Transcript BASWARE ARCHIVE

BASWARE ARCHIVE
Basware Archive er en 100% webbasert arkivløsning, som er svært fleksibel, brukervennlig og teknolgisk oppdatert. Løsningen kan brukes som et "stand alone" arkiv,
eller brukes som et underliggende arkiv for andre systemer.
8 gode grunner til å benytte elektronisk dokumentarkiv
1. BRUKERVENNLIG
Løsningen er funsjonsrik, enkel å bruke og krever lite opplæring. Kan du navigere på web kan du bruke arkivet.
2. FILFORMAT
Basware Archive kan motta alle typer data og filer. Fra PC'er, filservere, forretningssystemer, andre elektroniske
arkiver, papirdokumenter som skannes inn, OCR-tolkning osv.
3. INTEGRASJONSVENNLIG
Løsningen er designet for å enkelt kunne integreres mot andre applikasjoner.
4. SØKEFUNKSJONALITET
Man kan søke ut fra indekseringsdata. På denne måten finner man alltid det man leter etter, raskt og enkelt.
5. WEBBASERT
Løsningen er 100% webbasert og gjør det enkelt å rulle ut løsningen. Du kan koble deg på web-applikasjonen
når som helst, hvor som helst.
6. SIKKERHET
det elektroniske arkivet har et høyt sikkerthetsnivå og sørger for at uvedkommende ikke får tilgang til
dokumenter i arkivet.
7. REDSUSERT RISIKO
Alle vet hvor lett det er å feilarkivere eller miste dokumenter. Risikoen reduseres kraftig ved å ta i bruk et
elektronisk arkiv.
8. LOVKRAV & KONTROLL
Basware Archive oppfyller alle lovkrav og gir kontroll. Løsningen alle myndighetskrav mht. loggføring av
aktiviteter og kontrollrutiner.
Hvordan brukes Basware Archive i dag?
ABB
AKTIV KAPITAL
BLADCENTRALEN
ELKJØP GLAVA LÅSGRUPPEN
NORDEA NVE
OBOS
PATENTSTYRET
SKANDIABANKEN
SPAREBANK 1
STORTINGET
TELLER
TRIOVING
VG
VECTURA
Tolldokumenter
Bøter, innkrevning
Utgående faktura, transportdokumenter, fraktavregning
Kontrakter, forsikringsavtaler m.m
Viktige fordeler
STØTTER ALLE DOKUMENTTYPER
- Inngående faktura
- Utgående faktura
- Innkjøpsordre (PO)
- Pakkseddel
- Tilbud
- Kontrakter
- Personalmapper
- Skjemaer
- Epost
TILPASNINGSDYKTIG
- Enkelt å konfigurerer, tilpasse og utvide
- Enkelt å tilpasse grensesnittet
- Enkelt å implementere og understøtte
nye prosesser
KRAFTIG TILGANGSKONTROLL
- Tilgang på kategorinivå
- Tilgang basert på verdier
- Tilgang basert på regler (eks.
medlemskap).
Utgående faktura, kontrakter
Låstegninger, teknisk dokumentasjon
Fondsarkiv, forsikringsdokumenter, fagarkiv, e-post, lånedokumenter m.m
Innkjøpsordre, bestillinger
Kontrakter, forsikringsdokumenter, korrospondanse, lånedokumenter, inkassosaker
Patenter, mønsterbeskyttelse m.m
Saksbehandling
Forsikringsdokumenter, fagarkiv
Kontrakter
Kontrakter, avregninger, administrasjonskrav m.m
Låstegninger, låsplaner
Kontrakter, personal-dokumenter, faktura
Importørinformasjon, utvalg og innkjøp
Basware AS | Drammensveien 288 | Postboks 241 Lilleaker | 0216 Oslo | Tlf. +47 23 37 03 00 | epost: [email protected] | www.basware.no