Transcript Handlingar SM1 - Konglig Samhällsbyggnadssektion

Konglig Samhällsbyggnadssektion
Föredragningslista
Sektionsmöte 1, 2014-02-25, kl. 17.00, H1
1 Formalia
1.1 Mötets öppnande
1.2 Val av mötesordförande
1.3 Val av mötessekreterare
1.4 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
1.5 Adjungeringar
1.6 Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst
1.7 Godkännande av föredragningslista
1.8 Föregående mötesprotokoll
1.9 Meddelanden
2 Propositioner
2.1 Proposition om Budget
2.2 Proposition om Verksamhetsplan
2.3 Proposition om mindre ändring i stadgan
3 Val av funktionärer
3.1 Val av Lavas projektledare
4 Övrigt
4.1 Övriga frågor
4.2 Mötets avslutande
Konglig Samhällsbyggnadssektion
Tekniska Högskolans Studentkår
100 44 Stockholm
[email protected]
www.s-sektionen.se
org.nummer: 802412-5737
postgiro: 158-8741
Den 25e februari är det dags för årets
första sektionsmöte, klockan 17:00 i H1.
Motioner ska vara styrelsen tillhanda
senast torsdagen den 13 februari, maila
[email protected]
Styrelsen bjuder på något att äta!
Ses där!
PROPOSITION SM 3 2013
GÄLLANDE Budget
Styrelsen
Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-02-18
Sid 1(1)
PROPOSITION – SM 1 2014
GÄLLANDE Budget
Bakgrund
Styrelsen 2013 presenterade under SM 4 ett förslag på budget för 2014. Den är nu dags att göra gällande så att
styrelsen 2014 har en budget att jobba efter.
Yrkande
Styrelsen yrkar
att
budgeten 2014 fastlås enligt bilaga
Gärdet, den 2014-02-18
För
___________________________
Joanna Messmer, Ordförande
Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
Budget 2014
för Konglig Samhällsbyggnadssektion
Frågor rörande budget och Sektionens ekonomi kan ställas till: [email protected]
Nyckeltal
Summa inkomster:
Summa kostnader:
3 864 000 kr
3 864 000 kr
Nettoomsättning:
Rörelseresultat:
Finansnetto:
3 861 000 kr
-3 000 kr
3 000 kr
Resultat:
0 kr
Rörelsemarginal:
0,00%
Resultat per post
Konto Beskrivning
Lava
Mottagningen
QBM
SARG
Vårbalen
Funkisgasque
Bilen
Sportig
Födelsedagsgasque
L'sqling
SNOW
Qulturesse
Snubbe
Teknik
Qlenod
Konglig Samhällsbyggnadssektion
Org nr: 802412-5737
-
Sida 1 av 4
Budgeterat 2013
370 000 kr
- kr
- kr
25 000 kr
36 000 kr
30 000 kr
15 000 kr
14 500 kr
5 000 kr
5 000 kr
2 000 kr
2 000 kr
500 kr
- kr
- kr
-
-
Budgeterat 2014
450 000 kr
80 000 kr
- kr
30 000 kr
30 000 kr
33 000 kr
10 000 kr
20 000 kr
5 000 kr
2 000 kr
4 000 kr
- kr
500 kr
- kr
- kr
Senast uppdaterad:
2012-11-21
Inkomster
Konto Beskrivning
Budgeterat 2013
Budgeterat 2014
48 000 kr
- kr
3 000 kr
40 000 kr
200 000 kr
3 000 kr
2 000 000 kr
1 040 000 kr
400 000 kr
2 000 000 kr
950 000 kr
400 000 kr
Fest & Event
Vårbalen
Funkisgasquen
Födelsedagsgasquen
Övriga fester
64 000 kr
10 000 kr
20 000 kr
- kr
100 000 kr
12 000 kr
20 000 kr
- kr
Uthyrning
3630 Uthyrning, bil & släp
3250 Uthyrning, teknik
25 000 kr
5 000 kr
30 000 kr
5 000 kr
-
kr
5 000 kr
40 000 kr
6 000 kr
- kr
500 kr
50 000 kr
- kr
- kr
- kr
- kr
35 000 kr
1 000 kr
- kr
- kr
60 000 kr
- kr
3 000 kr
- kr
- kr
-
-
Overhead
3010 Medlemsavgifter
Kansliet
8300 Räntor
the Big Three
Kostnadsställe L Lava
Kostnadsställe D Mottagningen
Kostnadsställe Q QBM
3130
3110
3120
3140
Lokaler
Lokalhyror
3210, 3215
3220
3240
3150
Funktionärer
Försäljning, Qlenod
Qulturesse
Snubbe
Sportig
SARG
l'sqling
SNOW
Ambassadeur
oaSen gruppen
Övrigt
3260, 3990 Övriga inkomster
Summa inkomster:
Konglig Samhällsbyggnadssektion
Org nr: 802412-5737
Sida 2 av 4
kr
3 711 500 kr
kr
3 864 000 kr
Senast uppdaterad:
2012-11-21
Kostnader
Konto Beskrivning
5220
4222
4201
4121
6410
6415
5160
6070
7630
6992
4110
6995
7610
5910
5930
6155
6230
6250
6530
6570
4213
8400
Budgeterat 2013
Overhead
Sektionsmöten
Valberedningen
Esset, medlemstidning
Styrelsemöten
Styrelseskifte
Styrelse kick-off
Teknologkonferans
Representation
Funktionärsmöten
Gåvor
Årets lärare, Asse, kompis
Don-ordern
Utbildningar
Annonsering
Reklamtryck
Trycksaker
Kontorsmaterial
Porto
Redovisningstjänster
Bankkostnader
Webgruppen & hemsidan
Räntekostnader
the Big Three
Kostnadsställe L Lava
Kostnadsställe D Mottagningen
Kostnadsställe Q QBM
6940
5110
5120
5130
5900
4400
4995
5140
Fest & Event
Utskänkningstillstånd
Funkisgasquen
Födelsedagsgasquen
Vårbalen
Sektionens dag
Nobelfesten
Mastermottagningen
Övriga fester
Budgeterat 2014
12 000 kr
3 000 kr
18 000 kr
4 000 kr
10 000 kr
16 000 kr
10 000 kr
8 000 kr
8 000 kr
3 000 kr
1 500 kr
1 000 kr
5 000 kr
- kr
- kr
1 500 kr
5 000 kr
1 000 kr
4 000 kr
3 000 kr
2 000 kr
- kr
12 000 kr
3 000 kr
5 000 kr
6 000 kr
10 000 kr
18 000 kr
10 000 kr
8 000 kr
8 000 kr
3 000 kr
2 000 kr
1 000 kr
10 000 kr
500 kr
- kr
1 500 kr
3 000 kr
1 000 kr
40 000 kr
4 000 kr
2 000 kr
- kr
1 630 000 kr
1 040 000 kr
400 000 kr
1 550 000 kr
1 030 000 kr
400 000 kr
2 000 kr
40 000 kr
25 000 kr
100 000 kr
50 000 kr
2 000 kr
2 000 kr
- kr
5 000 kr
45 000 kr
25 000 kr
130 000 kr
70 000 kr
2 000 kr
5 000 kr
- kr
Uthyrning
Konglig Samhällsbyggnadssektion
Org nr: 802412-5737
Sida 3 av 4
Senast uppdaterad:
2012-11-21
5610 Bilkostnader
4250 Teknikgruppen
40 000 kr
5 000 kr
40 000 kr
5 000 kr
Kostnader
Konto Beskrivning
Budgeterat 2013
Budgeterat 2014
5195
4112
5000
5020
5015
Lokaler
Nycklar
Styret
Drift av Sektionslokal
Förbättring Sektionslokal
Lokalhyra övrigt
- kr
5 000 kr
30 000 kr
10 000 kr
- kr
- kr
6 000 kr
35 000 kr
20 000 kr
120 000 kr
6991
6983
6984
4230
4223
4225
4224
4313
4210
4215
4220
5240
4311
4322
Funktionärer
Bidragsfond för funktionärer
l'sqling
SNOW
SARG
Studienämnden
oaSengruppen
Ambassadeur
Kårfullmäktige
Inköp av overaller
Qlenod
Qulturarrangemang
Snubbe
Sportig
Sångledarna
40 000 kr
5 000 kr
2 000 kr
25 000 kr
5 000 kr
500 kr
1 000 kr
2 000 kr
20 000 kr
20 000 kr
8 000 kr
500 kr
15 000 kr
500 kr
50 000 kr
2 000 kr
7 000 kr
30 000 kr
5 000 kr
500 kr
500 kr
2 000 kr
27 000 kr
8 000 kr
1 000 kr
500 kr
20 000 kr
500 kr
40 000 kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
20 000 kr
10 000 kr
40 000 kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
- kr
24 000 kr
10 000 kr
3 711 500 kr
3 864 000 kr
Övrigt
Övriga projekt
Förbrukningsinventarier
Förbrukningsmaterial
Hyra av material
Övriga transportkostnader
Telefon
IT-tjänster
Programvara
Årsbok
Framtida investeringar
6990 Övriga kostnader
4990
5411
5462
5200
5690
6210
6540
5420
4260
Summa kostnader:
Konglig Samhällsbyggnadssektion
Org nr: 802412-5737
Sida 4 av 4
Senast uppdaterad:
2012-11-21
PROPOSITION SM 3 2013
GÄLLANDE Verksamhetsplan
Styrelsen
Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-02-18
Sid 1(1)
PROPOSITION – SM 1 2014
GÄLLANDE Budget
Bakgrund
Styrelsen 2013 lämnade över ett förslag på verksamhetsplan till styrelsen 2014. Denna bör nu fastlås så att styrelsen
har riktlinjer att utföra sitt arbete efter så att den långsiktiga verksamheten under året kan fungera.
Yrkande
Styrelsen yrkar
att
Verksamhetsplanen 2014 fastlås enligt bilaga
Gärdet, den 2014-02-18
För
___________________________
Joanna Messmer, Ordförande
Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
VERKSAMHETSPLAN 2014
LÖPANDE VERKSAMHET
STYRELSEN
Konglig Samhällsbyggnadssektion 2013-11-24
Sid 1(3)
VERKSAMHETSPLAN 2014
Löpande verksamhet
1
2
3
Demokratin på sektionen skall stärkas så att sektionsmedlemmar känner att de påverkar samtidigt som de
engagerade känner ett brett förtroende.
a.
Varje sektionsmöte skall besökas av minst 50 unika personer.
b.
Vid urnval ska valdeltagandet vara minst 15 %.
Medlemmar i sektionen ska känna att de får ut mer av sektionen och kåren gentemot vad de betalar i
medlemsavgift.
a.
Det ska tydligt marknadsföras under året vilka fördelar studenter ges som medlemmar i sektionen.
b.
Events på sektionen ska ha tydligt differentierade priser mellan sektionsmedlemmar / icke
sektionsmedlemmar.
Sektionens ekonomi ska stabiliseras.
a.
4
5
6
Alternativa inkomstkällor till sektionen skall främjas.
Sektionens organisationsstruktur ska ses över för att klargöra ansvarsfördelning och underlätta för
sektionens funktionärer.
a.
Fullmakter mellan firmatecknare och DKP, Lava och QBM ska upprättas.
b.
Policyn för sektionsfunktionärer ska ses över och uppdateras vid behov snarast för att anpassas till
eventuella ändringar i verksamheten.
c.
Färdiga processkartor skall uppdateras löpande under året vid behov.
Styrelsen ska arbeta för att det arbete som bedrivs inom styrelsen sprids bland sektionsmedlemmarna.
a.
Styrelsen skall löpande skriva om det arbete som de bedriver i lämpligt forum.
b.
En rapport om styrelsens arbete skall ges på varje sektionsmöte och en redovisning om hur
sektionen ligger till gentemot verksamhetsplan ska redovisas på sektionsmöte 3.
c.
Protokoll från styrelsemöten ska tillgängliggöras för medlemmarna senast 2 veckor efter avslutat
möte.
Sektionen ska marknadsföra sig dels internt till möjliga medlemmar, dels gentemot resten av KTH och
THS.
a.
En pub för möjliga framtida S:are ska hållas under våren för OPEN-studenter samt tekniskt basår.
b.
Sektionens dag ska hållas under året..
Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, Bankgiro:158-8714 , www.s-sektionen.se
VERKSAMHETSPLAN 2014
LÖPANDE VERKSAMHET
STYRELSEN
Konglig Samhällsbyggnadssektion 2013-11-24
Sid 2(3)
7
8
9
Alla studenter i de program som tillhör samhällsbyggnadssektionen ska vara nöjda med bevakning och
uppföljning av deras utbildning.
a.
Minst sex studienämndsmöten ska hållas under året.
b.
SNO ska informera om det arbete som pågår kring utbildningsfrågor i lämpligt forum.
c.
Studienämndens ordförande ska ha regelbunden kontakt med programansvariga lärare och
programansvariga studenter samt årskursrepresentanter.
d.
Årets kompis, lärare och assistent ska väljas på det sätt THS föreskrivit. Om ej föreskrift finns
skall det göras på det sätt studienämnden finner lämpligt.
e.
Det ska finnas programansvariga studenter för samtliga program vid samhällsbyggnadssektionen
samt årsursrepresentanter i samtliga klasser år 1-3. Årskursrepresentanter i samtliga klasser år 4-5
ska även eftersträvas.
f.
Två studienämndsfika, med syfte att studenter ska kunna diskutera utbildningsfrågor under
avslappnade former, ska genomföras av studienämnden en gång under våren och en gång under
hösten.
Alla medlemmar i samhällsbyggnadssektionen ska känna sig trygga och respekterade samt trivas när de
vistas i skolans lokaler både när de studerar och deltar i sektionsaktiviteter.
a.
Information om var man kan vända sig med studiesociala problem skall spridas på sektionen.
b.
Sektionsmiljörådet bör arbeta aktivt och efter bästa förmåga uppfylla dess syfte.
c.
Sektionen ska aktivt arbeta med jämnställdhet, mångfald och likabehandling.
Alla sektionsmedlemmar ska känna att oaSen är en naturlig miljö och en bra plats för studier, rast och
studentliv.
a.
Vid mindre problem eller annan anmäld felaktighet i oaSen ska denna anmälas till ansvarig på
KTH/Akademiska hus inom 2 veckor från det att anmälan inkommit till STURE. Vid mer akuta
händelser skall dessa anmälas omgående.
10 Information om aktiviteter, händelser och beslut rörande Samhällsbyggnadsektionen, studentliv, näringsliv
med mera ska vara lättillgänglig för alla medlemmar.
a.
Sektionens gällande stadgar och PM ska finnas lättillgängliga för sektionens medlemmar.
b.
Nyhetsbrevet ska skickas ut varannan vecka under studieperioderna.
c.
Information om hur man anmäler sig till nyhetsbrevet skall anslås minst fyra gånger under
verksamhetsåret på lämpligt sätt.
11 Studentlivet på sektionen ska utvecklas och vara varierat så att alla medlemmar känner tillhörighet till
sektionen.
a.
Minst fem gasquer av olika karaktär ska anordnas under året utöver de gasquer som anordnas
under mottagningen.
b.
Minst tolv pubkvällar av olika karaktär ska anordnas i oaSen under verksamhetsåret.
Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, Bankgiro:158-8714 , www.s-sektionen.se
VERKSAMHETSPLAN 2014
LÖPANDE VERKSAMHET
STYRELSEN
Konglig Samhällsbyggnadssektion 2013-11-24
Sid 3(3)
12 Don-ordens roll på sektionen ska ytterligare förtydligas och marknadsföras.
a.
Don-orden ska bjudas in till de större evenemang som sektionen anordnar så som Lava-gasquen,
Vårbalen, funkisgasquen och mottagningen.
b.
Donarna ska beredas plats att delta i övriga evenemang som finns på sektionen.
c.
Minst ett ytterligare Don-event skall anordnas under året.
13 Kontakten med kansliet ska underhållas.
a.
Kontinuerlig kontakt mellan sektionsstyrelsen och kansliet skall ske minst två gånger per termin.
14 Samarbetet mellan samhällsbyggnadssektionen och andra sektioner vid ABE-skolan (Arkitektur & Haninge)
samt jämförliga sektioner vid andra universitet i Sverige ska stärkas.
a.
Styrelsen ska representera sektionen vid evenemang för att stärka samarbetet mellan tekniska
universitet inom Samhällsbyggnadssektorn i Sverige.
b.
Samarbete med Arkitektur och Haninge ska ske genom S-länken i syfte att utveckla relationen
mellan sektionerna.
Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, Bankgiro:158-8714 , www.s-sektionen.se
PROPOSITION SM 3 2013
GÄLLANDE mindre ändring i stadgan
Styrelsen
Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-02-18
Sid 1(1)
PROPOSITION – SM 1 2014
GÄLLANDE mindre ändring i stadgan återupptag från SM 3
Bakgrund
Mindre förändringar och förtydliganden i stadgarna. Samhällsbyggnadssektionen läggs till som en ”officiell”
förkortning. Förtydligande av sektionsmötet förhållande till PM. Förtroendeman ändra till förtroendeperson för en
ökad jämställdhet. Förtydligande av när styrelsen är beslutsmässig. Ett förtydligande att PM och reglemente avser
samma dokument. Kontrollen över Policydokumenten flyttas från sektionsmötet till styrelsen och blir tänkt att
användas som mer konkreta verktyg i den löpande verksamheten.
Yrkande
Styrelsen yrkar
att1
punkten 1.1.1. i Stadgarna ändras till följande lydelse
Sektionens namn är Konglig Samhällsbyggnadssektion och förkortas Samhällsbyggnadssektionen
eller S-sektionen.
att2
punkten 3.4.4. i Stadgarna ändras till följande lydelse
utse förtroendevalda enligt vad som står i reglementet (PM).
att3
punkten 3.9.4. i Stadgarna ändras till följande lydelse
Om misstroende beslutas skall berörd förtroendeperson anses som omedelbart befriad från sitt
uppdrag.
att4
punkten 4.7.5. i Stadgarna ändras till följande lydelse
Styrelsen är beslutsmässig när hälften av ledamöterna inklusive ordförande är närvarande eller då
mer än hälften av ledamöterna är närvarande då ordförande inte närvarar.
att5
punkten 6.2. i Stadgarna ändras till följande lydelse
Reglemente (PM)
att6
punkten 6.3.2. i Stadgarna ändras till följande lydelse
Policys fastställs och ändras genom styrelsebeslut.
Gärdet, den 2014-02-18
För
___________________________
Joanna Messmer, Ordförande
Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se