Transcript åpningsforedraget - Fornebu Consulting

Hvordan beste praksis rammeverk
praktiseres aller best
Felles introduksjon til kurs 1A, 1B og 1C
Ingar Brauti, RC
Fornebu Consulting AS
NOKIOS kurs tirsdag 29. oktober 2013
[email protected]
FORNEBU
C O N S U L T I N G
Ingar
• HTTP://WWW.BEST-MANAGEMENT-PRACTICE.COM
• RAMMER FOR GOD STYRING
Hanne
• PROSJEKTPORTEFØLJESTYRING HOS NTNU
Jens/ Elin
• UTVIKLING AV STYRINGSMODENHET
• DIFI BIDRAR TIL MODERNISERING MED Å ARBEIDE FOR
ØKT STYRINGSMODENHET I OFFENTLIGE VIRKSOMHETER
FORNEBU
C O N S U L T I N G
2
Ingar
• HTTP://WWW.BEST-MANAGEMENT-PRACTICE.COM
• RAMMER FOR GOD STYRING
Hanne
• PROSJEKTPORTEFØLJESTYRING HOS NTNU
Jens/ Elin
• UTVIKLING AV STYRINGSMODENHET
• DIFI BIDRAR TIL MODERNISERING MED Å ARBEIDE FOR
ØKT STYRINGSMODENHET I OFFENTLIGE VIRKSOMHETER
FORNEBU
C O N S U L T I N G
3
FORNEBU
C O N S U L T I N G
4
Beste praksis
rammeverk er
bøker som kan
inspirere deg til å
forbedre egne
rutiner
FORNEBU
C O N S U L T I N G
5
Beste praksis rammeverk praktiseres
aller best når vi har:
• Gjennomgående forståelse av prinsippene
• Kunnskap om prosessene
• Ferdigheter til å praktisere. Bruk det som hjelper din
virksomhet;
– Kontrollspørsmål: Var det noe å forbedre innen roller, ansvar,
teknikker og temaer?
FORNEBU
C O N S U L T I N G
6
Vår bakgrunn bestemmer hvordan vi finner
løsningen på nye utfordringer
En ting er felles for alle beste praksis rammeverk:
De må tilpasses for å kunne benyttes
FORNEBU
C O N S U L T I N G
7
Klare mål og innfrielse av de -er nødvendig og kan
gjøres på mange måter
Her er noen tips:
Portefølje – MoP ® – strategiske mål
KURS 1A: Program og porteføljestyring
Program – MSP® – effektmål
KURS 1A: Program og porteføljestyring
Prosjekt – PRINCE2 ® – resultatmål
KURS 1B: Prosjektveiviseren – anbefalt for offentlig sektor
Drift – ITIL ® – tjenestemål
KURS 1C: ITIL – fra tilfeldige IT-budsjetter til aktiv styring
av IT-tjenesteleveranser
FORNEBU
C O N S U L T I N G
Registrerte varemerker som tilhører AXELOS, UK
8
Metodene for styring, leveranse, drift og forvaltning
gir hjelp innen ulike områder
Gjøre
de riktige
tingene
Styringsmetoder
Ledelse
Gevinst
Økonomi
Program for
effektmål
Interessenter
Usikkerhet
Gjøre
tingene
riktig
Prosjekt for
resultatmål
Governance
Styringsmodenhet
Portefølje for
strategiske mål
Ressurs
Leveranse- test- drift- utviklingsmetoder
etc.
FORNEBU
C O N S U L T I N G
Registrerte varemerker som tilhører AXELOS, UK
Kompletterende beste praksis rammeverk
FORNEBU
C O N S U L T I N G
Registrerte varemerker tilhørende AXELOS, UK
10
Porteføljestyring
Programstyring
Prosjektstyring
Endring
Prosjekt er
igangsatt
Prosjektets
resultatmål
er innfridd
Effektmål
er innfridd
“Business
as usual“
PMO
FORNEBU
C O N S U L T I N G
Registrerte varemerker tilhørende AXELOS, UK
11
Rammeverkene henger sammen…
Risk Assessment Standards
Programme Principles
ADVANCED FRAMEWORKS
Project Value Analysis
QA Models
Value Models
Financial Assessment Models
Value Mgmt
Portfolio
Principles
Value Model
Programme Invest
Assessment
Administration
Portfolio Standards
& Structure
Portfolio Management
Portfolio Control
Risk Model
Risk Assessment
Programme Risk
Risk Assessment
Standards
Principles
Programme
Standards
Risk
Standards
Standard Risk Model
Risk Log
FORNEBU
C O N S U L T I N G
12
ISO rammer for god styring
• ISO 20000 (IT service management)
• ISO 21500 (Project management)
• Flere kommer…
FORNEBU
C O N S U L T I N G
14
UTVIKLING AV
STYRINGSMODENHET
FORNEBU
C O N S U L T I N G
15
IT i PRAKSIS 2013
Digitalisering i offentlig sektor - strategi, ledelse,
trender og erfaringer
• Det tar tid å bygge modenhet – liten utvikling siste tre år
• Resultater skapes gjennom systematisk arbeid og
kontinuerlig læring
• Endringsledelse fraværende i de fleste virksomheter
FORNEBU
C O N S U L T I N G
16
OFFENTLIGE VIRKSOMHETER VIL BLI BEDRE
PÅ ALLE OMRÅDER
Modenhetsmodellen som viser modenheten nå og ønsket modenhet om
3 år
7.SEPTEMBER 2011
Modenhetsforståelse gir bevissthet i de
mest relevante forbedringsområdene
FORNEBU
C O N S U L T I N G
18
3
2
Om styringsmodenheten ligger
etter den digitale modenhetsutviklingen, hva kan
gjøres for å forbedre den?
1
FORNEBU
C O N S U L T I N G
19
Et felles overbygg gir en bedre forståelse av
virksomhetens samlede styringsmodenhet
P3M3®
PROGRAMSTYRING
PORTEFØLJESTYRING
Ledelse og
styring
Gevinstoppfølging
Økonomistyring
Interessent
engasjement
Usikkerhetsstyring
PROSJEKTSTYRING
Organisatorisk
styremåte
FORNEBU
C O N S U L T I N G
P3M3® er et registrert varemerke som tilhører AXELOS, UK
Ressursstyring
Modenhetsutvikling må planlegges –
det er etterlevelsen og praktiseringen som teller;
…og tar tid
Modenhetsnivå
5
4
3
2
1
2014
2015
2016
2017
FORNEBU
C O N S U L T I N G
“Swirl logoen™” - og P3M3 er et registrert varemerke for Cabinet Office, UK
21
Når vi er i gang –
er det for sent å hente teoriboken
FORNEBU
C O N S U L T I N G
22
Ingar
• HTTP://WWW.BEST-MANAGEMENT-PRACTICE.COM
• RAMMER FOR GOD STYRING
Hanne
• PROSJEKTPORTEFØLJESTYRING HOS NTNU
Jens/ Elin
• UTVIKLING AV STYRINGSMODENHET
• DIFI BIDRAR TIL MODERNISERING MED Å ARBEIDE FOR
ØKT STYRINGSMODENHET I OFFENTLIGE VIRKSOMHETER
FORNEBU
C O N S U L T I N G
23