Transcript Prosjekt og porteføljestyring i Helsedirektoratet, Ellen Starberg

Prosjekt og porteføljestyring i
Helsedirektoratet
Difi Brukersamling 29.01.12
Ellen Starberg Larsen
Agenda
• Helsedirektoratet og e-helse satsningen
– Hovedmål, organisering, våre prosjekter
• Prosjekt og porteføljestyring:
– Hva har vi gjort så langt?
– Våre viktigste oppgaver og utfordringer fremover
Digitaliseringsprogrammet
- Regjeringen har store ambisjoner
«Regjeringen har store ambisjoner innenfor en
rekke av de viktigste områder som påvirker
hverdagen til innbyggere og næringsliv»
«Bruk av IKT vil de kommende tiårene radikalt
endre måten helse- og omsorgstjenestene arbeider
på»
«Helsepersonell er helt avhengige av å ha tilgang
til informasjon om pasienten og behandlingen de
får.»
IT-strategi sektor
Samhandlingsreformen
Forskrifter?
St melding eHelse
Arkitekturprinsipper
Sektor?
«IKT vil bidra til å gi innbyggere langt bedre innsikt
i egen helsesituasjon, og mulighet til å gjøre mer
hjemmefra. Innføring av nettbank flyttet oversikt,
kontroll og muligheter fra banken over til folk selv.
Noe liknende ønsker vi for helse- og
omsorgssektoren»
Samspill 2.0
IT-strategi
Helsedirektoratet
Arkitekturprinsipper
Helsedirektoratet
10.02.2013
|3
Helsedirektoratet
- Divisjon ehelse og IT
Våre prosjekter
•
e-resept
•
Kjernejournal
•
Helsenorge.no
•
Medisinske
kvalitetsindikatorer
•
Administrative
registre
•
esaks
•
IT strategi for
sektoren
PASIENTJOURNAL
Overordnede mål ehelse:
• Tilgang til pasientopplysninger i elektronisk
form
• Elektronisk informasjonsutveksling
• Nettjenester til pasient og bruker
Etablert i Helsedirektoratet pr. 01.01.2010
Pr 2013: Ca 160 ansatte + eksterne/370 mill kr
Arbeidet i Prosjekt og porteføljekontoret
ANALYSE
•
•
Være brobygger mellom IT og
fagavdelingene
Proaktiv og oppsøkende ifht behov,
analysere med tanke på IT tekniske
konsekvenser
PROSESSKUNNSKAP
•
•
•
•
Bidra til at prosjekter etableres
og rigges på en god måte
Bidra til at prosjekter gjennomføres til
avtalt tid, kvalitet og kost
Forvalte dokumentasjon og erfaringer
– gjøre oss gode på det vi gjør ofte
METODIKK OG VERKTØY
•
•
•
Forvalte og tilgjengeliggjøre felles
prosjektmetodikk
Eie og tilrettelegge samhandlingsløsning
for prosjektarbeid
Vurdere behov for verktøystøtte PPM
10.02.2013
|5
Arbeidet i Prosjekt og porteføljekontoret forts.
PORTEFØLJEFORVALTNING
•
•
•
•
•
Sekreteriat for porteføljestyret
i divisjonen
Framskaffe beslutningsunderlag for
prioriteringer mellom prosjekter
Fremskaffe beslutningsgrunnlag for
optimal prioritering/allokering av
ressurser
Standardiser og sammenstille
rapportering
Bidra til gevinstrealisering
KOMPETANSE OG
INFORMASJON
•
•
•
•
Støttespiller for prosjektledere
og koordinere prosjektlederforum
i divisjonen
Øke forståelse og modenhet
for prosjektarbeid i avdelingene,
divisjonen og i Helsedirektoratet
Ansvar for direktoratets prosjektopplæring.
Koordinere ifht relevante interessenter
10.02.2013
|6
Hva har vi fått til så langt?
•
Etablert et kompetansemiljø for prosjekt- og porteføljestyring
– Rekruttert inn internt ansatte som erstattere for konsulenter
– Oppbygging av felles ressurspool (arkitekter, prosessledere,
prosjektledere, testledere og teknisk kompetanse)
– Etablert forum for prosjektledere, arena for
erfaringsutveksling og kompetanseutvikling
•
Etablert porteføljestyring for divisjonens prosjekter ++
– Prioritering av prosjekter og oppgaver
– Fordeling av midler (kroner og fellesressurser)
– Porteføljeoversikt, ressursbestilling og statusrapportering i enkel sharepoint
Hva har vi fått til så langt?
forts.
•
Forbedring av maler og metodikk
– Bygger kompetanse og generisk metodikk gjennom arbeid
i prosjektene
– Fokus på prosjekttankegang også for forvaltningsoppgaver
•
IT strategi for videre satsning - under ferdigstilling
– Formaliserer beslutning om at direktoratet skal følge
Prosjektveiviseren og metodikken i Prince 2
Hvordan kan de positive effektene/gevinstene hentes ut?
Hvordan kan de negative effektene reduseres?
Hvem har ansvaret for å realisere gevinstene, og når?
Videre arbeid
•
•
Innarbeide felles begreper for prosjektarbeid
Tydeliggjøre og standardisere prosesser og metodikk for prosjekt og
porteføljestyring. PV 2.0
–
•
Beslutningspunkter, forankring og involvering og dokumentasjon og leveransekrav
Videreutvikle, tilpasse og tilrettelegge våre maler for prosjektarbeid
Arkitektur og standardisering
Informasjonssikkerhet og personvern
Jus
Økonomi
Gevinstrealisering
Anskaffelser
Brukermedvirkning
Drift/forvaltning
+++
Ide
I
Fokus på gevinster, kostnader, planer, …
P
Formalisme og krav til dokumentasjon – formell ressursallokering
10.02.2013
|9
Videre arbeid
•
forts
Etablere porteføljer og forvaltningsmodeller for alle Helsedirektoratets IT systemer
Helsedirekto
Pasientomb
Helsekonferan udet.no
Helsebibliot
ratet.no
Sak.
Kith
Kunnskapssen
sen.no
eket.no
Helfo.noKondo Erese
no
.no
Psykisk
teret.no
Finnkode.k
klara- pt.no
mer.no
Skolefr
Volven. Legem
Slutt
.no
ith.no
idler
klok.no
TPSukt.no
(NAV)
og
Helsep
no
Folkeregi
a.no
Sæddo
Tjenest
hjelpe
Adress
ersone
Konsesjon Perso
steret
norregiSpesiRekvisisj
RE Stilli
midler
e- AvdelingSH stret
eyter
Utdanni
sreg
(DSF)
ngll Helseper
alist-onssett
n
PAI
TSS
(SLV)&
regist
(Apotek
PSEngssonell
Adress
(Ansettel
(KS)
utda
L
bandasjist)
eret (NAV)Behandl
Virksomhet/Or
registere
Utdannin
FE
institusj
Enhetsreg.
nning se)
eingse S
ganisasjon
Autorisasj
tg(HPR)
on
Banda
T
Søknadsad
(Helseinst.)
g sjiston/ Lisens
tjeneste
resse
e Fastlegeregisteret
reg
r Legestill
r
•
ingsregister
et (LSR)
Bygge bredde- og dybdekompetanse gjennom:
–
–
•
•
Styrking av våre arenaer for kompetanseutvikling og erfaringsdeling
Videreutvikling av Helsedirektoratets opplæringsopplegg ‘Rett på prosjekt’.
Tilrettelegge enkle samhandlingsverktøy (prosjektrom)
Vurdere og implementere verktøystøtte for prosjekt og
porteføljestyring
10.02.2013
| 10
Å utvikle modenhet for prosjektarbeid og
porteføljestyring krever tid
•
Gradvis innføring - gjøre oss erfaringer
•
Jobbe for kontinuerlige forbedringer over tid – endringsarbeid.
•
Kompetanseutvikling og erfaringsdeling – både på fagsiden og på IT siden
•
Få opp felles standarder, metoder og maler – gjenbruk!
10.02.2013
| 11
Takk for meg !