Transcript Föredragningslista - Torreds VägFörening

TORREDS VÄGFÖRENING
TL/v7
FÖREDRAGNINGSLISTA
vid föreningsstämma i scoutgården onsdag 2013-05-15 kl. 18.30.
Klockan 19 bryts förhandlingarna ca en halvtimme när Mikael Lindgren från Kungsbacka kommun Teknik
informerar om arbetet med VA-sanering i Torred öster om Säröleden.
1.
Föreningsstämman öppnas.
2.
Val av ordförande för föreningsstämman.
3.
Val av sekreterare för föreningsstämman.
4.
Fråga om föreningsstämman blivit stadgeenligt utlyst.
5.
Fastställande av föredragningslista/dagordning.
6.
Val av två justeringsmän och tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet.
7.
Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2012.
Föredragande: Thomas Lindquist.
8.
Revisorernas berättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 2012.
Föredragande: Sverker Lovén/Barbro Bergqvist, revisorer 2012.
9.
Framställningar från styrelsen och inkomna motioner:
9.1. Styrelsens prioritetsordning för större arbeten: Inventering och besiktning av dagvattennätet, Trollskogsvägen,
Lilla Brattåsvägen, dagvattenavrinning Mossaledsvägens övre del.
9.2. Motion från Frederic Grahn, Lerdalavägen 1. Vägavgift för fastighet med flera helårsbostäder, se bilaga.
Styrelsens yttrande och förslag till beslut:
– Styrelsen har via ordföranden vid tidigare föreningsstämmor deklarerat att den inte tänker ta något eget
initiativ utan avvaktar till dess att någon medlem lämnar en motion i frågan. Så är nu fallet.
– Styrelsen håller med om att frågan får förnyad aktualitet i och med planerad flerbostadsbebyggelse i området
och föreslår bifall till motionen, innebärande att självständiga helårsbostäder utöver fastighetens egen betalar
full helårsavgift. Det faller på fastighetsägaren att erlägga avgiften.
Styrelsen inser att tillämpningen i praktiken kan medföra problem med avgränsning; idag finns alla typer av
lägenheter och samboende, från mambor till insprängt äldreboende. Vid stämmans beslut bör finnas ett
policydokument som styr styrelsens tillämpning, ett dokument grundat på enkel hantering och prövat mot
gällande lagstiftning.
Paus och intagande av medhavda förfriskningar
10.
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för 2013.
Styrelsen föreslår en höjning med 400 kr räknat på helårsboende trots föreningens för dagen goda likviditet. Vi
måste vara beredda på en puckel i utgifter när vi renoverar vägar och dagvattenledningar i samband med VAutbyggnaden. Den nya avgiften blir då 2000 kr för helårsboende, 1000 kr för sommarboende och 500 kr för
tomt.
Föredragande: Göran Gaveberg
11.
Beslut om arvoden och kostnadsersättning till nästkommande mandatperiods styrelse, revisorer och
valberedning.
Förslag: Oförändrade nettoarvoden (nettoersättningen har varit oförändrad sedan mer än 8 år) för styrelse och
revisorer samt valberedning (ersättningen till sekreteraren höjdes med 1000 kr vid förra stämman; sekreteraren
sköter också hemsidan). Det innebär ett fast arvode till ordförande på 4000:-, kassör 3000:- och sekreterare
3000:- dessutom 650:-/styrelsemöte för ordinarie ledamot. Ersättningen för revisorer är 500:-/person och för
valberedning 450:- att dela.
Förslag: En funktion som arbetschef inrättas inom styrelsen och arvoderas med 3000 kr.
12.
Val av styrelseordförande för nästa mandatperiod. Den nyvalda styrelsen tillträder direkt efter stämman.
Avslutad mandatperiod 2012/2013: Thomas Lindquist. Förslag: omval för 2013/2014
Föredragande: Valberedningen Henrik Åberg/Jan Borgasgård
13.
Val av styrelseledamöter. (normalt väljs halva styrelsen åt gången för två år).
Förslag: omval av Thomas Lindquist och nyval av Jonas Edman för 13/14 och 14/15, nyval av NN för 13/14
(efter Christer Anderberg som slutar pga flytt)
(Göran Gaveberg och Frederic Grahn är valda för 13/14)
14.
Val av styrelsesuppleanter.
Förslag: omval av Jonas Sjöström (ej tillfrågad), nyval av NN för 13/14, 14/15.
(Johan Lundin, Christian Matti och Thomas Voeler är valda 13/14).
15.
Val av revisorer och revisorsuppleanter för år 2014.
Avslutad mandatperiod: Revisorer: Sverker Lovén, Barbro Bergqvist
Revisorsuppleanter: Thomas Lager, Peter Ludvigsen
Förslag för 2013:Revisorer: Sverker Lovén, Barbro Bergqvist
Revisorsuppleanter: Thomas Lager, NN
Vänd på bladet!
16.
Val av valberedning samt utseende av sammankallande.
Avslutad mandatperiod: Henrik Åberg, sammankallande, samt Jan Borgasgård
17.
Övriga frågor (ett öppet diskussionsforum utan beslutsrätt. Vi fyller på med punkter fram till stämman, se
hemsidan och också vid stämman).
• Carina Bülling om en idé att få Torred klassat som Tättbebyggt område och därmed kunna få sänkt
hastighetsgräns genom att kommunen tar över beslutet om denna från Länsstyrelsen.
18.
Beslut om tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna.
19.
Sammanträdet avslutas.