Transcript Elektronisk dokumentarkiv

Basware.
Archive
Viktige fordeler
STØTTER ALLE DOKUMENTTYPER
• Inngående faktura
• Utgående faktura
• Innkjøpsordre (PO)
• Pakkseddel
• Tilbud
• Kontrakter
• Personalmapper
• Skjemaer
• E-post
TILPASNINGSDYKTIG
• Enkelt å konfigurere, tilpasse
og utvide
• Enkelt å tilpasse grensesnittet
• Enkelt å implementere og
understøtte nye prosesser
KRAFTIG TILGANGSKONTROLL
• Tilgang på kategorinivå
• Tilgang basert på verdier
• Tilgang basert på regler (eks.
medlemsskap)
Elektronisk
dokumentarkiv
Basware.Archive er en 100 % webbasert arkivløsning, som er
svært fleksibel, brukervennlig og teknologisk moderne. Løsningen
kan brukes som et ”stand-alone” arkiv, eller brukes som et underliggende arkiv for andre fagsystemer.
8 GODE GRUNNER FOR Å VELGE
BASWARE.ARCHIVE
1. BRUKERVENNLIG: Løsningen er funksjonsrik, enkel å bruke og krever lite opplæring.
Kan du navigere på web kan du bruke arkiv.
2. FILFORMAT: Basware.Archive kan motta
alle typer data og filer. Fra PC’er, filservere,
forretningssystemer, andre elektroniske
arkiver, papirdokumenter som skannes inn,
OCR-tolking osv.
3. INTEGRASJONSVENNLIG: Løsningen er
designet for å enkelt kunne integreres mot
andre applikasjoner.
4. SØKEFUNKSJONALITET: Man kan søke
ut fra indekseringsdata, eller fritekstsøk. På
denne måten finner man alltid det man leter
etter, raskt og enkelt.
5. WEBBASERT: Løsningen er 100% webbasert og gjør det enkelt å rulle ut løsningen.
Du kan koble deg på web-applikasjonen enten
du er hjemme eller på jobb.
6. SIKKERHET: Basware.Archive har et høyt
sikkerhetsnivå, og sørger for at uvedkommende ikke får tilgang til dokumenter i
arkivet.
7. REDUSERT RISIKO: Alle vet hvor lett det er
å feilarkivere eller miste dokumenter. Risikoen
reduseres kraftig ved å ta i bruk et elektronisk
arkiv.
8. LOVKRAV & KONTROLL: Basware.Archive
oppfyller alle lovkrav og gir kontroll! Løsningen oppfyller alle myndighetskrav mht. loggføring av aktiviteter og kontrollrutiner – via
sin Compliance arkitektur.
HVORDAN BRUKES BASWARE.ARCHIVE I DAG?
BASWARE
Basware er en global
markedsledende totalleverandør
av løsninger for efaktura,
elektronisk innkjøp, fakturahåndtering, reiseregning
og arkiv. i dag forenkler vi
hverdagen til over 1 500 kunder
og 850 000 bruker i mer enn
50 land. Basware ble etablert
i 1985 og er listet på
Helsinkibørsen.
www.basware.no
ABB
AKTIV KAPITAL
BLADCENTRALEN
ELKJØP
GLAVA
LÅSGRUPPEN
NORDEA
NVE
OBOS
PATENTSTYRET
SKANDIABANKEN
SPAREBANK 1
STORTINGET
TELLER
TRIOVING
YIT
Tolldokumenter
Bøter, innkreving, saksdokumenter
Utgående faktura, transportdokumenter, fraktavregning
Kontrakter, forsikringersavtaler m.m.
Utgående fakturaer, kontrakter
Låstegninger, teknisk dokumentasjon
Fondsarkiv, forsikringsdokumenter, fagarkiv, e-post, lånedokumenter m.m.
Innkjøpsordre, bestillinger
Kontrakter, forsikringsdokumenter, korrespondanse, lånedokumenter, inkassosaker m.m.
Patenter, mønsterbeskyttelse m.m.
Saksbehandling
Forsikringsdokumenter, fagarkiv
Kontrakter
Kontrakter, avregninger, administrasjonsarkiv m.m.
Låstegninger, låsplaner
Innkjøpsordre, bestillinger
Basware – over 1.500 kunder i mer enn 50 land
Basware AS
| Drammensveien 288 | 0216 Oslo | tel: +47 23 37 03 00 | www.basware.no