Transcript 1 (2) Torrekulla Golfklubbs styrelsemöte 4/2012

Torrekulla Golfklubbs styrelsemöte 4/2012, måndag 12/3 2012, kl 16.00‐21.00, hos NYKline på Första Långgatan 28B Protokoll §1 Mötets öppnande §2 Närvarande Styrelseledamöter: Christer Dovermar, Mikael Fogelström, Siv Ronnebro, Dan Ståhl, Åke Sventén och Thomas Abrahamsson. Adjungerad: Bertil Jerkfelt Frånvarande: Govert Hellstrand. §3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. §4 Godkännande av föregående mötes protokoll Protokollet godkändes. §5 Ansvarsfördelning mellan styrelsemedlemmar En del uppgifter fördelades mellan styrelsemedlemmarna enligt; Christer Dovermar: Primär kontakt för kommittéer. Kontakter med kommun, SGF, GGF, TkGKAB, nya Hills och World of Golf. Mikael Fogelström: Bidragsansvarig (LOK, SISU, kommun, ...) Thomas Abrahamsson: Hemsida, aktivitetslista, klubbarkiv, kallelser med agenda Govert Hellstrand: GIT, medlemsregister Siv Ronnebro: Dokumentansvar (nyttjanderättsavtal, arbetsordning, befattningsbeskrivning, stadgar, ...) Åke Sventén: Miljö I samband med denna fråga fastslogs att vi behöver skaffa ett låsbart plåtskåp för arkivering av viktiga dokument i klubbrummet. §6 Styrdokument för kommittéernas ekomomi Styrdomentet har distribuerats till alla kommittéordförande och är fastslaget av styrelsen att gälla tillsvidare. Kommittéordförande skall kallas till styrelsemötet i april och då tas upp för förnyad diskussion. Dokumentet skall då bifogas kallelsen. §7 Klubbens ekonomi Kassören meddelar att inga överraskningar finns att rapportera i jämförelse mot budget. Klubbens likvida medel i nuläget uppgår till cirka 600kSEK. TkGKAB har avtalsenligt betalt klubbens del av sponsorintäkt. Den förskingrande kassören har i princip återbetalt det förskingrade beloppet. En viss diff kan kvarstå och beror bl.a. på oklarhet om en kontantbetalning via kassören från TkGKAB. Gentemot TkGKAB kvarstår nu endast två oenigheter. Dessa rör återköp av 6 spelrätter och ersättning för uteblivet spel på Hills 2011. §8 Aktuellt medlemsantal Per 2012‐03‐12 har cirka 800 medlemmar (spelrätts, ordinarie‐, och förmånsmedlemmar) betalt medlemsavgift till klubben. Dan Ståhl har talat med Jasmine Rawsthorne om detta och hon går bedömningen att färre medlemmar betalt nu jämfört med samma tid under tidigare år. §9 Hur gör vi med medlemmar som inte betalade 2011? Vi beslöt att en påminnelse skall skickas ut till dessa i början av april. De skall anmodas att betala inom, av stadgarna, stipulerad påminnelsetid. Inkommer inte betalning efter denna påminnelse skall uteslutning ur klubben ske. 1 (2) §10 Senaste nytt från Hills Köpet av Hills från konkursförvaltaren är klart1. En grupp runt Hills GC:s tidigare styrelse har köpt. Vi skall försöka få till ett sonderingsmöte med den nye ägaren så snart som möjligt. Efter detta skall styrelsen träffas för extrainsatt styrelsemöte om Hillsfrågan. Åke Sventén och/eller Bertil Jerkfelt skall kontakta Hans Bergfelt på Mölndals kommun för att få en bild av avtalsläget mellan kommunen och den nye arrendatorn och ifall det påverkar våra medlemmars möjlighet till spel på Hills. §11. Öppen Golfdag Vi beslöt att vår klubb skall medverka och genomföra Öppen Golfdag på Torrekulla. §12. Bertil Jerkfelts adjungerande Styrelsen beslöt, i enlighet med möjlighet klubbens stadgar föreskriver, att Bertil Jerkfelt skall adjungeras styrelsen med yttranderätt och förlagsrätt men utan rösträtt. Det beslöts också att Siv Ronnebro, nuvarande suppleant, skall ersätta Karl‐Erik Andersson som fullvärdig styrelseledamot. §13. Övriga ärenden Christer Dovermar och Siv Ronnebro skall delta i GGF:s årmöte. §14. Mötets avslutades Vid protokollet Thomas Abrahamsson 1
Dagen efter styrelsemötet, den 2012-03-13, fick vi information om att Hills-affären inte är klar. Något, oklart vad,
har gjort att parterna inte varit redo att slutföra uppgörelsen.
2 (2)