MS-Word 2007

MS-Word Word нь текст файлтай ажиллах хэрэглээний програм.

• • Word-г ашиглахын тулд дараах ойлголтуудыг мэдсэн байх шаардлагатай.

File-файл File-ийн өргөтгөл

File

• • • • Мэдээлэл нь уян ба хатуу дискэн дээр тодорхой нэрийн доор хадгалагдаж байдаг.

Текст Зураг Хүснэгт График

ÏÐÎÃÐÀÌÛÃ ЭХЛҮҮЛЭХ ( 1-р арга )

ПРОГРАМЫГ АЖИЛЛУУЛАХ ( 2-р арга )

(

Winword

)

Word ийг start цэсэнд үүсгэх

Word 2007 program window elements

ПРОГРАМЫН ДЭЛГЭЦ

Ãàð÷ãèéí ìºð (Title Bar) Öýñíèé ìºð (Menu Bar) Õýðýãñëèéí ìºð¿¿ä (Toolbars) Êóðñîð (Cursor) ÿéëãýõ õýðýãñýë (Scrollbars) Ìýäýýëëèéí ìºð (Statusbar)

Ãàð÷ãèéí ìºð (Title Bar)

The title bar shows the name of the document on screen. When a new document is started, Word 2007 gives it a generic name like ‘Document 1’ and this is displayed on the title bar. When you save the document with a name, the generic name on the title bar is replaced by the given name.

Quick Access Toolbar

• Located in the top left corner of the Word 2007 window, the Quick Access Toolbar contains some of the most frequently used commands like Save, Undo, Redo. You can add more commands to the Quick Access Toolbar as per your need. This toolbar helps you to perform Word tasks speedily by providing one-click access to oft used commands.

Öýñèéí ìºð (Menu Bar)

Öýñèéí ìºð àøèãëàí Word ïðîãðàìûí êîìàíäóóä ðóó õàíäàíà.

Õóëãàíà àøèãëààã¿é ¿åä F10 òîâ Alt òîâ ÷ ëóóðûã F ÷ ëóóð äàðæ öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî. Ýñâýë õàìò äàðæ èäýâõèæ¿¿ëíý.

Õýðýãñëèéí ìºð (Tool Bar)

Õýðýãñëèéí ìºð íü êîìàíäûã õóðäàí áèåë¿¿ëýõ áîëîìæîîð õàíãàíà.

Òºëâèéí ìºð (Status Bar)

Òºëâèéí ìºðä áè ÷ èæ áóé áàðèìòûí òàëààðõ ìýäýýëýë ãàðíà.

ÿéëãýõ ìºð (Scroll Bar) ÿéëãýõ õýñãèéí òóñëàìæòàéãààð áè ÷ èæ áàéãàà õàðàãäàõã¿é болно.

ìýäýýëëèéíõýý áàéãàà Page Up, Page Down õýñãèéã äýëãýöýíä õàðíà.

ÿéëãýõ õýñýã íü äýëãýöèéã äýýø, äîîø, áàðóóí, ç¿¿í òèéø ã¿éëãýíý. Үүнийг гараас аар дээш доош гүйлгэж

Word ийн Office button цэсний командууд, түүний хэрэглээ • • • • • • • • • • • • New Open Save Save As Print Шинээр баримт үүсгэх.

Хадгалагдсан баримтыг нээнэ.

Хадгалах.

Нэрийг өөрчилж хадгалах.

Хэвлэх.

Prepare Send Хувиарилалт хийх.

Майл болон Факсаар илгээх.

Publish This command allows you to create a blog post and publish it.

Close Document -ийг хаах.

Resent document document -үүд.

Байнгийн хэрэглэгддэг Word options Word ийн түгээмэл сонголтуудыг хийнэ.

Exit word Word program -аас гарах.

Шинээр баримт үүсгэх

NEW

• • Office button->New Ctrl+N тохиргооний Word-ийн шинэ нээгдэнэ.

үндсэн баримт

Баримт нээх

Open

• Office button->Open • • Ctrl+O Эндээс хэрэгтэй хайж нээгдэнэ.

/ .

doc/ буй файлаа олоод Open дарахад таны өмнө нь хийсэн document файл

Хадгалах

Save

• • • • Ctrl+S Хадгалахдаа гэдгийг сонгоод хаана мөн өргөтгөлөө сонгоод нэрийг өгч хадгална.

Байрлал Нэр

Save as

Хуулаад хадгалах.

• Word document doc -ийг үндсэн format -аар хадгалах.

• Word Template doc -ийг template хэлбэрт хадгалах.

• Word 97-2003 • Find add-ins for other formats Өөр format -аар хадгалах PDF XPS г.м • Other formats Бусад format аар хадгалах.

Хэвлэх

Print

• Office button-> print • Ctrl+P • Print • Quick print • Print preview

• • • • • • • • Printer Ямар printer-ээр хэвлэх Уг printer-ийн төлөв Хаана холбогдсон.

Properties printer-ийн тохиргоо.

Find printer printer-ийг хайх Print to file Manual print

Print

Page range

• All document бүгдийг хэвлэх.

• Current байрлаж хэвлэх.

page буй курсор хуудсыг • Pages Сонгосон хуудсуудыг хэвлэх /1,2, 2 5, p1s1 г.м/ • Selection идэвхижүүлсэн хэвлэх файлыг Зөвхөн хэсгийг

Copies and Zoom

• Number Хувилах тоо.

of • Pages Хуудсанд per хэдэн багтааж хэвлэх copies sheet хуудас • Scale хуудасны хэмжээ to paper size стандарт • Print хэвлэх сонголт жнь: сондгой эсвэл тэгш хуудсуудыг г.м

Prepare

• • • • • • • Properties doc -ийн зохиогч, төрөл, түлхүүр үг төлвийг заана.

Inspect document doc -ийн болон бусад нэмэлт нуух/харуулах.

header footer мэдээллийг Encrypt document doc -ийн нууцлалыг нэмэгдүүлнэ. Нууц үгийг хийж нэвтрэх эрхтэй болно.

Restrict хязгаарлах.

permission зөвшөөрлөөр Add a digital signature нэвтрэх эрх нээх.

Тоон гарын үсгээр Mark as final уншиж болно.

ингэснээр уг doc -ийг зөвхөн Run compatibility эсэхийг шалгана.

checker өмнөх хувилбарын мэдээлэл нээхэд алдаа гарсан

Send

• E-mail явуулна.

хуулаад е-майлээр Ингэхийн тулд эхлээд мйл control panel -ийн гэсэн тохиргоонд өөрийн оруулсан майл шаардлагатай.

хаягийг байх • Internet Fax факсаар явуулахын тулд эхлээд факс серверд бүртгүүлсэн байх шаардлагатай.

Publish

Нийтлэх

• Blog блогт бичлэгийг үүсгэх.

нэмэх • Document management server • Create workspace document

Click the Microsoft Office Button , and then click Word Options.

• Popular • Display • Proofing • Save • Customize • Add-ins • Trust center • Resources

• • •

Popular

Show mini toolbar on selection-Идэвхижүүлсэн текстэнд мини тайлбар гаргана.

Enable Live preview Doc ийн форматын өөрчлөлтийг харуулна.

Show developer tab in the Ribbon-Хэрэглэгчийн табыг Ribbon-д гаргах

• •

Popular

Open e-mail attachments in Full Screen Reading view

-И-мэйлээс нээсэн файлыг full screen-ээр харуулна.

Сонгоогүй тохиолдолд Print Layout харагдана.

Color scheme-

програмын фоннын өнгийг тодорхойлно.

•

ScreenTip style 1. Show feature descriptions in ScreenTips 2. Don't show feature descriptions in ScreenTips 3. Don't show ScreenTips

Popular •

User name-

Програмд ажиллаж байгаа хэрэглэгчийн нэр

•

Initials

•

Choose the languages you want to use with Office

- Office-д хэрэглэгдэх хэлний тохиргоо

• • •

Page display options Always show these formatting marks on the screen Printing options

Display

• • •

Page display options

Show white space between pages in Print Layout view

Сонгосон тохиолдолд хуудасны дээд болон доод тал харагдана.

Show highlighter marks

тохиолдолд тодруулсан текст дэлгэцэнд болон хэвлэхэд харагдана.

Сонгосон

Show document tooltips on hover

Сонговол hyperlink, comment reference mark-уудад тайлбар гарч ирнэ. Ж: URL comment-ийн тайлбар г.м

Always show these formatting marks on the screen

1. Click the Microsoft Office Button , and then click Word Options.

2. Click Display.

3. Under Always show these formatting marks on the screen, clear the check boxes for any formatting marks that you do not want to show in your documents at all times.

Always show these formatting marks on the screen

• • • • • • •

Tab characters

Tab-ыг дэлгэцэнд сумаар дүрсэлж харуулна.

Spaces Дэлгэцэнд үг хоорондын зайг дундуур цэгээр дүрсэлж харуулна.

Paragraph marks Дэлгэцэнд параграфийг харуулна.

Hidden text Нуугдсан текстийг доогуураа цэгтэйгээр харуулна.

Optional hyphens

Select this option to display hyphens that indicate where to divide a word at the end of a line. Optional hyphens are not printed unless a word actually breaks at the end of a line. When a word breaks at the end of the line, the optional hyphen is printed as a regular hyphen.

Object anchors

Select this option to display objects anchors, which indicate that an object is attached to a specific paragraph.

Show all formatting marks

Эдгээр сонголтуудыг бүгдийг сонгоно.

• • • • • •

Printing options

Print drawings created in Word

Үүнийг сонгосон тохиолдолд Drawing-ийн бланк дотор зурагдсан дүрс болон зургийг хэвлэнэ

Print background colors and images

хуудасны бүх өнгө зургийг хэвлэнэ.

Үүнийг сонговол

Print document properties

Энэ нь Doc хэвлэж дууссаны дараа Doc-ийн тухай мэдээллийг хэвлэнэ. Document Information Panel.

Print hidden text

Энэ нь бүх нуугдсан текстийг хэвлэнэ. Word нь доогуур зураастай болон цэгтэй текстийг хэвлэдэггүй.

Update fields before printing

Хэвлэхийн өмнө талбарт өөрчлөлт хийсэн тохиолдолд өөрчлөлтийг хэвлэнэ.

Update linked data before printing

Хэвлэхийн өмнө link-д өөрчлөлт хийсэн тохиолдолд өөрчлөлтийг хэвлэнэ.

Анхаарал тавьсанд баярлалаа!