Transcript Kemistyret - Kemiteknologsektionen

CHALMERS STUDENTKÅR
Kemiteknologsektionen
Instruktioner för Kemisektionens Styrelse, Kemistyret
1. Allmänt
1.1 Namn och syfte
Teknologsektionsstyrelsen, Kemistyret, har till uppgift att sköta sektionens dagliga verksamhet
samt förvalta sektionens ekonomi och dokument. Teknologstyrelsen skall även fungera som
länk mellan sektionen och högskolan.
1.2 Organisation
Teknologsektionsstyrelsen består av ordförande, vice ordförande, economizer,
arbetsmarknadsansvarig, utbildningsansvarig, masteransvarig och informationsansvarig. Alla
medlemmar väljs av sektionsmötet i lp2 inför varje verksamhetsår. Ordförande och
economizer agerar som firmatecknare för sektionen.
1.3 Kontaktuppgifter
Postadress
Kemistyret
Kemivägen 10
412 96 Göteborg
(Kemihuset)
Mailadress
[email protected]
Informationssida på Internet:
, även
Kemistyret
Teknologgården 2
412 58 Göteborg
(Kårhuset)
http://www.kemisektionen.se
1.4 Logotype
Kemistyrets logotype kan ses nedan.
2. Teknologstyrelsens och de enskilda posternas skyldigheter (utöver de åligganden som
finns skrivna i teknologsektionens stadgar och reglemente)
2.1 Teknologstyrelsen
Teknologstyrelsen skall i början av sitt verksamhetsår göra en verksamhetsberättelse.
Teknologsektionsstyrelsen skall efter sitt verksamhetsår presentera en verksamhetsberättelse
och även en färdig bokföring från sitt verksamhetsår. Verksamhetsberättelsen skall presenteras
på vårmöte 1 efter att den då sittande styrelsen avgått. Bokföringen skall revideras av
sektionens lekmannarevisorer och godkännas av sektionsmötet senast första höstmötet,
höstmöte 1, efter fullgjort verksamhetsår.
CHALMERS STUDENTKÅR
Kemiteknologsektionen
2.2 Ordförande
Sektionsordförande är ansvarig för att sammankalla och leda sektionens ordföranderåd och är
även representant på institutionsrådet för Kemi och Bioteknik och på ordförandeluncherna
som hålls av vice prefekten. Sektionsordförande skall även fungera som en länk mellan
teknologsektionen och studentkåren, då främst Kårledningen. Det är även ordförandes uppgift
att ansöka om utökade accesser för de aktiva på teknologsektionen som behöver detta och har
även till viss del hand om att de nya även får sin mail kopplad till respektive kommitté/utskotts
mail. Det är sektionsordförande som står som ansvarig för teknologsektionens
dispositionsavtal för de lokaler som används av sektionen, samt står som undertecknare på det
verksamhetsavtal som finns mellan teknologsektionen och studentkåren. Sektionsordförande, i
egenskap av firmatecknare, skall även utföra ett kunskapsprov hos kommunen angående
alkohollagen för att teknologsektionen skall kunna ansöka om tillfälliga alkoholtillstånd.
2.3 Vice Ordförande
Vice Ordförande har flera arbetsuppgifter men ofta går de ut på att hålla kontakt med
sektionen, kåren och högskolan i olika frågor. Vice ordförande ska vara ett stöd åt
sektionsordförande och agera bollplank i viktiga eller svåra frågor som måste diskuteras.
Då sektionsordförandes fokus ofta är riktat utåt från sektionen och uppåt i administrationen så
är det Vice Ordförandes uppgift att hålla fokus inåt mot sektionen och ha kontakt med såväl
kommittéer som gemene student för att bistå med hjälp och stöd.
Vice ordförande är festansvarig på sektionen. Detta innebär att man ska ha ett ”överinseende
på sektionens gemensamma nöjen”. Denna arbetsuppgift innebär också att man sitter med i
nöjeslivsutskottet(NU) som går två gånger per läsperiod och diskuterar frågor som pubrundor,
alkoholkultur, sittningsdisciplin mm.
Vice Ordförande åligger också att vara sektionsen SAMO (studerandearbetsmiljöombud).
Detta uppdrag innebär att representera kemisektionen i sociala utskottet(SU), detta liksom NU
två gånger per läsperiod. Man ska också som SAMO gå på psykosociala arbetsmiljöronder och
fysiska arbetsmiljöronder.
Övriga uppgifter är att boka sal till sektionsmötet och uppdatera den ”lilla gröna”.
2.4 Economizer
Economizerns är ansvarig för sektionens ekonomi och fungerar som samordnare för
sektionens kassörer och revisorer, samt bokför själv för KUU, KP och Styret. På första
sektionsmötet under påbörjat verksamhetsår skall Ecnomizern föreslå en budget för året och
visa upp den ekonomiska policyn som gäller. Economizern ska hålla ett uppstartsmöte efter att
en ny kassör är invald där den ekonomiska verksamheten gås igenom samt utbildning i
bokföring. Utöver det ska ytterligare 1-2 bokföringskvällar samt lunchmöten hållas tillsammans
med kassörerna och revisorerna varje läsperiod.
2.5 Arbetsmarknadsansvarig
Arbetsmarknadsansvarig har yttersta ansvaret för sektionens kontakt med arbetsmarknaden.
Arbetsmarknadsansvarig sitter som representant i arbetsmarknadsutskottet på kåren, ArmU,
CHALMERS STUDENTKÅR
Kemiteknologsektionen
och går även på Mässarangörsmöten. Arbetsmarknadsansvarig ser även till att samarbetsavtal
med företag skrivs och fixar tillsammans med KARG sponsorer till sektionen.
2.6 Utbildningsansvarig
Utbildningsansvarig har i uppgift att delta i kemistyrelsens arbete och fungera som än länk
mellan styrelsen och utbildningsutskottet. Utbildningsansvarig sitter även som representant i
Utbildningsutskottet på kåren, Programrådet K/Kf, Arbetsutskottet för Kemiteknik och
Ordförandelunch.
2.7 Masteransvarig
Masteransvarig ansvarar för studiebevakningen och samordning av studiesociala aktiviteter på
masternivå. Masteransvarig sitter även med i KUU och håller kontakt med, samt nominerar
mastersstudentsrepresentanter till KUU. Masteransvarig medverkar på Arbetsutskottet för
Kemiteknik, Masterforum och IntU arrangerade av VUO på Kåren samt möten med
utbildningssekreteraren för masterprogrammet MPMCN.
2.8 Informationsansvarig
Informationsansvarig är sektionens sekreterare och skriver protokoll på bland annat
styrelsemöten, ordföranderåd och sektionsmöten. Informationsansvarig är också ansvarig för
sektionshemsidan och för att den hålls uppdaterad och är väl fungerande. Två gånger per
läsperiod har kårens Informationsutskott (infU) möte, där sitter Informationsansvarig med
som representant. Andra ansvarsområden är sektionens filareor, hantering av sektionens
korrespondens samt att det är ordning på sektionens anslagstavlor.
3. Arrangemang
3.1 Sektionsmöten
Styrelsen sammankallar till 4 sektionsmöten under verksamhetsåret och utser lämplig kommitté
att laga mat till respektive möte.
3.2 Mottagningen
Styrelsen deltar i de aktiviteter som är överenskomna med Kemiteknologsektionens
Mottagningskommitté. Styrelsen håller även i ett seminarium om sektionens verksamhet under
mottagningen.
3.3 S-Hybrid
Styrelsen bör deltaga på S-Hybrid, vilket är en konferens i samarbete med 5 andra
kemisektioner i Sverige för att utbyta erfarenheter med andra kemisektioner i Sverige.
3.4 NKK
Styrelsen bör deltaga på NKK, Nordisk Kemi Konferens, för att utbyta erfarenheter med
andra kemisektioner i norden.
3.5 Aspning
Styrelsen ansvarar för att anordna en aspning i slutet på sitt verksamhetsår för att få upp
intresse för att söka till nästa års styrelse.
CHALMERS STUDENTKÅR
Kemiteknologsektionen
3.6 Tackkalas
Teknologstyrelsen skall innan slutet på sitt verksamhetsår arrangera ett tackkalas för alla
sektionsaktiva på Kemiteknologsektionen.
3.7 Omsits
Teknologstyrelsen skall arrangera en omsits för tidigare styrelsemedlemmar under sitt
verksamhetsår.
4. Mötesförfarande
Teknologstyrelsens möten sammankallas av ordförande och hålls regelbundet en gång i veckan
under läsperioderna och vid behov.
5. Profilkläder
Teknologstyrelsen bör ha ett klädesplagg, lämpligen en tröja, med Kemistyrets logotype, post,
namn och år.
6. Lokal
Teknologstyrelsen har sitt arbetsrum i styrelserummet beläget i studiecentrum på plan 1 i
Kemihuset.
7. Överlämning
Avgående styrelse skall vid verksamhetsårets slut skriva postvisa kontinuiteter samt en gemensam
kontinuitet som ges till den nya styrelsen i god tid innan läsperiod 3 börjar. En överlämningsdag
skall även anordnas av den avgående styrelsen där budget och verksamhetsplan för den nya
styrelsen läggs i samråd med avgående styrelse.
8. Ansvarsberfriande
Verksamhetsberättelse samt färdiggjord bokföring ska redovisas av avgående Keimstyre på
sektionsmötet i lp1 efter att deras verksamhetsår är slut. Bokföringen ska i god tid innan detta
sektionsmöte revideras av sektionens lekmannarevisorer.