Samsek Pontus Neander Sekreterare P ROTOKOLL S TORMÖTETS SAMMANTRÄDE Datum: 2014-11-19 Tid: 15:15 Plats: UB336

Närvarande:

Närvarande: Meddelat frånvaro:

Protokoll Stormöte nr. 1 - 14/15 Filip Åhlander – Ordförande Alexandra Eriksson – Vice Ordförande Pontus Neander – Studentombud /Sekreterare /Kassör Cecilia Wagenius – Umeå studentkår Carl Larsson – Umeå studentkår (f.d. medlem i samsek styrelse) Jeanette Sjöberg – Geografiska föreningen Oscar Hauer – Umsys Malin Dahlqvist – Umsys Anna Clara Lundström – Samvetet Helga Wennstedt – Nordpol Matilda Byström – Cibus Suzan Bakan – Sosum Linnea Fast – RHSF Mötesordförande Filip Åhlander Justeringsperson (1) Oscar Hauer Justeringsperson (2) Jeanette Sjöberg Sidan 1 av 5

Formalia

Punkt Ärende § 1 § 2 § 3 § 4 § 5 § 6 § 7

Mötets öppnande Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av justeringsperson Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Fastställande av föredragningslista Föregående protokoll

Bilaga B1 Föredragande & beslut: Ordförande

förklarar mötet öppnat.

Stormötet beslutar: Att

utse sektionens ordförande,

Filip Åhlander

till mötesordförande

Stormötet beslutar: Att

utse sektionens sekreterare,

Pontus Neander

till mötessekreterare.

Stormötet beslutar: Att

utse

Oscar Hauer

till justeringsperson (1), och

att

utse

Jeanette Sjöberg

till justeringsperson (2) att jämte ordförande justera protokollet. Kallelse gick ut 3/11 och handlingar 12/11. Enligt stadgarna skall kallelse utgå 14 dagar i förväg och handlingar utsändas 7 dagar i förväg.

Stormötet beslutar: Att

mötet kallats i stadgeenlig ordning och därmed är behörigt utlyst och beslutsmässigt.

Stormötet beslutar: Att

fastställa föredragningslistan enligt upprättat förslag.

Stormötet beslutar: Att

lägga protokollet från årsmötet 2014-05-15 till handlingarna.

Mötesordförande Filip Åhlander Justeringsperson (1) Oscar Hauer Justeringsperson (2) Jeanette Sjöberg Sidan 2 av 5

Beslutspunkter

Punkt Ärende § 8 § 10 § 11 § 12

Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret

§ 9

Godkännande av balans- och resultaträkning för det gångna räkenskapsåret Revisorns revisionsberättelse Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret Motioner från medlemmar

Bilaga Föredragande & beslut B2 Carl Larsson föredrar. Stormötet beslutar: B3 Att

godkänna upprättad verksamhetsberättelse.

Kassör föredrar. Stormötet beslutar: Att

godkänna upprättad balans- resultaträkning, samt fastställ det egna kapitalet till 125 685kr samt årets resultat till -2 550kr. och

B4 B4 Ordförande föredrar. Stormötet beslutar: Att

lägga revisionsberättelsen till handlingarna

Enligt förslag från Revisorn: Stormötet beslutar: Att

styrelsen beviljas ansvarsfrihet för perioden 2013-2014 Inga motioner förelåg. Mötesordförande Filip Åhlander Justeringsperson (1) Oscar Hauer Justeringsperson (2) Jeanette Sjöberg Sidan 3 av 5

Informationspunkter/Diskussionspunkter

Punkt Ärende Bilaga Föredragande § 13 § 14 § 15

Information från Kårstyrselen Information från Ordförande Information från Studentombud Kårens 2:e Vice Ordförande & Studiesocialt ansvarig

Cecilia Wagenius:

Utbildning ges nu för alla SAMO:s, pågår under två kvällar, den första har redan varit och den andra är nu på torsdag (20/11). Det kommer att hållas en mottagningsutbildning i december inför vårens mottagning. Linus Lundström kommer att ansvara för denna. Brännbollsyran: Länsstyrelsen har en kampanj vid namn ”varannan vatten”. Föreningar kan ansöka om att vara med i kampanjen och blir arvoderade. Sektionens ordförande,

Filip Åhlander

och vice ordförande,

Alexandra Eriksson:

Har varit på kårfullmäktige de bland annat informerade om: -Studentfackligt aktiva är svårt att definiera, det är nu upp till kårordförande att skriva ett intyg. -Sker ett arbete med att få mer pengar från fakulteten, framförallt till studentombud. 1 person av 1600 studenter är heltidsarvoderad. -Det har tillkommit två stycken grupprum som endast är till för studenter med hörselnedsättning. -Kåren har skickat en skrivelse angående studieavgifter. Sektionens studentombud

Pontus Neander:

Sker fortfarande ett stort arbete med att förbättra rutiner vid tentamensskrivningar i sal. Ett nytt försök ska göras, där två tentor skrivs i samma sal, studenterna måste vara där en kvart innan, tentorna ligger färgkodade på bordet upp och ned. Håller även på att utforma en handbok för studentombud. Tänkt att vara stöd till kommande studentombud. Polisutbildning håller på att försöka utforma sin utbildning till att vara en högskoleutbildning. Regler för betyg och examination är beslutade och börjar gälla till våren (med undantag för en regel). Mötesordförande Filip Åhlander Justeringsperson (1) Oscar Hauer Justeringsperson (2) Jeanette Sjöberg Sidan 4 av 5

§ 16

Information från arbetsgruppen för examensceremonin

§ 17 § 18 § 19 § 20

Information från Sektionens föreningar Information från Kassör Frågor från sektionens medlemmar Mötets avslutande

B5a B5b

En kostnadsförfrågan har gått till Umeå kommun angående hyra av Fridhemsgymnasiets aula som tar 800 pers.

Cibus –

Har en inplanerad epp och julsittning på gång.

Geografiska föreningen –

sekreterare, ska kalla till extra stormöte. Julsittning planeras att arrangeras. Ska välja en ny

Sosum –

Julsittning planerad, har haft en epp.

Nordpol –

Årsmöte 20/11, har en hel styrelse nominerad. Försöker anordna någon typ av julavslutning.

Samvetet –

styrelsen. Har haft sista styrelsemötet med nuvarande styrelse. Har nomineringar till alla styrelseposter utom sekreterare inför årsmötet. Ska arrangera en överlämningsmiddag för nya

Umsys –

Har fått in betalningar till kommande skidresa. Har haft ”Systemvetardagen” som var mycket lyckad! Planerar in en julsittning. Sektionens Kassör

Pontus Neander

informerar: Medlemssiffrorna ser bra ut! Samsek har 1047 medlemmar, 3001 studenter och en anslutningsgrad på 34,89 %(per 2014-11-12). Målet bör vara att i alla fall komma över 1100 medlemmar innan slutet på terminen. Medlemsantalet följer budgeten väl, och fortsätter detta så kommer Samsek att få ett överskott jämfört med vad som är budgeterat. Jämfört med förra året så ser medlemssiffrorna bättre ut! Vi fick 4813 kronor mer utbetalt i verksamhetsbidrag jämför med samma period förra året, beror dels på förändrat utbetalningssystem. Inga frågor förekom

Ordförande

förklarar mötet avslutat Mötesordförande Filip Åhlander Justeringsperson (1) Oscar Hauer Justeringsperson (2) Jeanette Sjöberg Sidan 5 av 5

Filip Åhlander Ordförande Samsek 2015-02-20

Suzan Bakan (Sosum), Kejvan Jabbari (Nordpol) och Linnea Fast har alla informerat ordförande att de ämnar att avgå från styrelsen. Utifrån detta sker ett fyllnadsval.

Föreningars förslag på representant i sektionens styrelse: Sosum:

Axel Jensen (ordinarie) Hanna Lundin (ersättare).

RHSF:

Ecce Jönsson (ordinarie)

Nordpol:

Julia Hedlin (ersättare

)

Resterande platser är kvar såsom det beslutades under årsmötet 15/5 2014.

Samsek Umeå studentkår Box 7652, 90713 Umeå [email protected] Sidan 1 av 1