Transcript รูปแบบการทำงานของระบบ GFMIS 1. ระบบ SAP

หน่ ว ยงานภาคร ฐั ทุก แห่ง มาใช ้ในการ
จัดการภาครฐั ดา้ นระบบงบประมาณ ระบบ
้ ดจ ้าง ระบบการเงินและบัญชี ระบบ
จัดซือจั
บัญชีต ้นทุน และระบบบริหารบุคคล และการ
น าเอาเทคโนโลยี ส ารสนเทศสมัยใหม่ ม า
ประยุกต ์ใช ้บริหารจัดการภาครฐั ใหเ้ ป็ นไปใน
ทิศทางเดียวกัน
ระบบการบริห ารการเงิ น การ
ค ลั ง ภ า ค ร ั ฐ ด้ ว ย ร ะ บ บ
อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส ์ Government
Fiscal
Management
Information System : GFMIS
อ อ ก แ บ บ จั ด ส ร ้ า ง ร ะ บ บ
บ ริ ห า ร ง า น ก า ร ค ลัง ภ า ค ร ฐ
ั ของ
ประเทศไทยอย่ า งสมบู รณ์ ในด้า น
รายร บ
ั รายจ่ า ย การกู เ้ งิ น เงิ น คลัง
บัญ ชี ก า ร เ งิ น แ บ บ เ ก ณ ฑ ค
์ ง ค้ า ง
บัญ ชีส ิ น ทร พ
ั ยถ
์ าวร บัญ ชีต น
้ ทุ น
บัญชีบริหารแบบ SINGLE ENTRY
้ั
(การน าเข้า ข้อ มู ลเพี ย งคร งเดี
ย ว)
้
้ ด จ้า ง การจัด ท า
รวมทังการจั
ด ซือจั
การใช้งานในระบบ GFMIS มี 3
วิธ ี
1. ระบบ SAP
(System
Applications Products in Data
Processing)
2. ระบบ Excel Loader
3. Interface ข ้อมูลเข ้ามาจากระบบ
่
1. ระบบ SAP
(System
Applications Products in Data
่ กบ
่
Processing) เป็ นระบบทีใช้
ั เครือง
Terminal GFMIS รายละเอียดระบบ
ด ังนี ้
1.1 โปรแกรมส าเร็จ รู ปเพื่อการ
ว า ง แ ผ น จั ด ก า ร ท ร ัพ ย า ก ร ข อ ง
หน่ วยงานภาคร ัฐ ประกอบด้วยหลาย
่ าคญ
ระบบงานทีส
ั ต่อการดาเนิ นงาน
1. ระบบ SAP
(System
Applications Products in Data
Processing)
1.2 การบัน ทึ ก รายการเป็ น
แบบ Online และ Real Time
สามารถตรวจสอบติดตามสถานะ
ของข้อมู ลและวิเคราะห ์รายงานได้
1. ระบบ SAP
(System
Applications Products in Data
Processing)
1 . 3 ก า ร ต ร ว จ ส อ บ ห รื อ
วิเ คราะห ข
์ อ
้ มู ล สามารถท าได้ท ง้ั
บนหน้ า จอหรือ จากการพิ ม พ ์ มี
ความยืด หยุ่ นในการปร บ
ั ระบบให้
1. ระบบ SAP
(System
Applications Products in Data
Processing)
้
1.4 ขันตอนการท
างานของ
ทุกระบบเป็ นมาตรฐานเดียวกัน
2. ระบบ Excel
Loaderใช้
Excel Form จากระบบ Excel
Loader สาหร ับหน่ วยงานเบิกจ่าย
่ ได้ร ับจัดสรรเครือง
่ Terminal
ทีไม่
GFMIS จะต้องทาการ Download
Template
จากระบบ Excel
Loader
จากส่ ว นกลาง
่ าเอา
(www.gfmis.go.th.) เพือน
3. Interface ข้อมู ลเข้ามา
่ การเชือมโยงระบบ
่
จากระบบอืน
ภายนอกระบบ GFMIS ในการใช้
ระบบบริหารทร ัพยากรบุคคล
แบ่งออกเป็ น 5 ระบบงาน ดังนี ้
1. ระบบบริหารงบประมาณ เป็ นการ
รบ
ั ข อ้ มู ล การอนุ มัติง บประมาณจาก
ระบบ BIS ของสานักงบประมาณ เช่น
ร ะ บ บ ก า ร จั ด ซื อ้ จั ด จ า้ ง ร ะ บ บ เ บิ ก
จ่ายเงิน ระบบบัญชี เป็ นต ้น
แบ่งออกเป็ น 5 ระบบงาน ดังนี ้
้ ด จ า้ ง เป็ นการ
2. ระบบจัด ซือจั
้ ด จ า้ ง โดยระบบจะ
บัน ทึก การจัด ซือจั
เชื่อมโยงกับ ระบบงบประมาณ เพื่ อ
ต ร ว จ ส อ บ ว ง เ งิ น ง บ ป ร ะ ม า ณ แ ล ะ
่
เชือมโยงกั
บระบบสินทร ัพย ์ถาวร
แบ่งออกเป็ น 5 ระบบงาน ดังนี ้
3 . ร ะ บ บ ก า ร เ งิ น แ ล ะ บั ญ ชี
ประกอบด ว้ ย 5 ระบบย่ อ ย คือ ระบบ
การเบิกจ่ายเงิน ระบบการรบั และนาส่ ง
เงิน ระบบบริหารเงินสด ระบบบัญชีแยก
ประเภท และระบบสินทร ัพย ์ถาวร
แบ่งออกเป็ น 5 ระบบงาน ดังนี ้
่
4. ระบบบัญชีตน
้ ทุน เป็ นระบบทีจะ
่
ให ้ข ้อมูลเพือการบริ
หาร โดยหน่ วยงาน
ต ้องกาหนดโครงสร ้างภายในหน่ วยงาน
เป็ นศูนย ์ต ้นทุน ศูนย ์กาไร
แบ่งออกเป็ น 5 ระบบงาน ดังนี ้
5. ระบบบริห ารบุ ค คล เป็ นระบบที่
รบ
ั ข อ้ มู ล บุ ค ลากรส าหร บ
ั ข า้ ราชการ
พลเรือ น สามั ญ โดยร ับ ข อ
้ มู ลกา ร
่
เปลียนแปลงข
า้ ราชการ การฝึ กอบรม
และการปรบั โครงสร ้างองค ์กรจากส่วน
ราชการ และรบั ขอ้ มูลเงินบัญชีถอ
ื จ่าย
หน่ วยงานราชการ เช่น
คลังจังหวัด
สานักงบประมาณ
การคลัง และการธนาคารของ
หน่ วยงานราชการทุกภาคส่วน
ข้อดี
1. ทาให้เกิดระบบการเบิกจ่ายเงิ น
่
ทีสะดวกรวดเร็
ว
2. สามารถตรวจสอบระบบการ
เบิกจ่ายเงินของส่วนราชการได้
3 . จั ด เ ก็ บ ข้ อ มู ลไ ด้ อ ย่ า ง มี
ประสิทธิภาพ
4. การจัด ท าบัญ ชีเ ป็ นไปอย่ า งมี
ประสิทธิภาพ
5. สามารถออกแบบระบบเองได้
ข้อเสีย
1. ระบบที่ ใช้ย ากแก่ ก ารท า
ความเข้าใจ
2. ระบบมี ค วามสลับ ซ บ
ั ซอ
้ น
มาก
3. ผู ใ้ ช้ระบบเป็ นพนักงานของ
ร ัฐโดยส่วนใหญ่
1. GFMIS ช่วยให้หน่ วยงานลด
ภ า ร ะ แ ล ะ ค ว า ม ซ ้า ซ อ
้ นใ น ก า ร
จัด ท ารายงานด้า นงบประมาณ
บัญ ชี การเงิ น การคลัง การพัส ดุ
ประเภทต่างๆ
2. GFMIS ช่วยอานวยความ
สะดวกและลดเวลาในการจัด ท า
่
3.
GFMIS
ช่วยเพิม
ป ร ะ สิ ท ธิ ภ า พใ น ก า ร ว า ง แ ผ น
บริห ารและติด ตามการร บ
ั จ่ า ยทัง้
เงิ นในงบประมาณและเงิ นนอก
งบประมาณ
4.
GFMIS
รองร ับการ
ป ฏิ บั ต ิ ง า นใ น ร ะ บ บ บั ญ ชี แ บ บ
่
่
5. GFMIS ปร ับเปลียนรู
ปแบบ
้ ด จ้า ง การบริห าร
วิธ ก
ี ารจัด ซือจั
พัส ดุ จากปั จ จุ บ น
ั สู ่ แ นวทางการ
้ ด จ้า งแบบอิเ ล็ ก ทรอนิ ก ส ์
จัด ซือจั
(e - Procurement)
่
6. GFMIS จัดเตรียมระบบเพือ
รองร บ
ั การจัด ท าบัญ ชี และการ
7.
GFMIS
จัดเก็บข้อมู ล
่
การเงิ น การคลัง เพือการติ
ด ตาม
ตรวจสอบ (Financial
Audit
้
Trail) ทังในลั
กษณะ Online Real
–
Time
และข้อมู ลย้อนหลัง
(Archiving)
ของกรม และ
ก ร ะ ท ร ว ง ต า ม ก า ห น ด เ ว ล า ที่
ส า นั ก ง า น ต ร ว จ เ งิ น แ ผ่ น ดิ น
1 . ค รุ ภั ณ ฑ ์ แ ล ะ อุ ป ก ร ณ์
คอมพิวเตอร ์ (Hardware)
2 . โ ป ร แ ก ร ม ค อ ม พิ ว เ ต อ ร ์
(Software)
3. บุคลากร (People ware)
1 . ค รุ ภั ณ ฑ ์ แ ล ะ อุ ป ก ร ณ์
คอมพิวเตอร ์ (Hardware)
ครุภณ
ั ฑ ์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร ์
้ งใช้ง บประมาณใน
ที่จะน ามาใช้ต อ
้ ด จ้า งจ านวนมากฉะนั้ น
การจัด ซือจั
ก า ร ที่ จ ะ ใ ห้ ทุ ก ห น่ ว ย ร า ช ก า ร มี
ครุ ภ ณ
ั ฑแ
์ ละอุ ป กรณ์ค อมพิ ว เตอร ์
ครบทุกหน่ วยงาน จึงมีความเป็ นไปได้
แต่ตอ
้ งใช้เวลาพอสมควร โดยเฉพาะ
2 . โ ป ร แ ก ร ม ค อ ม พิ ว เ ต อ ร ์
(Software)
ข้ อ จ า กัด นี ้ เ กิ ด ขึ ้น ก็ เ พ ร า ะ มี
่ ยวข้
่
หลายหน่ วยงานของร ัฐทีเกี
อง
ระบบ GFMIS นี ้ ลักษณะงานก็ม ี
ความแตกต่างกันหลากหลาย
ฉะนั้ นต้อ งมีห น่ วยงานกลางที่
้
3. บุคลากร (People ware)
บุ ค ล า ก ร ที่ ร ั บ ผิ ด ช อ บ ด้ า น
ก า ร เ งิ นไ ม่ ไ ด้ จ บ ม า ท า ง ด้ า น
คอมพิว เตอร ์จึงไม่ ม ีค วามรู ค
้ วาม
ช า น า ญใ น ก า ร ท า ง า นใ น ร ะ บ บ
อิเล็กทรอนิ กส ์