Transcript länk - Maskinsektionen inom TLTH

WANTS YOU
- ValberedningenM -
askinsektionen inom TLTH
Maskinsektionen
vill ha dig!
Maskinsektionen drivs av och för sina medlemmar, och för att
sektionen ska vara så bra som bara möjligt vill vi därför att just du tar en
titt bland de olika utskott och ansvarsposter sektionen erbjuder för att se
vad som intresserar dig.
Vi i valberedningen hoppas att så många som möjligt vill vara aktiva på
maskin, och att vi får många kandidater att intervjua till de förtroendevalda posterna.
Aktiv eller förtroendevald?
Det finns två typer av poster, aktiva och förtroendevalda. Genrellt har
de förtroendevalda posterna större ansvar för kassa och/eller för andra
personer. En förtroendevald post väljs på ett av de tre sektionsmöten som
hålls under året. Inför mötet har valberednigen intervjuat de som sökt
posten och gett ett förslag. Läs mer om hur du söker till en förtroendevald post i slutet av broschyren.
En aktiv post intervjuas och väljs av utskottets ordföranden. Utskott med
aktivaposter kommer själva att ge ut information om hur deras valprocess
går till. Aktivaposter kan variera från år till år och det finns utrymme för
egna ideér och initiativ.
Mer information om maskinsektionens stadgar och reglemente finns på
www.maskinsektionen.com. Kontakta gärna valberedningen för
ytterligare frågor!
For information in English, please contact Valberedningen.
Valberedningen 2014/15
[email protected]
Vivian Kamel
Sara Roos
Agnes Johansson
Viktoria Wastring
Emil Wåreus
Maskinsektionen inom TLTH
Styrelsen
Följande poster sitter med i Maskinsektionens styrelse och en del av dessa är
ordförande för ett utskott och leder då också utskottets arbete.
Sektionsordförande
Ordföranden ska representera sektionen, föra dess talan och leda styrelsearbetet. Den
mest givna av ordförandens uppgifter är att förbereda och hålla i de regelbundna
styrelsemötena. Ordföranden håller koll på alla i styrelsen och på vad som händer i de
olika utskotten. Utöver detta så går mycket tid åt att hjälpa alla medlemmar (främst
funktionärer, både i och utanför styrelsen) med allt möjligt. Posten innebär även att man
är med i OrdförandeKollegiet där alla sektionsordförande på LTH samarbetar. Ordföranden är också med i Husstyrelsen som studentrepresentant. Kort sagt kan man sammanfatta det hela med att ordförandeposten innebär en del möten och mycket pratande
med folk på många olika håll.
Vice ordförande
Vice ordförande ska samarbeta med ordföranden och hjälpa till i dess arbete samt vara
kontaktperson till valberedningen. Posten innebär mycket administrativt arbete så som
att föra protokoll vid sektionsmöten och styrelsemöten samt uppdatera reglementen och
stadgar när sektionen beslutar om ändringar. Vice ordförande ansvarar även för
sektionens inkommande och utgående post och uppdaterar register på aktiva. Vice ordförande är även kontaktperson till SMART, Sveriges MaskinRelaterade Teknologer.
Skattmästare
Skattmästaren är ytterst ansvarig för sektionens ekonomi. Posten innebär att man bokför
och hanterar kontanter. I posten ingår även budgetering av sektionens verksamhet samt
resultatuppföljning.
AktU-ordförande
AktivitetsUtskottets ordförande är ansvarig för en stor del av de aktiviteter som sektionen
arrangerar. Nollningen är det största, men även Sångarstriden, Tandem, idrottsevenemang, Lundakarnevalen, musik, märkesförsäljning och mycket annat ingår. AktU
är ett stort utskott som gör både seriösa och mindre seriösa event vilket gör att det blir en
stor variation på arbetsuppgifterna.
Cafémästare
Cafémästaren har det yttersta ansvaret för att caféverksamheten ska fungera. Cafémästaren ska även ta hand om alla bokningar av M-café och se till att allt sköts med
städning osv.
NGM-ordförande
NäringslivsGruppen Maskins Ordförande ansvarar för sektionens kontakt med
näringslivet och skriver kontrakt med företag. Posten innebär ansvar för sektionens
sponsring (som är sektionens huvudsakliga inkomst), att hålla kontakten med huvudsponsorerna och se till att alla i NGM söker näringslivskontakt. Anordnar många event
såsom lunchföredrag och kvällsevent. NGM-ordförande är med i IKK (IndustriKontaktKollegiet) med motsvarande på alla LTHs sektioner.
SRM-ordförande
Studierådet Maskins ordförande leder studierådet som arbetar för att utbildningsnivån
ständigt ska förbättras genom att föra fram elevernas talan via klassrepresentanterna till
lärare och programledning samt sköter möten och organisation. Har övergripande ansvar
för studierådet. Tillsammans med AktU-ordförande ansvarig för studiekvällar. Kallar
till studierådsmöten, går på styrelse-, SRX-, programlednings- och utbildningsnämndsmöten.
Sexmästare
Leder och ansvarar för sexmästeriets verksamhet som innebär att hålla i fester och pubar.
Sexmästaren ser till att bilda en bra grupp med bra dynamik och trivsel då man jobbar
långa och sena pass. Sexmästaren ser till att hålla en god kontakt med andra sektioner på
LTH.
Verkmästare
Verkmästaren ansvarar för verkstaden och i princip alla sektionens ägodelar samt
nyanskaffningar och dess dagliga funktion. Posten innebär att man är kunnig och
intresserad av utrustningen som sektionen äger. Verkmästaren ansvarar för utlåning
av denna utrustning, sektionens första hjälpen-utrustning samt ser till att trasiga saker
repareras. Verkmästaren är i verkstan på torsdagar 17-19 då verkstan är öppen för allmänheten.
InfU-ordförande
Informationsutskottets Ordförande ansvarar för allt informationsflöde på sektionen.
Detta genom att se till att alla informationskanaler fungerar och uppdateras
kontinuerligt, se till att affischer sätts upp, att fotografer finns på plats på event, att
sektionens tidning Moment publiceras och se till att utskottet fungerar och utvecklas i
allmänt.
Maskinsektionen inom TLTH
Aktivitetsutskottet
FÖRTROENDEVALDA
Vice AktU-ordförande
Vice AktU-ordförande stöjder AktUordförande under Aktivietsutskottets
verksamheter. Vice-ordförande jobbar nära
med ordförande men är även den som
hoppar in på styrelsemöten och leder
utskottet då ordförande inte kan.
Øverphøs
Planerar och genomför nollningen
tillsammans med resten av phøset. Øverphøset leder och fördelar arbetet inom
phøset samt går på möten varje vecka i
Øverphøskollegiet. Som medlem i phøset
är man ansiktet utåt gentemot andra
sektioner inför och under nollningen.
Gudphadder
Är med i phøset och har huvudansvaret för
phaddrarna innan och under
nollningen samt har huvudsakliga ansvaret
för kontakten med SVL (Studievägledningen). Gudphaddern ska kunna vara
tydlig med information samt kunna visa
uppskattning gentemot phaddrarna.
Erforderligt antal Cophøs
Planerar och genomför nollningen tillsammans med resten av phøset. Exempel
på ansvarsområden är ekonomi, film och
design av kläder.
Prylmästare
Prylmästaren ansvarar för boutique Joe
Cool vad gäller inköp, försäljning och
inventering. Bland prylmästarens ansvar
ingår även framtagning av nya prylar och
upprustning av butiken.
Sångarstridsphørman
Sångarstridsphørmannens främsta uppgift
är att planera och samla ihop deltagare till
Maskinsektionens bidrag till sångarstriden
som brukar gå av stapeln i AF-borgen i
november månad. Det är bra om sångarstridsphørmannen/männen har skrivit ett
utkast för manus och låttexter som kan
presenteras för de nya deltagarna redan på
första mötet.
Idrottsphørman
Idrottsphørmannen ansvarar för sektionens samtliga idrottsrelaterade aktiviteter
som till exempel de lag vi har i LUGIs
motionsserie. Även diverse prova-på event
ligger under idrottsphørmannens ansvar.
Idrottsphørmannen ansvarar även för en
idrottsgrupp.
AKTIVA
Tandemphørman
Som tandemphørman kommer man att
planera och utföra tandemstafetten,
biljettsläpp och en kickoff. Då tandemstafetten går på våren är arbetet
koncentrerat till några intensiva veckor.
Det kommer ske regelbundna möten med
de andra sektionerna och med de som man
ska dela buss med. Under resten av året
är man fortfarande medlem i AktU och
arbetar på olika AktU-evenemang.
Musikphørman
Musikphørmannen ska ansvara för
musiken på sektionen, som t.ex. lunchkonserter och kör. Huvudmålet är att
sprida musiken på Maskinsektionen.
Musikprojektgrupp
Musikprojektgruppen jobbar tillsammans
med musikphørmannen för att sprida
musik och glädje på Maskinsektionen.
Projektgrupp Sångarstriden
Som medlem i sångarstridens projektgrupp
hjälper man sångarstridsphørmannen
med förberedelser och genomförande av
Maskinsektionens bidrag till tävlingen.
Man kan hjälpa till med texter, dekor,
smink och själva uppträdandet.
Medlem i Idrottsgruppen
Idrottsgruppen jobbar ihop med
idrottsphørmännen och tillsammans ska
de främja våra sektionsmedlemmars hälsa
med roliga event.
Semestermästare
Planerar och styr olika resor för sektionens
medlemmar. Är bland annat ansvarig för
den årliga skidresan.
Maskinsektionen inom TLTH
Sexmästeriet [M6]
FÖRTROENDEVALDA
AKTIVA
Vice sexmästare
Hjälper sexmästaren i dess arbete och delar
sexmästarens roll i att leda utskottet. Posten
innebär att man jobbar långa och sena pass.
Sångphørmän
Sångphørmännen leder sånger på sektionens event och är ofta toastmasters. En sångphøman bör älska att dra igång och peppa
folk.
4 After school-ansvariga
Som after school-ansvarig ansvarar du för
pubverksamheten på Maskinsektionen. Det
är du som ser till så att tillställningen flyter
på som den ska gällande inköp, matlagning, servering och jobbare.
Sexajobbare
Arbetar i de olika eventen som sexet håller i
vilket innebär stå i bar, laga mat, servera mat
och städa mm.
2 Ølphørmän
Ølphørmännen sköter alla inköp av öl till
sektionen. En ølphørman delar mycket
ansvar med sexmästarna som t.ex. leda
sexets aktiva, ta hand om sexets lokaler
samt vara ett ansikte utåt mot andra utskott
och sektioner.
Skattmästeriet
FÖRTROENDEVALDA
Vice skattmästare (Sexmästeriansvar)
Hjälper skattmästaren att sköta sektionens
ekonomi och ansvarar för sexmästeriets
pengar. Posten innebär även att besöka
banken för insättning och uttag, hålla koll
på kvitton och betalningsdatum på
fakturor samt att bokföra.
Vice skattmästare (Cafémästeriansvar)
Hjälper skattmästaren att sköta sektionens
ekonomi och ansvarar för cafémästeriets
pengar. Posten innebär även att besöka
banken för insättning och uttag, hålla koll
på kvitton och betalningsdatum på fakturor
samt att bokföra.
Studierådet [SRM]
FÖRTROENDEVALDA
Vice SRM-ordförande
Jobbar i nära samarbete med SRMordförande. Tar över ordförandes uppdrag
när denne är borta. Ansvarar för CEQcensureringen med tillhörande
kommentarer.
2 Flickor-På-Teknis ansvariga
Har hand om sektionens engagemang i
Flickor-På-Teknis, där deras huvudsakliga uppgift är att engagera faddrar på
sektionen samt att hjälpa projektgruppen
under själva evenemanget.
AKTIVA
Årskursrepresentanter
Väljs i början av höstterminen, gärna
en TD-student (Teknisk Design) och en
maskinstudent från varje årskurs. En klassrådsrepresentants uppgift är att framföra
klassens åsikter om kurser, föreläsare och
annat som rör studietillvaron på LTH.
VM-trupp
En grupp med några studenter som
jobbar ihop med världsmästaren och
hjälper denne med gruppens uppgifter
gällande utbytesstudenter, utbytesstudier
och liknande.
Skyddsombud
Skyddsombudet arbetar för att
studenternas studiemiljö ska bli så bra som
möjligt.
Världsmästare
Arbetar med internationella frågor mot
utskott på kåren. Tar hand om utbytesstudenter på Maskinsektionen och bör
även ha koll på hur det fungerar med utlandsstudier för svenska studenter.
2 Likabehandlingsombud
Likabehandlingsombud ska leda sektionens
likabehandlingsarbete och verka för ökad
jämlikhet samt en trivsam studietid för
samtliga sektionsmedlemmar. För säkerställning av arbetet ska likabehandlingsombuden utgå från diskrimineringslagen
och de sju diskrimineringsgrunderna.
Maskinsektionen inom TLTH
Verkmästeriet
FÖRTROENDEVALDA
AKTIVA
1:a Vice verkmästare
Som 1:e vice verkmästare jobbar man tätt
med verkmästaren och stödjer denne i sitt
arbete. Precis som de andra i verkstan är
man med i verkstan på torsdagar och lagar
cyklar och tillhandahåller verktyg. Under
nollningen bistår man även uppdragsgrupperna som håller till i verkstan med
verktyg och kunskap. Utöver detta ska
M-cykeln hållas i bra skick och vid
eventuella lättare reparationer/
upprustningar i caféet eller i resten av
källaren hjälper de båda vice verkmästarna
till.
Ljud- och ljusmästare
Har hand om ljud och ljus på sektionen,
d.v.s. underhåll och inköp av ny utrustning,
uppriggning och nertagning av utrustning.
2:a Vice verkmästare
Posten som 2:a vice verkmästare går ut på
att hjälpa till i verkmästeriet. Detta innebär
att jobba varje torsdag när det är öppet i
M-verkstan och när något behöver lagas
eller byggas på sektionen. Bistår verkmästaren vid behov.
Farbror röd
Ansvarar för inköp av den röda färgen och
ser till att den är tillgänglig när de olika
sektionsmonumenten på LTH-området ska
målas.
Svetslök
Som svetslök i verkstan är man lite av en
allt-i-allo. Man hjälper studenter att laga
deras punka eller smörja kedjan på cykeln
på torsdagskvällarna och assisterar verkmästaren och de vice verkstadsmännen
med alla möjliga ting som behöver lagas
eller fixas på sektionen. Som svetslök finns
även utrymme till egna initiativ och idéer.
Bunkerphørman
Som bunkerphørman ansvarar man för
bunkern och alla dess inventarier. Man
ser till att det blir städat och ser snyggt ut.
Det finns även möjlighet att förbättra och
utveckla hur det ser ut.
Informationsutskottet
FÖRTROENDEVALDA
Vice InfU-ordförande
Tidningsredaktör
Bistår Ordförande med dess arbete och
Redaktören ansvarar för sektionens tidning
är lite av en projektdrivare samt ser till att Moment och arbetar tillsammans med
idéer för nya saker och förbättringar blir av. Skribenter, Layoutansvarig och
Fotophørmän. Posten innebär att planera
nummer till tidningen och då bl.a. spåna
på roliga idéer och delegera ut arbete till de
aktiva i tidningsgruppen.
AKTIVA
Webmästare
Webmästaren administrerar sektionens
hemsida, Facebooksida, app, informationsskärm och övriga informationskanaler.
Webmästaren ansvarar för att lägga upp
inlägg, skapa event och se till så att informationskanalerna fungerar. Bistår även
Webdesignern i dess arbete med att
utveckla nya tjänster.
Designer
Designern skapar affischer, märken och
andra typer av trycksaker som sektionen
behöver. Bistår även i designrelaterat arbete
till Moment.
Webdesigner
Webdesignern driver utvecklingen av
sektionens informationskanaler och även
utvecklandet av nya tjänster. Om Webmästaren mer har hand om flödet på informationskanalerna så har Webdesignern
mer ansvaret för designern av kanalerna.
Exempel på dessa är informationsskärmen,
hemsidan och appen.
Layoutansvarig
Är layoutansvarig för sektionens tidning
Moment och arbetar tätt tillsammans med
tidningsredaktören och tidningsgruppen
för att skapa LTHs snyggaste tidning!
Fotophørmän
Fotophørmännen är mingelfotografer på
sektionens event och fotograferar till
Moment. Ett av de största uppdragen är att
se till att nollningen fastnar på bild.
Skribenter
Skriver artiklar till Moment och hjälper
utskottet i allmänhet.
Filmphørman
Hjälper phøset med deras filmer och filmar
och klipper under nollningen. Det finns
även utrymme för egna idéer under resten
av året.
Maskinsektionen inom TLTH
Näringslivsutskottet
FÖRTROENDEVALDA
AKTIVA
Vice NGM-ordförande
Jobbar en hel del med NGMordföranden och hjälper denne i allmänhet.
Vice NGM-ordföranden kommunicerar
mycket med olika företag och skapar
viktiga kontakter till NGM. I arbetsuppgifterna ingår det också att gå på
många möten och maila mycket.
MEKKA projektgrupp
Som medlem i projektgruppen hjälper du
till att planera MEKKA genom olika
ansvarsområden.
Projektledare MEKKA
Ansvarar för Maskinsektionens
arbetsmarknadsdag MEKKA och ska även
tillsätta en projektgrupp. Projektledaren
leder gruppen och planerar tillsammans
den kommande mässan.
NGM-medlem
Som aktiv i NGM samarbetar man med
gruppen, spånar idéer och tar mycket
kontakt med näringslivet. Hjälper även till
att hålla kontakten med representanter på
företag.
Cafémästeriet
FÖRTROENDEVALDA
AKTIVA
Vice Cafémästare
Vice cafémästare ska bistå cafémästaren i dess arbete och avlasta denne.
Vice cafémästare är inte officiellt med och
öppnar i caféet, men får ibland hoppa in där
det behövs.
Brunchgruppen
Brunchgruppen anordnar brunch i M-café
ca en gång per läsperiod där alla är
välkomna. Här finns utrymme för den
kreativa matälskaren att komponera
brunchen efter ett nytt tema varje gång.
Caféphørmän
Caféphørmännen har ansvar för caféets
dagliga drift. Detta innebär att man en dag
varannan vecka öppnar caféet och arbetar
med sina jobbare i caféet till stängning
efter lunch. Utöver detta så har alla varsitt
ansvarsområde.
Seniors
FÖRTROENDEVALDA
Pyntphørman/Seniorsordförande
Seniors ordförande ska se till att seniors
som grupp fungerar väl och att sektionen
håller en verksamhet som ska fungera på
lång sikt. Det gäller att pyntphørmannen
innehar bra egenskaper som ordförande
och inte har problem med att agera som
en ledare och stå till svars för sitt utskott.
Pyntphørmannen ansvarar även för sektionens medaljer och medaljsystem.
Talman
Talmannen är ordförande för terminsmötena och är därmed den som leder och
håller i mötena. Är även delaktig i planering och ser till att mötet går till enligt
stadgar.
2 Alumniansvariga
Som alumniansvarig är det ens uppgift att
ge alumner från sektionen en möjlighet
att få återuppleva den gamla goda tiden
som student på LTH och se till att kontakt
bevaras med tidigare M-studenter.
Projektledare för mentorsgruppen
Som projektledare för mentorsgruppen
ansvarar man för mentorguppen. Man
ansvarar för kontakten mellan
mentorer och adepter, sökning av nya
mentorer i näringslivet, håller i gruppens
möten samt ansvarar för mentorsprogrammets ekonomi.
AKTIVA
Vice seniorsordförande
Vice seniorsordförande bistår ordförande i
dennes arbete.
Arkivarie
Arkivariens uppgift är att upprätthålla en
fungerande arkivverksamhet.
Fanbärare
Som fanbärare bär man Maskinsektionens
standar (fana) vid examenstillfällen och
under nollningen (ex. FlyING, nollelördagen och regattan), detta iförd högtidsdräkt.
Ceremonimästare
Ceremonimästaren måste ha bra kunskap
om sektionens traditioner och årliga event.
Det är en fördel om personen brinner för
att hitta nya sätt att utföra sitt uppdrag på.
Påhittigheten har inga gränser.
Vice Mentorschef
Som vice mentorschef ska man rekrytera
mentorer tillsammans med övriga medlemmar i mentorsgruppen och se till att
adepter får en passande mentor och uppehålla en flytande mentorsverksamhet. Vice
mentorschef bistår ordföranden i dennes
arbete.
Mentorsgruppmedlem
Som medlem i mentorsgruppens ska man
rekrytera mentorer tillsammans med
övriga medlemmar i mentorsgruppen och
skapa en fungerande mentorsverksamhet.
Maskinsektionen inom TLTH
Övriga poster
FÖRTROENDEVALDA
Valberedningens ordförande
Ordföranden i valberedningen är
sammankallande. Valberedningen ska tillsammans lämna ett förslag till
sektionens poster. Detta genom att ha tillfrågat alla nominerade och beaktat de som
tackat ja till nomineringen.
4 Valberedningens ledamöter
Är med och förbereder inför och under
nomineringstiden. Det innebär att sätta
sig in i vad de olika posterna innebär, ge
ut information, förbereda och närvara på
intervjuer samt diskutera och ta beslut om
vilka som ska bli rekommenderade inför
sektionsmötena.
5 Valberedningens Suppleanter
Suppleanterna är personliga och ska ersätta
ordinarie ledamot ifall denne hoppar av.
Revisorer
Som revisor har du ansvaret att ha ett
vakande öga över hela Maskinsektionens
verksamhet. Genom att granska ekonomin
och bokföringen är du fullt insatt i hur
sektionen spenderat sina resurser det
senaste året. Utöver bokföring åligger det
även revisorerna att granska mötesprotokoll från dylika möten för att se till att
beslut tillmötesgås.
Sök till Företroendevald post
1. Nominering
På maskinsektionens hemsida finns ett formulär där man kan nominera sig själv och
andra till de poster som är förtroendevalda. Ingen kan se skillnad på om du nominerat
dig själv eller blivit nominerad av någon annan.
I formuläret fyller du i dina egna eller den nominerades personuppgifter och till vilken
post som man tycker att man själv eller personen passar till. Man får nominera både sig
själv och andra till flera poster.
2. Intervju
Alla som blivit nominerade blir kontaktade av valberedningen för att få frågan om de är
intresserade av att komma på intervju. Blir du intervjuad för mer än en post sker
intervjuerna vid ett intervjutillfälle. Intervjuerna startar samtidigt som nomineringsformuläret öppnar och sker sedan löpande.
Varje kandidat intervjuas enskilt. Intervjun tar ca 20 minuter för styrelseposter och 10
för förtroendevalda poster. Om inget annat sägs hålls intervjuerna i Akturummet, som
ligger i korridoren utanför M-café.
3. Valberedningens förslag
När alla intervjuer är klara föreslår valberedningen en kandidat till varje post. En lista
med valberedningens förslag kommer att sättas upp på anslagstavlan i trappan ner mot
M-café minst fem arbetsdagar före det möte som posterna väljs på.
4. Motkandidering
Personer som inte blivit föreslagna av valberedningen har nu chans att skicka ett mail till
valberedningen minst 24 timmar innan sektionsmötet och berätta att man vill motkandidera. Valberedningens förslag blir därefter informerat att hen kommer få en motkandidat. På sektionsmötet väljer sektionen genom röstning vem som tilldelas posten.
Du kan motkandidera även om du inte varit på intervju för en post.
5. Sektionsmöte
Maskinsektionen har tre sektionsmöten per läsår, två på hösten och ett på våren. Varje
post har i denna broschyr fått en färgnotering för vilket möte de väljs på:
Höstterminsmöte 1
Höstterminsmöte 2
Vårterminsmöte 1
På sektionsmötet presenterar sig de föreslagna kandidaterna samt eventuella motkandidater för sektionen. Presentation får max vara för en styrelsepost ca 5 minuter, och
en förtroendevald post ca 3 minuter. Efter presentationen har sektionen möjlighet att
ställa frågor till kandidaten och sedan väljs den person som sektionen anser vara bäst
lämpad för posten.
Maskinsektionen inom TLTH
Lycka till!
[email protected]
www.maskinsektionen.com