Transcript Mini rutine for kurs- og eksamenspåmelding Its Learning skjema

Mini rutine for kurs- og eksamenspåmelding Its Learning skjema
Trinn 1-3 Klargjøring for Its Learning påmelding.
1. Sjekke studentstatus og generell
informasjon
 Er studenten innenfor
fullføringsfristen?
Gjenopptak?
2. Sjekk at studenten har krav på påmelding
 Har studenten vært påmeldt samme
kurskode før eller samme kurs i
tidligere studiemodell?
- Eller skal han kjøpe nytt kurs?
- Skal han bytte ut et valgfag?
- Evt. kjøpe tilsvarende kurs?
 Evt. hvor mange ganger har han
forsøkt på eksamen?
- 4.gangsforsøk ?
3. Sjekk kursbeskrivelse
 Har kurset flere deler?
 Har kurset samme kode som før?
 Er arbeidskrav bestått?
- Viktig for eksamenspåmelding
I SWAQHUB kan du søke. Når du står i felt
for ID nummer tast ctrl pg down *2, trykk F7,
fyll inn det du ønsker å søke på Eksempel
BØK 3402% så får du opp alle
eksamensforsøk hvis faget har to deler eller
Sjekk kapasitet på kurset
Husk F = Nettstudier
Husk Æ= deltid (kveld)
Husk O = Oslo heltid
Det er alltid ledige plasser på
Nettstudier eller deltid.
Avvik!
Send mail til studenten:
Hvis skjema ikke er ferdig utfylt (send nytt skjema)
 Hvis det er fullt på forelesningen det søkes om: Hvis det er fullt i forelesningen det søkes om:
registrer eventuelt studenten på deltid (section ÆD1) og send informasjon om dette. Hvis det ikke
gjennomføres på deltid men i andre økter på dagtid må studenten få beskjed om å fylle ut på nytt for
en annen ønsket økt. Alternativet er å kun få tilgang til It's learning
 Alle forsøk er brukt opp (send 4.gangsforsøkskjema), men gi de tilgang til undervisning
 Utenfor fullføringsfrist (Be studenten sende søknad om gjenopptak)
 Hvis studenten tar eksamen i ny kode. Legg RE i dokument på G: (Eks. ORG 3401 ORG 3402)
Trinn 4 – Banner registrering
4. Gå til SFAREGS, studenten skal eventuelt rykkes opp. Fjern evt. block. Har de allerede en aktiv
studentstatus trenger man ikke å foreta seg noe annet enn å registrere kurset
Har studenten vært heltidsstudent?
Har studenten tatt enkeltemner?
Rykk studenten opp for høst og vårsemesteret Rykk opp studenten for terminet det gjelder
NB! Hvis en student er registrert som enkeltkursdeltaker med student type “0” og Residence “E”
så må man legge inn UB på kurset. Ellers vil studenten motta faktura på kursavgift.
5. Gå til SFAREGS - Registration, (HVIS STUDENTEN ØNSKER BÅDE UNDERVISNING OG ITS TILGANG
ELLER KUN UNDERVISNING)
Fyll inn Kurs kode og section. Trykk enter eller pil ned.
Sectionvalg
OH1 = Oslo Heltid økt 1
OH2 = Oslo Heltid økt 2
ÆD1 = Deltid
FD1 = Nettstudier
Sjekk om faget går på deltid eller nett hvis
OH1 ikke kommer opp. OH1 indikerer at
kurset er i gruppe 1, kan være flere grupper
ved større fag som markedsføring første året, eller bedriftsøkonomi 1.året. Lagre (F10)
6. Hvis studenten ønsker KUN Its Learning tilgang
1. Logg inn på @BI. Finn frem til link til Its Learning
2. Trykk på fag  Legg til fag
Skal det registreres betaling på studenten:
BETALING FOR KURS
Kurs hatt tidligere eller
kurs som skal innpasses
Gå til SFAREGS. Legg inn
faget. Sjekk at det er fylt
inn med kode RE hvis det
er kontefag. Systemet
sjekker betaling selv. Har
studenten ikke hatt kurset
tidligere i eksakt samme
kurskode får han ikke
betaling, har han hatt det
tidligere får han UB.
NB. Har studenten byttet
fra org 3401 til org 3402
må dette registreres i G:
Gjelder også andre
erstatningsfag.
Nye kurs, bytte av
valgkurs, pålagte kurs ved
bytte av studieretning
Hvis kurset er pålagt av BI
for å oppnå grad, forsere
et kurs eller bytte
valgkurs: Studenten skal
betale studiebasertpris.
Den varierer ut ifra hvilket
trinn studenten går på og
hvilken linje studenten
går. Se skjema under.
Sjekk eventuelt hva som
ligger registrert om pris i
SWAPCOL. Må registreres
i SWAEFEE.
Hvis kurset er til egen
nytte. Studenten må
betale høyskolekurs.
Sjekk eventuelt hva som
ligger registrert om pris i
SWAPCOL. Må registreres
i SWAEFEE.
AVGIFTER 2013/2014: BI sitt kontonummer: 6005.05.91819
Kontinuasjonseksamen:
197,- pr stp
- 6 stp =
1.182,- 7,5 stp =
1.477,5,Studiepoengbasert pris for et kurs fra 1. år:
54.200,- / 60 stp = 903,33,- 7,5 stp =
6.775,Studiepoengbasert pris for et kurs fra 1.året BBA:
67.400,- / 60 stp = 1123,33
- 7,5 stp =
8425,Studiepoengbasert pris for et kurs fra 2. & 3. år:
61 400,- / 60 stp = 1023,33,- 7,5 stp =
7675,Studiepoengbasert pris for et kurs fra 2./3.året BBA:
70 800,- /60 stp = 1180,- 7,5 stp =
8850,Studiepoengbasert pris for et kurs fra 2./3.året Eie:
77 800,- /60 stp = 1296,66
- 7,5 stp =
9725,Høyskolekurspris:
1.264,- pr stp
- 7,5 stp =
9.480,Gjenopptaksavgift:
5.200,- pr semester
(Fordypning (30 stp)):
32.400,- (16.200,- pr semester)
Grunnkurs i språk:
6.900,- (3.450,- pr semester)
Supplerende undervisning
1.500,-
7. Gå til SWAEFEE –
Fyll inn semester og ID nummer. Trykk CTRL PG DOWN.
Trykk på pil ned under DETC
Trykk O. Da får du opp alle muligheter for Oslo.
Trykk ned til enten studieavgiftstillegg, studieavgiftsreduksjon, eller undervisningstillegg etter
hva det gjelder. (Hvis du skal registrere for andre studier er søkekode F for nettstudier og Æ for
deltid).
Description kommer automatisk. Legg inn charge. Husk minus foran beløp hvis det er reduksjon i
avgift. Trykk F10 for å lagre.
SWAEFEE
Trykk på fanen comment. Legg inn forklaring, dato, navn.