Transcript Studenter inom sektionens u

FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum:
Plats:
Tid:
Mötestyp:
Kallade:
2014-02-12
LKAB/A117
18.30
Vinterstämma
Studenter inom sektionens utbildningsområde
Dagordning
Formalia
1. Mötets öppnande
Bilaga
Föredragare
Erik Malmberg
2. Val av ordförande
3. Val av sekreterare
4. Val av justerare tillika rösträknare
5. Godkännande av föredragningslista
6. Adjungeringar
7. Stämmans stadgeenliga utlysande
Erik Malmberg
Beslut
8. Fastställande av resultaträkning 2013
A
Anna Pettersson
9. Fastställande av verksamhetsberättelse
B
Carolina Petersson
10. Rapport från revisorerna
C
Anton Berman, Sara Nilsson
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Carolina Petersson
12. Fastställande av verksamhetsplan 2014
D
Erik Malmberg
13. Fastställande av budget 2014
E
Tony Karlberg
14. Val av KF-ledarmöter
Erik Malmberg
Diskussion
15. Övriga frågor
16. Nästa möte
17. Mötets avslutande
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
1
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Bilaga A
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
2
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
3
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Bilaga B
Verksamhetsberättelse 2013
Ekonomsektionens styrelse 2013 startade i årsskiftet med att nolla in de nya nollorna. Detta
var vårt första arbete tillsammans och vi lyckades lära känna de nya studenterna
samtidigt som vi spred sektionens varumärke. Vi gick in med inställningen att det skulle
vara svårt att få nya studenter till sektionens olika utskott. Men vi lyckades få nya
utskottsmedlemmar till alla utskott och intresset spred sig.
Den 16 april var det dags att anordna den årliga arbetsmarknadsdagen och vi bestämde
oss för att satsa stort på den dagen. Vi ville ändra mycket av konceptet och ändrade från
att ha eventet på kvällen till att anordna den på dagen samt att vi bytte från A-huset till Bhuset. Vi döpte även arbetsmarknadsdagen till EKAR. Detta blev en lyckad dag för både
studenter, företag och sektionen. Fredrik Hagenius och Handelsbanken höll i två
inspirerande föreläsningar för att främja studenternas intresse för framtiden. Efter ett bättre
samarbete med Luleå Studentkår, kommer EKAR även bestå av resterande sektioner
under LS tills nästa år.
Under året har vi även ändrat våra företagsavtal till ett mer förmånligt avtal för både
företagen och studenterna. Vi lyckades förnya alla avtal med de förbättringar vi gjort
samt att den 15 oktober fick vi ett nytt kontrakt med Grant Thornton. Detta samt
arbetsmarknadsdagen gjorde att sektionen stärktes mer ekonomiskt och kunde därför
göra mer för studenterna.
Vår grafiska profil har vi i sektionen jobbat med att förbättra under 2014. För att få fram en
enklare och tydligare logga hade vi en tävling för bästa logga. Den vann Björn Söderqvist
men vi fick inte riktigt fram det vi sökte. Efter tävlingen ställde Björn och Viktor Medén upp
att hjälpa oss med att hitta den rätta loggan. I slutet på året kom Viktor fram till
Ekonomsektionens nya logga, vilket vi är väldigt stolta över. Vi har även jobbat fram en ny
hemsida samt samma struktur på alla våra utskick och texter.
Under andra halvan av året har vi anordnat bokföringsstugor där vi anlitat två stycken
studenter för att hjälpa studenterna med kursen ”extern redovisning”. Vi hade även
tentasalar öppet under läsperiod 3 på grund utav platsbrist på skolan där studenter kunde
diskutera och plugga. Utbildningsbevakarna med sina programrådsrepresentanter har
även varit på 4 programråd för att diskutera utbildningen på LTU.
Den 28 november hade vi börsrådet som lockade många aktieintresserade studenter.
Handelsbanken, Swedbank och SEB medverkade för att berätta om deras
rekommendationer av aktier ute på marknaden. Vi har även haft ett bra samarbete med
Unga Aktiesparare där vi bland annat haft aktiefika tillsammans.
Vi har haft två stycken L.U.S.S.E-sittningar eftersom styrelsen 2012 inte anordnade ett
L.U.S.S.E deras år. Första sittningen hade vi ”kungligt” som tema och andra ”The great
Gatsby”. Båda sittningarna höll sitt glamourösa mått och studenterna verkade nöjda. De
båda hölls på STUK där de bjöds på en trerättersmiddag med underhållning. Vi har även
förutom vårens nolle-p, varit med på höstens stora nolle-p där vi bland annat hade
sektionskvällen utomhus och var med och anordnade sektionskampen.
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
4
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Vi i styrelsen har varit på 3 konferenser under verksamhetsåret 2013.
Kontaktmannakonferensen, SM i ekonomi och Megakonferensen. Det började med
Kontaktmannakonferensen som var i Sundsvall. Där fick vi för första gången träffa S.E.R.O.
och alla ekonomföreningar under dem. Det blev en inspirerande konferens som gjorde att
vi var riktigt peppade inför vårt kommande verksamhetsår. SM i ekonomi hölls i Halmstad
där vi hade med oss ett tävlande lag på tre personer. Vi kom sjua av alla tävlande vilket vi
är väldigt stolta över. Megakonferensen som var vår sista konferens var väldigt känslosam.
Det var sista gången vi träffade S.E.R.O. och alla föreningar som styrelse. Genom dessa
konferenser har vi fått inspiration och hjälp hur vi kan stärka Ekonomsektionen ännu mer
och därmed gynna våra medlemmar.
Vi är även väldigt stolta över att sektionen har förbättrat samarbetet med Luleå
Studentkår samt med de andra sektionerna. Vi känner oss nu mer som en del av Luleå
Studentkår.
Med detta sagt vill jag säga tack för oss, det har varit ett underbart och inspirerande år.
Carolina Petersson
Ordförande Ekonomsektionen 2013
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
5
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Bilaga C
Uttalande intern revisor
Under verksamhetsåret 2013 har mitt uppdrag varit att granska Ekonomsektionen i Luleås
interna verksamhet. Granskningen har genomförts genom kontroller av interna dokument
samt att säkerhetsställa att de motsvarar verkligheten. I mitt uppdrag som intern revisor har
det även ingått att ge råd hur sektionen bör agera i svåra sakfrågor.
Ordföranden har under verksamhetsåret 2013 konsekvent kallat till styrelse/årsmöten. Vid
dem granskade styrelsen och på årsmötena har alla deltagande fått möjligheten att
uttrycka sina givna ståndpunkter och alla beslut har fattats enligt det som är stadgat för
Ekonomsektionen i Luleå.
Styrelsen har under året genomfört de arbetsuppgifter vilka de åtagits sig. Av den
granskning som genomförts av styrelseprotokoll finns det ingen anledning till anmärkning
av styrelsens arbete. Sektionens ekonomiska resultat har väsentligt förändrats med
anledning av ett ökat fokus på sponsring av Ekonomsektionens evenemang. Min
bedömning är att Ekonomsektionens ekonomiska situation inte längre är hotad.
Min bedömning är att styrelsen i sitt arbete inte har handlat i strid med det som är stadgat
för Ekonomsektionen i Luleå eller Svensk lagstiftning. Jag anser därmed att ansvarsfrihet
bör lämnas för styrelsen för verksamhetsåret 2013.
Anton Bergman
Intern revisor
Uttalande extern revisor
Styrelsens handlingar samt ekonomiska redovisning har granskats för verksamhetsåret
2013. Styrelsen ansvarar för sektionens förvaltning och bokföring och det är mitt ansvar
som extern revisor att bedöma tillförlitlighet i styrelsens förvaltning och bokföring.
Revision innefattar att granska styrelsens handlingar och redovisning för att kontrollera
deras kvalité. Revisionen ska genomföras i enlighet med god revisionssed. Jag har
granskat redovisningen för att kunna bedöma om styrelsen har handlat i strid med
sektionens stadgar eller gällande lag. Jag anser att min granskning ger en rimlig grund till
nedanstående uttalande.
Jag anser att sektionens årsredovisning har upprättats i enlighet med de aktuella lagar
och regler för god redovisningssed. Den ger följaktligen en rättvisande bild av föreningens
resultat och ställning. Styrelsen har i enligt min bedömning inte handlat i strid med
sektionens stadgar eller svensk lag. Jag tillstyrker därmed att sektionsmötet beslutar att
bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
Sara Nilsson
Extern revisor
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
6
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Bilaga D
Ordförande
Erik Malmberg
Allmänt
Mitt mål som ordförande under verksamhetsåret 2014 är att lyfta fram Ekonomsektionen
och se till att studenter ser oss som en attraktiv arbetsplats. Att knyta kontakter är väldigt
viktigt, och vi vill därför se till att studenter utnyttjar den möjlighet vi kan ge dem. För att
främja Ekonomsektionen och visa studenter vad vi kan erbjuda är det viktigt att vi ständigt
marknadsför oss och har en nära kontakt med både studenter och andra sektioner.
Vi måste ständigt ha i åtanke att vi representerar ett seriöst engagemang och ska därför
på ett positivt sätt försöka sprida den vision vi strävar efter.
För att synas och marknadsföra oss är det viktigt att vi tar del av de events och
konferenser vi har tillgång till. Vi kan då förmedla mer information till studenter och även
utöka våra kontakter. Via engagemang på bl.a. konferenser kan vi därför utvecklas som
en styrelsegrupp i mån om att gynna studenter så bra vi bara kan.
Styrelsen
För att styrelsegruppen ska ha en så bra sammanslutning som möjligt är det viktigt att jag
som ordförande alltid finns där för styrelsemedlemmarna. Jag vill kunna utbyta idéer med
gruppen och se till att vi tillsammans löser problem som uppstår.
Det är väldigt viktigt att jag är lyhörd och har en nära dialog med respektive medlemmar
så att alla motiveras till att jobba som en enad styrelse. Medlemmarna ska alltid veta att
de kan kontakta mig om de vill diskutera problem eller nya idéer. Ett individuellt
utvecklingssamtal ska planeras in där varje medlem ska få chansen att diskutera hur vi på
bästa sätt kan uppnå de mål vi strävar efter, samt vad som förväntas utav mig.
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
7
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Vice ordförande
Carl-Johan Granqvist
Som vice ordförande kommer jag fortsätta mitt arbeta för att öka våra medlemmars
studiesociala miljö som Studieskyddsombud, att vara en stödpelare för styrelsens
medlemmar och representera Ekonomsektionen i den högsta möjliga grad genom ett
aktivt deltagande under sektionens aktiviteter/event, både här på LTU och utanför. Jag
kommer även vid behov ta på mig rollen som ordförande så att både styrelsen samt
sektionens arbete ska kunna fortskrida i den takt som behövs. Utöver detta kommer jag i
största möjliga mån delta på sektionens alla möten, stämmor, konferenser etc.
Sedermera kommer jag vara projektledare för SM i ekonomi. Mitt mål är att överträffa
föregående år och bygga upp en standard och en grund för hur SM i ekonomi skall
anordnas i framtida skeden. Jag kommer även arbeta med att se till att den studiesociala
miljön är i så bra skick som möjligt genom posten som Studieskyddsombud för att våra
medlemmar ska trivas så bra som möjligt.
Förutom detta kommer jag arbeta för att styrka och vårda vårt samarbete mellan både
Luleå Studentkår och de resterande sektionerna under LS.
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
8
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Ekonomiansvarig
Tony Karlberg
Som ekonomiansvarig kommer jag förvalta sektionens resurser. Mina uppgifter kommer att
bestå i att sköta om sektionens bokföring vilket kommer att ske löpande. Jag kommer
även att sköta om betalningar, faktureringar samt ersättningar för utlägg för
styrelsemedlemmar då den privata ekonomin inte skall belastas för genomfört
styrelsearbete. Bland arbetsuppgifterna ligger även det på mitt ansvar att skapa och
presentera en budget för verksamhetsåret 2013 som kommer att presenteras på
vinterstämman. Vid verksamhetsårets slut skall jag upprätta ett årsbokslut och även ställa i
ordning material för den externa revisionen.
Under årets gång kommer jag löpande att uppdatera styrelsen med förenklade
månadsrapporter baserat på den budgetplan som presenterats vid vinterstämman. Mitt
mål med uppdraget är att fördela och hushålla ekonomin på sådant sätt att inte den
ekonomiska sammanhållningen som byggts upp under tidigare år försummas. Jag
kommer även att fungera som rådgivare till olika förslag som på något sätt påverkar
ekonomin, och även externa beslut som inte påverkar ekonomin till något negativt.
Förutom mitt eget ansvarsområde skall jag även jobba för att uppnå sektionens mål och
engagera mig i det arbete som styrelsen utför och assistera övriga poster vid behov.
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
9
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Arbetsmarknads- och näringslivsansvarig
Mikael Arvidsson
I rollen som ordförande för näringslivsutskottet för verksamhetsåret 2014 kommer jag aktivt
att förbättra kontaktetableringen mellan studenterna och näringslivet. Det är viktigt för
mig att efter avslutat verksamhetsår har på bästa sätt försökt se till att studenterna fått ett
stort nätverk som de kan nyttja för att skapa arbetstillfällen. Mitt utskott kommer arbeta
mycket med EKAR 2014, detta för att säkerhetsställa den personliga relationen mellan
näringslivet och samtliga ekonom- och fastighetsmäklarstudenterna.
Huvudsakligen kommer näringslivsutskottet arbeta med våra partners samt de
sponsoravtal Ekonomsektionen har. Utskottet kommer arbeta med att skapa ett brett
kontaktnät för att säkerhetsställa medvetenheten och engagemanget kring sektionen.
Utskottet kommer därmed se till att våra partners får deras behov tillfredsställt samtidigt
som studenterna också får det. Genom kontinuerlig kontakt med våra studenter samt
samarbetspartners ska utskottet se till att möta deras önskemål i så stor utsträckning som
möjligt.
Givet dessa förutsättningar enligt ovanstående kommer arrangemang i form av
företagskvällar, lunchföreläsningar, arbetsmarknadsdagars samt gästföreläsningar att
hållas på LTU för att tillgodose allas behov.
Jag kommer att fortsätta på samma huvudspår som näringslivsansvarige under 2013 då
en bra grund har skapats och ett framgångsrikt tillvägagångssätt har etablerats. Som
näringslivsansvarig kommer jag att stärka de befintliga företagskontakterna för att säkra
intäkterna till sektionen liksom för att höja kvaliteten på allt vi i utskottet samt sektionen gör.
Informationsansvarig
Anna Karlsson
Under verksamhetsåret 2014 kommer jag som informationsansvarig arbeta aktivt för att så
många som möjligt kommer att få information om Ekonomsektionens evenemang och
arbete. Jag kommer att lägga mycket tid på att marknadsföra Ekonomsektionens nya
logga samt sektionen i sin helhet. Jag kommer även arbeta aktivt för att skapa ett värde
för kårens nuvarande medlemmar och arbeta mycket hårt på att värva nya medlemmar,
främst i samband med nolle-p.
Jag kommer inte att prioritera att arbeta med ett informationsutskott utan kommer istället
arbeta med en art-director vid behov.
Under min tid som förtroendevald kommer jag att skapa en ny och enklare hemsida för
Ekonomsektionen i samverkan med resten av kåren. Mitt mål som informationsansvarig för
2014 är att Ekonomsektionens medlemsantal ska fortsätta att växa samt att sektionen ska
nå ut till sina medlemmar.
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
10
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Finansansvarig/Vice näringslivsansvarig
Clifford Härstedt
Som ordförande för det finansiella utskottet kommer jag, tillsammans med mina
utskottsmedlemmar sprida aktieintresse bland ekonomstudenterna, även
kapitalförvaltning och privat sparande. Detta kommer jag göra genom att bjuda in
banker som diskuterar och rekommenderar aktier på Börsrådet, genom företag som
berättar om deras verksamhet och liknande events. Mitt mål är att studenterna ska tycka
det är lika roligt med finans och aktier som jag tycker. Huvudmålet är 1 stort event och
eventuellt ett mindre per termin.
Jag kommer även ha ett närmare samarbete med Micke som är ordförande för
näringslivsutskottet då båda utskottet handlar om företag och studenten, dock ur lite olika
perspektiv.
Sexmästare
Gustav Normelli
Vidare kommer arbetet för det sociala utskottet att fortsätta i syfte att ytterligare stärka
Ekonomsektionens anseende på LTU. Detta sker som tidigare genom att tillhandahålla
roliga aktiviteter för huvudsakligen ekonomistudenter, men också övriga studenter. Det
ska årligen genomföras sittningar och välkomstperiod för de nya studenterna, under våroch hösttermin. Mellan dessa årligen återkommande evenemang finns utrymme att lägga
andra typer av aktiviteter, vilket de engagerade inom utskottet kommer överens om.
Utskottet har också i avsikt att försöka dra till sig nya medlemmar till Luleåstudentkår
genom att tydligt visa att ett medlemskap är att föredra. Detta gynnar kåren vilket också
har sin inverkan på Ekonomsektionen och ekonomistudenterna.
Målet med det studiesociala utskottet är att fortsätta utvecklas som utskott, att ordentligt
genomföra aktiviteter av bästa klass på LTU och att säkerställa en rolig studietid för så
många studenter som möjligt. Utifrån dessa grunder är jag som studiesocialt ansvarig
övertygad om att Ekonomsektionens roll på LTU stärks. Min roll kommer vara att leda
utskottets arbete och se till att det utvecklas.
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
11
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Utbildningsbevakare EK/Civilekonom
Viktor Magnusson
Jag kommer under verksamhetsåret 2014 att arbeta aktivt för att bibehålla och öka
kvalitén på programmen civilekonom och ekonomikandidat på Luleå tekniska universitet.
Min största uppgift kommer vara att få studenter från varje årskurs och inriktning
representerade i programrådet. På programråden vill jag fortsätta med att främja en
lösningsfokuserad diskussion där det klart och tydligt framgår vilka brister och förbättringar
som kan göras, men även de positiva element som finns i kursen.
Inför läsperiod 3 har det vart stora problem med ansökningarna till att skriva
examensarbete för de som började studera våren 2011. Detta på grund av förändringar i
kraven för att få skriva sitt examensarbete det har även skett förändringar i sökprocessen
vilket har lett till missförstånd. Vilket har lett till en rad problem, min uppgift tillsammans
med Amanda är att se till det fungerar felfritt tills nästa gång.
Utbildningsbevakare INTEK
Amanda Olsen
I rollen som utbildningsbevakare anser jag att det är mitt jobb att fungera som en
stöttande mellanhand mellan studenter och kursansvariga. Genom att ha en öppen tydlig
dialog med studenterna kan vi tillsammans lyfta fram både positiv och negativ kritik som i
det långa loppet gynnar både kvaliteten och standarden på utbildningen.
Planen är att sammankalla till fyra programråd per år där en utvärdering av den senaste
läsperioden genomförs med hjälp av klassrepresentanter från olika klasserna. Målet är att
hela tiden förbättra och sträva uppåt. Genom att säkerställa kvaliteten på kurserna kan vi
tillsammans göra LTUs ekonomiutbildningar konkurrenskraftiga gentemot andra universitet.
Under verksamhetsåret 2014 kommer min fokus ligga på att förbättra utbildningen för
internationell ekonomikandidat, samt international affärsverksamhet
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
12
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Utbildningsbevakare fastighetsmäklare
Anna Bäckström
Under verksamhetsår 2014 kommer jag som utbildningsbevakare att aktivt arbeta med
studenternas frågor och synpunkter rörande fastighetsmäklarutbildningen. Mitt mål är att
få en så bra utbildning som möjligt med hjälp av studenternas synpunkter och åsikter om
både utbildningen och Luleå Tekniska Universitet.
Jag kommer att arbeta aktivt i programrådet där jag vill diskutera och utvärdera de kurser
man haft under läsperiodens gång. Under programråden vill jag främja en
lösningsfokuserad diskussion där brister och svagheter lyfts fram och hur man kan åtgärda
dem på bästa möjliga sätt. Mitt fokus kommer att ligga på fastighetsmäklarutbildningen
men kommer självklart även att finnas till hands för andra ekonomiska linjer.
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
13
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]
Bilaga E
Sponsor
Civilekonomerna
Sektionsbidrag
S.E.R.O. medlemsintäkt
Intäkt Ekar
LTU/institution
LTU karriär
Handelsbanken
KPMG
Biljettintäkter från
sittningar
Biljettintäkter från förfest
Intäkt sportturnering
Övrig sponsring
Resebidrag
Summa
Rörelsens kostnader
S.E.R.O. medlemskap
Sektionskväll
EKAR
Förfester
Kontaktmanna
konferens
Framtidskvällen
LUSSE december
Sportturningen
SM i ekonomi, deltävling
SM i ekonomi
Sektionsdag
Reklam/tryck
Ekonomväskor
Megakonferensen
Vårstämma
Vinterstämma
Överlämning
Kontorsmaterial
Summa
Kostnader
Intäkter
15 000
10 000
7000
58500
38 000
5 000
20 000
5 000
50 000
9 000
1 500
20 000
37 200
276 200
2000
5000
9000
23 000
14 000
37 000
50 000
900
4 700
15 600
10 000
33 000
40 000
12 000
1 000
2 000
5 500
500
-265 200
Summa intäkter
Summa kostnader
276200
-265200
Resultat
11000
Ekonomsektionen i Luleå
Luleå Studentkår
14
Luleå Tekniska Universitet
971 87 Luleå
[email protected]