Transcript Infoskriv Base 2

Til foresatte
Grefsen Aktivitetsskole, Base 2
Skoleåret 2013/2014
Oslo 19.8.13
Base 2 telefon: 90 24 36 27
E-post baseleder:
[email protected]
Informasjonsskriv Base 2, Skoleåret 2013-2014
Vi ønsker dere velkommen til et nytt skoleår på Grefsen Aktivitetsskole. Trinn 2
har flyttet inn i K2 1 etasje. Sommerklubben har vært veldig trivelig med mange
fine turer og koselige stunder.
Personalet i år består av:
Assistenter
Baseleder
Mette A. Karlsen
Kesly Harstad
Sondre Jørgensen
Kirsti Dischler
Elena Grand
Mariam Elazzouzi (vikar)
Leder for Aktivitetsskolen
Karin Dahle er undervisningsinspektør med ansvar for Aktivitetsskolen.
Hun kan kontaktes på 90 21 77 85 eller på e-post:
[email protected]
Åpningstider og morgenåpning
Det er felles morgenåpning for 2, 3 og 4. trinn på Base 2, K2, 1 etasje.
Vi har åpent fra kl. 07.30-08.30. Fra kl. 08.30-08.45 vil barna ha friminutt, det
vil være inspeksjon i tidsrommet på uteplassen til det ringer inn 08.45. Barna
stiller opp utenfor som vanlig når det ringer inn.
Ellers er det vanlig åpningstid for AKS i periodene kl. 07.30-08.30 og kl. 13.3017.00, med senest hentetid kl. 16.45.
Beskjeder til AKS og følgegrupper
Barna begynner å bli litt større og det er flott for dem å begynne og gå i
følgegrupper hjem (alene). Vi ønsker at barna skal ha fast avtale om når og med
hvem de skal gå med. Barna vil kun sendes hjem hel og halv, kvart over og kvart
på.
Er det endringer i gå-hjem tider/faste avtaler eller er barnet ditt syk, må du
gjerne ringe oss på morgenåpning 9024 3627. Telefonen vil være betjent fra kl.
07.30-08.30.
Du kan også sende beskjeder til oss på epost:
[email protected], beskjeder som ikke besvares innen kl.13.15
(baseleder er fraværende eller på møte/kurs) er ikke blitt mottatt av
personalet og må derfor gis per telefon.
For enkelthetens skyld ber vi også foreldre om å informere andre foresatte med
barn i følgegrupper om endringer i avtaler, slik at alle barn har til enhver tid
noen å gå hjem med.
Er det andre beskjeder og endringer i løpet av dagen, ta gjerne kontakt med oss
på basetelefonen. OBS! Vi mottar ikke telefoner der det bes om å sende barna
til parkeringsplasser eller andre steder, vennligst hent barna selv eller ha en
avtale om når de skal sendes.
Mat og drikke
Vi spiser et måltid hver dag etter skoletid, barna må ha med egen matpakke og
drikkeflaske til måltidet. Bestikk til frokostblanding eller andre måltider må
barnet ta med selv. Det blir servert frukt og melk.
Bursdagsfeiring
Vi markerer barnets bursdag med å synge bursdagsangen når vi spiser. Siste
fredagen i hver måned har vi ”kosefredag” som også er en markering for alle som
har hatt bursdag den måneden. Da koser vi oss med popcorn.
Garderober
Vi har felles garderobeplasser med skolen. Der skal det til enhver tid være
ekstra skift til barnet (gjerne i en plastpose med navn), innesko, regntøy og
støvler. Merk tøy og sko med navn. Klær som ikke er merket med navn vil bli lagt
i glemmekassen i 2 uker, etter dette vil de fjernes og gis bort til Fretex. Vær
snill og hjelp barnet ditt med å holde orden på garderobeplassen. Ta med
skittent tøy hjem!
Vi oppmuntrer barna til å holde orden på garderobeplassen sin, men foresatte må
ta ansvar for å følge opp dette ved henting.
HUSK NAVN PÅ ALLE KLÆRNE!
Informasjon til foresatte
Oppslagstavle finner du til venstre rett innenfor inngangsdøren til basen vår.
Der vil det henge ukeplan med oversikt over hva som skjer i løpet av uken. Du vil
også finne generell informasjon. Ukeplaner og annen informasjon vil også legges
ut på Aktivitetsskolens sine sider på Fronter, base 2 har eget rom på Fronter.
Tilgang til dette vil dere få ved skolestart.
Første skoledag vil barna få med seg et nytt «Viktig å vite skjema» hjem som vi
ønsker å få levert tilbake i løpet av uke 34.
Det vil også bli avholdt foreldremøte til høsten hvor dere vil få mer informasjon,
tidspunkt om når kommer seinere.
Foreldresamarbeid
Vi ser frem imot et hyggelig samarbeid med dere foresatte, og et spennende
skoleår med deres barn. Er det noe dere lurer på er det bare å ta kontakt med
oss. Det er også mulig å avtale tid for ”foreldresamtale” med baseleder hvis det
er ønskelig.
Ferieklubber
I alle skolens ferier, fridager, planleggingsdager har Aktivitetsskolen åpent hele dager
fra kl. 07.30-17.00 (hentetid kl. 16.45).
Vi sender ut skriv, MED EGEN PÅMELDING OG SVARFRIST FOR DISSE DAGENE.
Dette fordi vi må sette inn personalet i forhold til antall barn som skal være her.
Personalet har deltidsstillinger, og for å ha en forsvarlig drift på disse dagene, må vi
vite behovet for plass i god tid for å kunne utvide enkeltes stillinger, eller skaffe
ekstra vikarer.
I skolens høstferie, vinterferie og sommerferie vil det også settes opp et program med
ulike aktiviteter og turer. Ofte må vi bestille ting på forhånd, og det er også grunnen til
at vi må vite hvor mange barn som kommer. Leverer du etter fristen, er det ikke sikkert
ditt barn får plass på disse turene.
SÅ HUSK MED Å GI OSS TILBAKEMELDINGER/LEVER SVARSLIPP PÅ SLIKE
HENVENDELSER INNEN FRISTEN!
Aktivitetsskolen holder stengt i hele juli måned, og det er en betalingsfri måned. Vi
holder også stengt på julaften og nyttårsaften.
Vårt mål er at barna skal føle seg trygge hos oss, og vite at de har voksne rundt seg
som kan hjelpe til når det er behov. Vi ønsker at Aktivitetsskolen skal være et sted
hvor barn og voksne trives. Gjennom vårt program i PALS ligger mye av grunnlaget for
trygghet og trivsel. Våren 2012 startet vi også opp et mobbeforebyggende program i
PALS som barna vil få opplæring i. Dette gjelder både på AKS og skole.
Vi vil også tilby ulike aktiviteter knyttet til målområdene i rammeplanen, LOKALE
PLANER. Her gir vi barna muligheten til å være med på ulike aktiviteter.
Disse er læringsstøttende, skaper glede, kreativitet og mestringsfølelse.
august 2011 fikk vi ”Oslostandard for Aktivitetsskolen”. Brosjyren ble delt ut på
førskoledagen, men den ligger også vedlagt i dette skrivet. Den vil også være med på å
fremme samarbeide mellom foresatte og Aktivitetsskolen, noe som er viktig for barnas
trygghet og trivsel.
PALS - Positiv atferd, støttende læringsmiljø og samhandling i skolen.
Grefsen skole er en Pals-skole.
Kort fortalt: Vi skal lære barna å vise ANSVAR, OMSORG OG RESPEKT for hverandre.
Det er laget regler for de forskjellige arenaer som barna ferdes på. De skal henge
synlig for alle. Dette skal gjøre det enklere for barna, ved at de møter voksne på denne
skolen, som har de samme forventningene til dem. Reglene skal øves på, og repeteres
hvis de glemmes. Vi vil hver uke sette opp ukas Pals-mål. Vi skal fokusere på positiv
atferd og mestring, og ha fokus på å gi positive tilbakemeldinger og ros for dette. Vi har
et belønningssystem med BRA-kort. Kortene skal deles ut med en positiv tilbakemelding
til barnet om hva de har gjort som er bra. Kortene samles i en kasse og telles med jevne
mellomrom. Når vi har nådd målet blir det belønning.
Dette er en positiv og hyggelig måte å jobbe på i forhold til barna, noe vi også får
tilbakemelding om fra dem
Hvem blir ikke glad når noen skryter av deg, og forteller deg hvor flink du er?
Ifølge rammeplanen for Aktivitetsskolen har vi laget våre LOKALE PLANER:
1. Natur, teknikk og miljø


Vi skal være tilgjengelige og opptatt av barns undring/nysgjerrighet ute i skolegården
Være miljøbevisste/kildesortering
2. Fysisk aktivitet og lek


Daglig tilbud om frie og styrte aktiviteter inne og ute
Gi barna valgmulighet om forskjellige aktiviteter på ulike læringsarenaer
3. Kunst, kultur og kreativitet


Tilrettelegge for jevnlige kunst- og kulturaktiviteter.
Presentere ulike kunst- og kulturuttrykk gjennom skoleåret for medelever og foresatte
4. Mat og helse


Gi barna kunnskap om bordskikk
Måltidet skal gi barna fornyet energi slik at de kan være med på dagens aktiviteter
5. Lekser og fordypning




Aktivitetsskolen skal legge til rette for at påmeldte barn kan gjøre lekser.
Kontaktlærere ønsker at foresatte skal følge opp leksene hjemme.
Gjøres leksene på Aktivitetsskolen skal foreldrene også denne dagen se over at leksene er
gjort som de skal.
Gjennom informasjon fra skolens ukeplaner vil vi være opptatt av å følge opp temaer de har
på skolen.
Planene ligger ute på skolens hjemmeside og på Fronter.
HVORDAN KOMME INN PÅ AKS ROM I FRONTER??

Logg deg inn på brukernavn og passord for din klasse.

Øverst på første side er det egen link til: BASE 1
HVA LEGGES UT PÅ FRONTER:
Mappe UKEPLANER:
 Ukeplaner blir lagt ut hver uke (de ”gamle” samles i mappa for
ukeplaner)
Mappe BILDER:
 Bilder legges ut med jevne mellomrom slik at dere kan se litt på hva vi
gjør på AKS.
Mappe INFORMASJON:
 Lokal plan
 Foreldreinfo har egen mappe, og det nyeste jeg har sendt ut ligger
fremme på dokumentene.
 Ferieklubber har egen mappe. Husk å følge nøye med når det nærmer
seg skoleferier.
 Informasjon om ulike aktiviteter som: Leksestund og eventuelt
andre aktiviteter det er påmelding fra foreldrene på.
Det blir kun sendt ut papirutgave til de som ikke har tilgang på Fronter. Vi
anbefaler dere å sjekke siden en gang hver uke.
Er det noe dere lurer på er det bare å spørre personalet på Basen.
Oslostandard Aktivitetsskolen Grefsen
2013-2014
INNHOLD OG AMBISJONER
Hva kan foresatte forvente av AKS Grefsen?
Det er god sammenheng mellom innhold i
skolen og Aktivitetsskolen(AKS)






Grefsen skole er PALS skole
Faste samarbeidsmøter baseleder /team
AKS og team har tilgang til hverandres
ukeplaner
Samarbeid skole – AKS om temadager
AKS bruker skolens rammeplan som
utgangspunkt når det utarbeides lokale
planer
Leder av AKS er undervisningsinspektør
og sitter i lederteamet
Du får se og oppleve hva ditt barn har gjort
og lært i AKS




Det legges ut tekst og bilder fra
aktiviteter på Fronter
Det henges opp bilder og informasjon på
den enkelte base
Barna får med elevarbeid hjem
Du kan i løpet av året bli invitert til
utstilling og teateroppsetninger, gjerne i
forbindelse med foreldrekaffe og
foreldregløgg
Aktivitetsskolen(AKS) tilbyr varierte og
organiserte aktiviteter knyttet til
målområdene i rammeplanen




Hver base har planlagte aktiviteter i
forhold til aldersgruppen
Du finner AKS sine aktiviteter i den lokale
planen
Aktivitetene foregår periodevis og som
kurs
Påmeldingsskjema til Aktiviteter blir lagt
ut på Fronter
Du mottar planer for AKS




AKS sine ukeplaner blir lagt ut på Fronter
Infohefte deles ut/legges på Fronter i
begynnelsen av hvert skoleår
Planer og oppslagsverk om aktiviteter
henger synlig på veggene på basen
Alle relevante planer som omhandler
AKS er tilgjengelig på Fronter
Hva kan Aktivitetsskolen forvente av deg


Du holder deg orientert om ditt barns aktivitetsskoledag
TRYGGHET, TRIVSEL OG OMSORG
Hva kan foresatte forvente av AKS Grefsen
Du blir gjort kjent med Aktivitetsskolens
faste rutiner, blant annet innenfor sikkerhet




Det er egne rutiner for inn og utsjekking
av barna
AKS innhenter informasjon fra foreldrene
om allergier, etc
Meldte brannøvelser i AKS blir meldt i
forkant på ukeplanen
Foresatte blir kontaktet når barnet ditt
ikke møter opp på AKS etter skoletid som
avtalt.
Du mottar relevant informasjon i god tid




Hver uke blir ukeplanen fra AKS lagt ut
på Fronter
Det sendes ut informasjon og påmelding
til aktiviteter, leksestund og ferieklubber
Endring i oppholdsbetaling blir lagt ut på
skolens hjemmeside under
aktivitetsskolen.
Søknadsfrister for halve plasser finner du
på hjemmesiden
Du opplever at ditt barn trives i
Du opplever at de ansatte er
Aktivitetsskolen
imøtekommende
 Ansatte i AKS har overblikk inne og ute.
 Du opplever at barna snakker positivt om


AKS
Du opplever trivsel ved at barna ikke vil
hjem ved henting
Du opplever at barna lærer og opplever
nye ting på AKS

Ansatte i AKS hilser og tar kontakt med
dere.
Du blir kontaktet hvis det er noe spesielt
med ditt barn



Du kontaktes hvis det er tvil om
hjemsending
Du kontaktes hvis ditt barn opplever
erting/plaging
Du kontaktes hvis ditt barn er syk eller
skader seg på AKS
Hva kan Aktivitetsskolen forvente av deg



Du gir Aktivitetsskolen relevant informasjon om ditt barn
Du møter ansatte i Aktivitetsskolen med respekt
Du passer på at ditt barn har med seg riktig utstyr til planlagte aktiviteter i Aktivitetsskolen
STRUKTUR OG FORUTSIGBARHET
Hva kan foresatte forvente av AKS Grefsen
Aktivitetsskolen følger skolens
ordensreglement og preges av struktur og
forutsigbarhet





Grefsen skole er en PALS skole
AKS har 2 representanter i PALS teamet
AKS har egen representant i AMU og
MBU
AKS har egen representant i Plangruppen
Leder av AKS er en del av
administrasjonen og sitter i lederteamet
på skolen
Du får informasjon og Aktivitetsskolens
åpningstider og ferieplaner



Informasjon om åpningstider sendes
skriftlig ut til nye foresatte 1. trinn i eget
brev
Åpningstider er tilgjengelig på skolens
hjemmeside under aktivitetsskolen
Informasjon om ferieplaner legges ut på
Fronter/Hjemmesiden
Du finner viktig og relevant informasjon om
Aktivitetsskolen på skolens nettside og
Fronter





Ukeplaner legges ut på Fronter hver uke
Påmelding til leksehjelp og andre
aktiviteter finner du på Fronter
AKS informasjonshefte er lagt ut på
Fronter
Hjemmesiden oppdateres fortløpende
Opplysninger om priser, vedtak om
halvdagsplasser, skjemaer finner du på
skolens hjemmeside under
aktivitetsskolen
Du får informasjon om hovedaktiviteter i
Aktivitetsskolen


Se lokale planer og ukeplaner
Du får informasjon på foreldremøter
Du får informasjon om hvilken aktivitet ditt
barn deltar i


Informasjon om hvilken aktivitet ditt
barn deltar i finnes på oppslagstavlen på
din base
Du får informasjon igjennom planer for
ferieklubber og egne påmeldinger som
eks til leksestund.
Hva kan Aktivitetsskolen forvente av deg




Du henter ditt barn innenfor åpningstiden
Du betaler oppholds avgiften innen fastsatt tid
Du setter deg inn i Aktivitetsskolens vedtekter og planer
Du svarer på Aktivitetsskolens henvendelser vedrørende påmelding til ferier, aktiviteter og
annet innen fastsatt tid
DIALOG OG SAMARBEID
Hva kan foreldre og foresatte forvente av AKS Grefsen
Du får mulighet til å påvirke innholdet i
Aktivitetsskolen gjennom FAU og driftsstyret
ved skolen


Saker kan meldes til klassekontakt som
igjen tar dette opp i FAU
FAU melder saken til Driftsstyret
Du blir invitert på møter



Ansatte i AKS deltar på trinnets
foreldremøter
Baseleder tilbyr egne foreldresamtaler
Leder av AKS, baseleder og assistenter
deltar på tverrfaglige møter.
Hva kan Aktivitetsskolen forvente av deg



Du gir Aktivitetsskolen tilbakemeldinger på ting de er fornøyd eller misfornøyd med
DU deltar i brukerundersøkelser
Du deltar på møter og sosiale arrangementer
Med vennlig hilsen personalet på Base 2 v/Kesly Harstad