Transcript Chapter 1
Chapter 1 Introduction to business and accounting information Ch1-business and accounting 1 of วัตถุประสงค ์การเรียนรู ้ ่ ่ ้นิ สต ิ สามารถอธิบายถึงหน้าทีของธุ 1. เพือให รกิจและ แต่ละธุรกิจนาข ้อมูลบัญชีไปใช ้ทาอะไรไดบ้ ้าง? 2. อธิบายถึงวงจรของธุรกิจได ้ 3. อธิบายได ้ว่าธุรกิจสามารถแบ่งเป็ นประเภทใดได ้ บ ้าง? ่ คณ 4. บอกได ้ว่างบการเงินทีมี ุ ภาพนั้นมีลก ั ษณะ เช่นใด รวมถึงอธิบายถึงข ้อสมมติฐานทางการ บัญชีได ้ Ch1-business and accounting 2 of ่ ด ่ เราใช้ขอ ้ มู ลเพือต ั สินใจเกียวกั บหลายๆ ่ เราท ่ ้ สิงที าทุกวัน เช่น วันนี จะทานอาหาร ่ ่ กลางวันทีไหนดี ? ท่องเทียวสุ ดสัปดาห ์ที่ ้ ้ านกับ ไหนและไปอย่างไร? ซือรถ ซือบ้ ่ อยู ่จะ บริษท ั อะไร ต้องผ่อนเท่าใด เงินทีมี ้ วน พอ หรือไม่? เป็ นต้น ข้อมู ลเหล่านี ล้ ้ น ้ ถู กจดไว้ในสมองของพวกเราแล้วทังสิ Ch1-business and accounting 3 of ่ ต้ ่ องคิดต้องตด ในภาคธุรกิจสิงที ั สิในใจมี ้ มาก มากมายและข้อมู ลมันจะมีมากขึน ้ และมากขึนเรื ้ อยๆ ่ ขึน คุณจะยังคงจามัน ไว้ในสมองได้หรือไม่ แน่ ล่ะ คุณไม่สามารถทาได้แน่ ถา้ ไม่หา Ch1-business and accounting ผู ช ้ ว ่ ยมีหวังหน่ วยความจาในสมองต้4อofง ้ ดังนันเรามารู ้จักกับผู ช ้ ว ่ ยในด้าน ข้อมู ลกันเถอะ “บัญชีชว ่ ยได้” แต่กอ ่ นจะทำควำมรู ้จักกับ “บัญช”ี มำรู ้จักกับ ธุรกิจก่อนดีกว่ำ Ch1-business and accounting 5 of WHAT IS BUSINESS? ่ การแลกเปลียน ผลประโยชน์ซงกั ึ่ น และกันระหว่างบุคคล ้ 2 ้ ตังแต่ กลุม ่ ขึนไป Ch1-business and accounting 6 of BUSINESS FUNCTIONS Marketing Human Resources เน้นสร ้างความพึงพอใจ แก่ลก ู ค ้า โดยใช ้ 4’P ่ กงาน : เชือมั ่ ่นใน เน้นทีพนั ความสามารถ และให ้โอกาส ่ ในการสร ้างสรรค ์สิงใหม่ ๆ Production and เน้นการดาเนิ นงาน : วางแผน ่ Operations จัดองค ์การ สังการ และ ควบคุมการปฏิบต ั งิ าน Ch1-business and accounting 7 of BUSINESS FUNCTIONS F i n a n เน้ cนทีeเงิ ่ น: ดูแลการจัดหาเงิน ่ และใช ้เงิน เลือกลงทุนเพือ ่ ้มค่า ให ้เกิดผลตอบแทนทีคุ ่ ด ทีสุ Accounting and Information เน้นผูใ้ ช ้ข ้อมูล: จัดเตรียม Systems ่ ข ้อมูลทีเหมาะสมกับการ ใช ้งานของฝ่ ายต่างๆ ในองค ์กร รวมถึงผูใ้ ช ้ ภายนอกองค ์กร Ch1-business and accounting 8 of ประเภทของธุรกิจ ชนิ ดของธุรกิจ แบ่งได้หลายลักษณะ เช่น • แบ่งตามลักษณะการจัดตง้ั • แบ่งตามลักษณะความเป็ นเจ้าของ Ch1-business and accounting 9 of ประเภทของธุรกิจ แบ่งตามลักษณะการจัดตัง้ Sole proprietorship - กิจการเจ้าของ คนเดียว มีฐานะเป็ นบุคคลธรรมดา ลงทุน ่ ด ้วยสินทร ัพย ์ส่วนตัวหรือกู ้ยืมจากผู ้อืน - ร ับผลประโยชน์ไปเพียงคนเดียว มีความ คล่องตัวในการบริหารงาน ่ นทุนจึงทาให ้ขยายธุรกิจได ้ - มีข ้อจากัดเรืองเงิ ยาก ความร ับผิดชอบต่อผูเ้ สียหายอย่างเต็ม ่ เปี่ ยม และการตัดสินใจทีอาจขาดการไตร่ ตรอง 10 of Ch1-business and accounting ประเภทของธุรกิจ แบ่งตามลักษณะการจัดตัง้ Partnership - กิจการห้างหุน ้ ส่วน มี ้ ้ เจ ้าของตังแต่ 2 คนขึนไป ร่วมกันลงทุนและ บริหารกิจการ มีฐานะเป็ นบุคคลธรรมดา แต่ ถ ้านากิจการไปจดทะเบียนจะมีฐานะเป็ นนิ ติ บุคคล แบ่งได ้เป็ น - ห ้างหุ ้นส่วนสามัญ + ห ้างหุนส่ ้ วนสามัญ (เป็ นบุคคลธรรมดา) + ห ้างหุ ้นส่วนสามัญจดทะเบียน (เป็ นนิ ต ิ บุคคล) - ห ้างหุ ้นส่วนจากัด (เป็ นนิ ตบ ิ ค ุ คลมีการจากัด 11 of Ch1-business ความร ับผิ ดชอบ) and accounting ประเภทของธุรกิจ แบ่งตามลักษณะการจัดตัง้ ้ Corporation - บริษท ั จากัด คนตังแต่ 7 ้ คนขึนไป แบ่งทุนเป็ นหุ ้นหุ ้นละเท่าๆ กัน ้ นของผูถ้ อื หุ ้น จากัดความร ับผิดชอบในหนี สิ มีฐานะเป็ นนิ ตบ ิ ุคคล - ขยายธุรกิจได ้ง่าย จากัดความร ับผิดชอบใน ้ น มีการแบ่งผลประโยชน์ทช หนี สิ ี่ ัดเจน โอน ่ เปลียนความเป็ นเจ ้าของได ้ง่าย - มีข ้อบังคับและข ้อปฏิบต ั ท ิ างกฎหมายมาก Ch1-business and accounting 12 of ประเภทของธุรกิจ แบ่งตามลักษณะการดาเนิ นงาน ่ บริการ จะนาเสนอ Service - กิจการทีให้ ่ อาจจับต ้องได ้ เช่น ความบันเทิง สินค ้าทีไม่ ความรู ้ การพักผ่อน สุขภาพ เป็ นต ้น ้ Merchandising - กิจการซือมาขายไป ่ ้ นค ้ามาเพือขายต่ อให ้กับลูกค ้า เป็ นผูท้ ซื ี่ อสิ ่ ซึงอาจเป็ นผูค้ ้าส่งหรือผู ้ค ้าปลีก ่ ตสินค้า Manufacturing - กิจการทีผลิ ้ ตถุดบ โดยจะซือวั ิ จ ้างแรงงานและจั ด หา 13 of Ch1-business and accounting ้ Service Firm Merchandising Firm Manufacturing Firm Ch1-business and accounting 14 of หยุดคิดสัก นิ ด !!อมาขายไป ้ ทอปส ์ เป็ นซื ; โตโยต้า เป็ นผูผ้ ลิตสินค ้า ทิฟฟานี่ โชว ์ เป็ นผูใ้ ห ้บริการ ให ้นิ สต ิ ยกตัวอย่าง ธุรกิจแต่ละประเภท ... Ch1-business and accounting 15 of หยุดคิดสักนิ ด !! เป็ นผูผ้ ลิตสินค ้า ส่วน ดุสต ิ ธานี เป็ นบริษท ั จากัด Pacific park ้ Pacific park เป็ นซือมาขาย ไป ผูผ ้ ลิต หรือผูใ้ ห ้บริการ? ดุสต ิ ธานี เป็ นกิจการเจ ้าของ คนเดียว ห ้างหุนส่ ้ วน หรือ บริษท ั ? Ch1-business and accounting 16 of Investment by Loans from owners creditors Monetary Business resources(Cap earnings ital) Buy land, buildings, and equipment Pay return to owners Purchase Pay Pay materials empl other and oyee operati supplies ng exp. Produce good and service Monetary resources from sale of goods and services Pay Loan Pay Tax Continue business Activities วงจรธุ รกิจ (Business Cycle) Ch1-business and accounting 17 of What is Accounting? “Accounting is the art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least, 18 of and accounting ofCh1-business a financial character and การบัญชี คืออะไร? “การบัญชีเป็ นศิลปะของการจดบันทึก การจาแนก การสรุปผล และการรายงาน ่ เหตุการณ์เกียวกับ การเงิน โดยใช้ หน่ วยเงินตรา รวมทัง้ แปลความหมาย ของผลการปฏิบต ั งิ านดังกล่าวด้วย Ch1-business and accounting 19 of ประโยชน์ของข้อมู ล ทางการบัญชี ้ นหลักฐำนอ ้ำงอิงในภำยหลัง • ใชเป็ • ทรำบผลกำรดำเนินงำนและฐำนะ กำรเงิน ้ • ใชในกำรบริ หำรงำน (Planing, Decision making and Controlling) • ตรวจสอบและป้ องกันข ้อผิดพลำด ิ เชอ ื่ • ประกอบกำรขอสน ้ ี ภำษี /เป็ นข ้อมูล • ใชประกอบกำรยื น ่ เสย ในเชงิ มหภำค 20 of Ch1-business and accounting ผู ใ้ ช้ขอ ้ มู ลทางบัญชี ้ ผู ้ใชภำยในองค์ กร (Internal Report) Managers Employees ้ ผู ้ใชภำยนอกองค์ กร (External Report) Stockholders/I Competitor nvestors Customers and supplier Employees s Government and requlatory Others Ch1-business and accounting 21 of Internal users and information needs Planing Decision making How to manage the business? Contro lling ฝ่ ายบริหารใช ้ข ้อมูล ในทางบัญชี ประกอบการบริหาร กิจการในด ้านต่าง ๆ ข ้อมูลทีฝ่่ ายบัญชี ้ั ้อมูลที่ นาเสนอจะมีทงข ้ งและข ้อมูล เกิดขึนจริ จากการประมาณการพยากรณ์ รวมทัง้ ่ ใช่ตวั เลข ข ้อมูลทีไม่ ไม่จาเป็ นต ้องจัดทาตาม มาตรฐานการบัญชีที่ ่ ร ับรองทัวไป Ch1-business and accounting 22 of ข ้อมูลจะมีความระเอียด- Stockholders and Investors Information needs RISK? Business BENEFIT?? เนื่ องจากผูถ้ อ ื หุ ้นมี ทางเลือกในการลงทุน กิจการจึงต ้องนาเสนอ ่ ้ รายงานประจาปี เพือให ข ้อมูลทางการเงินที่ จาเป็ นสาหร ับการ ตัดสินใจของนักลงทุน ไม่วา่ จะเป็ นเจ ้าหนี ้ หรือว่าผูถ้ อ ื หุ ้นต่างถือ ว่าเป็ น นักลงทุน 23 of Ch1-business and accounting ้ น้ ทังสิ Government’s information needs ่ มีความเกียวข ้องกับ ่ กิจการในเรืองภาษี และ Business ข ้อกฎหมายต่างๆ Entity กิจการเสียภาษีให ้กับ ร ัฐบาลในอัตราที่ Governments: แตกต่างกัน เทศบำล จังหวัด ธุรกิจใช ้ข ้อมูลบัญชีเป็ น ประเทศ ตัววัดว่าจะต ้องเสียภาษี หรือปฏิบต ั ต ิ าม ข ้อกาหนดของ ่ กฎหมายในเรืองใดบ 24้างof Ch1-business and accounting Customers’ and suppliers information needs ่ อสารกั ่ เพือสื นระหว่าง ลูกค ้าและผูข ้ าย Business Entity Customers and Vendors ผูซ ้ อและผู ื้ ข ้ าย ่ เกียวข ้องกันเป็ นอย่าง มากในเหตุการณ์ทาง ่ ธุรกิจ ซึงจะกล่ าวใน บทที่ 3 ้ ้นทังผู ้ ซ ในเบืองต ้ อื ้ และผูข ้ ายต ้องการ External ่ ่นว่า ความเชื อมั Stakeholders ่ กิจการทีตนติ ดต่ออยู่ Ch1-business and accounting นั้นมีความมั่นคง25 of Accounting: The Language of Business Business Events Business Decisions ่ างเหตุการณ์ และ การบัญชี : เป็ นการเชือมโยงระหว่ การตัดสิCh1-business นใจทางธุรand กิจaccounting เข ้าด ้วยกัน 26 of GAAP Ch1-business and accounting 27 of The Dow Jones October 29, 1929 Industrial Average The Dow Jones Industrial Average October 29, 1929 เนื่ องจากในปี คศ.1929 หรือ พ.ศ. 2472 เศรษฐกิจของ โลกประสบกับ วิกฤตการณ์อย่าง รุนแรง ราคาหุน ้ ่ ธุรกิจล้มละลาย ตกตา เป็ นจานวนมาก ธุรกิจเรียกร ้องให้ม ี การเปิ ดเผยข้อมู ล Down the tubes! ่ ทางการเงินเพือ 28 of Ch1-business and accounting ปกป้ องผลประโยชน์ GENERALLY ACCEPTED ACCCOUNTING PRINCIPLES มาตรฐาน การ รายงาน ทางการเงินที่ บังคับใช้ก ับ หน่ วยธุรกิจ GAAP ้ มาตรฐานการบัญชีของไทยนั้น กาหนดขึนโดย สมาคมนักบัญช ่ และผูส้ อบบัญชีร ับนุ ญาตแห่งประเทศไทย (กบช.) ซึงมาตรฐาน ่ ประกาศใช ่ แต่ละเรืองที ้นั้นจะอิงกับมาตรฐานการบัญชีของ ต่างประเทศ เช่ น FASB IASC AICPA เป็ นต ้น 29 of Ch1-business and accounting U.S standards determined by the Financial Accounting Standards Board (FASB); international accounting standards under development by the International Accounting Standards Committee (IASC). The American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Ch1-business and accounting 30 of ลักษณะเชิงคุณภาพของงบ 1. มีความเข้ าใจได้ น การเงิ ่ 2. มีความเกียวข้ องก ับการต ัดสินใจ • มีนย ั สาค ัญ ่ อได้ 3. มีความเชือถื ่ • เป็ นต ัวแทนอ ันเทียงธรรม ้ • เนื อหาส าค ัญกว่ารู ปแบบ • มีความเป็ นกลาง • มีความระมัดระว ัง • มีความครบถ้วน 4. สามารถเปรียบเทียบกันได้ Ch1-business and accounting 31 of ่ ข้อจากัดของความเกียวข้ องกับ การตัดสินใจ และ ่ อได้ ความเชือถื 1. ควำมทันต่อเวลำ 2. ประโยชน์ทไี่ ด ้รับกับ ี ไป ต ้นทุนทีส ่ ญ ู เสย Ch1-business and accounting 32 of ้ ณภาพของข้อมู ล ลาด ับขันของคุ ทางการบัญชี Decision makers and their characteristics Benefits > Costs Understandability Decision Usefulness Relevance Reliability Timeliness Predictive Feedback value value Verifiability Comparability (including consistency) Materiality Ch1-business and accounting Representational Faithfulness Neutrality 33 of แนวคิดทางการบัญชี ความเป็ นหน่ วยงาน (Business entity concept) หลักความดารงอยู ่ (Going concern concept) หลักรอบเวลา (Periodicity concept) หน่ วยเงินตรา (Monetary unit concept) Ch1-business and accounting เกณฑ ์คงค้ าง (Accrual basis of 34 of หลักความเป็ นหน่ วยงาน กิจการจะจดบันทึกและสรุปข ้อมูลทางธุรกิจ ่ นเหตุการณ์ของกิจการเท่านั้น จะ เฉพาะส่วนทีเป็ แยกรายการของกิจการและเจ ้าของ หรือของแต่ ่ เจ ้าของคนเดียวกัน ออกจากกัน ละกิจการทีมี Ch1-business and accounting 35 of หลักความดารงอยู ่ 35 30 25 Jan Feb 20 Mar Apr 15 The business at work today May Jun 10 5 0 Food Gas Motel ้ นักบัญชีจะจด ั ทาบัญชีบนพืนฐานของแนวคิ ดว่า กิจการ จะยังคงดาเนิ นต่อไปอย่างไม่มก ี าหนดเวลา หากไม่ม ี ่ ้ ผลให้นก เหตุการณ์ทบ่ ี่ งชีว่้ ากิจการจะเลิก ซึงแนวคิ ดนี มี ั บัญชีแสดงสินทร ัพย ์ของกิจการในราคาทุน ไม่ใช่ราคาที่ ่ กกิจการ) คาดว่าจะขายได้ (เมือเลิ Ch1-business and accounting 36 of หลักรอบเวลา Going concern concept ผลกาไรของกิจการจะวัด ่ ดเมือ ่ ได ้อย่างแน่ นอนทีสุ เลิกกิจการ แต่เนื่องจาก ธุรกิจดาเนิ นต่อไปอย่างไม่มท ี ี่ ้ ด ดังนั้นจึงต ้องกาหนด สินสุ ่ ช่วงเวลาทีเหมาะสมในการ ่ าข ้อมูลไปใช ้ วัดผลฯ เพือน ในการตัดสินใจ Ch1-business and accounting 37 of หน่ วยเงินตรา German marks เงินตราเป็ น ่ ้วัด หน่ วยทีใช กิจกรรมทาง ธุรกิจ เนื่องจาก ง่ายต่อการทา ความเข ้าใจ และ ่ ัดเจน ให ้ผลทีช ่ ด เข ้าใจง่ายทีสุ Ch1-business and accounting French francs 38 of เกณฑ ์คงค้าง กาไรเท่ากับผลต่างระหว่างยอดขาย ่ ดขึนระหว่ ้ (รายได ้) กับค่าใช ้จ่ายทีเกิ างงวด โดย ไม่คานึ งว่า มีการร ับหรือจ่ายเงิน ้ เกิดขึนหรื อไม่ ่ ได ่ ้จากการขายสินค ้า รายได ้ คือ สิงที หรือบริการ ค่าใช ้จ่าย คือ ทร ัพยากรหรือบริการที่ ่ อให ้เกิดรายได ้ ใช ้ไป เพือก่ Ch1-business and accounting 39 of จการได ้ให ้บริการ หยุดคิดสักแก่ นิกิลด !! ก ู ค ้า50,000 บาท ดังนั้น รายได ้จึงเกิดขึน้ 50,000บาท เช่นกัน ถ ้ากิจการให ้บริการแก่ลูกค ้า เป็ น มูลค่า 50,000 บาท แต่ได ้ร ับเงินจากลูกค ้าแล ้ว เพียง 40,000 บาท ตาม เกณฑ ์คงค ้างจะจะถือว่ามี ้ รายได ้เกิดขึน50,000 หรือ 40,000 บาท? Ch1-business and accounting 40 of ้ น้ กิจการใช ้บริการทังสิ 40,000 บาท จึงมี ค่าใช ้จ่าย 40,000 บาท และตามเกณฑ ์คงค ้างนั้น จะมีกาไรเท่ากับ 10,000 บาท (50,000 - 40,000). หยุดคิดสักนิ ด !! ้ ถ ้ากิจการใช ้นาประปา 40,000 บาท แต่จา่ ยเงิน แล ้วเพียง 10,000 บาท, ตามเกณฑ ์คงค ้างจะมี ้ ากับ ค่าใช ้จ่ายเกิดขึนเท่ 40,000 หรือ 10,000 บาท? ้ จากข ้อมูลข ้างต ้นทังหมด กand าไรตามเกณฑ ์คงค ้าง 41 of Ch1-business accounting Business Today and Tomorrow Accounting information will be increasingly critical in the global market of tomorrow. Ch1-business and accounting 42 of