Transcript Referat fra Driftsstyremøte 27.11.2014

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Ljan Skole
Møtereferat
Til
Driftsstyrets medlemmer
Driftsstyrets varamedlemmer
FAU-leder til orientering
Til stede: Cato Kjølstad, Jan Rodney Gudbrandsen, Tore Kiøsterud , Johanne WulfsbergGamre, Paul Hegna, Arve Edvardsen, Marianne Fiskaa
Forfall: Eivind Knutsen, Wenche Schjøll
Møtegruppe: Driftsstyret Ljan skole
Møtested: Møterommet
Møtetid: Torsdag 27. november 2014, kl.17.30 - 19.30
Referent: Marianne Fiskaa
Sak 35/2014
Godkjenning av innkalling
Innkalling godkjent.
Sak 36/2014
Godkjenning av referat fra driftsstyremøte 18. september
Referat godkjent.
Sak 37/2014
HMS – sykefravær
Vi har et samlet sykefravær på 14,13%. Det er pr. i dag ingenting som tyder på
at sykefraværet skyldes arbeidsmiljøet på skolen. Vi har et korttidsfravær
rundt 4% .
Skolen/AKS målsetting vedr. sykefravær:
Kortidsfravær: 4%
Langstidsfravær: 8%
Tre prioriterte områder innenfor HMS:
Sykefravær/nærvær: Sykefraværsoppfølging
Psykososialt arbeidsmiljø: Medarbeiderundersøkelsen
Sikkerhet: Brann/beredskap
Sak 38/2014
Status økonomi skole og AKS
Skolen har estimert et merforbruk pr. 31.12.2014 på 118 177,- kroner, som
skyldes til dels høyere lønnsutgifter enn budsjettert. Styrking av skoleassistenter
på enkeltelever og personalfravær innenfor arbeidsgiverperioden er
medvirkende faktorer til dette merforbruket. Skolen forventer også økte
energikostnader på grunn av tekniske problemer med den installerte
varmepumpe, noe som har ført til økt bruk av bioolje til oppvarming.
Driftsstyret ved Ljan skole forventer at Undervisningsbygg ikke belaster skolen
ekstra for utgifter knyttet til ekstra bruk av bioolje. Skolen retter en henvendelse
til Undervisningsbygg, dersom dette skulle skje.
Ljan Skole
Gladvollveien 35
Telefon : 22 75 46 00
Telefax : 22 75 46 46
1168 OSLO
e-post: [email protected]
Leder av AKS orienterte om status i økonomien, men at det er vanskelig å
forutse et evt. mer/mindreforbruk 31.12.2014. AKS har pr. i dag fått redusert
rammeskuddet på grunn av endringer i elever med særskilte behov.
Sak 39/2014
Innhold i Aktivitetsskolen v/ leder
Øystein Sæbø orienterte om aktivitetstilbudene, interne og private, til barna
innenfor rammen av AKStiden. Leder poengterer samtidig at
organiseringen rundt disse private aktivitetene ikke fører til tap av
ressurser til interne kostnadsfrie tilbud, slik som sjakk, lek i gymsal etc
Tilbudet om dans starter på ettermiddagen, slik at elever trenger kun følge av
personalet til skolens gymsal. På tennis er det 50 påmeldte barn, som er en
tredjedel av antall barn på AKS. Denne organisering av Aktivitetsskolen med en
blanding av ikke betalte og privatbetalte aktiviteter er avklart og støttet av
foreldrekontaktene på Aktivitetsskolen. Driftsstyret ga sin tilslutning til hvordan
Aktivitetsskolen på Ljan organiserer sine aktiviteter.
Sak 40/2014 Orientering om skolens arbeid med å forebygge og behandle
mobbing på skolen v/rektor:
Ljan skole har null toleranse i forhold til mobbing. Rektor orienterte om
skolens handlingsplan for et psykososialt miljø og skolens plan for utvikling av
elevenes sosiale kompetanse. Skolen utarbeider enkeltvedtak
( § 9A i opplæringsloven) i saker der elever/ foresatte melder om mobbing eller
krenkende atferd fra andre elever. Alle slike enkeltvedtak utarbeides i samråd
med elevens foresatte. Mobilbruk er forbudt i skoletiden, men vi vet at det
dessverre finnes elever som bruker mobilen når lærer ikke ser,
f. eks. på toalettet. Vi vet også at negativt mobilbruk (mobbing, kommentarer,
sending av bilder etc) som skjer i regi av hjemmet, har konsekvenser for
elevenes skolehverdag. Driftsstyret rådet skolen til å vurdere/ evaluere egne
retningslinjer for bruk av mobilbruk i skole/AKS, i sammen med FAU, og at
disse retningslinjene blir en del av skolens lokale ordenregelment.
Sak 41/2014
Strategisk plan 2015
Driftsstyret ønsker kun framlegg av elevresultater i forhold til
- trend/ utvikling på egen skole
- resultater opp mot egne måltall
- sammenligning med naboskoler/ Oslosnittet
Førsteutkast til initiativ med grunnlag i skolens evaluering av oppnådde
resultater ( jfr.vedlegg sendt med innkallingen)
Videreføre/ utvikle den matematiske samtale.
Videreutvikle skolens arbeid med Tenkekart og Habits of Mind.
Videreutvikle elevers bevissthet rundt forståelsen av helheten i
sammensatte tekster (tekst, bilde, tabeller, notis i margen etc).
Mer fokus på skrivetrening/ skrivekurs.
Hva er god undervisning - definere " Den gode timen"
(jfr.Utdanningsdirektoratet).
Sosial kompetanseplan: En felles time i (K)RLE på hele skolen.
2
Sak 42/2014
Skole-hjem samarbeid: Orientering om status.
"Foreldreundersøkelsen", som er basert på den frivillige undersøkelsen fra
Utdanningsdirektoratet er satt i gang. Alle foresatte har mottatt en link til
undersøkelsen på e-post. (jfr. milepælsplan utarbeidet i mai 2014 for
skole- hjem samarbeid).
Sak 43/2014
Orientering om skifte av representanter i DS f.o.m. januar 2015.
Både ansatte og foreldrerepresentantene har sittet ut sine perioder i DS.
Den enkelte valgkomite har ansvar for å skaffe nye kandidater til DS
f.o.m. 01.01. Anniken Hegna (AP) er ny fast politisk representant f.o.m.
januar 2015.
Vi takker Tore Wexelsen Kiøsterud for hans arbeid som politisk representant i DS i 6 år.
Neste møtet i DS er torsdag 15. januar kl.17.30-19.30.
Saker: Godkjenning av strategisk plan og budsjett 2015.
3