Transcript เงินสำรองจ่าย มทส. - ศูนย์นวัตกรรมและเทคโนโลยีการศึกษา

LOGO
เงินสำรองจ่ำย
ศูนย์นวัตกรรม
และเทคโนโลยีกำรศึกษำ
หัวหน้ำฝ่ำยบริหำรงำนทั่วไป : นำงศิริรัตน์ เนำว์วงษ์
เงินสำรองจ่ำย
หมำยถึง
เงินที่ใช้หมุนเวียนเพื่อเป็นค่ำใช้จ่ำย
สำหรับกิจกำรของ มทส.
ในกรณีที่ต้องจ่ำยเป็นเงินสด
2
ระเบียบมหำวิทยำลัยว่ำด้วยเงินสำรองจ่ำย
1
2
3
4
ฉบับที่
1
ฉบับที่
2
ฉบับที่
3
ฉบับที่
4
2549
2549
2550
2553
3
ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบัติงำน
ม. เปิดบัญชีเงินฝำกประเภทออมทรัพย์กับ ธ. พำณิชย์ เพื่อเป็นเงินสำรองจ่ำยให้กับ ศนท.
50,000 บำท หน่วยงำนอื่นไม่เกิน 200,000 บำท และสำนักวิศวะฯไม่เกิน 300,000 บำท
หน่วยงำนเก็บเงินสดในมือไว้สำรองจ่ำยไม่เกิน 5,000 บำทต่อวัน ยกเว้น
สำนักวิศวะฯ 20,000 บำท และศูนย์เครื่องมือฯ 10,000 บำท
หัวหน้ำหน่วยงำนอนุมัติให้ดำเนินกำรและอนุมัติเบิกจ่ำยเงินสำรองจ่ำยและวงเงิน
ที่อธิกำรบดีมอบอำนำจ ได้แก่ (1) ค่ำตอบแทน (2)ค่ำใช้สอย (3)ค่ำวัสดุ (4)
ค่ำสำธำรณูปโภค และ (5)เงินยืมทดรองจ่ำย ทั้งนี้กำรจ่ำยเป็นไปตำมระเบียบมทส.
ให้หน่วยงำนจัดทำทะเบียนคุมกำรใช้เงินสำรองจ่ำยตำมแบบที่ มทส. กำหนดให้เป็น
ปัจจุบันที่พร้อมจะตรวจสอบได้และจัดทำรำยงำนสถำนภำพเงินสำรองจ่ำยของ
หน่วยงำนเสนออธิกำรบดีภำยใน 7 วันหลังจำกสิ้นปี งปม. (หลัง 30 กย.)
กำรอนุมัตกิ ำรใช้จ่ำยเงินสำรองจ่ำย
4
ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบตั ิงำน
(1) ค่ำรับรองประจำหน่วยงำน
(2) ค่ำของที่ระลึก
(3) ค่ำตอบแทน
(4) ค่ำวัสดุ
(5)ค่ำตอบแทน ค่ำที่พักและค่ำพำหนะเดินทำงในประเทศ
กำรอนุมัติ
กำรใช้
จ่ำยเงิน
สำรองจ่ำย
ให้ใช้ในกรณี
ดังต่อไปนี้
5
ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบตั ิงำน
กำรอนุมัติกำรใช้จ่ำยเงินสำรองจ่ำยให้ใช้ในกรณีดังต่อไปนี้
1
ค่ำรับรองประจำหน่วยงำน
ให้งดจ่ำยค่ารับรองในเรื่องต่อไปนี้
(ก) ค่าพวงหรีด ค่าทาบุญหรือช่วยเหลืองานศพต่างๆ
(ข) ค่ารับรองอาจารย์พิเศษ เว้นแต่เป็นค่าเครื่องดื่มที่หน่วยงานจัดไว้รับรองแขกเป็นปกติอยู่แล้ว
(ค) ค่ารับรองที่ไม่เกี่ยวข้องกับภารกิจของหน่วยงานนั้น
ค่ำรับรอง หมายถึงค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดตามประเพณีนิยมในนามของหน่วยงานหรือของ
มทส. เช่น ค่าเลี้ยงรับรองแขก ค่าถ้วยรางวัล ค่าของขวัญ และเงินช่วยเหลือการกุศล
และสาธารณประโยชน์ เป็นต้น
วงเงินค่ำรับรอง ศนท. เบิกจ่ำยไม่เกิน 30,000 บำทต่อปี โดยหน. หน่วยงาน
เป็นผู้พจิ ารณาอนุมัติการจ่ายเงินค่ารับรองสาหรับหน่วยงานได้ตามความจาเป็นและ
เหมาะสมโดยคานึงถึงมาตรการประหยัดเป็นเกณฑ์
6
ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบตั ิงำน
กำรอนุมัติกำรใช้จ่ำยเงินสำรองจ่ำยให้ใช้ในกรณีดังต่อไปนี้ (ต่อ)
2
ค่ำของที่ระลึก
หัวหน้าหน่วยงานอนุมัติเบิกจ่ายได้ตามเหมาะสมโดยให้ขอ
อนุมัติกำรเบิกจ่ำยล่วงหน้ำก่อนดำเนินกำรและมอบของที่ระลึก
กระทาได้ใน 3 กรณีเท่านั้น
(ก) คณะผูแ้ ทนของ ม. ไปดูงานหรือเจรจาความร่วมมือกับ
หน่วยงานภายในและภายนอกประเทศอย่างเป็นทางการ
(ข) มอบให้กับวิทยากรภายนอกที่มาบรรยายในการประชุมหรือ
สัมมนาทางวิชาการที่ ม. อนุมัติให้มีการจัดขึ้น
(ค) แขกของมหาวิทยาลัยที่เป็นตัวแทนสถาบันหรือหน่วยงาน
อย่างเป็นทางการ
7
ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบัติงำน
กำรอนุมัติกำรใช้จ่ำยเงินสำรองจ่ำยให้ใช้ในกรณีดังต่อไปนี้ (ต่อ)
3
ค่ำตอบแทน
(ก) ค่าตอบแทนวิทยากรที่เชิญมาบรรยายในวิชาต่างๆ ให้
คณบดี อนุมัติเบิกจ่ายได้ตามระเบียบเงินสารองจ่ายของสานักวิชาฯ
(ข) ค่าตอบแทนอาจารย์พิเศษและผู้สอนปฏิบัตกิ ารที่ประสงค์
จะรับเงินค่าตอบแทนเป็นรายครั้ง ให้คณบดีอนุมัตเิ บิกจ่ายได้ตาม
ระเบียบเงินสารองจ่ายของสานักวิชาฯ
8
ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบัติงำน
กำรอนุมัติกำรใช้จ่ำยเงินสำรองจ่ำยให้ใช้ในกรณีดังต่อไปนี้ (ต่อ)
4
ค่ำวัสดุ
(ก) ค่าวัสดุสานักงาน ให้เบิกหรือจัดหาผ่ำนส่วนพัสดุ เว้นแต่รายการวัสดุ
สานักงานที่ส่วนพัสดุไม่มสี ารองไว้ ให้หัวหน้าหน่วยงานอนุมัติเบิกจ่ายได้
ตามระเบียบจากเงินสารองจ่าย
(ข) ค่าวัสดุการศึกษา ได้ดาเนินการจัดหาโดยผ่ำนศูนย์เครื่องมือฯ
(ค) ค่าวัสดุคอมพิวเตอร์ ให้ดาเนินการจัดหาโดยผ่ำนศูนย์คอมพิวเตอร์เท่านั้น
(ง) ค่าหนังสือ ตารา เอกสารสิ่งพิมพ์และสื่อการสอน ให้ดาเนินการจัดหาโดย
ผ่ำนศูนย์บรรณสำรฯ เว้นแต่อยู่ในวงเงินงบประมาณที่ศูนย์บรรณสารฯ
ได้รับจัดสรรให้หน่วยงานต่ำงๆ และวัสดุอุปกรณ์สื่อกำรสอนให้
ดำเนินกำรผ่ำนศูนย์นวัตกรรมและเทคโนโลยีกำรศึกษำ
9
ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกำรปฏิบตั ิงำน
กำรอนุมัติกำรใช้จ่ำยเงินสำรองจ่ำยให้ใช้ในกรณีดังต่อไปนี้ (ต่อ)
5
ค่ำตอบแทน ค่ำที่พักและค่ำพำหนะเดินทำงในประเทศ
ค่าตอบแทน ค่าที่พักและค่าพาหนะเดินทางในประเทศของพนักงาน
ที่มหาวิทยาลัยอนุมัติเดินทางให้ไปปฏิบัติภารกิจนัน้ ให้เบิกจ่ายจาก
เงินสารองจ่ายของหน่วยงาน (กำรเข้ำร่วมกำรประชุม สัมมนำ
ฝึกอบรม หรือดูงำนของบุคลำกรใช้ตำมข้อนี้)
10
กำรมอบอำนำจอนุมัติและเบิกจ่ำยเงินสำรองจ่ำย
มหาวิทยาลัยมอบอานาจอนุมัติและเบิกจ่ายเงินสารอง
จ่ายตามระเบียบฯ โดยให้หัวหน้าหน่วยงานมีอานาจอนุมัติและ
เบิกจ่ายเงินสารองจ่ายได้ครำวละไม่เกิน 20,000 บำท (สอง
หมื่นบำทถ้วน)
(หากเกิน 20,000 บาท ต้องยืมเงินทดรองจ่ำยที่ส่วน
การเงินและบัญชี คืนเงินยืมภายใน 15 วัน หลังจากเสร็จสิ้น
ภารกิจ)
11
อัตรำค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงปฏิบัติงำนนอกมหำวิทยำลัย
รำยกำร
ค่ำที่พัก
ค่ำตอบแทน
ค่ำพำหนะในพื้นที่
(ไม่เกิน 5 วันติดต่อกัน)
ประเภท 1
ประเภท 2
เหมาจ่ายวันละ 500 บาท เหมาจ่ายวันละ 500 บาท
หรือจ่ำยจริงแต่ไม่เกิน หรือจ่ำยจริงแต่ไม่เกิน
วันละ 2,400 บำท
วันละ 1,600 บำท
วันละ 250 บาท
วันละ 310 บำท
เหมาจ่าย
วันละ 360 บาท
เหมาจ่าย
วันละ 360 บาท
ประเภท 1 หมายถึง ผู้ดารงตาแหน่งปฏิบัตกิ ารวิชาชีพและบริหารทั่วไป ระดับต่ากว่าหัวหน้าส่วน เช่น ตาแหน่งปฏิบัตกิ าร
วิชาชีพ ตาแหน่งธุรการ และให้หมายความรวมถึงนักศึกษาหรือบุคคลที่ตอ้ งปฏิบัติภารกิจที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย
ประเภท 2 หมายถึง ผู้ดารงตาแหน่ง ดังนี้
(1) ตาแหน่งบริหารวิชาการ ได้แก่ อธิการบดี รองอธิการบดี ผู้ช่วยอธิการบดี คณบดี รองคณบดี ผู้ช่วย
คณบดี ผู้อานวยการศูนย์ รองผู้อานวยการศูนย์ ผู้ช่วยผู้อานวยการศูนย์ ผู้อานวยการสถาบัน รองผู้อานวยการสถาบัน ผู้ช่วย
ผู้อานวยการสถาบัน หัวหน้าสาขาวิชา หัวหน้าสถานวิจัย หรือตาแหน่งที่ อื่นที่มีฐานะเทียบเท่า
(2) ตาแหน่งวิชาการ ได้แก่ตาแหน่งคณาจารย์ ตาแหน่งนักวิจัย และตาแหน่งอื่น ๆ ที่มหาวิทยาลัย กาหนด
(3) ตาแหน่งปฏิบัตกิ ารวิชาชีพและบริหารทั่วไป ตัง้ แต่ระดับหัวหน้าส่วนหรือตาแหน่งที่ที่มีฐานะเทียบเท่า
12
หลักฐำนกำรเบิกจ่ำย
ใบเสร็จรับเงิน
หรือบิลเงินสด
ใบสำคัญรับเงิน
หลักฐำน
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
13
ใบเสร็จรับเงิน
มีลำยเซ็นผู้รับสินค้ำ
และผู้รับเงิน
14
บิลเงินสด
มีลำยเซ็นผู้รับสินค้ำ
และผู้รับเงิน
15
ใบสำคัญรับเงิน
- กรณีทำงร้ำนค้ำไม่สำมำรถออก
ใบเสร็จรับเงินให้ผู้ซอื้ ได้
ให้ร้ำนค้ำลงรำยมือชื่อผู้รับเงิน
และผู้ซื้อลงลำยมือชื่อจ่ำยเงินใน
แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงินตำมที่
มหำวิทยำลัยกำหนด
กรณี
หมำยเหตุ : แนบสำเนำบัตรประชำชนของผู้รับเงินด้วย
- กรณีซื้อสินค้ำปลีกย่อยพร้อม
กันหลำยรำยกำร และหลำยแห่งที่
ไม่สำมำรถนำใบสำคัญรับเงิน
ให้ร้ำนค้ำลงลำยมือชื่อผู้รับเงินได้
นั้น ให้ใช้ใบสำคัญรับเงินโดยผู้ซื้อ
เป็นทั้งผู้รับเงินและผู้จ่ำยเงิน
พร้อมทั้งระบุแหล่งที่ซอื้ สินค้ำ
16
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ใช้ได้เฉพาะในกรณี
เบิกค่าพาหนะ
ในพื้นที่ตามจ่ายจริง
17
แผนผังขออนุมัติเบิกเงินสำรองจ่ำย
1
จัดทำต้นเรื่องเสนอผู้มีอำนำจอนุมัติ
1.กรณี
อนุมัติ
อนุกรณี
มัติแจ่ล้ายเง
ว ินออกก่2อน เขียนใบเบิกเงินสำรองจ่ำย(แนบหลักฐำนกำรจ่ำยเงิน)
ไม่ไปยืมเงิน
ใช้เงิน
3
เบิกเงินสดในมือหรือเบิกจำกธนำคำร
ส่วนตัว
สารองจ่าย
4 ออกใบสำคัญจ่ำยเงินสำรองจ่ำย
ไปก่อน
5 ขออนุมัติเบิกเงินชดเชยเงินสำรองจ่ำย
18
แผนผังขออนุมัติยืมเงินสำรองจ่ำย
2.กรณียืมเงินเพื่อไปใช้
จ่ำย
กรณีนเงิจน่ายเง
อน
หลักฐำนคื
ยืม ดัิ นงออกก่
นี้
1) หนังสือขออนุมัติ
2)ใบยืมเงินสำรองจ่ำย
3)หลักฐำนกำรจ่ำยเงิน คือ
ใบเสร็จรับเงิน หรือบิลเงินสดหรือ
ใบสำคัญรับเงิน ตั๋วรถ/ตั๋วทำงด่วน
4)ใบลงลำยมือชื่อกำรปฏิบัติงำน
(ถ้ำมี)
5) รำยงำนกำรเดินทำงไปปฏิบัตงิ ำน
นอกมหำวิทยำลัย เช่น กำรประชุม
สัมมนำ ฝึกอบรม หรือดูงำน (ถ้ำ
มี)
2
จัดทำต้นเรื่องเสนอผู้มอี ำนำจอนุมัติ
อนุมัติ
เขียนใบยืมเงินสำรองจ่ำย/ใบยืมเงินสดย่อย
3
เบิกเงินสดในมือหรือเบิกจำกธนำคำร
1
4
5
รับเงินตำมวันที่ต้องกำร
คืนเงินยืมภำยใน 5 วัน หลังจำกวันที่ยมื เงิน*
6
ออกใบสำคัญจ่ำยเงินสำรองจ่ำย
7
ขออนุมัติเบิกเงินชดเชยเงินสำรองจ่ำย
19
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติค่ำรับรอง
จัดทา
หนังสื
อขอ
อนุมัติ
ค่าใช้
จ่าย
แนบเรื่องที่มา
ที่ขออนุมัติ คชจ.
20
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติค่ำรับรอง(ต่อ)
กรอกใบยืมเงินสารองจ่าย
21
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติค่ำรับรอง(ต่อ)
ตรวจสอบยอดเงิน
งบประมำณ
22
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติค่ำรับรอง(ต่อ)
ใบเสร็จรับเงิน
23
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติค่ำรับรอง(ต่อ)
เจ้ำหน้ำที่งำนกำรเงิน พัสดุ จัดทำ
ใบสำคัญจ่ำยเงินสำรองจ่ำย
ส่งส่วนกำรเงินฯ
24
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส.
จัดทาหนังสือ
ขออนุมัติ
ค่าใช้จ่าย
25
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
แนบเรื่องที่มา
ที่ขออนุมัติ
คชจ.
26
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
ตรวจสอบงบประมำณ
27
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
ขออนุมัติ
ยืมเงิน
สำรอง
จ่ำย
28
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
กรอกใบยืมเงิน
สารองจ่าย
29
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
ตรวจสอบยอดเงิน
งบประมาณ
30
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
รายงานไป
ปฏิบัติงาน
นอก มทส.
ภายใน ปท.
31
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
ใบเสร็จรับเงิน
32
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
ใช้ได้เฉพาะในกรณี
เบิกค่าพาหนะ
ในพื้นที่ตามจ่ายจริง
33
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
สรุปรายงาน
การไปประชุม
34
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
เจ้าหน้าที่งานการเงิน พัสดุ จัดทา
ใบสาคัญจ่ายเงินสารองจ่าย
ส่งส่วนการเงินฯ
35
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
ข้อควรระวัง
1. ผู้เดินทำงเป็นพนักงำน ศนท.
ทั้งหมดหรือไม่
2. กรณีเดินทำงไปศึกษำดูงำนที่ต้อง
มีของที่ระลึกขอให้ขออนุมัติก่อน
มอบของที่ระลึกโดยระบุในช่องอื่น
ว่ำค่ำของที่ระลึกหรือเบิกของจำก
ส่วนพัสดุ
ผู้ขอ
ผู้อนุมัติ
ผอ.
รองฯที่กำกับดูแล
พนักงำน ศนท.
ผอ. ศนท.
พนักงำน
หน่วยงำนอื่น
อธิกำรบดี
หรื อรองอธิกำรบดีที่
อธิกำรบดีมอบหมำย
36
ตัวอย่ำงแบบขออนุมัติไปปฏิบัติงำนนอก มทส. (ต่อ)
ใบยืม
เงินสำรองจ่ำย
ศนท. วงเงิน
ไม่เกิน
20,000 บำท
ใบยืม
เงินสดย่อย
มทส. ไม่เกิน
20,000 บำท
ใบยืม
เงินทดรองจ่ำย
เกิน 20,000 บำท
37
LOGO