Transcript 1 (2) Torrekulla Golfklubbs styrelsemöte 3/2012, måndag 13/2 2012

Torrekulla Golfklubbs styrelsemöte 3/2012, måndag 13/2 2012, kl 18.00‐21.30, i Torrekulla GK:s klubbhus Protokoll §1 Mötets öppnande §2 Närvarande Styrelseledamöter: Christer Dovermar, Mikael Fogelström, Siv Ronnebro, Dan Ståhl, Åke Sventén och Thomas Abrahamsson. Kommitteledamöter: Patrik Nowotny och Benjamin Lyngfelt (herr), Erik Pålsson (senior), Inger Hall (dam), Åke Sventén (ban), Bertil Jerkfelt (marknad), Jack Robinson (idrott), Mats Nilsson (junior) och Tore Askne (webmaster) Frånvarande styrelseledamöter: Karl‐Henrik Andersson och Govert Hellstrand. Fånvarande kommitté: Alberto Toro (tävling) §3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. §4 Godkännande av föregående mötes protokoll Protokollet godkändes. Tore Askne föreslog vid förra styrelsemötet att någon styrelsemedlem blir GIT‐
funktionär med samma befogenheter som Tore för att klubben skall vara mindre sårbar. Govert Hellstrand tar denna roll. §5 Möte med kommittéer En diskussion hölls om kommittéernas arbetsbeskrivning som togs fram inom klubben för några år sedan. Den är inte känd av alla kommittéer och nyare styrelsemedlemmar. Den skall nu ”dammas av” och spridas. En diskussion hölls om klubbens riktlinjer för ersättning av kostnader. Kassören har arbetat fram ett förslag (bilaga 1) som diskuterades. En kostnad som inte tagits upp i förslaget; ”kostnader för sociala aktiviteter i samband med tävling” som främst damkommittén äskat ersättning för diskuterades. Det beslöts att förslaget skall bearbetas och remitteras till kommittéerna. Bankommittén skall anordna städdag med kringaktivitet. Det blir första gången banägaren samtyckt till att ordna sådan dag. Klubbens eventuella ansökan om SISU‐bidrag diskuterades och det beslöts att frågan skall hanteras av styrelsen. Dan Ståhl berättade vad som blivit känt om statusen vad gäller Hills GC AB:s konkurs genom kontakter med konkursförvaltaren och med Martin Sternberg. Konkursförvaltaren avser sälja en bana med 16 golfhål, där de två hålen som Torrekulla Golfklubb AB arrenderar inte ingår. Martin Sternberg är med i ett konsortium som bjuder på banan. Nästa möte med kommittéerna skall hållas i klubbhuset måndagen den 16 april, med start kl 18:00. §6 Hillsfrågan I dagsläget råder fullständig oklarhet om den kommande ägarsituationen på Hills. Styrelsen avser ha beredskap att med kort varsel ta diskussion med Hills kommande ägare och avser hålla extrainkallat styrelsemöte så snart försäljningen är avslutad. §7 Ersättning för uteblivet spel på Hills Christer Dovermar skall sända ut ett ordförandebrev till klubbens spelrätts‐ och ordinariemedlemmar som ger styrelsens rekommendation till betalning av spelavgift för 2012. Brevets lydelse skall delges Martin Sternberg, så han ges möjlighet att kommentera, innan spridning sker. §8 Samarbetet med World of Golf 1 (2) Crister Dovermar och Dan Ståhl har haft samtal med World of Golf. Efter mötet konstaterades att styrelsen på ett mer aktivt sätt bör engageras för samarbetsupplägg inför kommande år. §9 Övriga frågor Medlemsavgiften för sent anslutna medlemmar diskuterades. Styrelsen beslöt att nya medlemmar som går in i klubben innan 1 oktober skall betala full årsavgift. Efter 1 oktober skall halv årsavgift utgå. Instruktioner och inbetalningskort för detta skall Dan se till att ge Jasmine (receptionen). Dan gav en resultatrapport (bilaga 2) och meddelade att han inte stött på några ekonomiska oegentligheter. Informationen på vår web om medlemsformer skall bearbetas. Tills frågan om spel på Hill lösts, skall spelet på Hills inte omnämnas i våra medlemsformer. Detta för att inte nya medlemmar skall ”luras in” i något som inte klubben kan uppfylla. Nuvarande spelrätts‐ och ordinariemedlemmar skall informeras om att klubben krav på Torrekulla Golfklubb AB ändå står fast, dvs dessa medlemskategorier skall beredas spel på Hills under de premisser som gällde 2010 och tidigare. Nästa ordinarie styrelsemöte skall ske som långmöte lunch‐till‐kväll. Mötet hålls hos Dan Ståhl (NYK, Första Långgatan 28B) den 12 mars med start kl 13. §10 Mötets avslutades Vid protokollet Thomas Abrahamsson 2 (2)