Transcript Kommitté- och Styrelsemöte för Torrekulla GK

TORREKULLA GK:S VERKSAMHET
BERÄTTELSE FÖR 2013 & PLAN FÖR 2014
1 Torrekulla golfklubbs verksamhetsberättelse: 1-okt-2012 till
30-sept-2013
1.1 Allmänt om årets verksamhet i klubben
Vi är åtta personer i styrelsen och en adjungerad ledamot. Vi har under året haft
tolv protokollförda möten. Vi har även haft andra möten med banägare, World of
Golf, Sisu, markägare m.m. Vi har under året jobbat vidare med att strukturera
upp verksamheten bl.a. genom att samla ihop dokument som styr vårt arbete. Vi
har även jobbat för att få våra kommittéer att fungera och rekryterat medlemmar
till dessa.
Vi har då detta skrivs ca 1500 medlemmar. Även detta år har vi fått rensa vårt
medlemsregister i GIT från medlemmar som ej betalt klubbavgift och årsavgift,
då dessa annars orsakar en kostnad för klubben gentemot SGF. Våra medlemmar
har under året haft två starttider per dag tillgängliga på Hills GC.
Vårt planerade 10-årsjubileum sköts fram till 2014, då vi ihop med banägarna
konstaterade att vår egentliga golfspelande verksamhet startade 2004.
Under året har det banägande bolaget fått en ny ägarstruktur. Det har nu tre
ägare. Martin Sternbergs bolag äger 40%, Mats-Ola Palm med World of Golf
äger 40% och Johan Möller äger resterande 20%.
För övrigt kan sägas att banägarna under större delen av året har hållit banan i
en hög standard.
1 (9)
1.2 Kommittéernas verksamhet
1.2.1 Bankommittén
Banan öppnade som tidigare år bland de första i Sverige och banan gavs många
positiva lovord från medlemmar och gäster. Under hela säsongen har vi haft en
bana med bra fairways och underbara greener. Förutsättningarna har varit de
bästa med bra väder och en banskötsel som har blivit riktigt bra.
Bankommittén har haft flera möten och vi driver förbättringsförslag till ägaren
med en att-göra-lista som underlag. Denna lista ligger även på klubbens hemsida.
Flera förslag från bankommittén är åtgärdade av banägaren men en hel del
återstår.
Under april månad organiserade vi en arbetsdag med röjning kring 1:ans green i
slänten ner mot bäcken. Uppslutningen var jättebra med cirka 25 positiva och
arbetsvilliga medlemmar som önskade se flera sådana aktiviter varje år.
Vi inser att banägarens uppfyllande av våra önskemål och krav är avhängigt
banägarens ekonomiska och personella resurser. Vi ger inte upp förbättringsarbetet utan arbetar tålmodigt med att utveckla Torrekulla GK till att bli bästa
niohålsbanan (senare 12-hålsbanan) i landet.
1.2.2 Damkommittén
Damkommittén har under året arangerat Kullagolfen. Av planerade 19
tävlingar genomfördes 17 medan två fick inställas på grund av dåligt väder. Vissa
tävlingar gick under ett tema såsom Bingo Bango Bongo och White Lady. Den
planerade avslutningstävlingen damkommittén bruka anordna, Glögggolfen, fick i
år ställas in på grungd av en tillfälling köldknäpp.
Damkommittén arrangerade en höstresa till Bredared där tolv damer deltog.
Den planerade vårresan ställdes in.
1.2.3 Handicapkommittén
Under året så har en hcp-revision utförts på uppdrag av SGF. Vi valde att låta
personer som kände att de låg helt fel i hcp kontakta kommittén för att få sitt hcp
justerat. Cirka 10 personer hörde av sig och fick sitt hcp höjt eller sänkt.
Vi har haft medlemmar från klubben som deltagit på utbildningar i GGF:s regi.
Bl.a. har tävlingsledningsutbildning, GIT-utbildning och domarutbildning
genomförts.
Vi har för närvarande två distriktsdomare i klubben.
2 (9)
1.2.4 Herrkommittén
Herrkommitténs huvudaktivitet har varit Onsdagsgolfen, som spelats i form av
en grundserie med 15 spelomgångar, följd av ett matchslutspel i cupform för de
16 främsta i serien. Uppslutningen har varit god, med uppemot 25-30 deltagare
per vecka. Nytt för i år var att vi i slutet av varje full månad i serien samlades till
gemensam fika med kaffe och macka direkt efter avslutad rond, vilket var mycket
uppskattat. Enligt planen skulle vi också ha ordnat två resor, en endagsresa på
våren och en helgresa på hösten, men båda fick tyvärr ställas in pga. för få
anmälningar.
1.2.5 Idrottskommittén
Genom idrottskommitténs försorg har vi tränat sedan november förra året fram
till oktober i år med grupper av elit, junior och övrig medlemsträning. I dessa
grupperingar har cirka 100 klubbmedlemmar deltagit fördelat på 65 seniorer, 30
juniorer och 10 elitspelare.
Klubben har deltagit med lag i seriespel fördelat på Elit, Young Girls 22-49 och
seniorlag i klasserna H35, H45, H55 och H65 som spelas i scratchtävlingar.
Klubben deltar också i hcp-serien med lag i D50-, H55- och H65-klasserna.
Resultat och tabeller finns att hitta på ggf.nu och på klubbens hemsida.
Klubben tränare Nikolas Kvarnström är mycket uppskattad och har gjort ett
mycket bra jobb. Vår målsättning är att som medlem i Torrekulla GK så ska man
kunna göra en idrottsatsning och utvecklas till en bättre golfspelare med hjälp av
vår träningsverksamhet.
1.2.6 Juniorkommittén
Juniorerna startade med vinterträning redan november 2012 och har sedan
tränat under hela året med några få veckors undantag till oktober. Cirka 30
juniorer har deltagit i denna träning. Under våren startade spelträningen som
pågick fram till sommarlovet. Ett sommarläger hölls under tre dagar innan
midsommar. Efter sommaruppehållet upptogs träningen igen med Nicolas
Kvarström som tränare. Spelträning skedde på banan under Jack Robinsons
översyn fram till mitten av september. Under året har 7-10 nya juniorer
tillkommit till träningsverksamheten. Andreas Hulldin som gick in i året som
verksamhetsansvarig, har lämnat verksamheten på grund av tidsbrist (husbygge).
Klubben tackar honom för hans insats.
3 (9)
1.2.7 Marknads- och sponsorkommittén
Vi har inriktat oss på att få sponsorer till klubbens tävlingar under året.
Sponsorer har varit Sebago, Oliv’Olja, MK Fiskestugan och Mannerströms
Saluhall. Damkommitténs avslutning sponsrades av Stjernboden, Hällingsjö. Till
kommittégolfen hade bl.a. Coop Forum och Jehander skänkt priser.
Bra prisbord gör att vi får fler tävlande till klubbens tävlingar. Det såg vi bl.a.
på Gåsagolfen där 110 personer i 55 par deltog i klubbens genom tiderna största
egenarrangerade tävling.
1.2.8 Seniorkommittén
Seniorkommittén organiseras med en ordförande, två personer i en
resekommitté, två personer i en festkommitté och en tävlingsansvarig för
måndagstävlingarna enligt ett rullande schema. Vi har också en valberedning och
en resultatansvarig.
Kommittén arrangerar Hurtigrutten där vi genomfört tio vår- och tio
hösttävlingar på måndagar. Ungefär 30 – 40 medlemmar dyker upp vid dessa
tillfällen. Vi har total cirka 60 aktiva seniormedlemmar. På torsdagar har vi
träffats för spel utom tävlan.
Vår resekommitté har anordnat en vårresa till Ringenäs och höstresa till
Billingen med två dagars spel och övernattning.
Seniorkommitténs Festkommitté ordnar gemensam lunch vid avslut av vårrespektive höstomgång, med prisutdelning efter avslutad säsong. Festkommittén
anordnar också en glöggfest i början av december.
Våra seniormedlemmar har deltagit i seriespel i H55+ ”klubbar emellan” och i
GGF:s seriespel för H65.
1.2.9 Tävlingskommittén
Kommittén kom tyvärr igång senare än önskat då vi under vintern saknat
ordförande. Några nya kommittémedlemmar anslöt sig och vi påbörjade under
våren utbildning i GIT eftersom vår strävan är att alla i kommittén ska kunna
agera tävlingsledare vid våra tävlingar.
Tävlingsprogrammet för 2013 iordningställdes vilket senare kompletterades
med alla seriespel som tilldelades klubben. Totalt genomfördes drygt 20
tävlingar. Som väntat lockade tävlingar med gediget prisbord många tävlande.
Vid ett par tävlingar blev vi till och med tvingade att begränsa antalet deltagare.
Vid Gåsatävlingen i november, där också våra tre nya ”Hillshål” spelades, slogs
nog klubbrekordet med 110 startande trots att vädret inte var det allra bästa.
Andra ytterligheten var att två tävlingar fick ställas in på grund av för få
anmälningar. Till några övriga tävlingar hade vi önskat ytterligare några
4 (9)
deltagare. En förändring inför kommande spelår är att tävlingsavgifterna kommer
att sänkas.
Två stora juniortävlingar genomfördes med bravur, Lexus Junior Tour samt
Göteborg Golf Cup. KM och ålders-KM arrangerades under en helg och lockade
rekordmånga medlemmar, där också en ny klass infördes nämligen Hcp-KM både
för herrar och för damer.
Kommittén iordningställde Lokala Regler vilka under våren godkändes av
GGF.
Tillsammans med Bankommittén har banan kompletterats med nya markeringar
för bl.a. våra vattenhinder, allt för att påskynda spelet vid våra tävlingar.
Verksamhetsberättelsen tillstyrks:
_______________ _________________ ______________ ______________
Christer Dovermar Thomas Abrahamsson Dan Ståhl
Mikael Fogelström
_______________ ________________
Siv Ronnebro
Åke Sventén
_______________
Govert Hellstrand
5 (9)
_______________
Jonas Andersson
2 Torrekulla golfklubbs verksamhetsplan: 2013-okt-01 till
2014-sept-30.
2.1 Allmän verksamhetsplan
I punktform är vår plan:
 att ett nytt nyttjanderättsavtal upprättas och godkänns av parterna.
 att vårt 10-årsjubileum genomförs på ett bra sätt
 att fortsätta och utöka samarbetet med Banägare, World of Golf och Sisjö
GK
 att satsa vidare på vår medlemsträning på World of Golf för att förbättra
golfspelaren och skapa sociala kontakter
 att vidareutveckla kommittéverksamheterna
 att stötta juniorverksamheten, ta hand om nya medlemmar samt behålla
och stimulera nuvarande medlemmar.
2.2 Kommittéernas planer
2.2.1 Bankommittén
Bankommittén kommer under 2014 att mot banägaren driva åtgärder enligt attgöra-listan. Några stora viktiga saker som vi driver är bl.a. att vägar asfalteras
och bron över ravinen på hål 1 förbättras eller byggs ny. Även övriga broar måste
förbättras för att klara större maskiner. Viktigt är också:
 att en allmän uppstädning runt klubbhuset och banan sker
 att grus fylls på på parkeringen och ny märkning av P-platser sker
 att i backen upp från 6:an (i kurvan) dräneringsröret förlängs en meter för
att vattnet ska rinna ner i diket och inte ut på vägen
 att en uppsamlare för skoborsten som är enkel att rengöra byggs
 att fasaden, speciellt vid entrén, på klubbhuset rengörs
 att mattan vid entrédörr snyggas till
 att schemalagd städning runt klubbhuset sker varje vecka
 att en rejäl infoskylt sätts upp vid 1:a tee (inga pappersskyltar på träpinnar)
 att ny soffa mellan nuvarande hål 4 och 5 sätts ut
 att nya tee-skyltar på banan fixas inför att banan blir en 12-hålsbana
 att befintliga tee-skyltar och papperskorgar riktas upp och snyggas till
 att dräneringen på vägen framför entrén förbättras
6 (9)
Bankommittén planerar för en ny städdag under våren. Kommittén kommer
efter första mötet 2014 lägga fast en ny plan för åtgärder som kommer att anslås
på hemsidan. Vi kommer att från banägaren begära en skötselplan för banan och
vi vill se en flerårig plan för banan.
2.2.2. Damkommittén
Målet med damernas veckospel, Kullagolfen, är att ge damerna en chans att
prova på lite olika typer av golftävlingar. Allt arrangeras så att alla skall kunna
delta. De med mer tävlingsvana hjälper nybörjare. Vid gemensam fika som
ordnas vid vissa tävlingar skal1 ett antal regler tas upp och diskuteras. Detta
bidrar till utveckling och ger kunskap att ta med ut på banan. Ett annat mål som
genomsyrar vår verksamhet är att alla ska känna sig välkomna och att det ska vara
kul att vara på golfbanan även vid de tillfällen spelet inte fungerar till 100%.
Kullagolfen är ett steg för att avdramatisera tävlandet.
Spelschemat för 2014 är ännu inte fastställt men vi kommer att fortsätta spela
Kullagolfen på tisdagar med start i april. Vi fortsätter med olika typer av
par/lagspel då dessa varit speciellt efterfrågade. Vi kommer också att arbeta för
att fler skall våga sig på att tävla och spela seriespel, då utbytet med andra
klubbar bidrar till gemenskap och kunskap. Vi har ambitionen att ha ett lag i 2249 Young girls och ett i hcp-serien Damer 50+.
Vi planerar att göra två dagsresor till närliggande golfbanor. En vårresa och en
höstresa. Vi spelar då golf tillsammans och ordnar små tävlingar i tävlingen, äter
gemensam lunch och har sedan prisutdelning. Om intresse finns så kommer vi att
ordna en golfresa med övernattning.
2.2.3 Handicapkommittén
Vi skall fortsätta att upplysa och informera om utbildningar som arrangeras av
GGF. På det sättet skall vi stärka vår kompetens i föreningen.
En hcp-revision kommer att genomföras i början av 2014 och medlemmarnas
hcp kommer att justeras vid behov. Vi kommer att uppmana medlemmarna att
registrera minst fyra ronder för att uppnå EGA Exakt tävlingshandicap och för att
alla skall ha ett rättvisande hcp.
2.2.4 Herrkommittén
Herrkommittén fortsätter arrangera Onsdagsgolfen ungefär som tidigare;
emellertid måste formatet anpassas till att vi fortsättningsvis har tillgång till en
tolvhålsbana. Det lyckade inslaget med gemensam fika i samband med vissa
serieomgångar kommer att fortsätta. Vi siktar vidare på att arrangera en eller två
resor under året, och ska försöka uppnå bättre uppslutning genom att annonsera
tydligare och med bättre framförhållning. Eventuellt kan det också tillkomma
ytterligare någon tävlingsaktivitet.
7 (9)
2.2.5 Idrottskommittén
Vi kommer att verka för att medlemsträningen ökar. Det gör att vi får fler
duktiga golfare som vi hoppas blir mer aktiva i klubbens övriga
idrottsverksamheter som i lagspelssammanhang och i tävlingar. Vi kommer att
fortsätta vår ungdomssatsning och hoppas på att kunna nå skolorna i närområdet
för att knyta till oss fler ungdomar. Vi fortsätter också med att delta i seriespel
med våra lag. Vi önskar få igång fler damlag och tycker se en tendens till att
antalet goda damgolfare ökar i klubben så detta borde vara möjligt.
2.2.6 Juniorkommittén
Vi avser starta en grupp, kallad tävlingsgruppen, där de juniorer som vill tävla
kommer att träna tillsammans med klubbens elitkillar. Vi hoppas att detta skall
inspirera dem till att satsa på golfen som sport. Vi kommer också att starta en
nybörjargrupp där träningen skall leda till grönt kort för att de skall kunna delta i
spelträningen. För övrigt så hoppas vi att kunna höja standarden på våra juniorer
och att fler skall se detta som en sport och att vi därigenom kan få fler att tävla
och spela mycket.
Juniorträningen har startat i november kommer att sluta i oktober och därigenom
håller vi igång hela året. Träningen avbryts med korta ledigheter vid skolloven.
Sommarlägerveckan innan midsommar kommer vi att upprepa. Vi satsar på att ha
det kul och att vi skapar goda värderingar i det vi gör som inrymmer alla.
Juniorkommittén är i behov av medlemmar. Kontakta Jack Robinson ifall du kan
och vill hjälpa till i vår juniorverksamhet.
2.2.7 Marknads- och sponsorkommittén
För 2014 skall vi försöka få med fler medlemmar i vår kommitté för att kunna
få bra kontakt med företag som kan tänkas sponsra någon tävling. Detta behövs
eftersom bra sponsorer drar deltagare till våra tävlingar. Är det någon i klubben
som har kontakt med företag som kan tänka sig sponsra en tävling eller bidraga
med priser så vill kommittén gärna ha kontakt med denne. Kommittén består i
dagsläget av Bertil Jerkfelt och Sven-Erik Strandberg
2.2.8 Seniorkommittén
Vår plan för 2014 är att ansvara för seniorverksamheten +55 inom Torrekulla
GK. Vår huvudsakliga uppgift är att skapa en trevlig atmosfär för våra
medlemmar med spel, resor och sammankomster. Vi skall bibehålla
organisationen från föregående år.
Under den fastställda spelsäsongen skall vi träffas varje måndag för att ha
tävlingsverksamhet med start från kl 9. På torsdagar kl 9 skall de som så önskar
8 (9)
träffas för att träna, då utan någon tävlingsverksamhet. Information om årets spel
skall sändas ut i god tid innan vårstarten.
En vår- och en höstresa skall arrangeras av vår resekommitté.
Hurtigrutten skall ansvara för vårt seriespel. F.n. deltar vi i H55+ ”klubbar
emellan”.
I huvudsak skall vi finansiera vår verksamhet själva med bidrag från klubben
till resor och sammankomster. Budget för verksamheten skall göras årsvis av
ordförande i samråd med organisationen.
I god tid inför vårstarten skall möte hållas med dem som ingår i organisationen
för genomgång och fastställande av vårsäsongens verksamhet. I övrigt skall
möten hållas vid behov. Kommitténs ordförande skall sammankalla till dessa. En
verksamhetsberättelse skall sammanställas i samråd med organisationen efter
verksamhetsåret.
2.2.9 Tävlingskommittén
Den stora utmaningen under 2014 blir själva arrangemanget med nya 12hålsbanan. Detta eftersom banan ännu ej slopats för spel på varken 9, 12 eller 18
hål. Hur kommer upplägget att fungera i GIT, då vi kommer att använda oss av
alla tre tävlingsformerna? Detta måste utredas.
En annan utmaning blir att finna tävlingsledningar till alla seriematcher som
spelas under vardagar. Vi tilldelas också 2 juniormatcher som spelas under
sommaren som kräver bemanning. Dessa tävlingar var i år mycket lyckade och
omtyckta.
KM (2x24 hål) kommer att spelas helgen 16/17 augusti och veckan därpå spelas
ålders-KM parallellt med HM (HcpMästerskap) och dagen därpå spelas
Foursome-KM. I övrigt kommer 13 tävlingar att arrangeras varav 10 öppna, där
vi blandar 12- (under våren 9) och 18-hålstävlingar. Både singel- och partävlingar
kommer att arrangeras. Under hösten kommer vi bl.a. att samarbeta med Sisjö
GK om en 36-hålstävling, lördag – Sisjön 18 hål, söndag – Torrekulla 18 hål.
För att locka fler deltagare samarbetar vi intimt med sponsorkommittén för att
kunna presentera attraktiva prisbord samtidigt som startavgifterna kommer att
sänkas jämfört med innevarande spelår.
Verksamhetplanen tillstyrks:
_______________ _________________ ______________ ______________
Christer Dovermar Thomas Abrahamsson Dan Ståhl
Mikael Fogelström
_______________ ________________
Siv Ronnebro
Åke Sventén
_______________
Govert Hellstrand
9 (9)
_______________
Jonas Andersson