Transcript Slayt 1

AVİCENNA HASTANE İŞLETME PLATFORMU
AviCenna Hastane Bilgi Yönetim Sistemi, Java
programlama dili ile geliştirilmiş, J2EE
standartlarına
uygun, hem tek hem çok katmanlı olarak
isleyebilen teknik altyapıya sahip bir uygulama
olup, işletim
sistemi, veri tabanı ve uygulama sunucusundan
bağımsız olarak isleyebilir.
AviCenna kullanan hastanelerde, hastanenin sahip
olduğu tüm üniteler, servisler, odalar, yataklar,
ameliyathaneler kıvrımlı bir şekilde tanımlanır ve
tüm medikal ve mali işlemler bu kategorizasyon
yapısına
uygun olarak yapılandırılır.
Gelişmiş kullanıcı asılama ve yetkilendirme
mekanizması sayesinde kullanıcıların ve
kullanıcı gruplarının
sistemdeki her bir modüle, ekrana ve ekranlar
içerisindeki tüm bileşenlere erişim hakları
ayarlanır.
Sistemdeki her kayıt öncelik ve gizlilik koduna
sahiptir. Bilgilere erişim, gizlilik seviyesine göre
kısıtlanır.
İşlemlerin önceliğini AviCenna yönetir.
Birden fazla şubeye sahip hastanelerin her şubesi ayrı
ayrı tanımlanarak dağınık ve merkezi yapıda
işletim olanağı sağlanır. Çoklu şubeli hastanelerde ise
verilerin konsolidasyonuna imkan verir.
AviCenna HBYS, uluslararası HL7 standardı ile
hastane içerisindeki diğer yazılım ve donanımlarla
haberleşir. Tıp alanında uluslararası kabul görmüş
standartları (ICD-10, SNOMED, ATC, GMDN, vb.)
destekler.
Hastanın hastaneye kabulünden taburcu olmasına
kadar yürütülen süreçlerin tamamı AviCenna sistemi
tarafından otomasyon altına alınır.
AviCenna Hastane Bilgi Yönetim Sistemi kapsamında
yer alan medikal, finansal ve yönetimsel modüller
ile kurum içindeki tüm süreçlerin takip edilebilmesi
sağlanmakta ve personelin omuzlarındaki yük
hafifletilerek kolay isletilebilir, takip edilebilir, verimli
ve karlı bir organizasyon için alt yapı sağlanmaktadır.
Hastane kaynaklarının daha verimli
kullanılabildiği, hizmet kayıplarının en aza
indirgendiği, karlılığın
arttırılarak hastanenin mali acıdan
geliştirilmesini sağlayan medikal, finansal ve
yönetimsel modüllerin aynı
firma tarafından üretildiği ve tam entegre
çalışarak bir çözüm olmaktadır.
AviCenna Sunucu işletim sistemi platformunda
Windows, Linux, Unix desteğine sahiptir.
Donanım platformunda ise Itanium, Xeon ve RISC
mimarideki işlemciler ile uyumlu çalışabilmektedir.
Ayrıca çok dilli
yapı (multilanguage) ve farklı para (multicurrency)
birimleri desteği bulunmaktadır.
Ülkemizde tedavi hizmeti sunan kamu, üniversite ve
özel sektör bağlantısı bulunan her turlu kurum ve
kurulusun ihtiyaçları doğrultusunda modüler ve
parametrik bir yapıyla tasarlanan AviCenna, müşteri
isteklerine göre kolayca düzenlenebilmektedir.
Mevzuat değişiklikleri veya yeni uygulamalar en kısa
surede mevcut sisteme entegre edilmektedir.
PROGRAMIN KULLANILMASI VE MODULLER
1. Programa Nasıl Girilir?
Kullanıcılar AviCenna uygulaması başlayabilmek için
masa üstünde tanımlanan AviCenna kısa yoluna çift
tıklamalıdırlar. Karsımıza gelen ekranda öncelikle
Kullanıcı Adı ve Şifresi tanımlanması gerekmektedir.
Sisteme bağlanabilmek için kullanıcıların bir kullanıcı
adı ve şifreye sahip olması gerekir. Kullanıcı adı ve
şifreniz sistem sorumlusu tarafından iletilecektir.
2. AviCenna Standart Araç Çubuğu
2.1. Sorgu Gir: Sistemde kayıtlı verilerin kriterlerini
belirlemek amacı ile ekranın boşaltılmasını sağlar,
birden
fazla alanda sorgu girişi yapılabilir.
2.2. Önceki Kayıt: Bulunulan satırın üstündeki ilk
kayıta geçmek amacı ile kullanılır.
2.3. Sonraki Kayıt: Bulunulan satırın altındaki ilk
kayıta geçmek amacı ile kullanılır.
2.4. Önceki Blok: Bir önceki bloğa geçmek amacı ile
kullanılır.
2.5. Sonraki Blok: Bir sonraki bloğa geçmek amacı ile
kullanılır.
2.6. Kayıt Ekle: Sisteme yeni bir veri kaydı eklemek amacı ile
kullanılır.
2.7. Kaydet: Yeni girilen bilgilerin ya da önceden girilmiş
üzerinde değişiklik yapılacak bilgilerin sisteme
kaydedilmesi amacı ile kullanılır.
2.8. Kayıt Sil: Sistemde kayıtlı verilerin silinmesi amacı ile
kullanılır.
2.9. Yardım Penceresi: İşlev tuşları ve hata mesajlarına
erişmek amacı ile kullanılır.
2.1.0 Tuşları Göster: Hastane Yönetim Bilgi Sistemi içinde
kullanılacak işlev tuşlarını görüntülemek amacı ile
kullanılır.
2.1.1 Yardım: İşlev tuşları ve hata mesajlarını görüntülemek
amacı ile kullanılır.
2.1.2 Formdan Çıkış: Formdan çıkmak amacı ile kullanılır.
3. Menüde Yer Alan Komutlar ve İşlevleri
İşlem ( Kayıt İşle <F10>, Dokum, Temizle,
Çıkış)
Bu seçenek altında yer alan komutlar
uygulamaya yöneliktir, verilerin sisteme
kaydedilmesi, bulunulan kayıta ait tüm
alanlardaki bilgilerin silinmesi, ekranda
görüntülenen bilgilerin yazıcıdan alınması ve
ekrandan çıkılması işlemlerini içerir.
Sorgulama (Sorgu Gir <F7>, Sorgu Uygula <F8>,
Sorgu İptal, Kayıt Sayısı)
Bu seçenek altında yer alan komutlar sistemdeki
verilerin sorgulama kriterlerinin belirlenmesi,
kriterlerin iptali, bu tanımlar doğrultusunda listeleme
ve kayıtların sayısını görüntüleme işlemlerini içerir.
-Blok (Önceki, Sonraki, Temizle)
Bu seçenek altında yer alan komutlar girilen verilere
ulaşım ve bloklar arası hareket kolaylığı sağlar.
Alan (Önceki, Sonraki, Temizle, Kopyala)
Bu seçenek altında yer alan komutlar girilen alanlara
ulaşmayı sağlar.
Temizle komutu ile seçilen alandaki
veriler temizlenir. Kopyalama komutu ile seçilen
veriyi başka bir alana kopyalar.
Kayıt (Ekle<F6>, Sil<Shift+F6>, Önceki, Sonraki,
Aşağı, Yukarı, Temizle, Kopyala)
Bu seçenek altında yer alan komutlar veri bazında
kayıt eklenmesi, silinmesi, kopyalanması işlemlerine
yöneliktir.
Düzen (Kes Ctrl+X, Kopyala Ctrl+C, Yapıştır Ctrl+V,
Edit)
Bu seçenek altında yer alan komutlar verilerin
düzenlenmesini kesme, kopyalama, yapıştırma
işlevlerini
içerir. Edit komutu ile bilgi girişi için alan açılır.
Yardım (Program Kullanma Kılavuzu, Tuşlar,
Liste, Hata Göster)
Bu seçenek altında yer alan komutlar, işlev
tuşları ve hata mesajlarına erişim seçeneklerini
içerir.
4. Kodlar (List) Tuşunun Kullanımı
Bu tuş yardımı ile, sistem içinde kullanılan tüm
kodlar ezberlenmek zorunda kalınmayacaktır.
Ekranın sol alt köşesindeki <List> yazısı size
bulunduğunuz alanlarda F9 (Liste Alma)
tuşunun kullanılıp kullanılmayacağını gösterir.
Kodlu herhangi bir alan üzerindeyken daha önce
tanımlamış olduğunuz bir kodu
hatırlayamıyorsanız F9
(Liste Alma) tuşuna basabilirsiniz. Bu tuşa
bastığınızda bir pencere açılacaktır. Bu pencere
içinde Yukarı ve Aşağı Ok tuşları ile hareket
ederek istediğiniz kodu seçebilirsiniz. Eğer
burada tanımlı kodlar çok fazla ise Aşağı ve
Yukarı Ok tuşları ile bulmak zor oluyorsa, Page
Down tuşu ile sayfa sayfa aşağıya doğru
ilerleyerek bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz.
Enter tuşu ile bu bilgiyi seçebilirsiniz. Seçtiğiniz bilgi
otomatik olarak F9 (Liste Alma) tuşunu bastığınız
ekrana taşınacaktır.
Bilgileri seçmekten vazgeçti iseniz Çıkış tuşunu
kullanabiliriz.
5. AviCenna Programında Kullanılan Kısa yol
Tuşlarından Bazıları ve Görevleri
F3 Hesap kapatma veya kapalı hesabı geri açma işlemi
yaparken kullanılır.
F6 Menü acar. Epikriz yazarken bölümler arasında
geçiş yapar.
F7 Ekranı boşaltır-temizler.
F8 Hizmet ekleme penceresinde acık hesabın olup
olmadığına bakılır.
Hasta laboratuar ve kabul
ekranında testleri kaydeder. Bilgi taraması yapılacağı
zaman arama işlemi bu tuşla sonlandırılır.
F9 Açılabilir liste pencerelerini acar. Liste alma
tuşudur.
F10 Kayıt işlemini yapar. Kaydet komutunu verir.
Alt+F4 Pencere kapatır. Ekrandan çıkmayı sağlar.
Shift+F5 Ekranı hizmet işlenebilir duruma getirir.
İmleci hizmet eklenecek yere getirir.
6. Programdan Nasıl Çıkılır?
Programdan çıkmak için bulunduğumuz ekranda
bulunan ÇIKIŞ seçeneğine basarız
Çıkış seçeneğine bastıktan sonra “programdan
çıkmak istediğinizden emin misiniz” seklinde
bir uyarı mesajı ile
karşılaşırsınız. “Evet” derseniz HBYS
programından çıkmış olursunuz. “HAYIR”
derseniz durum iptal edilir ve
programda kalırsınız.
NOT: Programda kullanılan kodlar ve
tanımlamalar sistem yetkililerince yapıldığı için
biz öğrenciler için
bu işlemler ders notlarımıza dahil edilmemiştir.
Ayrıca ders uygulamaları ve çalışma alanımızı
göz önüne alarak bir hastanın hastaneye ilk
başvuruşundan çıkışına kadar olan temel dört
asama (randevu, poliklinik, hasta yatış-klinik ve
epikriz raporlama-çıkış sureci işlemleri)
dersimizin temelini oluşturmaktadır. Belirtilen
konularla
ilgili işlemler ve örnekler sonraki bölümlerde
anlatılmıştır.
RANDEVU SEKRETERLİĞİ HİZMETLERİ
Hastaneye müracaat eden hastalara muayene
randevusu verilir, randevular iptal edilebilir veya tarihi
değiştirilebilir. Hastaları polikliniğe çağırmak üzere
AviCenna’nın entegre çalıştığı elektronik hasta
çağırma ekranlarından faydalanılabilir.
Randevunun direkt müracaat yerinden veya telefon ile
alınabilmesi mümkündür. Polikliniklere başvuran
hastaların poliklinik kabulü ve ilişki kesme işlemlerini
yapmak mümkündür. Hasta muayene tarihleri iptal
edilebilmekte veya kaydırma yapılabilmektedir.
Hastaya muayene olabilmesi için bir
poliklinik randevusu vermek, randevu
takvimi oluşturmak ve poliklinik
muayenesini ücretlendirmek için kullanılır.
Hemen muayeneye alınamayacak veya
randevusu kendi adına
alınmayan hastaların randevuları on kayıt
üzerinde verilebilir.