Transcript Sending av efaktura

BASWARE EFAKTURA
SENDING - 100%
ELEKTRONISK FAKTURA
Hvis bedriften din er som de fleste i dag, ser du viktigheten av kontantstrømmen til
virksomheten og leter etter bedre og raskere tilgang til betaling. Med Basware efaktura,
kan du optimalisere dette. Vi gir deg en enkel og kostnadseffektiv metode for å sende
efaktura, slik at du kan øke hastigheten på betalingssyklusen og effektivt administrere
den vitale tilførselen av betalinger.
Fordelene med efaktura er åpenbare. Ved å sende
efaktura, kan bedriften fremskynde
betalingsprosessen og mer effektivt administrere
kontantstrømmen. Dette gjør dem i stand til å
redusere administrative kostnader med 40-60%,
samtidig som man forbedrer kontantstrømmens
synlighet. Og dette er bare noen av høydepunktene.
Basware hjelper deg med å oppnå disse fordelene raskt, enkelt og kostnadseffektivt. Basert på innovative
finansielle prosesser for B2B, leverer våre
efakturaløsninger avanserte funksjoner, samtidig som
de er svært enkle å implementere. Basware efaktura
oppfyller behovene til bedrifter i alle størrelser - uansett
hvor komplekst eller rett fram utgangspunktet er - og
gjør det mulig å høste fordelene av efaktura fra dag én.
Den innebygde fleksibiliteten gjør det mulig å sende
faktura som du ønsker, og vi tilbyr aktiveringstjenester
for å få kundene ombord raskt. Støttet av styrken i vårt
Basware Commerce Network - verdens største åpne B2B
transaksjonsnettverk - kan du sende efaktura enkelt,
kostnadseffektivt og sikkert til handelspartnerne hvor
som helst i verden.
Sending av faktura: 100% efaktura fra dag én.
Med Basware efaktura kan du sende alle faktura
elektronisk, og vi leverer til mottakerne i de
formatene de foretrekker: direkte til deres
fakturabehandlingssystem eller gjennom Basware
Portal. Hvis kundene ikke har mulighet til å motta
efaktura, kan vi også printe faktura for dem. På
bakgrunn av fleksibiliteten vi tilbyr deg og dine
kunder, kan du trygt og sikkert sende 100% av
fakturaene som efaktura med en gang.
Send efaktura direkte fra ditt
faktureringssystem
Basware tilbyr en rekke alternativer for sending og
mottak av efaktura for å sikre at du kan dra nytte av
100% efaktura fra dag én.
Vi har gjort det så enkelt som mulig for deg å sende
efaktura - faktisk kan du selv sende dem direkte fra
ditt faktureringssystem. Du har en rekke alternativer
for tilkobling til Basware Commerce Network og
sende faktura, du kan: bruke en programvare klient,
en sikker FTP-tilkobling eller printe faktura virtuelt til
Basware. Uansett hvordan du kobles til oss, vil vi
sørge for at fakturaene rutes trygt til dine kunder.Vi
tar oss også av datavalidering, formatkonverteringer,
juridiske krav og, om nødvendig, digitale signaturer
på dine vegne. Basware efaktura støtter også
vedlegg.
Efaktura leveringskanaler
Efaktura blir levert gjennom Basware Commerce
Network direkte til kundenes
fakturabehandlingssystem eller til deres foretrukne
aktør innen Basware Commerce Network, som vil
håndtere levering av efakturaen. Hvis kunden ikke
kan motta efaktura, kan vi levere dem til Basware
Portal. Basware Portal gir en inngangsport til
elektronisk transaksjonsutveksling på tvers av
Basware Commerce Network, slik at bedrifter kan
sende, spore og motta efaktura og meldinger med
forretningspartnere over hele verden. En del av
Basware Portal kan altså også brukes som kanal for å
motta efaktura. På denne måten kan vi tilby efaktura
til alle dine kunder, fra dag én. Når en ny efaktura
blir levert til portalen vil dine kunder få en
e-postmelding og en sikker kobling for å vise og
laste ned fakturaen. Basware Portal muliggjør også
enkelt samarbeid mellom deg og dine kunder. Om
en tvist skulle oppstå eller ved behov av en enkel
kommentar, kan kunden starte en diskusjon rundt
faktura. E-postmeldinger blir sendt til
diskusjonsdeltakerne når en ny kommentar eller
respons er generert.
Hva er en efaktura?
En faktura som sendes og mottas
elektronisk og brukes til å
automatisere
fakturabehandlingen
Et juridisk bindende dokument
som inneholder fakturadata og
fakturabilde
Det er ikke en PDF sendt per mail,
skannet versjon av en
papirfaktura, en fakset faktura
eller en EDI eller XML-datafil.
Fordeler med å sende efaktura
Forbedrer kontantstrømmen og
muliggjør raskere innbetalinger
Kutter administrasjonskostnader
med 40-60%
Øker innsyn i faktura og
kontantstrøm
Forbedrer effektiviteten,
reduserer feil
Øker kundetilfredsheten ved å
redusere kostnader ved
fakturabehandlingen
Reduserer karbonutslipp
Printing Service
Arkivering
Basware tilbyr printingservice for å imøtekomme
faktura som ikke kan leveres som efaktura eller via
e-post. Basware Printing Service gir kundene en
outsourcet, høykvalitets utskriftsprosess, som
inkluderer porto. Basware har bygget et globalt
nettverk av partnere med trykkerier på flere steder.
Ved å velge nærmeste beliggenhet for print, kan
fakturaavdelingen sikre levering av trykte faktura til
rett tid.
Vårt Basware faktura Arkiv lagrer efaktura i et
elektronisk arkiv. Hver efaktura du sender lagres
automatisk til arkivet, som tilbyr et kraftig, enkelt-åbruke web-verktøy som gir rask tilgang til søk og
revisjonsstier.
Kundeaktivering
For å akselerere kundenes adopsjon av efaktura, kan vi
tilby en profesjonell tjeneste som hjelper dem med å
motta faktura elektronisk gjennom Basware
Commerce Network. Vi tilbyr verktøy for
kundeaktivering, samt informasjonsmateriale med
detaljert informasjon rundt trinnene for å komme
igang og fordelene som efaktura gir.
Overvåking og sikkerhet
For å sikre fakturasending, overvåker vi all vår
maskinvare, programvare og
telekommunikasjonstilkoblinger 24/7. All fakturatrafikk
blir autentisert og kryptert ved hjelp av en dedikert
VPN-tilkobling via vårt sikre nettverk, og alle filene i
transitt blir lagret i tre måneder. Vi tilbyr også kunder
online tilgang til vår Basware Transactions Service for
sporing, fakturastatus og feilmeldingshåndtering.
Basware Commerce Network
Basware Commerce Network er interoperatibelt, slik at
bedrifter enkelt og kostnadseffektivt kan sende og
motta efaktura med sine handelspartnere globalt - alt
gjennom en enkelt tilkobling. Det eliminerer de høye
kostnadene og begrensninger av tradisjonelle lukkede
nettverk, og gjør det mulig for bedrifter å få
effektivitet, synlighet og andre fordeler som efaktura
leverer. Dette er det største åpne nettverk i sitt slag og
har i dag mer enn 160 efakturaoperatører, som kobler
hundretusener av selskaper globalt.
Hvorfor velge efaktura fra
Basware
Uavhengig av størrelse på
virksomheten, innkasserer man
raskt store fordeler med Basware
efaktura
Du kan sende 100% av fakturaene
som efaktura med det samme
Den er designet for å håndtere
svært komplekse krav, men er
samtidig veldig enkel å
implementere
Vårt utvalg av alternativer for
sending er praktisk for deg og
våre kunder
Du trenger ikke å endre noen
systemer eller prosesser - la oss
håndtere detaljene
Levering av hver faktura er sikker
og garantert
Vi kan aktivere kundene dine for
deg
Tjenestene er basert på innsikt og
beste praksis gjennom arbeidet
vårt med over millioner av
transaksjoner over hele verden
Koblingen til Basware Commerce
Network gjør at du kan sende
efaktura rundt om i verden- raskt,
enkelt og kostnadseffektivt
Nøkkelfunksjoner
Alle-til-alle kobling
Efaktura validering
Dokumentruting
Formatkonverteringer
MVA håndtering
Transaksjonsikkerhet og 24/7
overvåking
Digital signatur
Elektronisk arkivering
Kundeaktivering
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Basware tilbyr åpne og sikre skybaserte løsninger som håndterer efaktura og hele prosessen fra innkjøp til
betaling, til både små og store virksomheter. Løsningene sørger for økt effektivitet innen innkjøp,
fakturahåndtering og reise/utlegg.
Uavhengig av bransje og størrelse på virksomheten bidrar Basware sine løsninger til vesentlige
kostnadsbesparelser, innsikt i kontantstrømmene og forbedret samarbeid mellom kunde og leverandør.
Basware Commerce Network som er det største nettverket av sitt slag i verden, og er etablert på prinsipper om
åpenhet der alle typer virksomheter kan samarbeide og handle. I dag kobler Basware sammen millioner av
brukere i 900 000 virksomheter fra mer enn 100 land.
Basware er global ledende leverandør av løsninger for bedre innkjøp, bedre salg og bedre samhandel. Finn ut
hvordan Basware bistår finansfunksjonene og øker lønnsomheten på: www.basware.no
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Basware AS | Drammensveien 288 | Postboks 241 Lilleaker | 0216 Oslo | www.basware.no | Tlf. +47 23 37 03 00