Transcript Her kan du lese referatet fra foreldremøtet 7. oktober.

Referat fra foreldremøte på Aktivitetsskolen 07.10.13
Rektor innledet og presenterte de ansatte.
Oslostandarden. Aktivitetsskolen har både en rammeplan og en kvalitetsstandard som vi jobber ut
ifra. Rammeplanene fikk vi i august 2009. Den gir retning for innhold og organisering av tilbudet.
Oslostandarden ble innført 1.august 2011. Dette er en kvalitetsstandard som skal sikre et mer
helhetlig tilbud og utjevne forskjeller mellom Aktivitetsskolene. Den konkretiserer og synliggjør
hvilke forventninger elever og foresatte kan ha til Aktivitetsskolen. Den beskriver også
forventningene vi har til foresatte med barn i tilbudet. Det er lettere for Aktivitetsskolene å ha et
felles utgangspunkt. Før var det opp til hver enkelt SFO hva de ville tilby barna. Standarden består
av 4 områder: Innhold og ambisjoner, Trygghet, trivsel og omsorg, Struktur og forutsigbarhet, Dialog
og samarbeid. Under hvert punkt beskrives forventninger til både ansatte og foresatte. På vår
nettside under "Aktuelt " finnes hele Oslostandarden.
Rammeplan for aktivitetsskolen gir retning for innhold og organisering av Aktivitetsskolen.
Gjennom rammeplanen utarbeides det lokale planer for Aktivitetsskolen på de enkelte skoler. Planen
består av 5 målområder: Natur, teknikk og miljø, Fysisk aktivitet og lek, Kunst, kultur og kreativitet,
Mat og helse og Lekser og fordypning.
Lokale planer. På vår nettside under " Tilbud" finnes vår oppdaterte lokale plan . Den viser hvilke
aktiviteter som blir tilbudt under de forskjellige målområdene og hvilke trinn det gjelder.
Aktiviteteter på AKS: Kurs, klubb og aktiviteter på basen. Aktivitetsskolen tilbyr et bredt spekter
av aktiviteter. Kursene vi tilbyr, betales fra Aktivitetsskolens budsjett. Slik blir tilbudet likt for alle
uansett inntekt. Til noen av kursene har vi valgt å bruke eksterne kursledere, de andre kursene
organiseres av våre egne assistenter. Her benytter vi oss av de ansattes kompetanse. Vi har mange
assistenter med mye kompetanse innenfor musikk, drama, sang, idrett/sport, tegning, forming,
matlaging og mye mer. For 1. og 2.trinn tilbyr vi sjakk med instruktør fra Oslo Schakselskap (Dragulf)
for nybegynnere og viderekomne og dans med dansepedagoger fra Oslo musikk- og kulturskole. På
1.trinn vil dansen inneholde mye lek og rom for barnas egen kreativitet. De utvikler kroppsbevissthet
og rytmeforståelse og får oppleve mye forskjellig musikk . På 2.trinn lærer barna enkle
trinnkombinasjoner og utvikler kroppsbevissthet og balanse. De får nye utfordringer etter hvert som
de mestrer øvelsene. 3.trinn får tilbud om matlagingskurs og dramalek. Matlagingskurset : 4
grupper før jul får 6 ganger hver. Her introduseres barna til hygiene på kjøkkenet, å bruke
kjøkkenutstyr på riktig måte (å bruke kniv), å måle og veie og å smake på nye og tradisjonelle retter.
Gjennom øvelser i dramaleken trenes konsentrasjon, sensitivitet, empati og fantasi. Det blir
mimeleker og enkle improvisasjoner. 4.trinn får tilbud om kokkekurs og filmkurs. Kokkekurset er
en mer avansert utgave av matlagingskurset. Barna lærer om vitaminer og næringsinnhold i maten,
de lærer å bruke kostsirkelen, og det legges vekt på å ha god hygiene og godt samarbeid på
kjøkkenet. Etter både matlagingskurset og kokke kurset får barna med seg kokebok hjem som
inneholder alle matrettene de har laget. På filmkurset lager barna spillefilm: de skriver manus,
fordeler roller, filmer, gjør lydopptak og finner location til innspillingen. De lærer om klipping,
redigering og mye mer. Filmpremiere blir i juni. Vi tilbyr også fotballkurs for 2. og 3.trinn på
Voldsløkka og nysgjerrigperkurset "Brainiac" starter i vårsemesteret for 3.trinn. Kurset hører til
målområdene natur, teknikk og miljø og kunst, kultur og kreativitet. Barna skal få undre, reflektere,
samarbeide, eksperimentere, tegne, male og forklare. Dette er aktiviteter ansatte har lært om og
fått oppskrift på gjennom kurs i Utdanningsetatens regi. I tillegg Skolehage på Geitmyra for 3. og
4.trinn, vår og høst. Nylig innhøsting av poteter, gulrøtter, løk, erter, selleri og mais. Barna laget mat
på skolekjøkkenet.
Påmeldingsskjema til alle kurs sendes ut på Fronter og på mail i god tid før påmeldingsfrist. Vi synes
det er viktig at kurs med påmelding blir valgt i samarbeid med barnet. Vi ser ofte barn som ikke vil gå
på kurs. Gjennom tidene har det vært en del gråt og leteaksjoner etter barn som har gjemt seg når
de skal på kurs.
Tilbake fra kurs. I tillegg til egne kurs som består av mange forskjellig grupper til forskjellige
tider, sender vi også barn til kurs som ikke er i regi av Aktivitetsskolen. Dette gjelder korps
(samspill og individuelle spilletimer), ballett, funkjazz, fiolin og tennis. I forhold til korpset
har vi sagt at vi kan minne barna på spillingen når vi gir beskjeder og informerer om
klubbene, men vi har ikke kapasitet til å følge opp alle hele tiden. I AKS-regi har vi 5
dansegrupper, 3 sjakk-grupper, 4 mat og kokkegrupper, filmkurs, dramalek, kolonihage,
fotballkurs og alle klubbene med forskjellige aktiviteter hver dag i tillegg til gymsal. Alt dette
skal organiseres og følges opp, barna skal samles og sendes avgårde.
Vi har derfor gått ut og sagt at vi kan være behjelpelige med å sende barna til kursene
utenom AKS-regi, men har barna først krysset seg ut fra AKS, kan de ikke komme tilbake til
AKS samme dag.
Det er mye usikkerhet forbundet med å få barna tilbake. Vi kan ikke være sikre på når barna
kommer eller om de går rett til basen. De voksne er opptatt ute eller med andre aktiviteter
inne. Det er lett å miste oversikten når barn går ut fra området for så å komme tilbake igjen.
Vi ber om forståelse for at retur etter utskriving vil kreve ekstra oppfølging som vi ikke har
kapasitet til å imøtekomme. Beklager de ulempene dette medfører for en del av dere.
Klubben er blitt veldig populær. Hver dag i uken kan barna velge mellom 6 -12/13 voksenstyrte
aktiviteter på tvers av basene som foregår forskjellige steder på skolen. Det kan være i gymsalen, i
aulaen, kantinen, på biblioteket, et grupperom, et klasserom, atriet, skolegården eller eplehagen.
Gymsalaktiviteter har vi fast hver mandag og fredag (turn, ballspill, stafetter, sjonglering). Smykkeverkstedet og skumdyrklubben er veldig populære. Andre temaer på "klubben" er f.eks. forskjellige
spill, fotball, bordtennis, tegning, maling, klipp og lim, , søm, makramé, lego, kapla, slengtau, "kaste
på stikka" kritt-tegning i skolegården, ringleker, og sykkelstafett. Mange av aktivitetene følger
årstider og høytider. Faste temaer er høstaktiviteter, julemesse, karneval og påskepynt. Det må
understrekes at alt vi tilbyr på klubben er frivillige aktiviteter. Noen barn vil bare slappe av etter en
lang skoledag, sitte rolig med spill, tegning, perling eller byggeklosser på basen eller bruke tiden til å
leke med venner. Vår oppgave er å sette i gang aktiviteter og inspirere barna til å være med. Det er
viktig å gi barna gode opplevelser som de også lærer av. Se klubblisten på basene.
Informasjon til de foresatte. For å få ukeplaner og viktig informasjon ut til alle foresatte, vil det nå
være mulig å motta dette på Fronter og e-post. Fronter. Her legges våre ukeplaner ut hver uke.
Også informasjon om kurs og ferier skal legges ut her. Mail. Alt som legges ut på Fronter, skal også
sendes på mail til de som har svart på vår forespørsel om dette. Nettsiden. All informasjon bortsett
fra ukeplanene skal ut på vår nettside, også ferie- og kurs-påmeldinger. Klubbreferatene ligger bare
på nettsiden. De som ikke har en mailadresse, får foreldrebrev og påmeldinger i papirform.
Tilbakemeldingsskjema. Vi er avhengig av tilbakemeldinger fra foresatte for å lage et så godt
tilbud som mulig. Vi har derfor laget et tilbakemeldingsskjema som skal ligge på hver base. Dere
finer det også på vår nettside. Vi vil gjerne at innspill, klager og forslag til forbedringer skriftliggjøres
og leveres til baseleder, avd.leder eller rektor. Tilbakemeldinger vil bli tatt opp med ledelsen. Vi får
av og til tilbakemeldinger på at det noen ganger kan ta for lang tid å finne barna når de blir hentet.
Det jobbes kontinuerlig med å redusere tiden fra foresatte kommer for å hente barnet til barnet er
lokalisert.
Opplæring av de ansatte. Planleggingsdag 31.juli. Nyansattekurs. 2x3-timerskurs for nyansatte
17. og 19.sept. på Kjelsås skole. Kursholder var Terje Wiik som jobber i det nasjonale nettverket for
SFO. Han har 10 års erfaring som SFO-leder og er utdannet pedagog. Også nyansatte fra de andre
Aktivitetsskolene i bydelen var med på kurset. "LØFT"-kurs for alle ansatte med kursleder fra
Nettverket for SFO. LØFT står for løsningsfokusert tilnærming. Hygieneopplæring gjennom
Bedriftshelsetjenesten. 1.hjelpskurs. Brannvernkurs. "Kvalitet i SFO", årlig konferanse for SFOansatte fra hele landet. Avd. leder og baselederne deltar. Gode foredragsholdere. Vi lærer mye. Kurs
for de ansatte gjennom Utdanningsetaten: med jevne mellomrom kommer tilbud om forskjellige kurs
fra Utdanningsetaten. I sept. sendte vi 4 assistenter (en fra hver base) på kurset "Positiv, trygg og
tydelig voksen". På et av personalmøtene fikk alle vite litt om hva de hadde lært på kurset. Vi sender
hvert år en assistent på Skolehagekurs. Det er introduksjonskurs på Bogstad besøksgård. Om
igangsetting og drift av skolehager. I tillegg har vi personalmøter og baseledermøter hver uke, og
baselederne har ukentlige basemøter med assistentene.
Samarbeid med skolen. Vi har godt samarbeid med skolen. Avd.leder har 1 times møte med
inspektør Heidi Høyem hver mandag. Hun er også med på deler av våre baseledermøter. Det er
månedlige møter mellom baseledere og teamlederne på skolen. Det samarbeides bl.a. om
leksehjelp. Vi lager årlig planer for oppfølging av temaer på skolen. De ansatte har daglige samtaler
med lærerne. Avd.leder samarbeider med lærerne og sosiallærer om oppfølging av elever. Vi
samarbeider også om "Kulturskoletimen" som ble innført i uke 35 for barna på 4.trinn. Det er skolen
som har ansvar for disse timene, men tre av aktivitetene er det ansatte fra AKS som står for.
Fortellerstund med Thomas (skuespiller), gitarkurs med Andreas (rockemusiker) og forfatterkurs med
Monica (barnebokillustratør og forfatter) .
AKS-brosjyren vår er oppdatert for skoleåret 13/14. Dere finner den på vår nettside under
"Aktuelt". Her finnes bl.a. telefonnr., åpningstider, priser og informasjon om ferier. Under priser er
det en endring: Etter at brosjyren ble trykket opp, ble inntektsgrensen for laveste oppholdsbetaling
endret . Den gikk opp fra 164.244,- til 170.490,-. Når det gjelder endring av oppholdstid, er det nok å
sende en mail til avd.leder med ønsket dato for endring. Det er en måneds oppsigelse fra 1. i
måneden på endringer.
Referent: Ingrid Berlie
Del 2, ved Mona, baseleder for 2.trinn:
Innhold og Ambisjoner:
Leksehjelp: Vi er 2-4 assistenter+1 pedagog på mandager og 1 assistent per trinn på tirsdager og
onsdager.
Klubben: Dette er et frivillig, voksenstyrt aktivitetsstilbud. Den varierer noe fra dag til dag med alt fra
5-12 aktiviteter tilpasset årstid. Klubbene foregår både inne og ute. Klubbene henger på basen slik at
foreldrene kan få se når de henter på ettermiddagen.
Kurs: Vi har to eksterne kurs, dans og sjakk, på 1. og 2.trinn. Dramalek, fotballkurs og matgruppe for
3. trinn. Kokkekurs og filmkurs for 4.trinn. Kursene på 3. og 4. trinn er i de ansattes regi.
Høstfest: Dette er avslutningen på høstferien hvert år. Da dekker vi på til fest med langbord og
høstløv i aulaen. Barna får være med på å lage grønnsakssuppe, rundstykker og riste frem smør av
fløte. Og det hele avsluttes med eplekake med vaniljeis.
Julemesse: vi har hatt julemesse i mange år nå, og tradisjonen tro sendes pengene inn til SOSbarnebyer. Barna og de ansatte lager gjenstander for salg, dette lages på klubben i løpet av oktober
og november. I år er julemessen 12.desember.
Karnevalet: Dette arrangeres hvert år ved fastelavnstider. Barna har da vært med på å lage piñata,
pynt og masker på klubben i januar og februar. Barna kan kle seg ut, danse og slå på piñata. Thomas
forteller og synger karnevalets historie i gymsalen. Karnevalet for dette skoleåret holdes fredag 14.
februar 2014.
Klubbutstilling: Her kan dere komme for å se hva barna har laget på klubben de siste månedene. Vi
serverer te, kaffe og kjeks i kantinen. Utstillingen for dette skoleåret holdes torsdag 27.mars 2014.
Vi henger også opp barnas arbeid på basene i løpet av året.
Del 3, ved Thomas, baseleder for 4.trinn:
Trygghet, trivsel og omsorg.
For oss er det viktig å opprettholde gode rutiner. Krysselistene er et av våre viktigste verktøy for
barnas og vår sikkerhet. Vi overtar barna ved skolens slutt i de respektive klasserom og roper
opp/krysser inn barna. Når barn går hjem selv eller blir hentet er det essensielt at barnet krysser ut
seg selv eller blir krysset ut. Utevakter er ikke noe nytt på AKS, men vi har den siste tiden
reorganisert utevaktsystemet og fått på plass korridor/gangvakt, denne patruljerer ganger, trapper
og toaletter kontinuerlig. Ute har vi nå også en pendelvakt som beveger seg over hele uteområdet,
både for å ha oversikt over hvor barn er, øke trivselen, hindre mobbing og hærverk. Videre har AKS et
godt samarbeide med sosiallærer og helsesøster slik at vi kan få bukt med konflikter og/eller
mobbing.
Bruk av AKS’ telefoner.
Vi må være restriktive med å la barn bruke telefonene våre. Vi trenger å ha åpne telefonlinjer for å
kunne motta anrop fra dere. De voksne på basen(e) vurderer hver forespørsel fra barn individuelt.
Barn som tydelig er syke, føler seg dårlige, er usikre på gåtider ol. Får selvsagt lov til å ringe eller den
voksne ringer for dem. For ikke å forstyrre dere foreldre på jobb må vi unngå telefoner av type;
“Være med-hjem/hva skal vi ha til middag”-samtaler.
Påmeldingsskjemaer, tilbud/invitasjoner som krever svar.
Foran hver skoleferie sendes det ut på/avmeldingsskjema med en svarfrist. Det er to gode grunner til
dette: 1. vi ønsker selvsagt å gi de barna som må være hos oss i skolens ferier et så spennende og
variert tilbud som mulig.
Vi setter våre ansatte på jobb etter behov,- og samtidig er feriene den beste muligheten vi på AKS
har til å avspasere. For å få til begge deler er det helt essensielt å vite hvor mange barn som kommer
hver enkelt dag. Turdager krever mer personale enn de dager vi er på skolen og et stort anlagt
rebusløp eller en utelekedag krever flere mennesker på jobb enn å ha tegneklubb i kjelleren.
Kurs enten med egne kursledere eller med eksterne kursledere har som vanlig et tak på 15 barn, og
kun i helt spesielle tilfeller gjør vi unntak fra denne regelen. Det er også viktig å gå igjennom banets
timeplan. Vi opplever litt for ofte at et og samme barn blir påmeldt ett-to, og i noen tilfeller tre
kurs/aktiviteter samme dag, samme tidsrom med usikkerhet og unøvendig e-posting/telefoner som
konsekvens. Derfor: Vær-så-snill og svar innen fristen, og unngå dobbeltbooking!
Informasjon fra AKS kommer fra denne høsten av ut, kun elektronisk,- ranselpostens tid er omme.
Informasjonen hjem til dere er: f.eks.ukeplan. Her finner dere en oversikt over de vante gjøremålene,
dagsrytmen på AKS, men også info om lekshjelp, Klubber og frister for ev. på/avmeldinger. Ukeplan
sendes som regel ut på mandager. Videre vil dere motta ‘foreldrebrev’ fra deres barns base med
informasjon om endringer i personal, rutiner og andre oppdateringer.All denne informasjonen legges
også ut på Fronter. I tillegg publiseres det ukentlig referat fra Klubbene på skolens web-sider under
headingen ‘Aktivitetsskolen.’
Den gode samtalen.
En slik samtale mellom voksne og barn er gull verdt for begge parter, og finner ofte sted over
perlebordet, i lesekroken eller på morgenåpningen. Den voksne får bli nærmere kjent med barnet og
omvendt. Den sjenerte gutten som plutselig deler sine betraktninger med en mindre gruppe, eller
den litt brå jenta som viser ro og sindighet i praten over tegnearket,- som sagt; gull verdt.
Del 4, ved Ingrid, stedfortredende baseleder for 3.trinn:
Struktur og forutsigbarhet.
Husreglene er like, både på skole og AKS. Vi bruker mye tid på å følge opp dette.
For at så mange som mulig skal få informasjon om hva vi gjør, hva som skal skje bruker vi nettsiden
vår som en informasjonskanal. Denne skal til enhver tid være oppdatert.
Åpningstidene våre er de samme hele året. Vi åpner 07.15 og stenger 17.00 hver dag. Med unntak
av helligdager og fridager .
Ferieplanene våre skal være ute i god tid.
Hovedaktivitetene og inndeling av dagene er forklart på ukeplanene til alle basene. Disse kan man
få på mail og på fronter.
Alle får tilbud om kurs, kursene varierer fra base til base.
Del 5, ved Jeanett, baseleder for 1.trinn:
Dialog og samarbeid
Vi inviterer til foreldrekaffe siste torsdag i hver måned. Her kan man komme på basen, se barna i
aktivitet, slå av en prat med andre foreldre, barn eller ansatte på basen og drikke en kopp kaffe eller
te. Det henges opp en invitasjon noen dager i forveien. Noen ganger vil foreldrekaffen ha et større
tema som julemesse, klubbutstilling eller sommerutstilling . Da kan datoen forskyve seg noe. Mer
informasjon om dette får dere ved en senere anledning.
Vi har hvert år et innlegg på førskoledagen slik at foreldrene får se hvem vi er og høre hva vi er før
sommeren.