Transcript 1 (1) Torrekulla golfklubbs styrelsemöte 12/2011 den

Torrekulla golfklubbs styrelsemöte 12/2011 den 2011-08-15 i Torrekulla GK:s klubbhus.
Närvarande:
Frånvarande:
Gunilla Svanström, Anders Olsson och Thomas Abrahamsson.
Linda Nilsson, Lennart Henningsson, Mikael Fogelström, Johan Larsson och Åke Sventén.
Dagordningen följde punkterna nedan.
1. Mötet öppnades av Gunilla (mötesordförande)
2. Närvarande anges ovan.
3. Hösten och vinterns väsentligaste frågor för styrelsen
För att ge en vägledning inför kommande arbete diskuterades rubricerade frågor. De anses vara:
- Avhållande av rådgivande medlemsmöte 25 augusti och det arbete detta kan leda till.
- Att förhandla fram ett nytt nyttjanderättsavtal
- Att tillse att styrelsen behåller ekonomisk kontroll trots styrelsens decimering
- Att planering och arbete med nytt träningsområde för närspel går framåt
4. Rådgivande medlemsmöte 15 augusti om spel på Hills
Utdrag ur medlemsmatrikeln av spelrättsmedlemmar och fullvärdiga medlemmar till klubben skall göras
av Anders O. Denna skall fungera som ”röstlängd” vid mötet. Tillträde till mötet skall endast de som listas
på denna ”röstlängd” ha. Medlemskategorier ”sponsorer” och ”anställda”, dvs i realiteten de som inte
betalar medlemsavgift till klubben, skall inte ges tillträde till mötet. Martin Sternberg skall bjudas in till
att ge en 15 minuters presentation av sin syn på samarbetet med Hills. Efter detta skall inte Martin ges
tillträde till mötet. Gunilla kontaktas Martin om detta upplägg. Kopior av nyttjanderättsavtalets paragraf
om speltider på Hills skall tas fram (av Thomas A) för spridning till mötesdeltagarna. En PowerPoint-bild
med samma innehåll skall också tas fram av TA. Gunilla S tar ordföranderollen på mötet och ser också till
att ”kanon” finns tillgänglig. Styrelsen skall presentera sin syn på avtalsbrottet och försöka sammanfatta
mötets mening i en konklusion för ledning av styrelsens fortsatta arbete i frågan.
5. Kommande möte med valberedning och revisorer
Möte med valberedning och revisorer skall ske 5 september. Styrelsen träffar valberedningen mellan
17:30 och 18:30. Därefter sker möte med revisorer. Gunilla S kontaktar revisorerna för att hör vilken
detaljnivå de önskar att mötet sker på. Önskar revisorerna en diskussion ner på allegatnivå kommer
Gunilla att föreslå ett förmöte mellan revisorerna och med klubbens kassör innan detta möte.
6. Torrekullas dekaler för stöd av juniorverksamheten är klara från tryckeriet.
Klubben har 500 nytryckta dekaler till försäljning. Juniorkommittén får i uppgift att sälja 250st, dvs cirka
5st per junior. Priset sätts till 50kr. Damkommittén, herrkommittén och idrottskommittén uppmanas
sälja 50st vardera. Övriga 100 kan förhoppningsvis säljas genom receptionen. Thomas A skall ta fram
receptionens reklam för dekalen.
7. Mötets avslutande. Gjordes av Gunilla.
NÄSTA STYRELSEMÖTE: 29 augusti, kl 17:30 i klubbhuset. Mötet är också ett ekonomimöte och
kommittéordförandemöte.
Vid protokollet
Thomas Abrahamsson
1 (1)