Transcript Personalbilsbroschyr

Din Personalbil
VÄLKOMMEN
VÅR FILOSOFI ÄR ATT DET SKA VARA ENKELT ATT ANVÄNDA EN LEASEPLAN-BIL.
ENKELT FÖR DIG DÄRFÖR ATT VI, PÅ DIN ARBETSGIVARES UPPDRAG, HANTERAR
DET MESTA VAD GÄLLER ADMINISTRATIONEN AV DIN BIL.
Vägen till enkelheten går via denna broschyr, Din Personalbil, som du nu håller i
din hand. Vi rekommenderar att du läser
igenom broschyren och tänk på att du kan
använda den som en uppslagsbok om det
är något du funderar på framöver. På vår
hemsida, leaseplan.se, kan du hitta ytterligare förarinformation. Vi önskar dig en trevlig tid med oss på LeasePlan!
Vissa moment som beskrivs i denna broschyr ingår eventuellt inte i din arbetsgivares avtal med LeasePlan. Vi rekommenderar
att du kontrollerar omfattningen med din
arbetsgivare eller oss på LeasePlan.
2
Innehållsförteckning
Förmånsbeskattning....................................... 4
Service och underhåll.................................... 5
- Hyrbil vid service/underhåll............................................ 5
Vinterdäck...................................................... 6
- När måste jag sätta på vinterdäck?................................. 6
Bilbesiktning.................................................. 7
Parkeringsanmärkning.................................. 7
Trängselskatt................................................ 7
- Stockholm ..................................................................... 7
- Göteborg ....................................................................... 7
Försäkring..................................................... 8
- Vid stenskott i rutan....................................................... 8
- Bilstöld.......................................................................... 8
- Inbrott/Skadegörelse/Parkeringsskada.......................... 8
- Vid krock med annat fordon............................................ 9
- Vid krock utan motpart................................................... 9
- Vid krock med djur......................................................... 9
- Maskinskadeförsäkring.................................................. 9
Körning utomlands........................................10
- Väghjälp........................................................................ 10
Tänk på.............................................................11
Frågor.............................................................11
- Våra öppettider.............................................................. 11
3
FÖRMÅNSBESKATTNING
Om du betalar kostnaden för din personalbil med ett nettolöneavdrag motsvarande
förmånsvärdets storlek och resterande
kostnad med bruttolöneavdrag, uppstår
ingen förmånsbeskattning. Men hur du ska
betala för din personalbil beror på vilket
upplägg din arbetsgivare har valt.
En skattepliktig förmån uppstår om du
för privat bruk använder en bil som du
får disponera på grund av din anställning
eller uppdrag. Skulle du däremot endast
använda bilen för privat bruk i ringa omfattning så uppkommer ingen skattepliktig
förmån. Med ringa omfattning avses, enligt
Skatteverket, att bilen används vid högst
10 tillfällen per år med en sammanlagd
körsträcka på högst 100 mil. Det krävs att
båda dessa förutsättningar är uppfyllda,
annars uppkommer det en skattepliktig
förmån. Observera att resor till och från
arbetet normalt räknas som privata resor.
För att undvika bilförmån måste du kunna
visa att bilen endast använts privat i ringa
omfattning. Detta görs vanligen med en
noggrant förd körjournal. Skulle du ha
frågor om förmånsbeskattning rekommenderar vi att du kontaktar Skatteverket eller
besöker deras hemsida på skatteverket.se.
Förmånsvärdet ska motsvara den inbesparing en genomsnittlig förmånstagare gör
genom bilförmånen jämfört med att äga
bilen själv. På Skatteverkets hemsida finner du mer information om bilförmån och
du kan även räkna ut ditt förmånsvärde.
Mer information om förmånsbeskattning finner du på skatteverket.se.
4
SERVICE OCH UNDERHÅLL
Som förare ansvarar du för att din personalbil genomgår service och underhåll
enligt informationen i bilens servicebok.
När det är dags för service ska du kontakta
vårt Call Center för hänvisning och tidsbokning av verkstad. Glöm inte att visa upp
ditt servicekort för verkstaden.
I samband med att du hämtar din bil är det
viktigt att du kontrollerar att verkstaden
har stämplat och signerat serviceboken.
Om du råkar ut för något tekniskt problem
med bilen ska du kontakta vårt Call Center
för information och anvisningar. Detta gäller också om du skulle råka ut för en skada
eller olyckshändelse.
Om du behöver uppsöka en verkstad då du
är utomlands ska du kontakta LeasePlan i
Sverige för information. Telefonnumret är
+46 8 470 26 10.
Hyrbil vid service/underhåll
Om du behöver en hyrbil under servicetillfället eller i samband med skada eller i
väntan på leverans av en ny personalbil,
ska du vända dig till vårt Call Center som
hjälper dig med en bokning. Kontrollera
dock först med din arbetsgivare om hyrbil
ingår i ditt personalbilsavtal med oss.
Samtliga löpande frågor kring personalbilen såsom skador, service/
reparation, däckskiften med mera
hanteras av vårt Call Center. Tänk på
att du förutom via telefon och mail
kan komma i kontakt med dem via vår
LeasePlan-app som finns tillgänglig
för iPhone och Android.
Minst 1 gång/år ber vi dig som förare
om aktuell mätarställning för kontroll
att verklig körsträcka motsvarar vad
som budgeterats.
Personalbilen får endast brukas för
normal användning, inte tävlingskörning. Den får heller inte byggas om
eller trimmas.
Bilen får köras inom Norden utan speciellt tillstånd från oss. Resor utanför
Norden kräver däremot ett intyg vilket
ska beställas från oss. Mer om detta
längre fram i broschyren.
LeasePlan Call Center
08-470 26 10
[email protected]
5
VINTERDÄCK
När du beställer en ny personalbil får du
möjlighet att välja vilken typ av vinterdäck
du vill ha. Du kan välja mellan dubb- eller
friktionsdäck och till de flesta bilmodeller
levereras vinterdäcken tillsammans med
LeasePlans aluminiumfälgar.
Om leveransen av bilen sker vintertid
beställer vi vinterdäcken åt dig och ser
till att de finns monterade på bilen vid
leverans. Om leveransen av bilen däremot
sker under sommarhalvåret blir du normalt
kontaktad av någon av våra däckleverantörer med besked om att vinterdäcken finns
reserverade för dig hos en viss däckverkstad. I vissa fall kan vinterdäcken ligga löst
i bilen vid leveransen. Om så skulle vara
fallet kan du själv lämna in dem för förvaring hos någon av våra samarbetspartners.
Skulle vinterdäcken till din bil av någon
anledning saknas ska du kontakta vårt Call
Center omgående.
När du får bilen levererad, kontrollera
då att hjulmuttrar/bultar samt hylsor till
vinter- respektive sommardäcken finns
med. Dessa är även viktiga att ta med till
däckverkstaden.
Om du behöver byta däck eller få hjälp
med däckbalansering eller någon typ av
reparation ska du kontakta vårt Call Center
eller någon av våra samarbetspartners. Då
det är dags för säsongsskifte kan du själv
boka tid hos den däckverkstad som förvarar dina sommar- respektive vinterdäck.
Du kan även kontakta vårt Call Center för
bokning av tid. Kom ihåg att alltid visa upp
servicekortet när du besöker en däckverkstad.
För tidsbokning hos en däckkedja vänligen
kontakta vårt Call Center på 08-470 26 10
eller [email protected].
6
När måste jag sätta på vinterdäck?
Enligt Vägverket gäller följande:
Krav på vinterdäck
Personbil, lätt lastbil och buss med totalvikt av högst 3,5 ton samt släpvagn som
dras av sådant fordon, ska vid färd på väg
vara försedd med vinterdäck eller likvärdig utrustning 1 december – 31 mars när
vinterväglag råder.
Dubbade vinterdäck
Det är tillåtet att köra med dubbade vinterdäck under perioden 1 oktober – 15 april.
Minst 3 mm mönsterdjup
Det är krav på minst 3 mm mönsterdjup
på däck som används i vinterväglag under
perioden 1 december – 31 mars. Kravet
gäller däck till personbilar, lätta lastbilar
och bussar med en totalvikt av högst 3,5
ton samt släpvagnar som dras av sådana
fordon.
TÄNK PÅ ATT VÄGLAGET SKILJER
SIG I OLIKA DELAR AV LANDET OCH
DET SOM AVGÖR SÄKERHETEN I
VINTERTRAFIKEN ÄR DITT KÖRSÄTT OCH BILENS SÄKERHETSUTRUSTNING. FÖRUTOM ATT HÅLLA
RÄTT HASTIGHET ÄR DET VIKTIGT
ATT DU HÅLLER ETT LÄMPLIGT AVSTÅND TILL BILEN FRAMFÖR SAMT
ANPASSAR DITT KÖRSÄTT TILL UNDERLAGET.
BILBESIKTNING
Som förare ansvarar du själv för att din
personalbil kontrollbesiktigas inom
föreskriven tid. I god tid innan det är dags
att besiktiga bilen skickar vi dock information om detta till dig tillsammans med en
besiktningsvoucher. Denna voucher lämnar du till den aktör du väljer att besikta
bilen hos, men tänk på att även samtidigt
visa upp ditt servicekort. Du bokar själv
tid för bilbesiktningen, men du kan även
kontakta vårt Call Center så bokar de en
tid åt dig. Om du inte besiktigar bilen
inom besiktningsperioden kommer den
att få körförbud, vilket din arbetsgivare får
information om.
LeasePlan Call Center
08-470 26 10
[email protected]
PARKERINGSANMÄRKNING
Som förare ansvarar du själv för att du
parkerar din personalbil enligt gällande
parkeringsbestämmelser. Om du får en
parkeringsanmärkning ska du betala den
omgående och det gäller även om du anser
att den är felaktig och tänker bestrida den.
Om du vill bestrida en parkeringsanmärkning behöver du en fullmakt från ägaren av
bilen, det vill säga från oss. För att begära
en fullmakt från oss, skicka då en efterfrågan via mail till [email protected]
med uppgifter om:
• • • • Ditt namn
Adress
Registreringsnummer
Parkeringsanmärkningens
ärendenummer
Det är viktigt att du betalar felparkeringsavgiften även om du har eller tänker överklaga anmärkningen på grund av att det
kan vara lång handläggningstid för dessa
ärenden.
Skulle ditt bestridande resultera i att parkeringsanmärkningen avskrivs återbetalas
felparkeringsavgiften.
TRÄNGSELSKATT
Stockholm
Om du kör in i eller ut ur Stockholms innerstad måndag – fredag mellan klockan
06.30 och 18.29 debiteras ditt fordon
trängselskatt. Vi administrerar betalningen
av trängselskatt och redovisar detta till din
arbetsgivare.
Göteborg
Om du kör in i eller ut ur de centrala
delarna av Göteborg måndag - fredag
mellan klockan 06.00 och 18.29 debiteras
ditt fordon trängselskatt. Vi administrerar
betalningen av trängselskatt och redovisar
detta till din arbetsgivare.
7
ANMÄL ALLTID SKADAN TILL VÅRT CALL CENTER,
08-470 26 10
FÖRSÄKRING
Vi bifogar alltid en skadeanmälan i din bilmapp som du får av oss i samband med att
din personalbil levereras. Bevara skadeanmälan i bilen i fall något skulle inträffa
under resan. Skulle olyckan vara framme
ska du alltid anmäla skadan till vårt Call
Center på telefon 08-470 26 10.
Nedan finns information om vad som gäller
vid olika händelser.
Vid stenskott i rutan
Om du får ett stenskott i rutan bör du få
det reparerat så fort som möjligt. Ett litet
stenskott som inte repareras blir snart
en stor spricka om vatten och smuts som
expanderar med temperaturskiftningar får
tid att verka. Dessutom tar en stenskottslagning sällan mer än 30 minuter jämfört
med ett rutbyte som ofta tar en hel dag.
Sätt med fördel på ett stenskottsplåster så
fort du får ett stenskott och kontakta vårt
Call Center så hjälper de dig med informa8
tion om var du kan lämna bilen och hur din
försäkring gäller.
Bilstöld
Skulle din personalbil bli stulen ska du
alltid kontakta polisen på telefon 114 14 för
att göra en stöldanmälan. Därefter ska du
omedelbart kontakta vårt Call Center.
Inbrott/Skadegörelse/Parkeringsskada
Skulle något av ovanstående inträffa ska
du alltid kontakta polisen på telefon 114
14 för att göra en polisanmälan. Kontakta
sedan vårt Call Center för att få hjälp med
anvisning och tidsbeställning hos verkstad
samt kontakt med försäkringsbolaget. För
att stilleståndstiden ska bli så kort som
möjligt ska du hålla kontakt med verkstaden för att få information om när din bli är
klar för avhämtning.
Vid krock med annat fordon
Skulle du krocka med din personalbil tar
du fram din skadeanmälan. Fyll i framsidan på skadeanmälan gemensamt med
motparten och skriv under. Det är viktigt
att ni får med alla detaljer, men undvik att
diskutera vållandefrågan på plats; överlåt
detta till oss och försäkringsbolaget. Gör
inte upp i godo med de inblandade och tillkalla polis vid personskada. När anmälan
är ifylld tar ni varsin del av blanketten och
fyll därefter i baksidan hemma i lugn och
ro och skicka den snarast till oss. Kontakta
vårt Call Center för instruktioner och anvisning av verkstad samt hjälp med att boka
tid för reparation. För att stilleståndstiden
ska bli så kort som möjligt ska du hålla
kontakt med verkstaden för att få information om när din bil är klar för avhämtning.
sive styrsystem, med mera. Kontakta oss
för att få reda på vad som gäller för ditt
fordon och din försäkring.
Vid krock utan motpart
Kontakta vårt Call Center för att få hjälp
med anvisning och tidsbeställning hos
verkstad samt kontakt med försäkringsbolaget. För att stilleståndstiden ska bli så
kort som möjligt ska du hålla kontakt med
verkstaden för att få information om när
din bil är klar för avhämtning.
Vid krock med djur
Kollision med större vilt ska alltid anmälas
till polisen. Om du har kört på ett husdjur
eller ren ska du anmäla detta till ägaren eller polisen. Kontakta vårt Call Center för att
få hjälp med anvisning och tidsbeställning
hos verkstad samt kontakt med försäkringsbolaget. För att stilleståndstiden ska
bli så kort som möjligt ska du hålla kontakt
med verkstaden för att få information om
när din bil är klar för avhämtning.
Tänk på att du kan använda vår app
för iPhone och Android för att anmäla
vissa skador. Då kan vi snabbare
påbörja ditt ärende och reducera
handläggningstiden. Observera dock
att du kan behöva fylla i en skadeanmälan också, till exempel vid kollision
med motpart.
Tänk på att du även kan använda vår
app till att bifoga bilder till din skadeanmälan.
Maskinskadeförsäkring
Till maskinskada räknas skador/fel som
har uppstått på motor, grenrör, turbo, klimatanläggning, startmotor, generator,
bränslesystem, kraftöverföring, styrinrättning, bromsservo, styr- och reglersystem
för låsningsfria bromsar, krockkudde inklu9
KÖRNING UTOMLANDS
Kontrollera alltid först med din arbetsgivare att du får köra bilen utomlands.
Kontakta sedan oss för att få de dokument
som du behöver. För att vi ska kunna
garantera att du får dina dokument i tid
behöver vi få din beställning senast tre
veckor innan du ska åka.
När du reser ska du alltid ha med ditt:
•
•
•
•
körkort (se till så att giltighetstiden
inte går ut under resan)
registreringsbevis
utlandstillstånd
grönt kort (gäller endast vissa länder)
Det gröna kortet är ett bevis på att bilen är
ansvarsförsäkrad och att det finns täckning
för de skador som du kan orsaka andra i
trafiken.
Om bilen är försäkrad via ett annat försäkringsbolag ber vi dig vända dig till aktuellt
bolag. Om du är osäker vilket bolag din bil
är försäkrad i hjälper vi självklart till. Kontakta vårt Call Center på 08-470 26 10.
För beställning av registreringsbevis,
utlandstillstånd och grönt kort
LeasePlan Call Center
08-470 26 10
[email protected]
Väghjälp
Om du får problem med bilen i Sverige eller utomlands kan du alltid ringa LeasePlan Väghjälp på telefon +46 8 470 26 10
dygnet runt, alla dagar i veckan.
LeasePlan Väghjälp
+46 8 470 26 10 (dygnet runt)
10
TÄNK PÅ
Nedan har vi punktat ner information som
är viktig att tänka på.
•
Anmäl omgående eventuella skador
till vårt Call Center. Om bilen är försäkrad av ett annat försäkringsbolag
hjälper vi dig med kontakten till dem.
•
Rapportera alltid till Call Center om
din faktiska körsträcka kommer att
skilja sig från den beräknade körsträckan.
•
Kostnader som uppstår och som ligger
utanför avtalet kommer att belasta dig
genom löneavdrag i efterhand.
•
Information om återlämning av din
personalbil kommer att skickas till dig
i god tid innan ditt avtal löper ut.
•
På vår hemsida, leaseplan.se, finns
det mycket information om allt som
rör din personalbil.
FRÅGOR
Har du frågor angående din personalbil är
du välkommen att kontakta vårt Call
Center, antingen via telefon eller mail.
Tel: 08-470 26 10
E-post: [email protected]
Vid frågor om skador på bilen eller om du
vill skicka in en skadeanmälan:
E-post: [email protected]
Våra öppettider
Må-Fre 08.30 - 17.00
Övrig tid:
Om du behöver akut hjälp med din personalbil, till exempel bärgare eller starthjälp,
går det bra att ringa samma nummer som
ovan, 08-470 26 10. Du kopplas då vidare
till LeasePlan Väghjälp.
11
It’s easier to leaseplan
LeasePlan Sverige AB
Råsundavägen 12
169 67 Solna
Sweden
Box 511
169 29 Solna
Sweden
Tel. +46 8 470 26 00
WWW.LEASEPLAN.SE