Transcript Renovering sektionslokal Bakgrund

Bilaga 1
Renovering sektionslokal
Luleå den 26 februari 2014
Erik Karlsson
Kassör Datasektionen
Bakgrund
Datasektionen har tidigare haft en sektionslokal som kallades "Gula". Sedan hösten 2010 har vi
inte haft någon sektionslokal som våra medlemmar ska kunna nyttja. Styret har sedan dess
jobbat hårt för att få en ny lokal. Efter nyår berättade Stefan Carlsson att han hittat en lokal i
F­Huset som styret skulle få ansvar för om vi ville. Det ville vi.
Vi har skrivit kontrakt med Akademiska hus som blivit godkänt och inväntar klartecken att vi får
använda lokalen. Då lokalen är i behov av renovering söker vi nu pengar från sektionen för att
rusta upp lokalen till våra medlemmar.
Sektionsstyrelsen föreslår sektionsmötet
att Tilldela styrelsen 10.000 kr för att renovera sektionslokalen
Bilaga 2
Budget för Datasektionen verksamhetsåret 2014/2015
Intäkter:
Sektionstillskott
Företagskontakt
Försäljning
30000
20000
10000
Utgifter:
UBS​
medel ​
Medlemsaktiviteter ​
Nolleperioden ​
Sektionsaktiva ​
Styrets trivselkassa
Skiftesmiddag ​
Varuinköp + Expedition
Sektionsmöten ​
Representation & PR ​
­4000
­17000
­10000
­7000
­5000­
­4000
­6000­
­2000
­5000
Resultat 0
Omsättning 60000
Bilaga 3
Budget 2014 föreningen STV
Budget för verksamhetsåret 2014/2015
Intäkter
Medlemsavgifter
Totalt
750 kr
750 kr
Kostnader
Föreningsverksamhet
Totalt
750kr
750kr
Bilaga 4
Stadgeändring fastställande av sektionsavgift
Bakgrund
Just nu så står det i våra stadgar att vi på Årsmötet skall fastställa sektionsavgiften för
nästkommande år. Fastställande av avgift för att bli medlem i kåren och då samtidigt i
sektionen fastställs utav kårfullmäktige varje år och därför finns det ingen större mening
med att vi också har det i våra stadgar
Styret förslår sektionsmötet
att
ta bort raden Fastställande av sektionsavgift från §7. Årsmöte i
datasektionens stadgar
Bilaga 5
Stadgeändring Ansvarsfrihet, Verksamhetsberättelse samt
Revisionsberättelse STV
Bakgrund
När vi ändrade stadgarna för årsmöte föregående år så glömdes delen med
ansvarsfrihet, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse för STV bort. Detta
gör så att det just nu begär ansvarsfrihet innan deras styrelseuppdrag är över. Vi vill
gärna ändra på detta och ta flytta dessa delar från paragraf §7. Årsmöte och lägga
det under §6.Sektionsmöte punkt “På första sektionsmötet i läsperiod 1 skall
följande ärenden avseende föregående verksamhetsår behandlas”
Styret förslår sektionsmötet
att ta bort raderna Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse samt Styrelsens
ansvarsfrihet från Student­TV i §7. Årsmöte i Datasektionens stadgar och istället
lägga till dessa under §6. Sektionsmöte i Datasektionens stadgar under “På första
sektionsmötet i läsperiod 1 skall följande ärenden avseende föregående
verksamhetsår behandlas” samt att konsekvensändra dessa punkter
Bilaga 6
Verksamhetsplan för Datasektionen
Verksamhetsåret 14/15
Styrelsen skall under verksamhetsåret arbeta för att:
­ Information från sektionen ska nå ut till så många medlemmar som möjligt.
­ Behålla så många medlemmar som möjligt samt försöka locka in fler medlem­
mar i Datasektionen.
­ Utarbeta en lämplig modell för medlemspremiering.
­ Anordna lanet .DLL i sammarbete med LUDD.
­ Lanet .DLL i sammarbete med LUDD ska fortsätta vara ett återkommande
event.
­ Anordna minst en aktivitet för sektionsmedlemmar varje termin.
­ Skapa en mer tydlig grafisk profil för Datasektionen.
­ Få ökat engagemang bland sektionens medlemmar.
­ I sammarbete med TKL centralisera sektionernas internet portaler.
­ Arrangera minst två arbetsmarknadsaktiviteter.
­ Anordna stormöten för utbildnings­ och studiemiljöfrågor.
­ Engagerade inom sektionen ska få utbildning och information för att kunna
utföra sitt uppdrag.
Styrelsen skall under höstens nolleperiod:
­ Anordna en aktivitet för de som phöser program under Datasektionen för att
informera vilka styrelsen är och var de ska vända sig vid frågor och liknande.
­ Visa upp alla Datasektionens underföreningar och styrelsemedlemmar för de
nya studenterna under Datasektionen.
­ Marknadsföra Datasektionen hos de nya studenterna under sektionen för att
öka deras vilja att bli medlemmar och förhoppningsvis sedan engagera sig i sek­
tionen.
Bilaga 7
Proposition sektionslokal
Bakgrund
Datasektionen har fått en sektionslokal vilken kräver en ansvarig för den dagliga driften.
För att maximera nyttjandet av lokalen tycker vi i styret att Datasektionens sexmästeri ska
hålla i den dagliga driften. D6 har tidigare erfarenhet av att hålla datasektionens
sektionslokal och därför anser vi att de är bäst lämpade för ansvaret. Vi tror även att det är
D6 som har potentialen att hålla sektionslokalen öppen så ofta som möjligt.
Sektionsstyrelsen föreslår sektionsmötet
att
Ge datasektionens sexmästeri ansvar för den dagliga
verksamheten av datasektionens nya sektionslokal.
Bilaga 8
___________________________________________________________________________
_____
Protokoll för Datasektionens sektionsmöte 2013-12-12
___________________________________________________________________________
_____
Datum: 2013-12-12
Till:
Medlemmar
Tid: 16:30
Plats: D770 (Deltasalen)
För kännedom:
Kåren
Organisationsnummer: 012034-3124
Ärenden: §31 - §40.
§31. Formalia
1.
Mötet förklarades öppnat av ordförande Trolle Geuna kl 16:17.
2.
Mötet ansågs behörigt då minst 20 medlemmar närvarade, samt att kallelsen
var ute 7 dygn innan mötet.
3.
Sittande ordförande Trolle Geuna valdes till mötesordförande.
4.
Sittande informationsansvarig Kammal Al-Kahwati valdes till mötessekreterare.
5.
Jesper Ericsson och Michel Widerström valdes till justerare.
6.
Dagordningen fastställdes med ändringarna "info från kf, §33.2" samt
"företagsuppdrag, §38.1" lades till.
7.
Föregående mötesprotokoll 2013-11-06 lades till handlingarna.
8.
Publicering på internet.
9.
Adjungeringar: Dennis Persson, Louise Olofsson.
§32. Tidigare bordläggningar
Inga tidigare bordläggningar.
____________________________
Mötesordförande, Trolle Geuna
____________________________
Mötessekreterare, Kamal Alkahwati
____________________________
Mötesjusterare, Jesper Ericsson
____________________________
Mötesjusterare, Michel Widerström
§33. Information
1. Nolleperiodsgruppen
Nolleperiodsgruppen presenterade sig själva och resten av gruppen som inte
kunde närvara.
2. Information från Kf
Kf-ledamoter informerar kort om senaste mötet. Kåren vill sätta mer press på
folk för att bli kårmedlemmar. T.ex att mecenatrabatten och
studentbostadsservice endast skall finnas till för medlemmar.
3. Utskott
Utskott har inget att presentera.
§34. Propositioner
1.
2.
Mötet beslutade att bifalla propositionen (se bilaga 3.1-3.2) i sin helhet.
Mötet beslutade att bifalla propositionen (se bilaga 3.3) i sin helhet.
§35. Motioner
Inga motioner har inkommit.
§36. Beslut
Inga beslut.
§37 Personval
Inga personval.
_________________________
Mötesordförande, Trolle Geuna
____________________________
Mötessekreterare, Kamal Alkahwati
____________________________
Mötesjusterare, Jesper Ericsson
____________________________
Mötesjusterare, Michel Widerström
§38. Diskussion
1.
Det skedde en diskussion ang företagsuppdrag.
Datasektionens styrelse får ofta mejl ang. uppdrag som t.ex berör
webbdesign/programmering. Diskussionen mynnade ut i att styrelsen skall se
över möjligheterna att skapa en grupp för detta som delar ut arbetsuppgifterna i
form av "cases" till elever i årskull motsvarande svårighetsgrad.
§39. Övriga frågor
1.
Merchandise.
Kamal undrar om medlemmarna är intresserade av merchandise såsom
kapsylöppnare, muggar, etc. Medlemmarna är positivt ställda till detta och
Kamal skall se vidare i denna fråga.
§40. Avslutande formalia
1.
2.
Nästa sektionsmöte kommer att ske i mitten av läsperiod 3.
Trolle Geuna förklarar mötet avslutat kl 17:08.
____________________________
Mötesordförande, Trolle Geuna
____________________________
Mötessekreterare, Kamal Alkahwati
____________________________
Mötesjusterare, Jesper Ericsson
____________________________
Mötesjusterare, Michel Widerström