Transcript Dagordning DM 2015-02-19 Konglig Datasektionen

Konglig Datasektionen
DM 2015-02-19
Dagordning DM 2015-02-19
Konglig Datasektionen
1
Mötets högtidliga öppnande
2
Formalia
1. Val av mötesordförande
2. Val av mötessekreterare
3. Val av justeringsperson tillika rösträknare
4. Mötets behöriga utlysande
5. Eventuella adjungeringar
6. Anmälan av övriga frågor
7. Fastställande av föredragningslistan
8. Tidigare mötens protokoll
3
Rapporter
1. Presidiet
2. Kassör
3. Sekreterare
4. Ledamot för sociala frågor och relationer
5. Ledamot för utbildningsfrågor
6. Ledamot för studiemiljöfrågor
4
Beslutsärenden
1. Inköp av bil
2. Uppdatering av d-Funkpolicyn
3. Inköp av kassaskåp
4. Per capsulambeslut gällande inköp av sedelräknare
1(21)
Konglig Datasektionen
5
DM 2015-02-19
Propositioner
1. Proposition angående Funktionären Studerandeskyddsombud
2. Proposition angående ändring i Verksamhetsplanen 2015
3. Proposition angående tillägg i informationsspridningsguidelines
4. Proposition angående förfogande av fonder
5. Proposition angående Näringslivsansvarigs rätt att ingå avtal
6
Motioner
1. Motion angående Nöt- och E-ciggförbud
2. Motion angående en liten server till datasektionen
3. Motion angående Klyvandet av Åsnan
4. Motion angående skapande av en ny nämnd
5. Motion angående ljud i META
6. Motion angående projektor i META
7. Motion angående skaffa förråd
8. Motion angående dbuggen muy importante
9. Motion om DEN
7
Övriga frågor
8
Nästa möte
9
Mötets högtidliga avslutande
Bilagor
1. Proposition angående Funktionären Studerandeskyddsombud
2. Proposition angående ändring i Verksamhetsplanen 2015
3. Proposition angående tillägg i informationsspridningsguidelines
4. Proposition angående förfogande av fonder
5. Proposition angående Näringslivsansvarigs rätt att ingå avtal
6. Motion angående Nöt- och E-ciggförbud
7. Motion angående en liten server till datasektionen
8. Motion angående Klyvandet av Åsnan
9. Motion angående skapande av en ny nämnd
2(21)
Konglig Datasektionen
DM 2015-02-19
10. Motion angående ljud i META
11. Motion angående projektor i META
12. Motion angående skaffa förråd
13. Motion angående dbuggen muy importante
14. Motion om DEN
15. Förslag på uppdatering i d-Funkpolicyn
3(21)
Proposition angående
Funktionären Studerandeskyddsombud
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
För er som inte visste det så har varje sektion ett studerandeskyddsombud, och för Data så
innehas det uppdraget just nu av ledamoten för studiemiljöfrågor i styrelsen (mig). Men då
detta är ett ganska viktigt uppdrag, och att man i styrelsen generellt brukar vara ganska upptagen, så är det därför inte jättelämpligt att styrelseledamoten ska inneha det ansvaret också.
Därför föreslår vi i D-rektoratet att vi inför en ny funktionärspost: Studerandeskyddsombud.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi
att Att följande paragrafer införs i Datas reglemente:
§3.3.10 Studerandeskyddsombud
§3.3.10.1 Ändamål
Har till uppgift att agera som studerandeskyddsombud för sektionen. Funktionären
skall såväl proaktivt som reaktivt verka för att sektionsmedlemmarnas studiemiljö är
så bra som möjligt.
§3.3.10.2 Verksamhet
Studerandeskyddsombudet ska:
• ta emot och behandla anmälningar rörande studiemiljön från sektionsmedlemmar
• agera som informationskanal mellan sektionsmedlemmarna och KTH samt THS i
arbetsmiljöfrågor
• närvara på skyddsronder i lokaler där sektionsmedlemmarna ofta vistas.
• se till att det finns en sjukvårdslåda med lämpligt innehåll i sektionslokalen.
• regelbundet kontrollera de brandsläckare som finns i sektionslokalen.
§3.3.10.3 Organisation
I det fall att posten är vakantsatt är Ledamot för studiemiljöfrågor ställföreträdande
studerandeskyddsombud.
§3.3.10.4 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
att Att §3.1.6 ändras i Datas reglemente från:
"§3.1.6 Ledamot för studiemiljöfrågor
Skall verka för en bättre studiemiljö på sektionen och fungera som sektionens studerandeskyddsombud.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod."
till
"§3.1.6 Ledamot för studiemiljöfrågor
Skall verka för en bättre studiemiljö på sektionen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod."
att Att §3.1.6.1 tas bort ur Datas reglemente.
Drektoratet genom
Per Nyberg, Ledamot för Studiemiljöfrågor
Proposition angående
ändring i Verksamhetsplanen 2015
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
Vi i Drektoratet 2015 vill kunna fullfölja så många mål som möjligt från verksamhetsplanen,
men då måste punkterna i verksamhetsplanen vara genomförbara mål. Vi ansåg att punkt
4.1.1., om att utvärdera datasektionens övergripande organisationsstruktur, var för vag.
Efter diskussion kring organisatinsstrukturen kom vi fram till att vi behöver kommunicera verksamheten och göra sektionen tillgänglig för alla, men bästa sättet att utvärdera
oganisationsstrukturen är att höra med medlemmarna själva.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi
att punkt 4.1.1. i verksamhetsplanen 2015 ändras från
"§ 4.1.1. Utvärdera datasektionens övergripande organisationsstruktur"
till
"§ 4.1.1. Utvärdera hur medlemmarna upplever sektionens organisationsstruktur."
Drektoratet genom
Emmeli Hansson, Vice Sektionsordförande
Proposition angående
tillägg i informationspridningsguidelines
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
Datasektionens nämnder och funktionärer har en stor närvaro på digitala informationskanaler. Därför är viktigt att komma ihåg att du mer än ofta tolkas som sektions- och nämndrepresentant trots att du agerar i ett inofficiellt sammanhang, såsom i kommentarsfält och
mailinglistor.
Medvetande om din närvaro i exempelvis sociala medier är viktigt att trycka på, eftersom
den informationsspridning du kan bidra med i Datasektionens namn kan vara mycket kraftfull.
Då sektionens kommunikationskanaler tidigare missbrukats utan att detta följts upp, skulle
D-rektoratet vilja förespråka ett tillägg i nuvarande informationsspridningsguidelines som
uppmanar till god nätetikett.
D-rektoratet skulle också vilja trycka på möjligheten att tillfälligt stänga av förtroendevald eller sektionsmedlem från nyttjandet av sektionens informationskanaler om detta skulle
bli nödvändigt. Att fuktionärsarbetet i hög grad kräver nyttjande av informationskanalerna
är självklart och avstängning är inte något som bör utfärdas lättvindigt; däremot tror Drektoratet att grovt opassande beteende i informationskanalerna i högre grad bör kunna följas
upp och åtgärdas. Därav aktualiseras detta tillägg till våra informatiosspridningsguidelines.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi
att Datasektionens informationsspridningsguidelines uppdateras med följande stycke:
Sektionens informatörer bör vara medvetna om sin närvaro som representanter i officiella och inofficiella sammanhang - exempelvis Datasektionens hemsida såväl som i
kommentarsfält och mailinglistor. Alla medlemmar bör också uppmärksamma att våra
mailinglistor bör vara fria från exempelvis personangrepp, hot, hets mot folkgrupp och
sexuella trakasserier, samt att grovt opassande beteende i dessa vid behov kan följas
upp med tillfällig avstägning från dem.
D-rektoratet genom
Lovisa von Heijne
Proposition angående förfogande av fonder
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
Kasören får inte disponera över fonderna utan SM-beslut. Det kommer att bli jobbigt om
ladorna skulle stå tomma.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi:
att kassören får disponera över fonderna då särskillda skäl föreligger.
att kassören får omplacera tillgångarna i nya fonder.
att kassören meddelar både revisorer och drek då kassören gör något av åvanstående.
D-rektoratet genom Ludvig Hagberg
Ludvig Hagberg
Kassör
Proposition angående Näringslivsansvarigs rätt att ingå
i avtal
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi:
att §2.8.4 Avtal i sektionens reglemente ändras till: ”Näringslivsansvarig har rätt att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Firmatecknare har rätt att utfärda
en fullmakt till Näringslivsansvarig för att hen ska kunna ingå i sagda avtal.”
D-rektoratet genom
Lovisa Runhem
Sektionsordförande
Motion Ang˚
aende
N¨ot- och E-cigg-f¨orbud
Revisions-SM
03-03-2015
Bakgrund
METAdorernas st¨orsta m˚
al ¨ar att g¨
ora META till en awesome lokal f¨
or alla. Men om n˚
agon
har en allvarlig allergi kan det vara s˚
a att man inte vill vara i META. Samtidigt s˚
a vill vi tro
att det inte skulle vara j¨attejobbigt f¨
or folk att inte ¨
ata sin snickers eller mix-n¨
otter eller ha
n¨otter i sin mat. Andra sektionslokaler, s˚
asom Gr8n, har n¨
otf¨
orbud.
En annan sak som inte ¨ar awesome ¨
ar E-cigg; m˚
anga tror att utsl¨
appen fr˚
an en e-cigg ¨
ar
harml¨os vatten˚
anga, men det ¨ar den inte. P˚
a grund av d˚
alig tillverkning sl¨
apper den ut en
massa metaller i luften som kan ge skada p˚
a lungor och hals. Om man l¨
agger nikotin i sin
e-cigg s˚
a sl¨apps det ut lite nikotin i ˚
angan, inte lika mycket som i vanliga cigaretter, endast
en tiondel, men den finns d¨ar. Man kan a
anda l¨
agga droger i en e-cigg, vilket g¨
or att
¨ven anv¨
det blir sv˚
arare f¨or pubar och andra att kontrollera vad folk konsumerar p˚
a events. P˚
a SM
kommer vi att h˚
alla i en presentation om E-cigg s˚
a att folk vet mer.
Vi har tagit upp detta med THS om att inf¨
ora detta o
¨ver hela KTH i deras lokaler
(sektionslokaler och Nymble). Dom vill v¨
anta med detta beslut tills dess att n˚
agra sektioner
har inf¨ort dessa f¨orbud i sina lokaler, f¨
or att p˚
a s˚
a s¨
att kunna visa att studenterna a
¨r villiga
att inf¨ora dessa f¨orbud. Det kr¨avs a¨ven lite politik med restauranger och caf´eer, varp˚
a det
d˚
a a¨ven skulle vara bra om vi kunde visa att det skulle uppskattas. N¨
ar detta utf¨
orts i en
viss m˚
an kan vi ta upp det p˚
a k˚
aren. Vi har kontakt med lokalansvariga p˚
a andra sektioner
s˚
a vi h˚
aller p˚
a att ordna det.
Akademiska Hus har sagt att dom skulle vilja se att vi f¨
orbjuder E-cigg.
Vi kan endast f¨
orbjuda detta om b˚
ada sektionerna ¨
ar med p˚
a saken.
F¨
orslag till beslut
Mot bakgrund av ovanst˚
aende yrkar vi
att META g¨ors till en jordn¨ots- och n¨
ot-fri lokal, f¨
orutsatt att Media ocks˚
a r¨
ostar ja.
att anv¨andandet av e-cigg f¨orbuds i META, f¨
orutsatt att Media ocks˚
a r¨
ostar ja.
METAdorerna genom Konglig Lokalchef Angelina von Gegerfelt
Motion angående
en liten server till datasektionen
Revisions SM
2015-03-03
Bakgrund
Datasektionen har en jättefin ny server som får både plats och bandbredd från Stacken. De
tillåter dock inte vinstdrivande verksamhet på deras nät.
Att kunna ha reklam på TV:n i META, tillexempelvis under företagspubar eller av andra
anledningar är däremot en bra sak. Det som krävs för TV:n är att servern som tillhandahåller
innehållet för TV:n ligger någon annanstans än på Stacken.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag
att vi under 2015 års budget Informationsorganet Crash & Burn inför en post för “Serverkostnader"á 600kr.
Jesper Bränn
Informationsansvarig
Motion angående
Klyvandet av Åsnan
Revisions SM
2015-03-03
Bakgrund
Chefsåsnan är för tungt packad och behöver delas upp.
För att det strategiska kommunikationsarbetet och utvecklingen av sektionsprojekt inte ska
bli lidande så vore det fördelaktigt att ha en kommunikatör och en ledare för Crash & Burn
som separata personer. Kommunikatören kommer även kunna avlasta styrelsen i deras kommunikationsarbete.
Att ha en person som även är övergripande ansvarig för hela Informationsorganet utan att
detaljstyra en av de tre delgrupperna skulle även öka möjligheten för sammanhållning och
riktning för nämnden i stort.
För att förtydliga vad rollen som kommunikatör innebär så bör även Informationsansvarig
döpas om till Kommunikatör.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag
att Under §2.3 Informationsorganet så byts "Informationsansvarige"ut mot "Kommunikatören"
att Under §2.3 Informationsorganet så stryks meningen Bland dessa utses en systemadministratör med huvudansvar för underhåll av sektionens datorresurser."
att Under §3.2 Nämndordförande byts "§3.2.1 Informationsansvarig"ut mot "§3.2.1 Kommunikatör".
att Under §4.1.3.1 Ordinarie så byts "Informationsansvarig"ut mot "Kommunikatör".
att Under §2.3.2.1 Undergrupper läggs det till §2.3.2.1.1 Crash & Burn.
att Dessa paragrafer läggs till i reglementet:
§3.3.11 Systemansvarig
§3.3.11.1 Ändamål Leder Crash & Burn. Ansvarar tillsammans med Crash & Burn över
sektionens datasystem.
§3.3.11.2 Mandatperiod Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
Jesper Bränn — Informationsansvarig
Shayan Effati — Snygg kille
Christian Avemark — D-Systemansvarig
Martin Frost — F.d. Informationsansvarig
Motion angående skapande av en ny nämnd
Revisions-SM 2015
2015.03.03
Bakgrund
Som tiden går ökar inverkan av Datateknik på vårt samhälle. Således ökar efterfrågan av vår kunskap
inom ämnet. Samtidigt finns det individer som antingen inte känner till hur kul datateknik är eller de
som inte ser inverkningspotentialen av Datateknik på samhället.
Syfte
För att öka intresset och medvetenheten för inverkan av Datateknik på samhället är förslaget att skapa
en ny nämnd som har som syfte att främja intresset för Datateknik bland gymnasieelever som
studerar på program som inte har programmering, avancerad matematik eller liknande ämnen som en
del av sitt program i landet.
Genom ovannämnda initiativ kan vi bidra till att mer individer får en bättre bild av Datateknikens roll i
samhället, samtidigt som intresset för att söka till Datateknik (för universitetsstudier) har potential att
öka.
Plan
I början av nämndens verksamhet är det planerat att genomföra aktiviteter på Katedralskolan i Uppsala
(i Villan1) som alla elever, oavsett gymnasium, ska ha tillträde till. Om möjligheten finns kan aktiviteter
genomföras på andra gymnasium och/eller på KTH. Idén med varje aktivitet kommer vara att förmedla
eleverna en generell bild av olika koncept inom Datateknik samt att tillåta mer entusiastiska elever
tillgång till mer kunskap. Minst en aktivitet per varannan vecka (på onsdagar, 14:30) kommer att
genomföras.
Budget
Nedan är en ungefärlig budget för föreningens verksamhetshalvår (fram till Juni, 2015).
Typ av utgifter
Fika
Biljett
Affischer
Andra kostnader
En gång (SEK) Antal Totalt
20
15
300
82
15
1230
40
5
200
500
1
500
Totalt
2230
Tabell 1: Budget fram till Juni 2015.
Andra kostnader är en reserverad utgift för till exempel utskrift av material, redskap t.ex. Raspbery PI,
et cetera.
1
En byggnad som tillhör Katedralskolan, Uppsala.
Förslag till beslut
att stifta en ny nämnd som har funktionen att främja intresset för Datateknik bland
gymnasieelever (som beskrivet under Syfte).
att godkänna budgeten som framgår i Tabell 1.
Motion angående
ljud i META
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
Equalizern i skrubben har gått sönder. En subwoofer är trasig. Ljudet i META är inte vad
det har varit. Planen är att köpa in en ny equalizer för att ersätta den gamla. Den subwoofer
som är kvar, vet vi inte hur länge till den kommer hålla ihop. Därför planeras att köpa in två
nya subwoofers, med ett tillhörande slutsteg.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag
att 10500 kronor avsätts till att köpa ljudutrustning till META
att Media avsätter 10500 kronor, hälften av kostnaden
Joel Stenhammar
Ljud- och Ljusansvarig
Motion angående
projektor i META
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
En fast projektor i META. Den kommer hänga i riggen. Tanken är att dra HDMI till catwalken
där man kan koppla in en dator.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag
att 10500 kronor avsätts till att köpa projektor med fäste och HDMI-kabel till META
att Media avsätter 10500 kronor, hälften av kostnaden
Joel Stenhammar
Ljud- och Ljusansvarig
Motion angående
skaffa förråd
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
Det finns massor med saker i förrådet som vi vill ha kvar, men inte behöver mer än kanske 1
gång per år. Till exempel Prylmångleriets overaller, sångböcker etc., QNs antika spel, DESCs
utrustning eller sektionshistorikerns ofantliga mängd diabilder (som inte ska slängas).
Jag har hittat två magasineringsföretag vid Sveaplan, vilket är en kort busstur härifrån,
som har förråd i en mängd storlekar. De båda förråden ligger typ bredvid varandra (300m)
och är ungefär lika stora. Vi kommer även att få flertalet nycklar till förrådet och vi får ge ut
portkoden till så många vi vill i sektionen. Så företagen erbjuder i princip samma features,
enda skillnaden är priset och storlekarna på förråden.
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag
att datasektionen hyr ett förråd på 3m2 hos City Self- Storage för 688:- / mån.
att Konglig Lokalchef får yttersta ansvaret för förrådet.
S. Henry V. Eklind, Sektionshistoriker
Motion angående
dbuggen muy importante
Revisions-SM
3/3 2015
Bakgrund
Det är skitsvårt att stava och ingen tycker egentligen att det är kul
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag
att Namnet på posten Chefredaqteur (Chefredaqtueur? Chefreduqtaur? Chufridoqtär? exakt min poäng) byts till Chefredaqtör
Aron Strandberg
Chufridoqtär
Motion om DEN
Revisions-SM
2015-03-03
Bakgrund
Motion om D(atas)E(vent)N(ämnd):s grundande
Data har problem.
Ladorna står fulla och alla barnen är partyglada, men det finns inte nära tillräckligt många
som ordnar aktiviteter för att stilla denna hunger efter storslagna fester. Vi har en lösning.
Vi vill tömma sektionens resurser i de mest storslagna, grandiosa tillställningar som KTH
skådat!
Som Kassören och kassör emeritus Schultze säger: Cash finns!
Förslag till beslut
Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi:
att Nämnden “DFM” inrättas
att Pucci “Victor” Jaccopucci sätts som dess envåldshärskare tills dess att ett “val” genomförs och Pucci “Victor” Jaccopucci tillsätter sin efterträdare.
att Punkt Punkt 2.15: Datas FestMesteri införs i reglementet och lyder som följer:
“2.15.1 Ändamål Bränna sektionens pengar på fester och annat kul.
2.15.2 Organisation DFM leds av ‘MestFestaren’ som väljs vid Val-SM. Övriga medlemmar är intresserade sektionsmedlemmar.
2.15.3 Verksamhet DFM har som syfte att ordna minst två storslagna fester årligen för
dataloger och övriga studenter vid KTH. “
att En budget ges på massvis med pengar.
Jacob Sievers och Ludvig Hagberg
Förslag på uppdatering i d-Funkpolicyn
Representant för datasektionen
Som δfunktionär är du en representant för Datasektionen. Det betyder att allt som du
skriver via din funktionärsmail och på andra officiella informationskanaler kan tolkas som
att det kommer från Datasektionen. Även i person så representerar du datasektionen och
det du gör och säger kan anses komma från Datasektionen.