Transcript OPPDAG HEMMELIGHETEN BAK SUKSESSFULLE SMB

Oppdag hemmeligheten bak
suksessfulle SMB
En reise gjennom automatisering av
økonomiske prosesser
Fremtiden ser lys
ut for bedriften
Du har et godt produkt eller en god tjeneste, et sterkt
team og du er godt posisjonert for videre vekst.
Som eier eller økonomisjef, er ditt hovedfokus å øke
sluttresultatet.
2
Men - hvis din bedrift er
som de fleste andre
Før eller senere vil du stå overfor typiske
forretningsutfordringer som du må overvinne for å ta
bedriftens vekst til neste nivå.
Det er en farefull ferd – full av feller som må unngås,
men den inneholder også verktøy og strategier som
kan hjelpe deg å overleve og å oppnå den ettertraktede
belønningen: Suksess.
3
Belønningene ved
reisens ende er
verdifulle
Disse omfatter blant annet sterke forhold til leverandørene
og betydelige kostnadsbesparelser – men vær på vakt, det
finnes fallgruver som kan føre deg på villspor.
Hvis du trår feil, vil det senke produktiviteten, tømme
ressursene og redusere sjansen for å få god oversikt over
økonomien.
4
Hvordan kan du
unngå fallgruvene og
holde deg til den mest
strategiske ruten?
Heldigvis er ferden mot SMB-vekst godt kartlagt av
ledere som har reist før deg, og laget et kart som viser
deg den rette veien.
5
Vær på vakt for de
fire fallgruvene
Hva er forskjellen mellom bedrifter som vokser, og
de som sitter fast i kvikksanden? En av de viktigste
forskjellene er at de har unngått de fire fallgruvene som
forhindrer vekst.
Disse er:
1. Forvirringens labyrint
2. Det administrative monsteret
3. Den tette tåken
4. Likviditetens ville flod
6
1. Forvirringens
labyrint
Som administrerende for bedriften
fokuserer du på å oppnå høyere
nivåer av suksess og å nå
belønningene som ligger foran deg.
Men med alt som skjer, har du i
virkeligheten ikke mye tid å vie til
økonomi.
Kun 38 % av SMBteammedlemmer
i USA har formell
Følgelig blir for mange av
teammedlemmene involvert i
den økonomiske prosessen. Dette
skaper en forvirrende labyrint,
som forverres fordi få av dem
har økonomisk utdannelse (kun
henholdsvis 38 % og 56 % av
SMB-teammedlemmer i USA og
Europa har tatt formelle kurs).
Resultatet er: begrenset økonomisk
ansvarlighet og neglisjerte
prosesser.
Når ansvaret for økonomien blir
fordelt på for mange personer,
får du for mange versjoner av
"sannheten" og ledes inn på mange
blindspor.
økonomisk
utdannelse.
7
2. Det
administrative
monsteret
I takt med at bedriften vokser,
vokser også antallet leverandører,
innkjøp, faktura og andre slags
transaksjoner. Papirmengden i
organisasjonen øker. Hvis bedriften
din er som 62 % av SMB-er i
USA og 83 % i Europa, mottar du
fortsatt papirfaktura med manuelle
prosesser. Det oppstår flere feil.
Ansatte bruker mer tid på å legge
inn data, spore opp informasjon og
rette opp feil.
En gjennomsnittlig ansatt bruker
to arbeidsdager hver måned på
økonomiske prosesser (alt fra å
generere kjøpsordre og svare på
henvendelser fra leverandører til å
gjennomgå og etterspørre faktura).
Multipliser dette med antall
ansatte, og du vil se hvor mye tid
som er bortkastet.
Du mater det administrative
monsteret, som blir mer sultent
dag for dag. Det er på tide å spørre
seg: Er de økonomiske prosessene
virkelig en støtte for deg, eller
bruker du i stedet tid på å støtte
dem?
Det er på tide å spørre
seg: Er de økonomiske
prosessene virkelig en
støtte for deg, eller
bruker du i stedet tid
på å støtte dem?
8
3. Den
tette tåken
En tung tåke vil legge seg over
økonomien, redusere oversikten
og forhindre kontroll. Ineffektive
manuelle prosesser for anskaffelse
og fakturering hindrer oversikt
i bedriften: manglende oversikt
over innkjøp, feil ved inntasting
av data, minimal kontroll over
godkjennelser samt manglende
eller forlagte faktura.
Disse problemene kan føre til
uansvarlig forbruk, bortkastet tid
og innsats, svindel, dårlige forhold
til leverandører og straffegebyrer
for sen betaling. Det er derfor så
mange bedrifter har økonomisk
oversikt som høyeste prioritet:
41 % av SMB-er i USA og 26 %
i Europa ønsker å oppnå større
oversikt over betalingsforpliktelser
og innkjøp for å få kontroll over
utgifter, betalinger og driftskapital.
9
4. Likviditetens
ville flod
SMB-er er avhengige av god
likviditet. Du må opprettholde
en fin balanse mellom salg og
betalinger for å beholde likviditet,
oppfylle økonomiske forpliktelser
og holde hodet over vannet.
Mangel på oversikt over økonomien
samt ineffektive prosesser er
betydelige hindringer for evnen
til å har kontroll over likviditeten.
Uten økonomisk innsyn vil du
ikke ha en klar forståelse av hva
pengene går til og hvordan du kan
administrere leverandørkostnader
på en strategisk måte.
Dårlige prosesser som fører til
større antall dager til betaling av
utestående faktura (DPO), kan igjen
resultere i straffegebyrer for sen
betaling. Større antall dager hvor
kundefordring er utestående (DSO)
kan føre til høyere lånekostnader,
som igjen reduserer driftskapitalen.
På den andre siden drar gode
likviditetsadministratorer fordel
av muligheter for innsparing, som
rabatter for tidlig betaling og mer
fordelaktige lånerenter.
10
HVA NÅ?
Disse fallgruvene har stoppet veksten for mange
lovende SMB-er som har blitt sittende fast underveis.
Heldigvis har ledere som har lagt ut på denne ferden
før deg, laget et kart for å hjelpe deg på ferden.
11
Følg de sju
strategiene for
suksess
Ved å implementere disse sju strategiene kan
du ikke bare unngå fallgruvene, men også kutte
kostnader, oppnå effektivitet og skape vekst.
12
1. Automatisere fakturahåndteringsprosessen
Forbedre likviditeten med en elektronisk prosess for
fakturahåndtering. Du vet hvor hver faktura er, hvem
som behandlet den og når, samt hva betalingsdatoene er.
Du vet med et blikk hvilke faktura som er utestående og
hvilke gjeldsforpliktelser bedriften har. Du kan forvalte
konstantstrømmen på en effektiv måte og vite hvor
pengene må være til enhver tid.
ruk av automatisert arbeidsflyt reduserer forbruket av tid
B
og ressurser. Ved å implementere en automatisert prosess
med integrerte beste praksis og e-postvarsling til rett tid,
oppnår du større effektivitet og frigjør verdifull tid til å
fokusere på andre viktige funksjoner.
13
2. Gå over til
100% papirløs
fakturahåndtering
Ved å gå bort ifra papirfaktura, kan du redusere
kostnader og antall feil betydelig, samtidig som
effektiviteten øker.
Og det er flere gode nyheter. Det er svært enkelt og
kostnadseffektivt å sende, motta og behandle efaktura.
Skanne- og fangsttjenester i verdensklasse kan forvandle
alle papirfaktura til elektroniske uten å gå veien om
skrivebordet ditt. Det er fordelaktig for leverandørene
dine også. 46 % av SMB-er i USA og 41 % i Europa
ønsker at selskapene deres skal være i stand til å sende
elektroniske faktura for å oppfylle kundenes ønsker.
14
3. Ta i bruk
automatisert
arbeidsflyt for å
redusere tidsforbruk
og ressurser
Ved å implementere en automatisert prosess der
beste praksis er integrert og med e-postvarsling
til rett tid, oppnår du større effektivitet og frigjør
verdifull tid til å fokusere på andre viktige funksjoner.
15
. Strategisk
4
håndtering av
betalinger
Med automatisering oppnår du fullstendig oversikt over
betalingsvilkår og detaljer, slik at du kan betale rett
beløp til rett tid, og dermed dra fordel av rabatter ved
tidlig betaling, unngå straffegebyr ved sen betaling og
sørge for fornøyde leverandører.
16
. Utnytte
5
skyen
Ved å benytte skybasert tilgang til
automatiserte fakturahåndteringsløsninger
og -tjenester vil du kutte kostnader og øke
fleksibiliteten, slik at bedriften raskt kan tilpasse
seg endringer i forretningskravene. Bedriften
kan unngå belastningen på IT-ressurser, skalere
tjenestene opp eller ned og betale for faktisk
bruk. Selv de største bedriftene benytter
skybaserte tjenester for å oppnå fordelene
disse har å by på.
17
6. Smartere innkjøp
og kontroll over
kostnader
Ved å ha full oversikt og kontroll over prosesser for
innkjøp og fakturabehandling kan du administrere
utgifter på en mer effektiv måte. Med automatiserte
prosesser kan du holde deg oppdatert om fremtidige
forpliktelser allerede før du har mottatt dine faktura,
slik at du får kontroll over kostnader og strategisk
planlegging av utbetalinger.
18
7. Elektronisk
arkivering for
søkbarhet og
sikkerhet
51 % av SMB-er i USA og 45 % i Europa foretrekker at
innkjøpsfaktura oppbevares elektronisk, slik at de har
komplett og lett sporbar skriftlig dokumentasjon på
godkjenninger og betalingsdatoer. Dette gjør at man
kan sjekke samsvar, søke og innhente informasjon bare
ved å trykke på en knapp.
Opprett et komplett elektronisk arkiv for alle faktura
og tilknyttede dokumenter som kontrakter, ordre
og mottatte varer, slik at det er enkelt å finne viktig
informasjon.
19
Hva er resultatet av
denne reisen?
Du vil også bli en helt. Ved å
hjelpe din bedrift å benytte
automatisering for å implementere
enhetlige økonomiske prosesser,
fordele klart økonomisk ansvar,
utarbeide nøyaktige prognoser, ha
strategisk kontroll over likviditeten
og planlegge for fremtiden kan du
også oppnå slik utmerkelse.
Hvis du unngår fallgruvene og
implementerer de rette prosessene,
strategiene og verktøyene, vil
bedrift være godt plassert for å
følge vekstkurven. Du kan spare tid,
penger og begrense tidskrevende,
manuelle oppgaver som ofte fører
til feil. Dette gir deg kontrollen du
trenger over likviditet og utgifter.
Du vil vite hvor pengene er og hvor
de skal, og leverandørene vil være
fornøyde.
Det beste av alt er at disse
løsningene er enkle, raske og
kostnadseffektive. Hva venter
du på?
20
Finn svaret
Hvis du ønsker å finne den raskeste måten å sikre vekst i
bedriften, vet vi hvem som kan hjelpe deg med den rette
løsningen.
Finn ut mer om Basware og Baswares tilnærming til
likviditetskontroll ved å klikke på kartet her.
Krysset viser hvor likviditetsferden din kan ta slutt.
Basware.com
Registrer deg for få den nyeste
informasjon om likviditetskontroll
21