Transcript MEDLEMMARNA I TORREDS VÄGFÖRENING kallas härmed till

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2012
MEDLEMMARNA I TORREDS VÄGFÖRENING
kallas härmed till ordinarie föreningsstämma i Scoutgården, Kullavik (bakom ”Signalen”), tisdagen den 15 maj kl 18.30.
Klockan 19.00 ajourneras förhandlingarna då representanter från Kungsbacka kommun informerar om planerna för
kommande VA-sanering och fibernät i Torred.
Det som kommer att avhandlas på föreningsstämman är bland annat
• Styrelsens verksamhetsberättelse.
• Revisorernas berättelse.
• Ansvarsfrihet för styrelsen.
• Ekonomi och arvoden.
• Val av ledamöter och suppleanter.
Den nyvalda styrelsen tillträder omedelbart efter stämman.
Utöver detta så kommer följande att avhandlas
•
•
•
Inlämnad motion (bilaga) från Henrik Abrinder angående nybyggnationsavgift samt styrelsens yttrande av
densamma.
Styrelsens förslag till beslut föranledda av motionen.
Redogörelse från farthindergruppens arbete.
Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt resultat- och balansräkning för 2011 finns även tillgängliga hos
föreningens sekreterare Niclas Stenqvist (Lilla Brattåsvägen 3, telefon 070 – 818 00 81, vänligen respektera telefontid:
måndag - torsdag 19.00–21.00) veckan före stämman samt i anslutning till stämman. Dokumenten kommer också att
finnas på vår hemsida www.torredsvf.se.
Fika
Ta med dig egen fika till pausen. Dela/byt kaffe, te, läsk, smörgåsar, bullar och kakor med grannen.
Hjärtligt välkomna
För Torreds Vägförening, Styrelsen
Röstning och ombud
Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har, oavsett om han äger en eller flera
delägarfastigheter, en röst.
I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal,
om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga
närvarande röstberättigade medlemmar.
Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den
mening för vilken de flesta rösterna avgivits.
Ta med undertecknad fullmakt med fastighetsbeteckning där det tydligt framgår vem som ger fullmakt till vem.
Vänligen använd bifogad blankett.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INNEHÅLL
•
Kallelse
•
Föredragningslista
•
Revisionsberättelse 2011
•
Förslag till resultat- och balansräkning för år 2013
•
Verksamhetsberättelse för 2011
•
Blankett för fullmakt vid röstning
•
Motion från Henrik Abrinder
•
REVs yttrande över motionen ”Juridisk aspekt på en motion”
TORREDS VÄGFÖRENING
TL/v6
FÖREDRAGNINGSLISTA
vid föreningsstämma i scoutgården tisdag 2012-05-15 kl. 18.30.
Klockan 19.00 bryts förhandlingarna när kommunen informerar om arbetet med VA-sanering och fibernät för
bredband i Torred (vi har inte fått kommunens medverkan bekräftad, kolla för säkerhets skull på vår hemsida någon
vecka innan mötet).
1.
Föreningsstämman öppnas.
2.
Val av ordförande för föreningsstämman.
3.
Val av sekreterare för föreningsstämman.
4.
Fråga om föreningsstämman blivit stadgeenligt utlyst.
5.
Fastställande av föredragningslista/dagordning.
6.
Val av två justeringsmän och tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet.
7.
Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2011.
Föredragande: Thomas Lindquist.
8.
Revisorernas berättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 2011.
Föredragande: Sverker Lovén/Barbro Bergqvist, revisorer 2011.
9.
Framställningar från styrelsen eller inkomna motioner:
9.1. Styrelsens prioritetsordning för större arbeten: Trollskogsvägen, Lilla Brattåsvägen, dagvattenavrinning
Mossaledsvägens övre del, mötesplatser.
9.2. Motion från Henrik Abrinder, Mossaledsvägen 33, Förslag till nybyggnadsavgift, se bilaga.
Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
– Beslutet om slitageavgift 20 000 kr och depositionsavgift 20 000 kr (för lagning av eventuella skador i
samband med nybyggnad) togs vid föreningsstämman 2006 och har av styrelsen tillämpats vid nybyggnation
sedan dess, sammanlagt fyra fall. Stämmoprotokollet från 2006 finns att läsa på vår hemsida www.torredsvf.se.
Motionen ifrågasätter om beslutet tillkommit enligt stadgarna och föreslår om så är fallet en retroaktiv
minskning av avgiften för ökat slitage till 5 000 kr. Dessutom föreslås i motionen två olika alternativ för
hantering av de faktiska skadorna: alternativ 1 där vägen besiktigas före och efter transporterna och styrelsen
presenterar de kostnader som krävs för att återställa vägen (alltså faktisk skadereglering utan deposition);
alternativ 2 där 5 000 kr debiteras utan besiktning, ett belopp som är oberoende av eventuella skadors
omfattning. Även i dessa alternativ önskas ett retroaktivt beslut.
– Styrelsen har haft kontakt med Riksförbundet Enskilda Vägar, REV (se bilaga) för rådgivning och konstaterar
att beslutet inte skett enligt stadgarna men fått laga kraft då ingen överklagat i tid (fyra veckor). Styrelsen
konstaterar också att föreningen inte får besluta om en till ett visst belopp schabloniserad slitageavgift utan
måste basera beloppet på en individuell utredning av faktiskt ökad väganvändning jämfört med ”normal”
användning. Det första yrkandet i motionen om sänkt belopp till 5 000 kr blir därmed lika oriktigt som det
tidigare beloppet 20 000 kr. Styrelsen finner det vidare orimligt att man för 5 000 kr skulle kunna friskriva sig
från betalningsansvar för uppkomna skador, vi har färska exempel på skador för mångdubbla belopp. –
Föreningen har tidigare haft problem med att reglera skadekostnader, en rimlig depositionsavgift hjälper att
skydda föreningen mot ekonomiska förluster och ger en drivkraft till en snar slutreglering av skadekostnader.
– Av ovanstående skäl föreslår styrelsen att stämman avslår motionen i sin helhet men beaktar uppkomna frågor
i följande resonemang och beslut:
9.3. Depositionsavgift för reglering av eventuella skador på väg i samband med nybyggnad och annat
överutnyttjande av vägen.
– Styrelsen önskar att stämman konfirmerar det tidigare beslutet att fastighetsägare vid nybyggnad deponerar
20 000 kr hos föreningen för efterföljande reglering av eventuella skador. Före och efter byggnationen
dokumenteras vägens skick och bara skador som kan relateras till verksamheten ingår i den ekonomiska
regleringen.
– Vidare önskar styrelsen att stämman ger styrelsen mandat att ta ut en depositionsavgift av max 20 000 kr vid
påtaglig risk för skador på vägnätet vid annat större byggföretag (ombyggnad, jordschakt etc.). Avgiften blir i
praktiken bara aktuell om fastighetsägaren behöver begära dispens för tyngre fordon än vad vägens
belastningsklass Bk3 medger. Vägens skick dokumenteras på samma sätt som ovan.
9.4. Frågan om slitageersättning måste lösas! Som framgår av bilagan med mejlet från REV får föreningen bara ta
ut en slitageavgift som baseras på aktuellt överutnyttjande av vägen. Som riktlinje anges att normal användning
motsvarar 2100 ton/år för helårsbostad (detta är ett schablonvärde som kan ändras i framtiden). Vikt utöver
dessa 2100 ton betalas i proportion till årsavgiften. – Ett exempel: Byggtransporter till fastigheten med fordon +
last som sammanlagt väger 4200 ton (det är mycket!) under ett år medför en extra avgift på 3200 kr om
årsavgiften är 1600 kr. Styrelsen har två alternativa förslag till beslut i frågan:
Alternativ 1. Vid ett överutnyttjande av väg betalar fastighetsägaren en avgift som beräknas enligt ovan. Vid
all nybyggnad åvilar det fastighetsägaren att (med hjälp av fraktsedlar etc.) beräkna trafikvikten till bygget (last
+ fordon). Om denna vikt överstiger ”normalutnyttjandet”, betalar fastighetsägaren i proportion enligt
beräkningsexemplet. För att undvika onödig byråkrati ges ett fribelopp av 2100 ton (eller gällande schablon).
Samma regel får gälla större ombyggnader och jord- och grustransporter, där lastuppgifter lämnas efter
styrelsens initiativ.
Alternativ 2. Fastighetsägare betalar inget för överutnyttjande enligt ovan (men givetvis för skador).
Motivering: Materialet till ett enplans trähus med platta på mark och byggnadsytan 150 m2 väger i
storleksordningen 150 ton, sedan tillkommer vikten av transportfordonen. Alternativ 1 innebär i praktiken
”mycket skrik för lite ull” vad gäller inkomster till föreningen. Om man dessutom ser ett husbygge eller en
markplanering på lite längre sikt kan man tänka sig en ”avskrivning” av det extra transportbehovet fördelat på
tiotals år och därmed enkelt rymmandes inom den normala årsavgiften.
9.5. Retroaktivitet: Stämman får ta ställning till om beslutet i 9.4 gällande nybyggnad skall gälla retroaktivt från
2006.
9.6. Motion från Carina Bülling angående inrättande av fartgupp nedanför Bolebergsbacken, är vilande sedan förra
stämman i avvaktan på att farthindergruppen lämnar sitt slutliga förslag. Så blir inte fallet till detta möte och
beslutet måste därför vila till nästa ordinarie eller extra föreningsstämma.
10.
Daniel Kjelkvik i Farthindergruppen (Gruppen består nu av Carina Bülling, Daniel Kjelkvik och Fredrik
Dahlgren och tar gärna mot fler medlemmar) ger en lägesrapport: Resultat av fartmätning på Torredsvägen och
kontakt med länsstyrelsen (se vår hemsida) för att få hastighetsgränsen 40 km/h.
Paus och intagande av medhavda förfriskningar
11.
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för 2013. Styrelsen föreslår oförändrad
avgift (1600 kr helårsboende, 800 kr sommarboende, 400 kr tomt).
Föredragande: Göran Gaveberg
12.
Beslut om arvoden och kostnadsersättning till nästkommande mandatperiods styrelse, revisorer och
valberedning.
Förslag: Oförändrade nettoarvoden (nettoersättningen har varit oförändrad sedan mer än 7 år) för styrelse och
revisorer samt valberedning. Det innebär ett fast arvode till ordförande på 4000:-, kassör 3000:- och sekreterare
2000:- dessutom 650:-/styrelsemöte för ordinarie ledamot. Ersättningen för revisorer är 500:-/person och för
valberedning 450:- att dela.
Förslag: Föreningen betalar personliga telefonkostnader för föreningsangelägenheter (gäller inte jobbtelefoner).
Förslag: Ersättningen för arbete för föreningen höjs från 90 till 100 kr/tim. Beslut om arvodering tas av
styrelsen och redovisas på hemsidan.
13.
Val av styrelseordförande för nästa mandatperiod. Den nyvalda styrelsen tillträder direkt efter stämman.
Avslutad mandatperiod 2011/2012: Thomas Lindquist. Förslag: omval 2012/2013
Föredragande: Valberedningen Thomas Voeler/Daniel Kjelkvik
14.
Val av styrelseledamöter. (normalt väljs halva styrelsen åt gången för två år)
Förslag: omval av Göran Gaveberg, Frederic Grahn och Christer Anderberg för 12/13 och 13/14
(Thomas Lindquist och Niclas Stenqvist är valda 12/13)
15.
Val av styrelsesuppleanter.
Förslag: omval av Johan Lundin, Christian Matti, nyval av Thomas Voeler för 12/13, 13/14
(Jonas Edman, webbansvarig och Jonas Sjöström är valda 12/13)
16.
Val av revisorer och revisorsuppleanter för år 2013.
Avslutad mandatperiod:
Revisorer: Sverker Lovén, Barbro Bergqvist
Revisorsuppleanter: Thomas Lager, Peter Ludvigsen
Förslag:
Revisorer: Sverker Lovén, Barbro Bergqvist
Revisorsuppleanter: Thomas Lager, Peter Ludvigsen
17.
Val av valberedning samt utseende av sammankallande.
Avslutad mandatperiod: Thomas Voeler, sammankallande, Daniel Kjelkvik
18.
Övriga frågor.
19.
Beslut om tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna.
20.
Sammanträdet avslutas.
Revisionsberattelse 2011
..
Undertecknade, som äutsedda att granska Torreds Vagfarenings räkenskapeföå2011, få
* .
härmeavge följand berättelse
Resultaträknin
Intäkte
Medlemsavgifter
Vägslitageavgifte
Kommunala bidrag
Statliga bidrag
Ränteintäkt
Summa intäkte
Kostnader
Vinterväghållni
arm arks underhål
Administrativa kostnader
Ovriga kostnader
Bankkostnader
Styrelsearvoden
Sociala avgifter
Summa kostnader
Arets resultat
Balansräknin
Tillgingar
Fordringar
Likvida medel
Summa tillg3ngar
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Kortfristiga skulder
Summa eget kapital och skulder
Vid Ã¥retutgang har vägfareningeen fordran, utövedet som framgÃ¥av balansräkningenpÃ
20 000 kronor avseende nybyggnationsavgift. Antedningen till att den inte finns med ar att vi ar
oense med fastighetsägare om den äjuridisk hallbar men styrelsen avser att driva detta vidare.
Dà vi funnit räkenskapernfarda i god ordning, samt inkomster och utgifter val bestyrkta, foreslar vi
att styrelsen beviljas full ansvarsfrihet föden tid som redovisningenomfattar.
Barbro Bergquist
/ '
Sverker Loven
Torreds Vägförening
Förslag till resultat- och balansräkning för år 2013
Resultaträkning
Budget 2013
Budget 2012 Utfall 2011
Intäkter
Medlemsavgifter
Vägslitageavgift (Nybyggnationsavgift)
Kommunala bidrag
Statliga bidrag
Räntor
Summa intäkter
322 600
20 000
43 419
29 463
10 000
425 482
320 400
20 000
43 419
28 548
3 000
415 367
321 200
36 000
43 419
29 351
11 992
441 962
Kostnader
Vinterväghållning
Barmarksunderhåll
Administrativa kostnader
Förrättning
Bankkostnader
Styrelsearvoden
Bilersättningar
Sociala avgifter
Övriga kostnader
Summa kostnader
100 000
213 000
5 000
0
1 000
41 500
0
10 000
5 000
375 500
100 000
235 000
5 000
15 000
5 000
40 000
0
10 000
5 000
415 000
106 982
270 752
4 509
0
619
16 377
0
3 677
5 830
408 746
49 982
50 000
-18
367
33 216
Beräknat resultat
Avsättning till underhålls- och förnyelsefond
Resultat efter avsättning
Balansräkning
Beräknade utgående balanser 2012
Tillgångar
Kassa
Bankkonto
Ing. balans s:a likvida medel 2012
Beräknad förändring av likvida medel 2012
Utg. balans likvida medel 2012
826
587 032
587 858
367
588 225
Skulder
Ing. balanserat resultat
Beräknad förändring av likvida medel 2012
Utg. balanserat resultat 2012
587 858
367
588 225
Budgeterad balans sammandrag 2013
Ingående balans
Ing. beräknade vinstmedel
2013 års budgeterat resultat
Utgående balans 2012
588 225
49 982
638 207
TLIv6
Torreds vägföreninverksamhetsberättels fö 2011
Vid årsmötden 2010-05-18 beslöstämmaatt mandatperioden föstyrelse och valberedning skall
vara tidsperioden mellan årsmöten
En ny styrelse tillträdedärfÃomedelbart efter Ã¥rsmöte
VerksamhetsÃ¥reföljeaven i fortsättninge kalenderÃ¥rrevisorer väljdärfÃkalenderÃ¥rsvioch
tillträdeden l januari, någohalvåefter årsmöte
Medlemsantal
Den l januari 201 1 hade TVF 219 medlemmar uppdelade pà 181 helårsboende18 sommarboende och
20 tomter. TvÃmastagare har avtal med föreninge men ingen rösträt
Förtroendevald för årstämm
StyrelseledamöterThomas Lindquist (ordförande)Jonas Edman (sekreterare, ersatt av Niclas
Stenqvist), Göra Gaveberg (kassör)Jonas Sjöstrà (ersatt av~FredericGrahn, Thommy Lundin
C *
(ersatt av Christer Anderberg).
Samtliga styrelseledamöteingåi arbetsutskottet.
Suppleanter: Johan Lundin, Jonas SjöströChristian Matti, Patrik Pettersson, Daniel Kjelkvik.
Valberedning: Thomas Voeler, Torsten Johansson.
Förtroendevald efter årstämm
StyrelseledamöterThomas Lindquist (ordförande)Niclas Stenqvist (sekreterare), Göra Gaveberg
(kassör)Frederic Grahn (vice ordförandeoch Christer Anderberg.
Suppleanter: Johan Lundin, Jonas Edman (webansvarig), Jonas SjöströChristian Matti och Patrik
Pettersson.
Valberedning: Thomas Voeler. Daniel Kjelkvik.
Förtroendevald for kalenderåre
Revisorer: Sverker Loven, Barbro Bergqvist
Revisorsuppleanter: Thomas Lager, Peter Ludvigsen
sammanträde
Under verksamhetsårehar föreninge haft sin årsstäm201 1-05-25 samt 7 protokollförd
styrelsemöten
vägarbete och underhål
Verksamhetsåre201 1 har vad avser underhålomfattats av slaghackning av vagslanter samt lagning
av vagtrummor och potthÃ¥ldessutom har vägkanternagrusstrang justerats i nivÃtill asfalten. Efter
vintern sopades flisen bort föatt underlättföcyklister och gåendeVi har fortfarande ett eftersatt
underhålav vägbanansprickbildning efter ett par tuffa vintrar.
Savhultsvagens ombyggnad ar klar och innefattade ocksÃen omläggnin och byte av vagtrummor fö
vägenavvattning. Nya, grövr röhar dragits efter vägefram mot trekanten. De måstsedan dras
vidare mot samlingsledningen utefter Torredsvagen föatt i framtiden hindra att trekanten blir
översvämmaven av måttligregnmängderSom vägbeläggnihar vi valt asfaltskross, som fåses
som ett bra provisorium fram till att VA-saneringen gräveupp väge och det försdärefteblir
meningsfullt att lagga asfalt.
Vi har haft mycket bekymmer med regn och dagvattenledningarnas usla skick. - Delar av den övr
delen av Mossaledsvagen spolades bort vid ett häftigskyfall och fick lagas provisoriskt med grov
makadam. Kommunen hjälpeoss nu att dimensionera en dagvattenledning som kan ta hand om
förväntaflöde pÃett bättrsatt i framtiden. - En nyfiken hund upptäcktett intressant hÃ¥pÃöstr
sidan av Torredsväge 130. Det visade sig vara öppninge till ett flera kubikmeter stort sjunkhåsom
uppståtgenom att en dagvattenledning utefter östrsidan blockerats och vattnet söksig under väge
utefter ett korsande avloppsröoch förmed sig silt och lera in genom ett trasigt grenrötill den
avloppsledning som löpeutefter västrsidan. Det var en farlig situation, vi visste inte om hela väge
var underminerad. Jag vill gärnnämnFrederic Grahn som tog sig ledigt fråjobbet, fixade
avspärrningfick fram stora stålplatttoatt lagga pà vägbana föatt säkrskolbusssens passage och
ordnade en entreprenösom omedelbart tog itu med reparationen. Tack Frederic!
e
En bergknalle vid sidan av Lilla Brattasväge l har i manga åhindrat vägenavvattning och skapat
bekymmer föfastighetsagarna mittemot, som fåtta emot vattenflödemot garage och tomter. F&um
har försämrsituationen genom en klantig placering av en ny matarkabel. Vi har nu lösproblemet
genom att sprängbort bergknallen och i schaktet lagga ner en vag&ukma samt kabelröföel till
fastigheterna och en ny belysningsstolpe, röfötelefoni samt tomröföframtida fiber. Fortum har
lovat sta fömerparten av kostnaden.
Ekonomi
Föreningenresultat fö201 1 har gett ett överskotpÃ33 216 kr.
Till det positiva resultatet bidrar att vi ökaintäkterngenom förmånlikontrakt med teleoperatö
samt att vi genom bytet till en enda bank kunnat sanka avgifter och höj ranteinkomsterna fövår
bankmedel. Vårkostnader fövintervaghållnin och barmarksunderhålhar varit störran budgeterat.
sf
Genom omläggninav betalning av styrelsearvoden s5 att de nu följeledamöterna mandatperiod
minskar posten styrelsearvoden i år
Slutord
s
Jag vill till sist tacka pÃmina och styrelsens vagnar föförtroendeatt fÃleda föreningenarbete och
handläggdess angel ägenheter
Thomas Lindquist, ordförandTVF
FULLMAKT
För
_________________1
att
företräda
delägarfastigheten
_________________2
vid föreningsstämman i Torreds vägförening den 2012-05-15.
Fastighetsägare:
Ort
datum
Ort
datum
_____________________
_____________________
Namnförtydligande:
Namnförtydligande:
Observera att ett ombud endast får företräda en medlemsfastighet.
1
2
Ombudets namn
Fastighetsbeteckning
!"#$"%#&%$'
!
()*+),
-./0123!*+11!,45433,2*+),0263+7*8
!
96:!)/02;</!1+33</!*+11!3/=,>!7./!><,,2!?)*+),@!7./!><*!7./0*2!A/!><,!,=62/2,><!
,45433,2*+),0263+7*<,!+,*<!7/2?/.0*2>!B:!<,!;)//<;*!+,1A?,2>!?)*+),8!C:!><,!?)*+),!0)?!
1+33</!*+11!3/=,>!7./!263+7*<,!+>23!+,*<!+,;)??+*!+!/A**!*+>!0;2!><,!D<11</!+,*<!62/2!3+11*+38
!
-./!><*!2,>/2!0*:/!><*!+!123!*<E*<,!2**!,45433,2*+),0263+7*<,!0;2!62/2!0;A1+38!F=62/2,><!263+7*<,!
)?!"#!###!0<;!A/!211><1<0!7./!D.38!G,1+3*!H2,*?A*</+6</;<*!A/!<,!0;A1+3!263+7*!I28!J!###!0<;8!C<*!
7+,,0!+,*<!D<11</!,:3)*!0*.>!7./!2**!?2,!0;2!1A?,2!<,!><B)0+*+),!7./!<6<,*=<11*!=BB;)?,2!0;2>)/!
+,,2,!5433,2*+),<,!A/!;12/8!
!
(<>!>23<,0!K*=,32L!*/2,0B)/*</!0)?!;./!>231+3<,!3<,)?!9)//<>0!6A3,A*!A/!><*!+!0*)/*!)?.M1+3*!
2**!5<6+02@!6<?!0)?!)/02;2*!<6<,*=<112!0;2>)/!B:!6A3<,8!CA/7./!5./!A6<,!D2,*</+,3<,!26!
0;2>)/!+!02?52,>!?<>!,45433,2*+),!7./A,>/208!
!
N2??2,0*A11</!<**!7./0.;!2**!7:!;12/D<*!+!62>!0)?!DA,></!>:!?2,!=,></!<,!5<3/A,02>!*+>!
2,6A,></!6A3,A*<*!?</!A,!62>!0)?!2,><10*21<*!+!7./<,+,3<,!*+11:*</8!
!
(+**!7./0123!A/!0)?!7.1M</O
!
$P!F45433,2*+),0263+7*<,!720*0*A11<0!*+11!J!###!0<;8!
!
"2P!G7*</!2601=*2>!5433,2*+),!)ID!=*7./>!01=*5<0+;*,+,3@!0;2!6A37./<,+,3<,!B/<0<,*</2!><!
;)0*,2></!><!2,0</!A/!0;A1+32!7./!2**!:*</0*A112!6A3<,8!Q!02?/:>!?<>!720*+3D<*0A32/<,!0;2!?2,!
*2!7/2?!<**!/<B</2*+),07./01238!
!
"5P!N)?!21*</,2*+6!*+11!B=,;*!"28!Q0*A11<*!7./!5<0+;*,+,3!26!<6<,*=<112!0;2>)/@!0:!</1A33</!
720*+3D<*0A32/<,!<,!0;2><263+7*!)?!J!###!0<;8!C<**2!0<0!>:!0)?!<,!3<,</<11!</0A**,+,3!7./!
<6<,*=<112!0;2>)/!A6<,!)?!0:>2,2!+,*<!=BB0*:**8!
!
R+>!3<,)?!/.0*2,><!26!)62,0*:<,><!?)*+),@!5./!><**2!3A112!/<*/)2;*+6*!*+11!><,!*+>B=,;*!>:!><,!
*+>+32/<!7<12;*+32!?)*+),<,!2,*)308!
!
(<>!6A,1+3!DA10,+,3
!
!
S<,/+;!T5/+,></
()0021<>0!&&@!'"U!&'!V=1126+;8!
Juridisk aspekt på en motion
Göran Gaveberg
23 mars 2012
Hej!
Jag sitter med i styrelsen för Torreds vägförening, medlem 41579, och hade idag ett telefonsamtal med Leif Kronqvist som
ansåg att jag skulle skicka detta mail och adressera det Nils Blohm. Mina funderingar gäller en motion, bifogat i detta
mail, och om vad som gäller avseende paragraf 48 a i anläggningslagen samt om den är juridiskt korrekt.
På föreningsstämman 2006-06-14 så beslutades det i vår förening om en förhöjd avgift vid nybyggnation med anledning
av en motion som är daterad 2 dagar innan stämman. Nu hävdar en medlem att detta beslut ej är giltigt eftersom motionen inte inkommit i tid och därmed inte aviserats i kallelsen till stämman. Enligt våra stadgar skall motion inkomma till
styrelsen senast 1:e april.
Medlemmen vägrar betala avgiften och jag undrar om medlemmen har rätt i att beslutet inte är giltigt?
Dessutom ifrågasätter medlemen om det belopp vi har beslutat på stämman 2006 är skäligt och väljer därför att lämna in
en motion för att minska beloppet till 5000 kronor. Jag undrar därför om det förslag med nybyggnationavgift och skadeavgift som är presenterat i motionen är förenligt med anläggningslagen §48a om föreningens rätt att debitera fastighetsägaren de merkostnader som uppstår till följd av den ökade användningen utöver andelstalet?
Vad är det som säger att 5000 kronor är mer skäligt än 20000 kronor?
Det står skrivet långt ned i motionen att medlemmen vill att vi skall ta ett beslut på stämman 2012 som förändrar beslutet
från stämman 2006 och att det skall vara retroaktivt.
Kan årets stämma besluta om detta och att det skall ske retroaktivt?
Tacksam om ni kan bringa klarhet i detta samt även svara skriftligt.
Med vänlig hälsning
Göran Gaveberg
Kassör i Torreds vägförening
--SV: Juridisk aspekt på en motion
Nils Blohm
26 mars 2012
Hej!
Det stämmer att motioner ska framgå av kallelsen till stämma. Det är dock inte föreskrivet i Lagen om förvaltning av samfälligheter utan intaget i ”Normalstadgarna” , nuvarande sådana se nedan. Kontrollera vad som står i era stadgar. Beslutet
från tidigare stämma gäller sannolikt ändå, eftersom det vunnit laga kraft, se utdrag ur lagtext nedan.
Stämmobeslutet ombelopp har begränsad betydelse eftersom det är föreningens merkostnader i det enskilda fallet som ska
bedömas enligt §48a. Om ärendet går till domstol kräver domstolen att en utredning gjorts för just den fastigheten. Det
är ju många faktorer som påverkar hur mycket ett nybygge belastar vägen, väglängd, vägstandard, årstid, grundläggningssätt, prefab eller platsbygge mm. Således bättre om stämman beslutar att avgifter ska utgå och att styrelsen beslutar om
beloppen i det enskilda fallet.
Angående retroaktiva återbetalningar kan givetvis stämma besluta om detta om man anser detta. Annars har ju dessa följt
beslut från stämman och styrelserna har fått ansvarsfrihet.
Angående storleken på slitagersättningen kan nedanstående Fråga/svar vara till hjälp.
Hur beräknas slitageersättning?
Svar:
Ett sätt är att jämföra med senaste avgift för fastigheter som deltar i gemensamhetsanläggningen. Oftast är andelstalet beroende av
väglängd. Jämför därför med en permanentfastighet som har samma väglängd att köra som den du beräknar slitagavgiften för. I dag
räknar man med att permanentbostaden kör 2100 ton per år. Uppskatta sedan hur många extra ton utöver de normala transporterna
från fastigheten som körs.
Beräkningen blir då: aktuell vägavgift för permanentbostaden * årliga extraton / 2100 = minsta belopp för slitageersättning. Bör
rundas uppåt så att föreningens extraarbete också betalas.
Med vänliga hälsningar
Nils Blohm
Riksförbundet Enskilda Vägar
Riddargatan 35-37
114 57 STOCKHOLM Telefon 08-20 27 64
Fax 08-20 74 78 www.revriks.se