Transcript Protokoll från extra föreningsstämma 2011-01-24

STAVSTENSUDDES SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
PROTOKOLL 2011-1
fört vid extra föreningsstämma den 24 januari 2011
Plats: Malmrossalen, Horizont, Hamngatan 9 i Trelleborg
Närvarande:
Styrelsens ordförande Bo Lindgren
Kassören Christer Andersson
Styrelseledamoten Anette Hegelund
Styrelseledamoten Fredrik Eriksson
Styrelsesuppleanten Leif Rydeman
Styrelseledamoten Jonny Persson
samt närvarande delägare enligt förteckning, bilaga A.
§1
Öppnande av föreningsmötet
Bo Lindgren, ordförande i styrelsen för Stavstensuddes Samfällighetsförening, öppnade föreningsstämman och hälsade
samtliga närvarande välkomna.
§2
Val av ordförande för föreningsstämman
Föreningsstämman valde Bo Lindgren till ordförande för
stämman.
Bo Lindgren förklarade att han även skulle föra protokollet
för stämman.
§3
Val av justerings-män att
jämte ordföranden justera
protokollet
Efter förslag valdes Tore Karlsson och Camilla Welin att
justera protokollet.
§4
Beslut om stämman är behörigen utlyst och kallad
Bo Lindgren informerade om att kallelse till föreningsstämma skall ske senast 14 dagar före enligt stadgarna, samt
att kallelse till dagens stämma skett genom utdelning och
genom avlämnade för postbefordran söndagen den 9 januari
2011.
Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning.
Protokoll 24 januari 2011
§5
Framläggande av budget och
debiteringslängd samt beslut
om budget och debiteringslängd
Styrelsens förslag till budget för 2010/2011 framlades för
stämman av Fredrik Eriksson.
Leif Rydeman informerade och föredrog uppgifter om det
område som samfällighetsföreningen har till uppgift att förvalta och redovisade den inventering som gjorts om antal
träd, buskar och planteringar som ingår i gemensamhetsanläggningen.
Anette Hegelund informerade om budgetens största kostnadspost avseende skötsel av gräs, ängar, stigar, buskar och
träd exklusive lekparken. Hon informerade vidare om det
anbudsförfarande som styrelsen tillämpat för upphandling av
tjänster samt föredrog de anbud och jämförelsen mellan anbuden som lämnats av FUSAB och TTA.
Efter frågor från närvarande delägare och efter ställd proposition fattade föreningsstämman följande
BESLUT
Den av styrelsen föreslagna budgeten för 2010/2011 fastställs.
Den av styrelsen framlagda debiteringslängden fastställs och
uttaxering av avgifter för 2010/2011 fastställs till 2 950 kr
per andel. Avgiften skall vara betald senast den 25 februari
2011.
§6
Information om möjligheten
till avtal med kommunen
Bo Lindgren och Jan Rydeman informerade om de kontakter
som tagits med Trelleborgs kommun.
Vid sammanträffande med Bengt Lander, Trelleborgs kommun, ställdes i utsikt att avtal skulle kunna träffas mellan
Samfällighetsföreningen och kommunen med innebörd att
kommunen skulle överta ansvar, underhåll och förvaltning av
lekparken med angränsande ytor.
Bo Lindgren informerade om de kontakter som kontaktkommittén för Stavstensudde haft med företrädare för kommunen och med politiker inom kommunen. Han informerade
dessutom om att kommunstyrelsen under december 2010
fattat beslut om att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att bl. a träffa avtal med Stavstensuddes Samfällighetsförening om förvaltningen och ansvaret för lekplatsen inom
området.
Vid diskussion ställdes frågan om att driva någon form av
juridisk process mot Trelleborgs kommun grundat på att
kommunen överlåtit ansvaret för gemensamhetsanläggningen
Sida 2/4
Protokoll 24 januari 2011
till Samfällighetsföreningen.
På proposition från ordföranden, om föreningsstämman ville
uppdra till styrelsen att utreda förutsättningarna och driva en
process mot Trelleborgs kommun beslutade stämman enhälligt att ett sådant uppdrag inte skulle lämnas.
§7
Beslut att tillsätta valberedning samt val
På styrelsens förslag beslutade stämman att tillsätta en valberedning för att lämna förslag till val av nya styrelseledamöter
och suppleanter vid årsstämman i mars 2011.
Efter förslag från stämman valdes till valberedningen,
Willis Forsling, tillika ordförande och sammankallande,
Anders Wall,
Jan Brandt samt
Martin Olsson.
§8
Val av revisor
Ordföranden informerade: Vid den konstituerande föreningsstämman valdes Ulf Hegelund till revisor. Han är gift med
Anette Hegelund som vid samma tillfälle valdes till styrelseledamot. Eftersom detta medför jäv föreslår styrelsen att föreningsstämman väljer ytterligare en revisor.
Stämman beslutade att välja Göran Bengtsson, Högs By, till
revisor.
§9
Behandling av frågor som
inkommit till styrelsen
Bo Lindgren meddelade att inga frågor kommit in till styrelsen att behandlas på stämman.
§ 10
Övriga frågor
Frågor ställdes om avgiften och debiteringslängden.
Ordföranden informerade att avgiften enligt debiteringslängden utgick per andel.
§ 11
Plats där protokollet finns
tillgängligt
Bo Lindgren meddelade att protokollet skulle hållas tillgängligt senast 14 dagar efter stämman hos styrelsens ordförande,
Bo Lindgren, Krooks Byaväg 26, 231 67 Trelleborg.
Vidare meddelades att protokollet även skulle finnas tillgängligt på Samfällighetsförenings hemsida
www.stavstensudde.com.
§ 12
Avslutning
Då inga fler frågor förelåg till behandling tackade Bo Lindgren de närvarande och avslutade stämman.
_________________
Sida 3/4
Protokoll 24 januari 2011
Vid protokollet
./.
Bilaga A, förteckning av närvarande delägare.
Sida 4/4