Transcript lundi 29 Septembre 2014 à 12 heures précises (heure

UNITÉ FONCTIONNELLE RÉGIONALE DU MONO COUFFO – UFR-MC
PROGRAMME AGRICULTURE DE LA CTB AU BÉNIN
FAIA – FAFA-AD – AIMAEP
TERME DE REFERENCES :
CONSULTATION POUR L’ACCOMPAGNEMENT DES PROMOTEURS A
L’ELABORATION DE PLANS D’AFFAIRES DES PROJETS
D’ENTREPRENEURIAT AGRICOLE DANS LE MONO -COUFFO
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Programme Agriculture de la CTB à travers sa convention spécifique FAIA s’inscrit dans
l’opérationnalisation du PSRSA avec pour objectif spécifique d’améliorer durablement les conditions
d'investissement pour le développement des filières agricoles dans les Communes du Mono, du
Couffo, de l’Atacora et de la Donga.
Au niveau du secteur privé agricole, elle vise plus particulièrement à appuyer les promoteurs
à identifier et à assurer un portage efficace des investissements susceptibles de contribuer au
développement économique et agricole des Communes. Il s’agit des investissements portés par les
opérateurs privés qui apportent de la valeur ajoutée pour le développement des filières.
Au niveau de l’UFR-MC, deux catégories de projets sont définis au sein du secteur privé à
savoir les Microprojets (MIP) et les Projets d’Entreprenariat Agricole (PEA). Un projet
d’entreprenariat agricole est entendu comme un ensemble d’activités et d’investissements portés par
un opérateur privé, qui permettent de lever un/des goulot(s) d’étranglement important et/ou de
créer et distribuer de la valeur ajoutée au sein d’une filière ou à l’intérieur d’une chaine de valeur
ajoutée (CVA). Les projets de cette catégorie sont en général situés dans la catégorie de la « mésofinance », parce qu’ils portent sur des montants intermédiaires entre la micro finance et la finance. La
CTB se propose d’allouer jusqu’à 50 millions de FCFA à des projets de cette catégorie.
Dans cette optique d’accompagnement du secteur, l’UFR- MC a présélectionné suite à des
appels à projet, six (6) idées de projets d’Entreprenariat Agricole (PEA). Suivant le processus
d’instruction mis en place, l’étape suivante est l’élaboration de plans d’affaires viables et bancables
par ces promoteurs présélectionnés. Afin d’accompagner les entrepreneurs porteurs de ces idées,
l’UFR-MC sollicite la compétence des prestataires de services ayant de l’expertise en la matière.
2. OBJECTIF DE LA PRESTATION
L’objectif du présent appel d’offre est d’accompagner 2 promoteurs de projets d’entreprenariat
agricole dans le montage de plans d’affaire bancable afin d’assurer le fonctionnement et la viabilité
économique de leur investissement. Le marché est constitué en un (01) seul lot indivisible
permettant d’appuyer et d’accompagner les 2 promoteurs dans l’élaboration de leurs plans
d’affaires.
3. RESULTATS ATTENDU
A l’issue de la prestation, les deux promoteurs des PEA concernés dont les idées sont
présélectionnées disposent chacun d’un modèle d’entreprise et d’un plan d’affaire viable et bancable
répondant aux attentes du promoteur et aux exigences de l’UFR MC en matière de contenu, de
qualité et de faisabilité.
4. METHODOLOGIE
La méthodologie devra mettre et maintenir le promoteur au centre comme Maitre d’ouvrage de son
projet. Le consultant se mettra dans une position de coach dont la mission est de permettre, à
chaque promoteur accompagné de s’exprimer au mieux, de réfléchir à tous les contours de son
modèle d’affaires, à envisager l’ensemble des questions clés et des risques, à identifier les forces et les
faiblesses du modèle d’affaires, à relever les incohérences et les propositions non pertinentes, à
visualiser des alternatives, et ainsi de générer un projet bien réfléchi, solide et mature. La méthode de
travail sera basée sur par le dialogue, l’écoute et l’interaction entre le consultant et le promoteur.
Dans cette position d’accompagnateur, le consultant mettra à disposition du promoteur ses
connaissances, ses compétences, son réseau d’information pour assurer que le projet soit finalisé sur
le plan technique, économique et financier. Le consultant identifiera, facilitera et proposera le cas
échéant, des contacts avec des prestataires spécialisés qui peuvent apporter des expertises pointues
notamment sur le plan technique, selon la nature du projet. La liste des expertises techniques
nécessaires au montage du dossier sera discutée et validée avec le promoteur.
Les données complémentaires nécessaires à la finalisation du dossier, seront identifiées par le
consultant et le promoteur, et une méthode de collecte sera discutée et mise en œuvre sous la
responsabilité technique du consultant.
De même, le consultant assurera la justesse et le réalisme des prix et des devis indicatifs des
différents ouvrages et équipements jugés pertinents pour le projet. Le consultant veillera à donner
son opinion sur la pertinence, la cohérence et la faisabilité des choix proposés par le promoteur, et
lui proposer des alternatives, tout en évitant à élaborer le projet à la place du promoteur. Le plan
d’affaire sera donc construit sur la base des choix discutés, analysés et validés par le promoteur et le
consultant. Tout en restant dans le délai prescrit, le Consultant assure une forte implication du
promoteur dans l’élaboration du plan d’affaire.
TACHES
Les prestataires retenus après signature d’un contrat tripartie entre le promoteur, l’UFR-MC et lui,
aura à accomplir les tâches suivantes :
Prendre contact avec le promoteur ;
Prendre connaissance des recommandations/orientations apportés à son idée de
projet par le comité d’analyse et suite aux missions de visite de terrain ;
Appréhender et analyser l’idée de projets en lien avec les recommandations de
l’UFR-MC ;
Echanger avec lui pour comprendre son idée de projet/Modèle économique du
projet/modèle d’affaires (Business Model) ;
Analyser ensemble avec le promoteur son entreprise ou son projet, afin d’en
identifier les forces et les faiblesses pour l’accompagner à élaborer un plan d’affaire
à soumettre au financement ;
Réaliser les collectes de données utiles au montage du dossier
Identifier et assurer le cas échéant, les contacts avec les expertises techniques
spécifiques nécessaires au montage du dossier
Améliorer/adapter au besoin le canevas de montage du plan d’affaire et le soumettre
à l’appréciation de l’UFR ;
Aider le promoteur à élaborer le plan d’affaire
Produire le plan d’affaire/le dossier de projet prêt à être soumis au financement
Prendre en compte les observations et commentaires de l’UFR MC et du comité
d’assurance qualité
5. LOT
Le présent marché est constitué en un (01) seul lot formant un tout indivisible de deux plans
d’affaire.
Constitution du Lot: Elaboration des plans d’affaire pour l’entreprise de fabrication des
équipements agricoles (CEFACOM) sise à Azovè (Aplahoué) et pour l’entreprise productrice de
produits maraichers biologiques (Espoir ISS), situé à Agoué (Grand Popo) .
6. LISTE DES PEA
Entreprise
Promoteur
CEFACOM
HOSSOU Paul
Espoir-IS
ISSA
SYMPHORIEN
Titre de l’idée de projet
localisation
filière/segment
Projet d'appui à la
conception, la fabrication et la
vente de machine et outils
agricole
Aménagements pour la
production des légumes
biologiques sur 2 ha à Agoué
Renforcement des capacités
matérielles (gros équipements)
+ extension du réseau
d'irrigation 2 ha de
maraîchage à Agoué/SAKA
Aplahoué/Azové
Maraîchage- Riz/
Equipement
AGOUE/SAKA,
commune de Grand
Popo
Maraîchage/prod
uction biologique
7. DURÉE DE LA PRESTATION
La durée totale de la prestation est de 5 semaines au maximum : quatre (04) semaines pour
l’élaboration des deux plans d’affaires et une (01) semaine pour la prise en compte des observations
(de l’UFR MC et du Comité d’assurance-qualité) et la finalisation des documents. Le délai
d’exécution court dès le lendemain de la date de notification de l’attribution de ce marché et expire à
la réception définitive des livrables de la prestation, c'est-à-dire le plan d’affaire/dossier du projet
validé par le promoteur et l’UFR MC.
8. PROFIL DU PRESTATAIRE
Les soumissionnaires éligibles sont des consultants individuels, qui possèdent une expertise
confirmée dans l’appui à l’entrepreneuriat en général, et dans le montage des plans d’affaires en
particulier.
Diplôme BAC+4 avec une qualification dans l’Agroéconomie, le Développement
local/rural ou la Gestion des entreprises;
Posséder au moins une formation certifiée dans un module d’appui/formation en
entrepreneuriat. La formation GERME serait un atout.
Posséder une expérience d’au moins 2 ans dans la fourniture les services non financiers
pour les bénéficiaires agricoles
Posséder la maitrise de l’élaboration des outils d’appui conseil, élaboration des comptes
d’exploitation, montage des dossiers de projets et des plans d'affaires bancables….) :
Avoir une très bonne connaissance du secteur agricole et ses acteurs et des politiques
ainsi qu’une maîtrise des filières maraîchage et riz et la mise en place et l’exploitation des
aménagements hydro-agricoles et textes agricoles actuellement en application;
Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point) ;
Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle en français, de communication et de
synthèse ;
Etre Genre sensible, innovatrice et créatif.
9. CONTENU DES OFFRES
i.
Offre technique
L’offre technique doit comprendre au minimum les éléments suivants :
a. Fiche d’identification du prestataire
b. Les commentaires du prestataire sur les présents Termes de référence (une page) ;
c. Un document de 2 pages au maximum qui explique la méthode d’intervention
proposée en correspondance avec les activités à mener,
d. Une description de l’organisation du travail prévue pour la réalisation de la prestation
e. Un chronogramme d'activités (planning détaillé d’exécution de la mission);
f. Les CV détaillés signés des expertises proposées pour réaliser la prestation,
i. les copies légalisées de ses diplômes;
ii. les copies légalisées des attestations de travail (les attestations de stages ne
seront pas prises en compte)
NB : L’absence, la non-conformité et/ou la non validité des pièces mentionnées est
éliminatoire.
ii.
Offre financière
a) La lettre de soumission précisant le montant global des honoraires de ses prestations,
hors taxes, datée, signée et cachetée suivant le modèle de soumission en annexe ;
b) Le Bordereau des prix Unitaires (BPU) pour ses honoraires et les autres frais directs à la
mission ;
c) Le devis quantitatif et estimatif (DQE) pour ses honoraires et les autres frais directs liés
à la mission ;
NB : L’absence, la non-conformité et/ou la non validité de l’une quelconque des pièces de
l’offre financière est éliminatoire.
10. PRESENTATION DE L’OFFRE DE SERVICE
Tous les éléments constitutifs des offres seront contenus dans deux (02) enveloppes
distinctes à savoir :
-
Une enveloppe intérieure «A» scellée et marquée offre technique, où seront regroupées
toutes les pièces relatives à l’offre technique et toutes autres pièces ne se rapportant pas à
l’offre financière ;
-
Une enveloppe intérieure «B» scellée et marquée offre financière, où seront regroupés
tous les éléments se rapportant à l’offre financière (lettre de soumission, bordereau des prix
unitaires, devis quantitatif et estimatif, caution de soumission etc.) ;
-
Toutes ces deux enveloppes intérieures portant la raison sociale et l’adresse du
soumissionnaire seront placées dans une troisième enveloppe extérieure «C» scellée.
absolument neutre, portant la mention ci-après :
«Elaboration de plan d’affaire au profit de deux promoteurs PEA »
« A n’ouvrir qu’en séance».
Les prestataires intéressés devront transmettre leur proposition sur support papier (3 exemplaires :
dont un (01) original et deux (02) copies) et sur support électronique (1 exemplaire : CD-Rom ou
Clé USB) à l’adresse suivante :
Bureau de l’UFR-MC
Résidence des cadres de la SITEX,
Quartier Guinkomè B.P 460 Lokossa
11. DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES
Les offres devront être déposées le lundi 29 Septembre 2014 à 12 heures précises au secrétariat de
l’UFR-MC, à l’adresse ci –dessus mentionnée.
Aucune offre ne sera reçue par mail.
La demande de toute information complémentaire peut être adressée par écrit au plus tard 72 heures
avant la date limite de dépôt des offres à :
[email protected]
ANNEXES
Annexe 1 : Modèle de Curriculum vitae
Curriculum vitae
1. Nom de famille:
2. Prénoms:
3. Date de naissance:
4. Nationalité:
5. État civil:
6. Diplômes (joindre les copies légalisés):
Institution [Date début - Date fin]
7.
Diplôme(s) obtenu(s):
Connaissances linguistiques: Indiquer vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau
rudimentaire ; 5 - niveau excellent;)
Langue
Lu
Parlé
Écrit
8. Expériences professionnelles (joindre les attestations de travail légalisées)
De (date)
- à (date)
1
Lieu
d’intervention
Société et personne de
référence1 (nom &
coordonnées de
contact)
Position
Description de principales
tâches et responsabilités
Les membres de la commission se réservent le droit de contacter les personnes de référence.
9. Autres compétences: (par ex. connaissances informatiques, procédures CTB, etc.)
10. Autres informations pertinentes (p exemple les attitudes que vous avez et que vous jugez important
pour le poste)
Annexe 2 : Grille de vérification des offres techniques
Critère
Notation
Prestataire 1
Prestataire 2
…………… ………………
Offre reçue avant la date
limite*
O/N
CV détaillé et signé*
O/N
Copies des diplômes
légalisés
O/N
Copies d’attestations de
travail légalisées*
O/N
Lettre d’argumentaire*
O/N
Document sur méthode et
organisation du travail*
O/N
Niveau de diplôme requis*
(critère exclusive)
O/N
Expérience pertinente pour
le poste : max 40 points ;
Entre 2 et 3 ans = 20
(Plus de deux ans
d’expérience) ;
Entre 3 et 5ans =30
+ de 5 ans =40
Méthode et organisation du
travail proposées (30
points)
Bonne méthode (15)
Langues de la région parlée
(10 points)
0 langues de la région=0
Organisation et planning réaliste
(15)
Mina=4
Prestataire 3
Prestataire 4
Prestataire 5
Prestataire 6
………………. ………………. ………………. ……………….
Adja=4
Autre langue de la région=2
Connaissance de la région
(10 points)
Travaillé 1 ans dans la région = 4
Travaillé entre 1 et 2 ans= 6
Travaillé + 2 ans= 10
Autres compétences
pertinente (10)
Procédures CTB (3)
Procédure de passation des
marchés publique au Bénin (3)
Informatique
Word (2)
Excel (2)
Total points
Observations des membres du
jury
* l’absence de l’une de ces pièces ou la non satisfaction de l’un de ces critères est éliminatoire.
Annexe 3 : Grille d’évaluation de l’offre financière
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire
……………
………………
……………….
……………….
Offre financière
(FCFA)
Offre financière
(FCFA) corrigé
Rang
(l’offre
financière la plus
base est classée
1ère, ainsi de suite
jusqu’à l’offre la
plus élevée qui est
classée la dernière)
Annexe 4 : modèle de lettre de soumission
En référence à votre « demande de cotation N° 002 /2014/UFR-AD pour la réalisation d’études de
faisabilité technique et socioéconomique des Projets Entreprenariat Agricole retenus pour
financement par le Fonds de Développement Filière (FODEFI) dans l’Atacora-Donga.
Nous soussignés ………………………………. Agissant en qualité de…………………………….
Dénommé dans ce qui suit « prestataires » …………… ……………….………………….…………
Domicilié à …………………..….. (Adresse) BP : ………....……… Tél : ……………………….…
Et en vertu des pouvoirs qui nous sont conférés ;
Après avoir pris connaissance de la présente demande de cotation et notamment les termes de Références
et le modèle de soumission, en acceptant les conditions, nous nous engageons en tant que prestataire, à les
exécuter conformément aux prescriptions du dossier de demande de cotation , et pour un montant global
hors Taxes de ……………………………………………… francs CFA ;
Nous remettons, revêtue de notre signature la soumission et nous nous engageons, si notre soumission est
acceptée, à fournir la prestation dans un délai de ….. Jours.
Nous acceptons de rester lié (s) par notre soumission pendant un délai de quarante-cinq (45) jours à
compter de la date fixée pour la remise des offres.
Avant la signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engagement entre nous.
Nous acceptons que les sommes qui nous serons dues en exécution du contrat objet de la présente
demande de cotation, nous soient payées en Francs CFA et versées au compte n° …... domicilié à
……………………………….. ouvert au nom de …………………………….
Sont annexées à la présente soumission toutes les pièces exigées dûment complétées, signées, datées et
cachetées.
En foi de quoi que je soumets ici, et j’appose ma signature.
Fait en une seule copie originale
A …………………, le …………………….
(Le soumissionnaire)
Signature et cachet
Annexe 5 : Bordereau de prix unitaires (BPU)
MODELE DE BORDEREAU DE PRIX UNITAIRE
01
02
03
Désignation
Unité
Honoraires et perdiems
Unité
Honoraire - expert 1
Unité
Honoraire - expert 2
Unité
Honoraire - expert 3
Unité
Prix en chiffre
Prix en lettres
Rapportage
Rapport provisoire
Unité
Rapport final
Unité
Autres frais (communication
déplacement ……)
Forfait
TOTAL Hors Taxe
Fait à …………………… le ………………
Signature / nom :
13
Annexe 6 : Devis quantitatif et estimatif
MODELE DE DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF
(en francs CFA et en Hors Taxes)
01
03
04
Désignation
Unité
Prix unitaire
Quantité
Honoraires et perdiems
Unité
01
Honoraire - expert 1
Unité
01
Honoraire - expert 2
Unité
01
Honoraire - expert 3
Unité
Total
Rapportage
Rapport provisoire
Unité
15
Rapport final
Unité
15
Autres frais (communication
déplacement ……)
Forfait
FF
TOTAL Hors Taxe
Fait à …………………… le ………………
Signature / nom :
14