Transcript FMH Sjekkliste statuskartlegging for eksisterende barnehage

Kommuneoverlegen i Midtre Namdal samkommune
Sjekkliste/kriterier ved gjennomgang etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og barnehagen for styrer/daglig leder.
Barnehage:
Adresse:
Fylt ut av:
Dato:
Sjekkliste sist endret:
Fylles ut av styrer eller daglig leder
Ja-svar skal kunne dokumenteres med henvisning til elektronisk dokument
eller papirutgave. Nei-svar skal kommenteres
Tilsynsmyndigheten gjør oppmerksom på at denne sjekklista ikke er utfyllende i forhold til forskriftens krav som er beskrevet i veilederen, og at det kan bli
gitt avvik på forhold som ikke er beskrevet i punktene nedenfor. For detaljene må hovedteksten under de ulike § i veilederen leses. Men hovedkrav er
dekket.
Sjekkpunkter
§ 4. Ansvar. Internkontroll.
Foreligger det et etablert og ajourført internkontrollsystem som ivaretar bestemmelsene i forskriften på en
1 systematisk måte?
2
Foreligger det rutiner for hvordan roller, ansvar og oppgaver iht forskriftens bestemmelser er fordelt mellom
barnehageeier, barnehagens daglige ledelse og byggeier vedrørende godkjenning, drift og vedlikehold?
3 Tilfredsstiller internkontrollsystemet de krav som er listet opp i HMS-forskriftens § 5?
Er det foretatt en avklaring av roller og ansvar i henhold til forskriftens bestemmelser mellom involverte enheter på
4 barnehagen?
5 Mottar barnehagens ledelse informasjon om bygningstekniske avvik fra bygningseier?
Skjer utarbeidelse og regelmessig oppdatering av internkontrollsystemet i samarbeid med eier, ansatt og foresatte
6 / foreldre gjennom barnehagens samarbeidsorganer?
Har barnehagen utarbeidet årshjul/årsplan for oppfølging av barnas arbeidsmiljø, drives et kontinuerlig
7 forbedringsarbeid?
Har barnehagen rutiner for håndtering av avvik / klager fra foresatte/barn vedrørende sikkerhet, inneklima,
8 psykososialt miljø, herunder iverksetting av korrigerende tiltak?
9 Har barnehagen en opplæringsplan som dekker internkontroll og sikkerhetskrav relatert til lov og forskrift?
Oppbevares dokumentasjon i form av sjekklister / kontrolldokumenter / kartlegginger / målinger på en slik måte at
10 det er sporbart i ettertid?
§ 5. Opplysnings- og informasjonsplikt
Har barnehagen skriftlige rutiner for varsling til tilsynsmyndighet om forhold som kan ha negativ innvirkning på
11
barnas helse (farlige / betenkelige forhold vedrørende smitte, sikkerhet, inneklima, psykososialt miljø)?
Har barnehagen skriftlige rutiner for varsling til foresatte og barn om forhold som kan ha negativ innvirkning på
12
barnas helse (farlige / betenkelige forhold vedrørende smitte, sikkerhet, inneklima, psykososialt miljø)?
13 Har barnehagen skriftlige rutiner for bekymringsmeldinger til Barnevernet?
§ 6. Krav om godkjenning
14 Hvor mange barn og voksne er barnehagen beregnet for?
15 Hvor mange barn og voksne har barnehagen pr dato?
Har barnehageeier rutiner for sikrer fremlegging av søknad når det foreligger plan for etablering/ rehabilitering,
16 utvidelse eller endring av barnehagen?
17 Foreligger vedtatt vedlikeholdsplan (forvaltning, drift og vedlikehold) ved barnehagen?
§ 8 Beliggenhet
Foreligger rutiner for å ta godkjenningsmyndigheten og andre aktuelle samarbeidsparter, for eksempel
18 planmyndigheten, helsetjenesten, bedriftshelsetjenesten og andre med på samråd når det gjelder valg av
beliggenhet for barnehagen?
Foreligger rutiner som sikrer at konsekvenser av ulike helse og miljøfaktorer kan kan ha innvirkning på barnas
19 helse og trivsel, vurderes ved valg av beliggenhet?
§ 9. Utforming og innredning
Ivaretar barnehagens utforming og innredning formålsbestemmelsen og de enkelte paragrafene i forskrift om
20 miljørettet helsevern i barnehager og barnehager?
21 Er barnehagen universelt utformet innendørs og utendørs?
Hvis nei; har barnehageeier/styrer/byggeier felles rutiner for tilrettelegging av barnehagen i forkant av at det skal
22 starte et barn med funksjonsnedsettelse, eller hvis slike behov skulle oppstå ?
23 Er barnehagen lett og holde ren og tilrettelagt slik at minst mulig støv og skitt dras inn via inngangene?
24 Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy?
Ja
Nei Kommentar
Er uteområdet tilrettelagt for variert fysisk aktivitet og ivaretar det behovet for sikkerhet (innbefattet
25 trafikksikkerhet) og universell utforming?
26 Overholdes arealnormene innendørs og utendørs?
§10. Mulighet for aktivitet og hvile m.v.
Er uteområdet tilrettelagt som et helsefremmende og sikkert miljø med tanke på fysisk aktivitet uavhengig av
27 årstid?
28 Gir lokalene rom for egen- og voksenstyrt aktivitet, for rolig lek og sosialt fellesskap?
29 Tilfredsstiller barnehagens hvilerom de grenseverdiene på inneklimafaktorer som er gitt i § 19? Må dokumenteres.
Tilfredsstiller barnas soveplass ute i vogn følgende kriterier: "overdekking og skjerming for vær og vind, tilsyn fra
30 personalet, skjerming fra dyr, mulighet for evakuering"?
31 Er reglene for når barna skal sove og leke ute utarbeidet i samråd med foreldrene?
32 Finnes egnet sted hvor et barn som er syk eller i dårlig form kan ligge i fred?
§ 11. Måltid
33 Foreligger rutiner som sikrer en god organisering rundt måltidet, herunder god nok tid og tilsyn av voksenperson?
34 Er kjøkkenet meldt til Mattilsynet?
35 Er eventuelle avvik fra Mattilsynet lukket?
36 Foreligger rutiner for lagring, tilbereding av mat, herunder hensynet til matallergi?
Legges Helsedirektoratets gjeldende anbefalinger for mat og måltider i barnehagen til grunn ved matservering og
37 planlegging av et sunt kosthold?
38 Har personalet fått opplæring om riktig ernæring for barn?
39 Har personalet fått opplæring om riktig næringsmiddelhygiene?
40 Er arbeidet organisert slik at personer med ansvar for kjøkken og måltid ikke har til oppgave å foreta bleieskift?
41 Har barna enkel tilgang på drikkevann, er denne tilgangen helt adskilt fra stellerom og toalett?
§ 12. Psykososiale forhold
42
Foreligger en plan for barnehagens systematiske og kontinuerlige arbeid for å oppnå et godt psykososialt miljø?
43 Finnes rutiner for oppdatering og oppfølging av planen?
44 Finnes en oversikt over det psykososiale miljøet ved barnehagen?
45
Har barnehagen metoder og rutiner for avdekking av krenkende adferd og oppfølging av eventuelle hendelser?
46 Er dette kommunisert til foresatte og ansatte?
Foreligger det rutiner for samarbeid mellom barnehagen og foreldrene om det forebyggende og
47 holdningsskapende arbeidet?
48 Foreligger det rutiner for samarbed med barnehagehelsetjenesten, PPT og barnevern?
49 Foreligger rutiner for hvordan barnehagen involverer alle barn i miljøarbeidet?
§ 13. Rengjøring og vedlikehold.
50 Finnes det oppdatert renholdsplan for barnehagen som omfatter daglig og periodisk renhold?
51 Er det utpekt renholdsansvarlig for bygningen, som har den daglige kontakten med renholderne?
Har byggeier gjort barnehagen kjent med renholdsplanen og gitt nødvendig innføring i brukermedvirkning og
52 avviksmelding?
53 Kjenner barnehagens ledelse til om byggeier har rutiner for jevnlig kontroll av renholdet i barnehagen?
54 Tilfredsstiller renholdet forskriftens krav til årlig hovedrengjøring?
55 Finnes det en vedlikeholdsplan for barnehagen?
56 Bidrar barnehagenspersonale og ledelse med innspill til vedlikeholdsplanen?
57 Kjenner barnehagens ledelse til om det foretas årlig service på ventilasjonsanleggene i barnehagen?
58 Kjenner barnehagens ledelse til om det finnes skriftlige rutiner for vedlikehold av øvrige tekniske anlegg?
59
Kjenner barnehagens ledelse til om det finnes skriftlige rutiner for renhold, ettersyn og vedlikehold av uteområdet?
Finnes rutiner for hvordan barnehagen håndterer bortfall av renholdet i perioder med for eksempel sykdom eller
60 streik?
Kjenner barnehagens ledelse til om det foreligger dokumentasjon på at renholdspersonalet har nødvendig
61 kunnskap om renholdets betydning for innemiljø og smittespredning?
§ 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap.
62
63
Er ansvar og roller avklart eksternt og internt på barnehagen med hensyn til sikkerhet og helsemessig beredskap?
Foreligger en oppdatert risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for barnehagen og tilhørende lekeområder?
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
Foreligger ROS for følgende områder: skader og ulykker, inneklima, psykososiale forhold, smittefare,
næringsmidler?
Er det laget plan for oppfølging av ros-analysen?
Har barnehagen ajourført beredskapsplan, herunder varslingsrutiner, rutiner og utstyr for håndtering av ulykkesog faresituasjoner som er godt tilpasset barnehagens behov?
Har barnehagen rutiner for regelmessig gjennomgang og oppdatering av disse dokumentene?
Er det nedsatt egen beredskapsgruppe med spesielt ansvar for å utvikle og vedlikeholde barnehagens
beredskapsplan?
Har barnehagen rutiner for sikkerhet på tur?
Er disse kjent for alle ansatte, foreldre/foresatte og barn?
Har barnehagen system for registrering av skader/ulykker/ nestenulykker?
Har barnehagen rutiner for håndtering av skadedyr?
Har barnehagen et oppdatert stoffkartotek som dekker alle kjemiske stoffer som er i bruk, inklusive kjemikalier
som renholdere og vaktmester bruker og oppbevarer på barnehagens område?
Har alle ansatte ved barnehagen oppdatert kunnskap om gjeldende regelverk for sikring av barn under transport,
enten det benyttes bil, buss, sykkel eller gange?
Blir barn og foresatte involvert i tilknytning til vernerunder?
76 Er barnehagens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for å ivareta sikkerhet på barnehagens inneområde?
77 Er barnehagens ledelse / verneombud med på innendørs sikkerhetsbefaringer der ovennevnte sjekkliste benyttes?
78 Foreligger det historikk med årlig utfylte sjekklister over sikkerhet innendørs i barnehagen?
79 Er alle mangler etter siste kontroll rettet opp?
80
81
82
83
84
85
86
87
88
Er barnehagens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for å ivareta sikkerhet på barnehagens uteområde?
Er barnehagens ledelse / verneombud med på utendørs sikkerhetsbefaringer der ovennevnte sjekkliste benyttes?
Foreligger det historikk med årlig utfylte sjekklister over sikkerhet utendørs i barnehagen?
Er alle mangler etter siste kontroll rettet opp?
Er barnehagens ledelse kjent med om byggeier har årlig kontroll med lekeplassutstyr?
Er barnehagens ledelse / verneombud med på sikkerhetsbefaringer vedrørende lekeplassutstyr der ovennevnte
sjekkliste benyttes?
Er alle mangler etter siste kontroll rettet opp?
Varsles barnehagen ved avvik på kontrollene?
Er barnehagens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for hvordan barnehagen skal informeres om besøk ved
barnehagen fra byggeier selv og underleverandører?
Er eventuelle avvik fra siste branntilsyn lukket?
Er barnehagen kjent med rutiner for bestilling av skadedyrbekjempelse? Krav om protokoll?
89
90
§ 15 Førstehjelp
Har alle ansatte fått opplæring i førstehjelp som dekker de risikoforhold og situasjoner som barnehagen kan
91 komme ut for? Dokumenter med deltagerlister
92 Oppdateres førstehjelpskunnskapen jevnlig? Dokumenter
Har alle ansatte som har ansvar for svømmeopplæring eller er med barn på tur til vann/sjø, årlig kompetansebevis
93 for "Livredning for personale i barnehage og barnehage"?
94 Er plassering og innhold av førstehjelpsutstyret kjent for alle ansatte og barn?
95 Er det førstehjelpspakker til å ha med på tur, ivaretar innholdet de risikoforhold som kan oppleves på turen?
96 Hvordan sikres det at førstehjelpsutstyret jevnlig er kontrollert og etterfylt?
97 Er plasseringen av førstehjelpsutstyret vurdert med bakgrunn i ROS-analysen?
98 Foreligger det rutiner for varsling av foresatte ved uforutsette hendelser og uhell?
§ 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold
Foreligger rutiner som sikrer at barnehagen får innhentet opplysninger om barnets helsetilstand (også når barn
99 starter på et seinere tidspunkt enn vanlig)?
100 Foreligger rutiner for legemiddelhåndtering?
101 Er disse kjent for alle ansatte og foreldre/foresatte?
102 Oppbevares konfidensielle personopplysninger på en slik måte at uvedkommende ikke får tilgang på dem?
Har alt personell som arbeider med et konkret barn fått tilstrekkelig opplæring om barnet, barnets
103 funksjonsnedsettelse og sykdom?
104 Har alle ansatte skrevet under på taushetsløfte?
105 Har barnehagen konsesjon fra Datatilsynet til å opprette personregister?
§ 17 Smittevern
106 Foreligger rutiner som sikrer at faglige råd vedrørende smittevern fra Helsedirektoratet følges?
107 Foreligger rutiner for varsling av smittevernlegen om utbrudd av smittsomme sykdommer?
108
Foreligger det rutine for varsling av foreldre/foresatte ved utbrudd eller hyppig forekomst av smittsom sykdom?
109 Foreligger det rutiner for varsling/oppfølging/behandling av hodelus?
110 Har barnehagen rutiner for håndvask, særlig knyttet til måltider?
111 Er barnehagen kjent med kommunens smittevernplan?
112 Har barnehagen regler for når barn skal være hjemme fra barnehagen pga sykdom?
§ 18. Røyking
113
Det må dokumenteres at barnehagen er tobakksfri (dette gjelder alle typer tobakk, sigaretter, snus, skrå etc.)
Er det gjennomført informasjonsopplegg ovenfor barn, foresatte og ansatte om skadevirkninger av røyking, passiv
114 røyking og snusbruk?
115 Hvordan drives det tobakksforebyggende arbeidet?
§ 19. Inneklima/luftkvalitet.
116 Kan barnehagen dokumentere et tilfredsstillende inneklima?
117 Er barnehagens ledelse kjent med om ventilasjonsanlegget er dimensjonert for dagens personbelastning i
barnehagen?
118 Er barnehagens ledelse kjent med om det foreligger en rutine for vedlikehold av ventilasjonsanlegg?
119 Er barnehagens ledelse kjent med om det ofte er driftsproblemer med ventilasjonsanlegget?
Har byggeier gitt barnehagen ledelse og ansatte noen form for opplæring i riktig bruk av bygget for å sikre et best
120 mulig inneklima?
121 Kan vinduene åpnes i alle oppholdsrom?
122 Kan lufttemperaturen kontrolleres i de viktigste oppholdsrommene?
123 Er det tilstrekkelig solavskjerming i barnehagen (sør og østvendt)?
124 Er det tegn på fuktskader (spor, lukt av mugg/råte etc.) ?
Er barnehagens ledelse kjent med om radonkonsentrasjonen målt jevnlig i barnehagen? Oppgi resultat og dato
125 for siste måling.
Er barnehagens ledelse kjent med om det er foretatt regelmessige inneklimamålinger i barnehagen? Oppgi
126 resultat og dato
127 Foreligger rutine for håndtering av klager på inneklima?
§ 20. Belysning
128 Er det tilfredsstillende belysning i leke og oppholdsrom?
129 Har alle oppholdsrom tilfredsstillende tilgang på dagslys?
Er barnehagens ledelse kjent med om det regelmessig er foretatt målinger av belysning (lux) i barnehagen? Oppgi
130 resultat og dato
131 Er disse utført i samarbeid med ansatte og foresatte/foreldre?
Er barnehagens ledelse kjent med om det foreligger rutiner for kontroll og vedlikehold av belysning, herunder
132 jevnlig utskifting av lysstoffrør)?
§ 21. Lydforhold
133 Gir lydisolasjon mellom rom, samt utforming og akustikk tilfredsstillende lydforhold og taleforståelse?
Er barnehagens ledelse kjent med om det er foretatt regelmessige målinger av akustikken i barnehagen?
134 Oppgi resultat og dato.
135 Er det foretatt regelmessige målinger av støybelastningen som barn utsettes for? Oppgi resultat og dato
§ 22. Drikkevann
136 Er barnehagen tilknyttet offentlig godkjent vannverk?
Er barnehagens ledelse kjent med om det foreligger det rutine for melding om svikt ved vannkilden eller kvaliteten
137
på drikkevannet?
§ 23. Sanitære forhold
138 Er det tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker i barnehagen ( minst 1 toalett og kranarmatur pr 10 barn)?
139 Finnes det minst ett toalett som er tilpasset til rullstolbruker?
Har sanitæranleggene en utforming, kapasitet, ventilasjon og standard som er tilpasset barnehagens størrelse og
140 barnas behov med hensyn til hygieniske forhold?
141 Har alle toaletter såpedispenser, tørkemulighet og varmt og kaldt vann?
142 Er gulvbelegg, vegger og tak lette å holde rene og fri for fuktskader?
143 Er det skoldesperre på håndvasker tilgjengelig for barn?
144 Er minst et av toalettene tilgjengelig fra uteområdet?
Er barnehagens ledelse kjent med om det gjennomføres forebyggende legionellatiltak i eventuelle dusjanlegg i
145 barnehagen? Oppgi dato for siste gjennomføring av tiltak?
§ 24. Avfallshåndtering
146 Er barnehagens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for barnehagens avfallshåndtering? Hvilke?
147 Er avfallsbeholdere plassert slik at brannrisiko reduseres mest mulig?
148 Foreligger eventuelle rutiner for kildesortering / kompostering?
149 Foreligger rutiner for håndtering av spesialavfall i barnehagen?