Transcript มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ นายเมษา สินทบทอง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

ระบบคลังพัสดุศนู ย์บรรณสารและสื่ อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
CLM’s Stock System, Walailak University
วัตถุประสงคการศึ
กษา
์
1. เพือ
่ วิเคราะหปั
ง
้
์ ญหาและกาหนดความตองการของระบบคลั
พัสดุศน
ู ยบรรณสารและสื
่ อการศึ กษา
์
2. เพือ
่ วิเคราะหและออกแบบระบบคลั
งพัสดุศน
ู ยบรรณสารและ
์
์
สื่ อการศึ กษาในดานขั
น
้ ตอน (Work Flow) ฟังกชั
่ การ
้
์ น
ทางาน (Function) โครงสรางสถาปั
ตยกรรม (System
้
Architecture) และส่วนติดตอกั
่ บผู้ใช้ (Web Interface)
3. เพือ
่ พัฒนา ติดตัง้ และทดสอบระบบคลังพัสดุศน
ู ยบรรณ
์
สารและสื่ อการศึ กษาในดานการท
างาน การแสดงผล และ
้
การรายงานผล
ขัน
้ ตอนการพัฒนาระบบ
1. การกาหนดความตองการของระบบ
(System
้
Requirements) เป็ นการศึ กษาเพือ
่ วิเคราะหปั
์ ญหาและ
กาหนดความตองการของระบบ
โดยการจัดประชุมกลุมผู
้
่ ้ใช้
ทีม
่ ส
ี ่ วนเกีย
่ วของ
ซึง่ ใช้วิธก
ี ารคัดเลือกแบบ
้
เฉพาะเจาะจง (Purposive Sampling)
2. การออกแบบและพัฒนาระบบระบบ (System Analysis &
Design) เป็ นการศึ กษาเพือ
่ กาหนดองคประกอบของระบบให
้
์
สามารถรองรับคุณลักษณะการทางานทีก
่ าหนดไว้
2.1 การวิเคราะหและออกแบบขั
น
้ ตอน (Work Flow) และ
์
ฟังกชั
่ การทางานของระบบ (Function)
์ น
2.2 การวิเคราะหและออกแบบโครงสร
างสถาปั
ตยกรรม
้
์
(System Architecture)
2.3 การพัฒนาระบบและส่วนติดตอกั
่ บผู้ใช้ (Web
Interface) เพือ
่ ใช้ในการทางาน การแสดงผล และการ
การออกแบบโครงสรางสถาปั
ตยกรรมของระบบ
้
(System Architecture)
 กลไกการทางานของระบบคลังพัสดุศน
ู ยบรรณสารและ
์
สื่ อการศึ กษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
ไดออกแบบและ
้
พัฒนาการทางานให้อยูในรู
ปแบบสถาปัตยกรรมแบบทรีเทียร ์
่
(Three-Tier Architecture) ซึง่ เป็ นสถาปัตยกรรมซอรฟแวร
ที
่ ก
ู
์
์ ถ
ออกแบบให้แยกออกเป็ น 3 ส่วน คือ
การทางานของระบบ
แบงการท
างานของระบบออกตามลักษณะการใช้งานเป็ น 2
่
ส่วนคือ
1. ส่วนของผู้ใช้งานทัว่ ไป คือนักศึ กษาและบุคลากรของ
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
2. ส่วนของเจ้าหน้าที่ คือเจ้าหน้าทีท
่ ม
ี่ ก
ี ารกาหนดสิ ทธิใ์ นการ
จัดการระบบไดแก
่ ้ดู
ู แลคลังพัสดุ หัวหน้าฝ่าย/
้ ่ เจ้าหน้าทีผ
ผู้บริหาร เจ้าหน้าทีส
่ ่ วนพัสดุ
รูปแสดงหน้ าจอส่วนของผู้ใช้ งานทัว่ ไป
รูปแสดงหน้ าจอส่วนของเจ้ าหน้ าที่
การทางานของระบบ(ส่วนของผู้ใช้งานทัว่ ไป)
ส่วนของผู้ใช้งานทัว่ ไป ซึง่ ก็จะเป็ นนักศึ กษาและบุคลากรของ
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
ซึง่ ผู้ใช้บริการสามารถล็อกอินเขา้
ใช้งานระบบโดยใช้ user-password LDAP ของมหาวิทยาลัย
ซึง่ ระบบคลังพัสดุศน
ู ยบรรณสารฯได
ก
่ มตอกั
้ าหนดให้เชือ
่ บ
์
ฐานขอมู
่ ความ
้ ล user-password LDAP ของมหาวิทยาลัยเพือ
สะดวกในการล็อกอินเขาใช
้
้งาน โดยมีฟงั กชั
์ นการใช้งานดังนี้
• สามารถส่งคารองเพื
อ
่ ขอยืมพัสดุผานระบบออนไลน
้
่
์
• สามารถตรวจสอบสถานการณอนุ
ั ก
ิ ารขอยืมพัสดุ
์ มต
• สามารถพิมพใบค
ารองขอยื
มพัสดุได้
้
์
• สามารถแจ้งเตือนกรณีค้างกาหนดส่งคืนครุภณ
ั ฑ ์ ให้กับผู้ขอ
ยืมและผู้ดูแลคลังพัสดุได้
• สามารถเรียกดูขอมู
้ ลการถือครองพัสดุของตนเองได้
การทางานของระบบ(ส่วนของผู้ใช้งานทัว่ ไป)
ตัวอยางหน
่
้ าจอแสดงการขอยืมพัสดุสื่อโสตฯของผู้ใช้งานทัว่ ไป
การทางานของระบบ(ส่วนของผู้ใช้งานทัว่ ไป)
ตัวอยางหน
่
้ าจอแสดงการตรวจสอบรายการขอยืมพัสดุสื่อโสตฯ
ของผู้ใช้งานทัว่ ไป
การทางานของระบบ(ส่วนของเจ้าหน้าที)่
ส่วนของเจ้าหน้าที่ ซึง่ ก็จะเป็ นในส่วนของผู้ควบคุมคลังพัสดุ
ผู้บริหาร/หัวหน้าฝ่ายและเจ้าหน้าทีส
่ ่ วนพัสดุ โดยแบงเป็
่ น
ฟังกชั
้ งนี้
์ นการทางานหลักไดดั
• กาหนดคาเริ
่ ตนระบบ
่ ม
้
• เบิกพัสดุ/จัดสรรพัสดุ
• ยืม-คืนพัสดุ
• ส่งซ่อมพัสดุ
• แทงจาหน่ายพัสดุ
• รายงาน
การทางานของระบบ(ส่วนของเจ้าหน้าที)่
กาหนดคาเริ
่ ตนระบบ
จะเป็ นในส่วนของการกาหนดคา่
่ ม
้
เริม
่ ตนให
์ ้ใช
ู ้งาน ประเภทพัสดุ
้
้กับระบบไดแก
้ ่ กาหนดสิ ทธิผ
พัสดุทใี่ ห้บริการยืม ล็อคสิ ทธิก์ ารให้ยืม ทีต
่ ง้ั พัสดุ บริษท
ั ทีส
่ ่ง
ซ่อม แจ้งขาวประกาศ
และการนาเขาไฟล
่
้
้ ลพัสดุ
์ .CSV ขอมู
จากจากส่วนพัสดุเขาฐานข
อมู
้
้ ล
การทางานของระบบ(ส่วนของเจ้าหน้าที)่
เบิกพัสดุ/จัดสรรพัสดุ จะเป็ นในส่วนของการโอนพัสดุชน
้ิ
นั้นเพือ
่ ให้อยูในการครอบครองของผู
น
่
้ขอเบิกโดยส่วนใหญจะเป็
่
พัสดุทใี่ ช้ประจาอาคาร ซึง่ จะจัดสรรให้อยูในความดู
แลของช่าง
่
เทคนิคประจาอาคารนั้นๆเพือ
่ ให้งายต
อการบ
ารุงรักษา
่
่
การทางานของระบบ(ส่วนของเจ้าหน้าที)่
ยืม-คืนพัสดุ ซึง่ ผู้ควบคุมคลังจะเป็ นผู้ตรวจสอบ อนุ มต
ั ิ
รายการขอยืมและรับคืนรายการขอยืมจากผู้ใช้บริการ โดยจะมี
รายการแจ้งเตือนในกรณีของรายการทีเ่ กินกาหนดส่ง
การทางานของระบบ(ส่วนของเจ้าหน้าที)่
ส่งซ่อมพัสดุ ซึง่ ผู้ควบคุมคลังจะเป็ นผู้ส่งซ่อมรายการทีม
่ ี
การชารุด ซึง่ จะมีการระบุรายละเอียดตางๆในการส
่
่ งซ่อม โดย
ระบบจะมีการแสดงวันทีห
่ มดประกันและสามารถพิมพใบส
่ งซ่อม
์
แปะติดไปพรอมกั
บพัสดุทต
ี่ องการส
้
้
่ งซ่อม
การทางานของระบบ(ส่วนของเจ้าหน้าที)่
การแทงจาหน่ายพัสดุ ซึง่ ผู้ควบคุมคลังจะเป็ นผู้ตรวจสอบ
ในกรณีทม
ี่ พ
ี ส
ั ดุมก
ี ารชารุดและไมสามารถส
่
่ งซ่อมไดแล
้ วก็
้ จะทา
การแทงจาหน่ายพัสดุชน
้ิ นั้น ซึง่ รายการพัสดุทม
ี่ ก
ี ารแทง
จาหน่ายจากผู้ควบคุมคลังพัสดุก็จะมีการแจ้งเตือนไปยังหัวหน้า
ฝ่ายเพือ
่ รอการอนุ มต
ั จ
ิ ากหัวหน้าฝ่ายจึงจะเสร็จสิ้ นขัน
้ ตอนการ
แทงจาหน่าย
การทางานของระบบ(ส่วนของเจ้าหน้าที)่
รายงานพัสดุ ก็จะประกอบไปดวยรายงานมู
ลคารวมพั
สดุ
้
่
รายงานรับเขาพั
้ สดุ รายงานคลังคงเหลือ รายงานการถือครอง
รายงานการถือครองพัสดุจาแนกตามอาคาร รายงานการยืมคืนพัสดุ รายงานการส่งซ่อมพัสดุ รายงานการแทงจาหน่าย
พัสดุ รายงานการเคลือ
่ นยายพั
สดุ
้
สรุปผล
ปัจจุบน
ั ระบบคลังพัสดุศน
ู ยบรรณสารและสื
่ อการศึ กษาได้
์
ติดตัง้ และทดสอบใช้งาน เพือ
่ ทดสอบความสามารถของระบบ
ทัง้ ในดานการท
างาน การแสดงผล และการรายงานผล ผล
้
การทดสอบ พบวา่ ระบบคลังพัสดุสามารถทางานไดจริ
้ ง แต่
เนื่องจากยังเป็ นช่วงในการเริม
่ ตนใช
้
้งานและทดสอบระบบ จึง
ยังคงมีจุดทีต
่ องมี
การปรับปรุงและแกไขระบบเพิ
ม
่ เติม เพือ
่ ให้
้
้
รองรับกับการใช้งานไดอย
ประสิ ทธิภาพสูงสุด
้ างมี
่
Thank You
Q&A: