Transcript نمایی از کارتابل بایگانی - سامانه پایان نامه ها

‫‪ ‬طالب با مراجعه به پرتال طلبگی خود و انتخاب گزینه پایان نامه می توانند‬
‫وارد سامانه شوند‪.‬‬
‫‪ ‬کاربران گرامی لطفا قبل از شروع به کار در سامانه‪ ،‬آیین نامه‪ ،‬ضوابط‬
‫و مقررات تدوین پایان نامه سطح سه حوزه های علمیه خواهران و شیوه‬
‫نامه را به دقت مطالعه فرمایید‪.‬‬
‫‪ ‬تمامی مراحل تدوین پایان نامه طبق زمانبندی آیین نامه تدوین پایان نامه‬
‫سطح سه حوزه های علمیه خواهران انجام می شود و در صورت تاخیر‬
‫در ارسال درخواست ها‪ ،‬پرونده طلبه غیرفعال می شود‪.‬‬
‫‪ ‬طالبی که تعداد واحدهای گذرانده شده آنان به حدی رسیده است که مجاز‬
‫یا ملزم به انتخاب موضوع هستند و همچنین سنوات مجاز تحصیلی آنان‬
‫به اتمام نرسیده باشد‪ ،‬می توانند وارد سامانه پایان نامه شود و با انتخاب‬
‫گزینه درخواست اخذ پایان نامه‪ ،‬موضوع و اساتید پایان نامه را انتخاب‬
‫کند‪.‬‬
‫‪ ‬برای انتخاب موضوع‪ ،‬طلبه می تواند از بانک موضوعات مورد تایید‬
‫مرکز استفاده کند و یا موضوعی را پیشنهاد دهد‪.‬‬
‫‪ ‬در صورت پیشنهاد موضوع‪ ،‬گزینه موضوع پیشنهادی را انتخاب کرده‪،‬‬
‫عنوان موضوع‪ ،‬تبیین‪ ،‬سوال اصلی و ‪ ...‬توسط طلبه وارد می شود‪.‬‬
‫‪ ‬قبل از پیشنهاد موضوع‪ ،‬طلبه می تواند لیست موضوعات تکراری را‬
‫مشاهده نماید و در صورت تکراری بودن عنوان‪ ،‬موضوع دیگری را‬
‫انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که طلبه بخواهد از موضوعات مورد تایید مرکز استفاده کند‪،‬‬
‫گزینه موضوعات مورد تایید را انتخاب کرده‪ ،‬می تواند موضوعات‬
‫تکراری و غیرتکراری مورد تایید را مشاهده نماید و از لیست‬
‫موضوعات غیر تکراری (چنانچه موضوعی در بانک وجود داشت)‬
‫موضوعی را انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که عنوان موضوع پیشنهادی که توسط طلبه وارد می شود‬
‫عینا ً مشابه موضوعات تکراری باشد‪ ،‬طلبه نمی تواند موضوع را‬
‫پیشنهاد دهد‪.‬‬
‫‪ ‬موضوعی که طلبه انتخاب می کند می بایست مرتبط با سطح و رشته‬
‫طلبه باشد‪ ،‬در غیراینصورت سامانه از انتخاب موضوع توسط طلبه‬
‫جلوگیری می کند‪.‬‬
‫‪ ‬انتخاب موضوع از بانک موضوعات مورد تایید غیرتکراری الزاما به‬
‫معنی تایید موضوع پایان نامه طلبه نیست و امکان دارد موضوع به‬
‫دالیلی تایید نشود‪.‬‬
‫‪ ‬بعد از انتخاب موضوع طلبه باید استاد راهنما انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که اسم استاد راهنمای طلبه در قسمت لیست اساتید راهنما‬
‫مورد تایید بود طلبه می تواند از این قسمت استاد راهنمای مورد نظر را‬
‫انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬در این جدول نام و نام خانوادگی استاد‪ ،‬شهر‪ ،‬تعداد پایان نامه های در‬
‫دست استاد‪ ،‬ظرفیت باقیمانده راهنمایی و سوابق راهنمایی و مشاوره‬
‫اساتید قابل مشاهده است‪.‬‬
‫‪ ‬اساتیدی که در این جدول نمایش داده می شوند بر اساس رشته تحصیلی‬
‫طلبه قابل مشاهده است‪.‬‬
‫‪ ‬اولویت با انتخاب اساتیدی است که در استان محل تحصیل طلبه فعالیت‬
‫دارند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که ظرفیت تعداد پایان نامه های در دست اساتید تکمیل شده‬
‫باشد‪ ،‬طلبه نمی تواند آن استاد را انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬به شماره صفحات در پایین لیست توجه فرمایید‪.‬‬
‫استاد مورد‬
‫نظر خود را‬
‫انتخاب کنید‬
‫‪ ‬در صورتی که اسم استاد راهنمای مورد نظر طلبه‪ ،‬در قسمت لیست‬
‫اساتید راهنما مورد تایید نبود‪ ،‬طلبه می تواند استاد راهنما را به عنوان‬
‫استاد پیشنهادی معرفی کند‪.‬‬
‫‪ ‬گزینه استاد راهنمای پیشنهادی را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه می بایست فیلدهای ضروری فرم استاد پیشنهادی را تکمیل کند‪.‬‬
‫‪ ‬بعد از انتخاب استاد راهنما‪ ،‬طلبه باید استاد مشاور را انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که اسم استاد مشاور طلبه در قسمت لیست اساتید مشاور‬
‫مورد تایید بود طلبه می تواند از این قسمت استاد مشاور مورد نظر را‬
‫انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬در این جدول نام و نام خانوادگی استاد‪ ،‬شهر‪ ،‬تعداد پایان نامه های در‬
‫دست استاد‪ ،‬ظرفیت باقیمانده راهنمایی و سوابق اساتید قابل مشاهده است‪.‬‬
‫‪ ‬اساتیدی که در این جدول نمایش داده می شوند بر اساس رشته تحصیلی‬
‫طلبه قابل مشاهده است‪.‬‬
‫‪ ‬اولویت با انتخاب اساتیدی است که در استان محل تحصیل طلبه فعالیت‬
‫دارند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که ظرفیت تعداد پایان نامه های در دست اساتید تکمیل شده‬
‫باشد‪ ،‬طلبه نمی تواند آن استاد را انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬به شماره صفحات در پایین لیست توجه فرمایید‪.‬‬
‫استاد مورد‬
‫نظر خود را‬
‫انتخاب کنید‬
‫‪ ‬در صورتی که اسم استاد مشاور طلبه در قسمت لیست اساتید مشاور‬
‫مورد تایید بود‪ ،‬طلبه می تواند استاد مشاور مورد نظر را به عنوان استاد‬
‫مشاور پیشنهادی انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه می بایست فیلدهای ضروری فرم استاد پیشنهادی را تکمیل کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که موضوع طلبه بینا رشته ای باشد‪ ،‬طلبه می تواند استاد‬
‫مشاور دوم انتخاب کند‪ .‬در غیر اینصورت انتخاب استاد مشاور دوم‬
‫برای طالب الزامی نیست مگر با تشخیص کارگروه پایان نامه ها‪.‬‬
‫‪ ‬بعد از انتخاب موضوع و اساتید گزینه مرحله بعد را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ ‬طالب گرامی‪ ،‬در انتخاب اساتید به شهر و واحد اموزشی محل فعالیت‬
‫استاد دقت فرمایید و حتی االمکان از اساتید شهر خودتان استفاده نمایید‪.‬‬
‫‪ ‬در هنگام انتخاب استاد به سوابق راهنمایی و مشاوره استاد توجه کنید‪.‬‬
‫‪ ‬به لیست اساتید مورد تایید دقت فرمایید و اگر نام استاد مورد نظر شما در‬
‫لیست اساتید مورد تایید بود گزینه اساتید مورد تایید را انتخاب کنید و از‬
‫انتخاب گزینه استاد پیشنهادی خودداری فرمایید‪.‬‬
‫‪ ‬اگر استادی به عنوان استاد راهنما توسط طلبه اتخاب شده باشد‪ ،‬طلبه نمی‬
‫تواند همان استاد را به عنوان استاد مشاور انتخاب کند‪.‬‬
‫‪ ‬انتخاب استاد از لیست اساتید مورد تایید لزوما به معنی تایید اساتید پایان‬
‫نامه طلبه نیست و امکان دارد اساتید به دالیلی تایید نشود‪.‬‬
‫‪ ‬بعد از انتخاب موضوع و اساتید توسط طلبه و انتخاب گزینه مرحله بعد‪،‬‬
‫طلبه می بایست اطالعات وارد شده را تایید نماید‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه در این قسمت اطالعات موبوط به موضوع و اساتید را مشاهده می‬
‫می کند و در صورت عدم تایید اطالعات را ویرایش کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورت تایید تیکت تایید را زده و گزینه ارسال به واحد آموزشی را‬
‫انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه می تواند مشخصات تحصیلی خود را مشاهده نماید‪ .‬این اطالعات از‬
‫سامانه آموزش دریافت می شود و توسط طلبه قابل ویرایش نیست‪.‬‬
‫‪ ‬به تاریخ اتمام سنوات تحصیلی خود توجه فرمایید‪ .‬بعد از اتمام این تاریخ‬
‫پرونده طلبه در سیستم غیرفعال خواهد شد‪.‬‬
‫کارتابل طلبه از سه قسمت تشکیل شده است‪:‬‬
‫• کاربر می تواناد‬
‫از قسااااااااااااااااااامت‬
‫جساااااااااااااااااااتجوی‬
‫کارتابااال اساااتفاده‬
‫نمااااوده و لیساااات‬
‫مااااوارد موجااااود‬
‫در کارتابال خاود‬
‫را براساس کلمه‬
‫ماااااااااااااااااااوردنظر‬
‫جستجو کند‪.‬‬
‫• سااااوابق مربااااوط‬
‫باااااه درخواسااااات‬
‫هااای ارسااالی در‬
‫ایااااااااان قسااااااااامت‬
‫مشاااااااااهده ماااااااای‬
‫شود‪.‬‬
‫• محل نماایش پیاام‬
‫هاااااااایی کاااااااه در‬
‫فرآیناااااد ارساااااال‬
‫درخواست بارای‬
‫طلبه ارسال می‬
‫گردد‪.‬‬
‫‪ ‬کارتابل شما شامل دو بخش ‪.1‬کارتابل جاری و ‪.2‬کارتابل بایگانی است‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫کارتابل جاری‪:‬‬
‫‪ ‬درخواست هایی که در کارتابل جاری شما مشاهده می شوند‪ ،‬به مرحله‬
‫بعد ارسال نشده اند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که شما درخواستی را به طور کامل ارسال نکرده باشید در‬
‫مراجعات بعدی به سامانه می توانید روی گزینه مشاهده درخواست کلیک‬
‫کرده و ادامه ارسال درخواست را انجام دهید‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه می بایست به صورت مداوم کارتابل خود را بررسی کند تا در‬
‫صورت نیاز به اصالحات‪ ،‬در موعد مقرر اصالحات را انجام دهد و‬
‫درخواست را ارسال کند‪.‬‬
‫کارتابل بایگانی‪:‬‬
‫‪ ‬در صورتی که طلبه تمام مراحل ارسال درخواست را کامل انجام داده‬
‫باشد و درخواست به مرحله بعد ارسال شده باشد‪ ،‬اثر به کارتابل بایگانی‬
‫طلبه منتقل می شود‪.‬‬
‫‪ ‬داوطلب جهت مشاهده روندهای انجام شده روی درخواست می تواند‬
‫تاریخچه درخواست را مشاهده نماید‪.‬‬
‫‪ ‬پیگیری روندها از طریق کارتابل بایگانی امکان پذیر است‪.‬‬
‫نمایی از کارتابل بایگانی‪:‬‬
‫‪ ‬طلبه در این قسمت می تواند نمودار و جزییات روندهای انجام گرفته‬
‫روی درخواست را مشاهده نماید و از وضعیت جاری درخواست خود‬
‫اطالع کسب کند‪.‬‬
‫‪ ‬درخواست پایان نامه‪ ،‬طبق روند زیر بررسی می شود‪.‬‬
‫‪ ‬معاونین پژوهشی مدارس‪ ،‬مدیریت های استانی و اساتید راهنما‪ ،‬مشاور‬
‫و داور می توانند با نام کاربری و کلمه عبور خود از طریق سایت‬
‫مرکز به نشانی )‪ (whc.ir‬بخش سامانه پایان نامه ها وارد سامانه شوند‪.‬‬
‫‪ ‬درخواست پایان نامه‪ ،‬بعد از تایید طلبه ابتدا وارد کارتابل واحد آموزشی‬
‫می شود و بقیه روندها طبق نمودار اسالید قبل انجام می شود‪.‬‬
‫‪ ‬واحدهای آموزشی و حوزوی موظف هستند فرم مربوط به اساتید‬
‫پیشنهادی (اساتید جدید معرفی شده توسط کاربر) را تکمیل و تایید کنند‪.‬‬
‫‪ ‬درصورتی که هر یک از واحد ها اصالحاتی به درخواست طلبه وارد‬
‫کنند درخواست به کارتابل طلبه باز می گردد و طلبه موظف است‬
‫درخواست را اصالح کرده و ارسال کند‪.‬‬
‫‪ ‬در ارسال درخواست اخذ پایان نامه‪ ،‬در صورتی که موضوع یا اساتید‬
‫تایید نشوند درخواست برای اصالح به طلبه بازگردانده می شود‪.‬‬
‫‪ ‬فعالیت جاری نشان دهنده فعالیتی است که طلبه باید روی این درخواست‬
‫انجام دهد‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که درخواست طلبه تایید بشود‪ ،‬تاییدیه درخواست به کارتابل‬
‫طلبه ارسال می شود‪.‬‬
‫‪ ‬پیش از تصویب طرح تفصیلی‪ ،‬طلبه فقط یکبار با ارایه دالیل موجه‪،‬‬
‫مجاز به ارسال درخواست تغییر یا اصالح عنوان مصوب پایان نامه‬
‫است‪.‬‬
‫‪ ‬در صورت تصویب طرح تفصیلی‪ ،‬طلبه نمی تواند عنوان پایان نامه خود‬
‫را تغییر دهد‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه بعد از تکمیل فرم مربوط به تغییر یا اصالح عنوان‪ ،‬می تواند با‬
‫انتخاب گزینه ارسال‪ ،‬درخواست مربوط به طرح را ارسال کند‪.‬‬
‫ارسال به اساتید‬
‫راهنما و مشاور‬
‫بررسی و اعالم‬
‫نظر‬
‫انصراف اساتید از راهنمایی‬
‫یا مشاوره ی موضوع جدید‬
‫اطالع رسانی تایید‬
‫درخواست به طلبه‬
‫عدم موافقت با‬
‫انصراف‬
‫ارسال درخواست‬
‫توسط طلبه‬
‫موافقت‬
‫اساتید‬
‫ارسال به واحد‬
‫آموزشی‬
‫عدم موافقت‬
‫موافقت‬
‫موافقت‬
‫موافقت‬
‫ارسال به مرکز‬
‫مدیریت‬
‫عدم موافقت‬
‫ارسال به واحد‬
‫حوزوی‬
‫‪ ‬طلبه موظف است حداکثر ظرف مدت سه ماه بعد از تاریخ تایید موضوع‬
‫توسط مرکز مدیریت‪ ،‬طرح تفصیلی خود را ارسال کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که ارسال درخواست ها طبق زمانبندی انجام نشود‪ ،‬پرونده‬
‫طلبه غبرفعال می شود‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه بعد از تکمیل فرم مربوط به طرح تفصیلی و بارگذاری فایل طرح‬
‫می تواند با انتخاب گزینه ارسال‪ ،‬درخواست مربوط به طرح را ارسال‬
‫کند‪.‬‬
‫‪ ‬درخواست طرح تفصیلی طبق روند زیر بررسی می شود‪.‬‬
‫ارسال به اساتید‬
‫راهنما و مشاور‬
‫* در حال حاضر تایید‬
‫نهایی طرح در کمیسیون‬
‫پایان نامه ها در مراکز‬
‫استان ها انجام می شود‪.‬‬
‫بررسی و اعالم‬
‫نظر‬
‫تایید طرح توسط‬
‫واحد آموزشی‬
‫ارسال به واحد‬
‫آموزشی‬
‫عدم تایید طرح‬
‫ارسال طرح تفصیلی‬
‫توسط طلبه‬
‫عدم تایید طرح‬
‫توسط واحد حوزوی‬
‫ارسال به واحد‬
‫حوزوی‬
‫تایید طرح توسط‬
‫واحد حوزوی‬
‫عدم تایید طرح‬
‫توسط مرکز‬
‫ارسال به مرکز‬
‫مدیریت‬
‫تایید طرح توسط‬
‫مرکز‬
‫اطالع رسانی تایید‬
‫طرح به طلبه‬
‫‪ ‬طلبه موظف است هر چهار ماه یکبار گزارش پیشرفت پایان نامه خود را‬
‫ارسال کند‪.‬‬
‫‪ ‬در صورتی که ظرف مدت معین شده طلبه گزارش مکتوب را ارسال‬
‫نکند نمی تواند درخواست دفاع دهد‪.‬‬
‫‪ ‬درخواست ارسال گزارش طبق روند زیر بررسی می شود‪.‬‬
‫ارسال گزارش توسط طلبه‬
‫ارسال به اساتید‬
‫بررسی و اعالم نظر‬
‫تایید اساتید‬
‫ارسال به واحد‬
‫آموزشی‬
‫تایید واحد آموزشی‬
‫ارسال به واحد‬
‫حوزوی‬
‫عدم تایید واحد‬
‫آموزشی‬
‫‪ ‬طلبه موظف است ظرف مدت حداقل ‪ 4‬و حداکثر ‪ 12‬ماه پایان نامه خود‬
‫را ارائه دهد‪ .‬در صورتی که طلبه نتواند ظرف این مدت پایان نامه را به‬
‫اتمام برساند به شرط اینکه سنوات تحصیلی داشته باشد می تواند‬
‫درخواست تمدید مهلت پایان نامه را ارسال کند‪.‬‬
‫‪ ‬طلبه حداکثر دوبار می تواند درخواست تمدید مهلت دهد (به شرطی که‬
‫سنوات داشته باشد)‪.‬‬
‫‪ ‬تمدید مهلت دوم با کسر یک امتیاز از بیست نمره پایان نامه امکان پذیر‬
‫است‪.‬‬
‫‪ ‬مدت تمدید مهلت برای بار اول ‪ 4‬ماه و برای بار دوم مطابق ماده ‪16‬‬
‫آیین نامه تعیین می شود‪.‬‬
‫عدم موافقیت با تمدید‬
‫ارسال به واحد‬
‫حوزوی‬
‫ارسال به واحد‬
‫آموزشی‬
‫موافقیت با تمدید‬
‫موافقیت با تمدید‬
‫موافقت اساتید با‬
‫تمدید‬
‫عدم موافقت با تمدید‬
‫عدم موافقیت با تمدید‬
‫بررسی و اعالم‬
‫نظر‬
‫ارسال به مرکز‬
‫مدیریت‬
‫موافقیت با تمدید‬
‫اطالع رسانی موافقت با تمدید مهلت‬
‫ارسال درخواست‬
‫توسط طلبه‬
‫ارسال به اساتید‬
‫راهنما و مشاور‬
‫* در حال حاضر تایید‬
‫نهایی تمدید مهلت در‬
‫واحدهای آموزش ی مربوطه‬
‫انجام می شود‪.‬‬
‫‪ ‬بعد از تدوین پایان نامه طلبه می تواند درخواست دفاع بدهد‪.‬‬
‫موافقت اساتید‬
‫عدم موافقیت‬
‫ارسال به واحد‬
‫حوزوی‬
‫ارسال به واحد‬
‫آموزشی‬
‫ارسال به اساتید‬
‫موافقیت‬
‫موافقیت با‬
‫درخواست‬
‫عدم موافقت‬
‫عدم موافقیت با‬
‫درخواست‬
‫ارسال به مرکز‬
‫مدیریت‬
‫موافقیت با‬
‫درخواست‬
‫پیشنهاد سه داور برای‬
‫جلسه دفاعیه‬
‫ارسال‬
‫درخواست دفاع‬
‫توسط طلبه‬
‫ارسال به استاد داور‬
‫عدم موافقیت‬
‫انتخاب یکی از سه‬
‫داور توسط واحد‬
‫حوزوی‬
‫موافقیت‬
‫ارسال زمان های‬
‫پیشنهادی به واحد‬
‫حوزوی‬
‫‪...‬‬
‫‪...‬‬
‫موافقیت استاد داور‬
‫ارسال زمان های پیشنهادی به‬
‫واحد حوزوی‬
‫ارسال زمان تعیین شده به‬
‫واحد حوزوی و استاد‬
‫داور‬
‫برگزاری جلسه دفاع در واحد‬
‫آموزشی یا واحد حوزوی و ثبت نتایج‬
‫جلسه دفاع توسط واحد حوزوی‬
‫ارسال زمان تعیین‬
‫شده به واحد آموزشی‬
‫ارسال زمان های پیشنهادی به واحد‬
‫آموزشی‬
‫ارسال زمان های پیشنهادی به طلبه و‬
‫هماهنگی با اساتید راهنما و مشاور‬
‫توسط طلبه و انتخاب یکی از زمان های‬
‫پیشنهاد شده توسط استاد داور‬
‫سرکار خانم احمدی با شماره ‪ 0251-2144360‬از ساعت‬
‫‪ 9‬صبح لغایت ‪ 12‬ظهر پاسخگوی سواالت پژوهشی در‬
‫مدیریت های استانی خواهند بود‪.‬‬