Vald till 2013
Tel. 070-4530962
Kenth Johansson
Tomt nr 55 Vald till 2013
Tel. 08-7781566
Torbjörn Larsson
Tomt 86 Vald till 2013
Tel 08-7744650
Revisorer
Kurt Danielsson (sammankallande) Tomt nr. 76
Vald till 2013
AnnCharlotte Jägberg
Tomt nr. 36 Vald till 2013
Valberedning
Lena C-Fagerström (sammankallande) Tomt nr 33 Vald till 2013
Hans-Göran Wakander Tomt nr125 Vald till 2013
Fiskekommitté
Allan Johansson (sammankallande)Tomt 110 Vald till 2013
Joakim Björklund
Tomt 61 Vald till 2013
Festkommitte
Nina Björklund (sammankallande) Tomt 38 Vald till 2014
Gunnar Jägberg (kassör) Tomt 36 Vald till 2014
Kicki Gahre
Tomt 5 Vald till 2014
Lotta Strömberg
Tomt 48 Vald till 2014
Arbetsdagar för Strömshammars vägförening:
v. 40, lördagen den 6 oktober 2012 kl. 10.00 – 14.00.
file:///C:/Users/ubemku/Desktop/gamla%20hemsidan/ARSmotesProtokoll2012.htm
5/7
2014-6-7
Hej
v.17, lördagen den 27 april 2013 kl. 10.00 –14.00.
Anslag kommer att sättas upp på anslagstavlorna ett par veckor före
respektive arbetsdag.
OBS! Föreningen kommer inte att skicka någon skriftlig kallelse.
De som önskar en enklare arbetsuppgift, ta kontakt med Din arbetsledare minst en vecka före angivet
datum.
De tomtägare som inte kan/vill delta på någon av verksamhetsårets
arbetsdagar, får istället betala en extra medlemsavgift, för närvarande 1000 kr som betalas med
ordinarie avgift.
Lag 1. Samling vid brevlådorna på Kvarnsjöbacken.
Lag 2. Samling vid brevlådorna på Greve Mannerheims väg.
Lag 3. Samling vid korsningen Mittstigen/Båtstigen.
Lag 4. Samling vid gamla pumphuset.
Arbetsledare:
Lag 1. Ola Claesson
Lag 2. Ingvar Larsson
Lag 3. Lars Sjöberg
Lag 4. Bert Liljeroth
tomt nr:
”
”
45
”
104
19
82
Korv med bröd samt dryck serveras kl.14.00.
Välkomna!
Styrelsen
Årsavgift för verksamhetsåret 2012-2013 –
är 3 600 kr/tomt samt 100 kr/tomt till fiskekommitten. Summa 3700
kr/tomt.
Har Du inte deltagit vid någon städdag ska Du lägga till 1000 kr, totalt 4
700 kr.
För dubbeltomter har tidigare årsmöte beslutat att full avgift
ska utgå för båda tomterna för verksamhetsåret. Alltså 3 600
file:///C:/Users/ubemku/Desktop/gamla%20hemsidan/ARSmotesProtokoll2012.htm
6/7
2014-6-7
Hej
kr/tomt plus 100 kr/tomt till fiskekommitten.
Vi ber alla tomtägare att betala detta till Strömshammars vägförening
senast den 30 september 2012. Årsmötet beslutade att en
förseningsavgift om 500 kr ska tas ut för sena betalningar.
Postgiro: 65 77 27 – 4
Kom ihåg att ange tomtnummer vid betalning så slipper vi
påminna Dig!
Vänligen,
Styrelsen för Strömshammars vägförening
-------------------------------------------------------------------------------------OBS! Styrelsen ber att alla tomtägare som kan, lämnar sin e-postadress för
smidig spridning av information! Glöm inte heller att meddela oss om du
flyttar! OBS!
-------------------------------------------------------------------------------------Tillbaks
file:///C:/Users/ubemku/Desktop/gamla%20hemsidan/ARSmotesProtokoll2012.htm
7/7