Vackå Vägförening

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med Vackå Vägförening den 15:e juni 2014, kl. 10:00.

§1. Årsstämmans öppnande. Ordförande förklarade Årsstämman öppnad. §2 a) Fråga om årsstämmans behöriga utlysande. Årsstämman förklarades utlyst enligt stadgarna. b) Fastställande av röstlängd. Deltagarna fick signera närvarolista/röstlängd. 31 fastigheter var representerade på mötet. §3. Val av sammanträdesfunktionärer för Årsstämman. Till ordförande valdes Jenny Ahlenius Till sekreterare valdes Kurt Ädelroth Till justeringspersoner valdes Eva Haag och Kerstin Söderlund. §4. Föredragande av verksamhetsberättelse, se bilaga till kallelsen. Inga frågor på berättelsen framkom. Den godkändes. §5. Föredragande av ekonomisk berättelse, se bilaga till kallelsen. Kassören, Kerstin Fogelberg, föredrog den ekonomiska berättelsen, rubrik för rubrik. Efter några förklarade poster, godkändes berättelsen. §6. Föredragande av revisionsberättelse, bilaga lagd på hemsidan. Revisorerna, Lennart Östman och Björn Grönvall föredrog revisionsberättelsen. §7. §8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet samt resultaträkning och balansräkning fastställdes. Propositioner: Styrelsens förslag till åtgärder att påbörjas under verksamhetsåret. Arbetet kring VA fortsätter. Kräftfiske beslutades att ske från 7:e augusti kl. 18:00 till 7:e september 2014. §9. Behandling av motioner. Motion A: Ej betala ut några arvoden till styrelsen. Motionen avslogs. Motion B: Förändring av styrelsearvodena. Motionen avslogs. Motion C: Begränsning av tiden för styrelseledamöter. Motionen lämnades utan åtgärd.

§10. §11. §12. §13. §14. §15. §16. §17. Motion D: Flyttning av båtbrygga. Motionen skall åtgärdas enligt styrelsens förslag. Båtbryggan på södra sidan skall kunna användas. Vägen ner till bryggan skall ses över och åtgärdas för säkrare access. Tillstånd att åka ned till bryggan skall ges av styrelsen. Vägen ner till bryggorna på norra sidan skall också åtgärdas med trappa eller dylikt. Motion E: Avverkning/trädfällning inom området. Styrelsen fick i uppdrag att kontakta en skogskunnig person som kan råda om vad som går att avverka och även kontrollera återplantering samt att ta in offerter från ett antal bolag som kan avverka skog. Samtliga medlemmar skall sedan meddelas om de åtgärder som skall vidtas; märkning av träd som skall tas ner mm. Beslut om arvoden. Stämman godkände arvode, inklusive arbetsgivaravgift, om 70 000 sek. Fastställande av budget och placering av kontanta medel. Stämman godkände budgeten och placeringen. Fastställande av medlemsavgift. Stämman godkände samma medlemsavgift som föregående år (2800 sek), vilken skall betalas senast 2014-08-31. Inbetalningskort/faktura skall i möjligaste mån skickas ut via e-mail för att spara porto. Val av styrelseledamöter samt utseende av styrelseordförande. Till styrelseordförande utsågs Jenny Ahlenius på 2 år. 2 st ordinarie ledamöter valdes; Kerstin Fogelberg och Anneli Pettersson på 2 år. 2 nya suppleanter valdes; Annika Lüthi och Britt-Marie Johansson på 2 år. Val av revisor och revisorssuppleanter. Till revisor valdes Veine Vedin på 2 år. Till revisorssuppleanter valdes Harald Lang på 2 år och Gunnar Berglund på 1 år för att komma i synk med Stadgarna. Val av en tillsyningsmän. Till tillsyningsmän valdes Kurt-Åke Sundqvist på 1 år och Christer Sjöberg på 2 år. Val av valberedning. Till valberedning valdes Ulla-Brith Sundqvist och Kerstin Söderlund på 1 år. Helena Kalliomäki och Mimmi Sellbrand skall tillfrågas om de vill fortsätta i ytterligare 1 år. Övriga frågor. Kräftfiske. Man har under de senaste åren sett att kräftorna har blivit många fler, men allt mindre. Styrelsen har kontaktat länsstyrelsen angående kräftfisket och väntar på ett svar om vilka åtgärder som kan göras. Om styrelsen får information från länsstyrelsen

angående kräftorna innan kräftfisketiden kommer åtgärder att offentliggöras, dels på hemsidan, dels på resp. anslagstavla. Utbildning av tillsyningsmän. Det beslutades att styrelsen skall skicka tillsyningsmännen på utbildning för motorsågsanvändning för att få ”körkort” för motorsåg. Badplatsen. Badplatsens sand bör ses över (sandlådesand/”kaksand”) men inte läggas ute i vattnet eftersom strömmen för bort sanden snabbt. Vid problem med kanadagäss kan vita bojar läggas ut vid badplatsen. Detta verkar ha viss avskräckande effekt. Lösenord till hemsidan Nytt lösenord till hemsidan skall införas och sändas ut på inbetalningskortet. Nya roligheter. Nya idéer till roligheter skall skickas till styrelsens mailadress. Det finns utrymme i budgeten för sådana aktiviteter. VA-gruppen presenterade sitt arbete under året. Generella regler inom kommunen är att dusch/köksvatten etc. kan infiltreras medan toalettavfall samlas i en sluten tank som kommunen tömmer och fraktar bort. För Vackå gäller hårdare regler eftersom man ingår i Moraåns vattenskyddsområde. Allt avfallsvatten måste i princip samlas i tank. Vissa avsteg från de hårdare reglerna kan dock göras om en enskild fastighetsägare gör en formell ansökan till kommunen. I några fall har även trekammaranläggningar godkänts. Två konkreta förslag har kommit fram: a) Förslag på att få kommunen att ändra vattenskyddsområdet i Moraåns avrinningsområde. b) Införande av kommunalt vatten och avlopp med en trolig kostnad av minst 200 000 kr per fastighet. Karaktären på området måste då troligen förändras till typ villaområde. En ny detaljplan måste också göras. Enkätens resultat visade att intresset för kommunalt VA var rätt stort. Att göra en egen anläggning är rätt orealistiskt eftersom den måste skötas på frivillig grund och det är i dagens situation inte troligt. Stämman vill att VA gruppen fortsätter sitt arbete för att i första hand komma fram med en gemensam lösning. Information från Tveta Återvinning. Anna Maria Kullberg från Tveta Återvinning berättade om Tveta-tippens tillkomst och de vattenreningsåtgärder som gjorts. Miljööverdomstolen beslutade år 2010 att Tveta inte fick släppa vatten till Vällingen utan skicka allt till Himmelsfjärden. Man gör ett antal mätningar bl.a. i Vällingen sedan 2008. Årligen görs 3 mätningar på olika djup. Vällingen har en måttlig status och är känslig för speciellt fosfor. (Skalan är Bra, Måttlig och Icke tillfredsställande)

§18. §19. 2010 och 2011 såg man en viss förhöjning av klorider, vilket kunde antyda en läckning av vatten från Tvetaområdet. Man tog då vissa beslut angående lakvattnets behandling med ny pumpanläggning och ny lakvattenledning. Ytterligare åtgärder diskuteras med miljökontoret. Sedimentprover i Vällingen ser bra ut och Tveta kommer att fortsätta med prover mm. Skulle Tveta läggas ner, måste alla preventiva åtgärder fortsätta i 30 år. Rapporten från Tveta om provresultaten skall införskaffas och läggas ut på vår hemsida. Beslut om protokollets justerande och tillgänglighållande. Det justerade protokollet skall finnas tillgängligt inom 14 dagar på hemsidan och på anslagstavlorna. Avslutande av årsstämman Ordförande förklarade mötet avslutat. Justeras: Eva Haag Jenny Ahlenius Ordförande Kerstin Söderlund.