Transcript Document

‫شرکت کارنیک سیستم‬
‫آدرس‪ :‬تهران‪ -‬خیابان ولیعصر‪ -‬تقاطع خیابان طالقانی‪ -‬مجتمع اداری‬
‫تجاری نور تهران‪ -‬واحد ‪1907‬‬
‫تلفن‪ 88226538-9 :‬فکس‪88383752:‬‬
‫مشخصات فنی سیستم‬
‫‪‬‬
‫زبان برنامه نویس ی مورد استفاده برای توسعه محصول‪ Java‬بوده و تکنولوژی آن ‪J2EE‬‬
‫(‪ )Hibernate, Struts, Smart Client, JSF‬می باشد‪.‬‬
‫سیستم تولید شده با توجه به معماری آن وابسته به بانک اطالعاتی خاص و یا سیستم عامل‬
‫خاص ی نمی باشد‬
‫بانک اطالعاتی فعلی آن ‪ Oracle 11G‬می باشد‪ .‬این بانک اطالعاتی به گونه طراحی گردید‬
‫است که به راحتی بتوان از آن هم بصورت متمرکز و هم به صورت توزیع شده استفاده نمود‪.‬‬
‫امکانات عمومی نرم افزار‬
‫‪‬‬
‫امکانات عمومی نرم افزار‬
‫‪‬‬
‫با توجه به بکار گیری ابزار فوق العاده ‪ Smart Client‬برای توسعه بخش سمت کاربر نرم‬
‫افزار و استفاده این ابزار از تکنولوژی ‪ ، Ajax‬محیط نرم افزار دارای امکاناتی کامل همانند نرم‬
‫افزارهای قدیمی تحت ویندوز و یا ‪ Application base‬می باشد‪.‬برخی از این امکانات‬
‫شامل موارد زیر می باشد‪:‬‬
‫‪ ‬پشتیبانی از چندین پوسته ظاهری مختلف و امکان انتخاب دلخواه هر کدام توسط کاربران‬
‫‪ ‬استفاده از نوار ابزار ‪Toolbar‬‬
‫امکانات عمومی نرم افزار‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬پشتیبانی‬
‫از از ابزار منوی میانبر‪Popup Menu‬‬
‫‪ ‬استفاده از میز کاری‪User Desktop‬‬
‫امکانات عمومی نرم افزار‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬استفاده از ابزار لیست با امکاناتی کامل نظیر ‪:‬‬
‫‪ ‬مرتب سازی ‪Sort‬‬
‫‪ ‬جستجوی سریع ‪Quick Search‬‬
‫‪ ‬گروه بندی ‪Group By‬‬
‫‪ ‬ساخت و افزودن فیلدهای عملیاتی و محاسباتی جدید‬
‫‪ ‬قفل نمودن ‪Freeze‬‬
‫امکانات عمومی نرم افزار‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬امکانات گرافیکی و تصویری‬
‫‪ ‬ابزار جستجوی پیشرفته‬
‫ابزار ساخت انواع نمودار و داشبورد‬
‫‪‬‬
‫امنیت سیستم‬
‫‪‬‬
‫سیستم طراحی شده یک سیستم چند الیه می باشد‪ .‬دسترس ی با بانک اطالعاتی از طریق شبکه امکان‬
‫پذیر نمی باشد و تنها سرور برنامه ها از طریق پورتی امن به بانک اطالعاتی متصل می باشد‪.‬‬
‫‪ ‬تعریف کاربران‪ ،‬گروه های کاری و سطوح دسترس ی به هر کدام از بخشهای سیستم ‪،‬‬
‫چه در سطح بخش ( مشاهده‪ ،‬ویرایش‪ ،‬ايجاد‪ ،‬حذف و یا سایر عملیات مورد نیاز)‬
‫و چه در سطح رکورد به راحتی امکان پذیر می باشد‪.‬‬
‫امنیت سیستم‬
‫‪‬‬
‫ورودی آنها به سیستم‪،‬‬
‫کلیه سوابق کاری کاربران از جمله‬
‫که از آن استفاده نموده اند و شرح کامل کلیه تغییراتی که بوجود آورده اند و حتی‬
‫که مشاهده نموده اند قابل مشاهده و پیگیری می باشد‪.‬‬
‫در حال اجرا بوده و قابلیت نصب آن بر روی‬
‫‪ ‬برنامه بر روی‬
‫بر امنیت آن می افزاید‪.‬‬
‫مختلف بر روی برنامه انجام شده است و‬
‫‪ ‬تست های‬
‫مربوط به هر یک از آنها در برنامه در نظر گرفته شده است‪.‬‬
‫معرفی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬امروزه همگام با پیشرفت تکنولوژی اکثر مراکز آموزش ی نیز به دنبال راهکاری برای کاهش اسناد و‬
‫مستندات کاغذی و امکان ثبت و ذخیره سازی آن در سیستمهای کامپیوتری می باشند‪ .‬بدین منظور‬
‫سیستم های نرم افزاری آموزش ی متنوعی در این زمینه طراحی و ارائه شده اند‪.‬‬
‫‪ ‬نرم افزار آموزش ی ارائه شده افتخار همکاری‪ ،‬پیاده سازی و استقرار در مراکز آموزش ی صاحب نامی‬
‫همچون سازمان مدیریت صنعتی تهران و نمایندگی های آن را در ‪ 30‬استان (اصفهان‪ ،‬فارس‪،‬‬
‫آذربايجان غربي‪ ،‬آذربايجان شرقي‪ ،‬اردبيل‪ ،‬كرمان‪ ،‬يزد‪ ،‬خراسان رضوي‪ ،‬خراسان شمالي‪ ،‬زنجان‪،‬‬
‫البرز‪ ،‬قزوين‪ ،‬اهواز‪ ،‬كردستان‪ ،‬لرستان‪ ،‬سمنان‪ ،‬مازندران‪،‬گيالن‪،‬گلستان‪ ،‬قم‪،‬كرمانشاه‪ ،‬همدان‪،‬‬
‫بوشهر‪،‬كهكيلويه و بوير احمد‪ ،‬چهارمحال و بختياري‪ ،‬موسسه رايانه پيوند‪ ،‬ايالم‪ ،‬هرمزگان‪ ،‬مركز‬
‫مطالعات بهره وري و منابع انساني و مركز آموزش ي آويد) داشته است‪.‬‬
‫جمع اوری اطالعات ‪ ،‬تبدیل‬
‫و یکپارچگی آنها‬
‫‪‬‬
‫مصاحبه و شناخت وضع‬
‫موجود‬
‫بازنگری و بهبود فرایندها‬
‫پیاده سازی‬
‫سیستمها‬
‫ارتباط با سایر‬
‫سیستمها‬
‫آموزش هر کدام از‬
‫سیستمها به کاربران‬
‫آنها‬
‫سازمان مدیریت‬
‫صنعتی‬
‫مرکز مطالعات‬
‫بهره وری‬
‫استقرار سیستم ها‬
‫‪ 30‬نمایندگی‬
‫سازمان در کشور‬
‫معرفی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬سیستم آموزش ی مذکور تحت وب بوده و دانشجویان نیز امکان دسترس ی به دوره های ثبت‬
‫نام شده‪ ،‬دروس و تعداد واحد اخذ شده‪ ،‬و همچنین نمرات را در کارتابل شخص ی خود‬
‫دارند‪.‬‬
‫‪ ‬از دیگر ویژگی های این سیستم می توان به امکان چاپ گواهینامه با توجه به اصول مورد‬
‫نظر مرکز آموزش ی مربوطه اشاره کرد‪.‬‬
‫‪ ‬امکان آرشیو کردن رزومه اساتید محترم و همچنین محاسبه حق التدریس آنها‪ ،‬از دیگر ویژگی‬
‫های این سیستم می باشد‪.‬‬
‫‪ ‬طبقه بندي دوره هاي آموزش ي به آموزش هاي ترمي و دوره هاي‪.‬‬
‫مزاياي سيستم‬
‫‪‬‬
‫از مهمترين مزاياي سيستم مي توان به موارد زير اشاره كرد‪:‬‬
‫‪ ‬یکپارچه سازی اطالعات مشترك بین دوره هاي كوتاه مدت‪ ،‬تخصص ي مديريت‪ ،‬كارشناس ي ارشد‬
‫و دكترا‬
‫‪ ‬یکپارچه سازی فرایند ثبت نام برای كليه دانشجویان در تمام سطوح‬
‫‪ ‬يكپارچه سازي فرايند برگزاري كالسها‪ ،‬تخصيص فضاها و حق التدريس‬
‫‪ ‬یکپارچه سازی فرایند صدور گواهینامه برای آموزش دوره ای و ترمیک‬
‫‪ ‬يكپارچه سازي اطالعات اساتيد و مدرسین و امكان جستجو پيشرفته بر اساس آيتم هاي‬
‫مختلف مانند نام شهر‪ ،‬دروس قابل تدريس و ‪...‬‬
‫‪ ‬امكان ارسال نمرات دانشجويان به صورت پيام كوتاه و يا ايميل‬
‫‪ ‬امكان محاسبه حق التدريس اساتيد با توجه به ساعت تدريس‬
‫‪ ‬امکان ثبت نام اینترنتی‬
‫کاربران سیستم‬
‫‪‬‬
‫مديران‬
‫آموزش‬
‫مجريان‬
‫دوره‬
‫سيستم‬
‫آموزش‬
‫دانشجويان‬
‫اساتيد‬
‫کاربران سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬به دلیل کاربر پسند بودن محیط این نرم افزار امکان به کارگیری آن برای کلیه افراد‬
‫به سادگی مقدور می باشد‪.‬‬
‫‪ ‬به محض ثبت اطالعات کاربر در سیستم‪ ،‬سیستم به صورت خودکار نام کاربری و‬
‫کلمه عبوری را برای آنها ارسال می کند و مدیر سیستم نیز می تواند بنا بر وظیفه‬
‫کاربر دسترس ی های مشخص ی را برای افراد تعریف کند‪.‬‬
‫‪ ‬اساتید و دانشجویان نیز دارای کارتابل شخص ی مختص به خود می باشند که امکان‬
‫دسترس ی به سطوح مختلف در آن به صورت خودکار تعریف شده است‪.‬‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫تخصیص‬
‫فضا و‬
‫امکانات‬
‫مدیریت‬
‫اساتید‬
‫مدیریت مالی‬
‫و حق‬
‫التدریس‬
‫سیستم‬
‫مدیریت‬
‫آموزش‬
‫مدیریت‬
‫ارتباطات‬
‫مدیریت‬
‫ارزیابی‬
‫آموزش‬
‫دوره ای‬
‫آموزش‬
‫ترمی‬
‫مدیریت‬
‫گواهینامه‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬آموزش دوره ای شامل قابلیتهای زیر‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫امکان تعریف دوره آموزش ی‬
‫امکان ثبت نام دانشجویان در دوره‬
‫امکان تشکیل جلسات دوره‬
‫امکان چاپ لیست حضور و غیاب و ورود اطالعات حضور و غیاب‬
‫امکان ثبت نمرات دانشجویان‬
‫امکان تعیین انواع نمره دهی برای دروس‬
‫امکان تخصیص چندین استاد به یک درس‬
‫امکان جستجوی پیشرفته دانشجو‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬بخش آموزش ترمی دارای قابلیتهای زیر‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫امکان تعریف انواع دوره های کالسیک ترمی‬
‫امکان مشخص کردن ترمهای یک دوره‬
‫امکان ارائه گروه درس ی‬
‫امکان تشکیل جلسات‬
‫امکان ورود اطالعات حضور و غیاب‬
‫امکان ثبت اطالعات پایان نامه های دانشجویان‬
‫امکان ثبت نام در ترم‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬بخش مدیریت اساتید شامل امکانات زیر‬
‫‪ ‬امکان تشکیل پرونده جامع و کامل برای اساتید شامل‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫سوابق تدریس استاد‬
‫سوابق تحصیلی استاد‬
‫کتب و مقاالت استاد‬
‫سوابق کاری استاد‬
‫‪ ‬امکان ارزیابی و امتیاز دهی به استاد بر اساس پارامترهای مشخص شده‬
‫‪ ‬امکان جستجوی استاد و گزارشگیریهای متنوع از اطالعات اساتید‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬امکان تشکیل پرونده جامع برای دانشجویان و پیوست نمودن کلیه مدارک دانشجو‬
‫‪ ‬مدیریت مالی آموزش شامل موارد زیر‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫امکان ارتباط با سیستم مالی و تعیین وضعیت مالی دانشجویان‬
‫امکان مشخص شدن دانشجویان بدهکار‬
‫عدم صدور گواهینامه تا انجام تسویه حساب دانشجو‬
‫امکان محاسبه حق التدریس اساتید به صورت مکانیزه‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬بخش مدیریت گواهینامه شامل قابلیتهای زیر‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫امکان صدور گواهینامه به صورت کامال مکانیزه‬
‫امکان تعیین گردش کار صدور گواهینامه‬
‫امکان امضای الکترونیک گواهینامه‬
‫امکان صدور استعالم در رابطه با گواهینامه‬
‫امکان پیوست نمودن کلیه مدارک به گواهینامه‬
‫امکان ابطال گواهینامه‬
‫امکان صدور گواهینامه املثنی‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬مدیریت تخصیص فضا و امکانات شامل قابلیتهای زیر‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫امکان تعریف فضاهای آموزش ی‬
‫امکان درخواست فضا اموزش ی‬
‫امکان بررس ی درخواست و تخصیص فضای آموزش ی‬
‫امکان لغو فضای آموزش ی‬
‫امکان واگذاری فضای آموزش ی به فرد دیگر‬
‫امکان لینک یک جلسه آموزش ی به فضا‬
‫ایجاد کارتابل فضای شماتیک شبیه میکروسافت ‪outlook‬‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬بخش مدیریت ارزیابی شامل قابلیتهای زیر‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫امکان تعریف انواع نظرسنجی با انواع سئواالت چند گزینه ای با گزینه های متنوع‬
‫امکان ارزیابی از دوره‪ ،‬استاد‪ ،‬مجری دوره‪ ،‬نحوه برگزاری دوره و ‪...‬‬
‫امکان تعیین سطح دسترس ی برای ارزیابی‬
‫امکان مشاهده نتایج ارزیابی به صورت گرافیکی و نمودارهای مختلف‬
‫امکان گزارش گیری از ارزیابیهای مختلف‬
‫ویژگیهای اصلی سیستم‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬بخش مدیریت ارتباطات شامل قابلیتهای زیر‬
‫‪ ‬امکان ارسال ایمیل برای کاربران ‪ ،‬دانشجویان ‪ ،‬اساتید و ‪...‬‬
‫‪ ‬امکان ارسال پیام کوتاه برای کاربران ‪ ،‬دانشجویان ‪ ،‬اساتید و ‪...‬‬
‫‪ ‬امکان دریافت ایمیل از کاربران ‪ ،‬دانشجویان ‪ ،‬اساتید و ‪...‬‬
‫بخش های مختلف سیستم‬
‫‪‬‬
‫آموزش دوره ای‬
‫‪‬‬
‫آموزش دوره ای‬
‫‪‬‬
‫دوره هاي آموزش ي كوتاه مدت‬
‫‪ ‬آموزش دوره ای‪:‬‬
‫عمليات ثبت نام دانشجويان دوره هاي كوتاه مدت‪ ،‬تعيين دروس و مدرس دوره ها‪،‬‬
‫ثبت نمرات و چاپ كارنامه‪ ،‬ثبت حضور و غياب دانشجويان و تشكيل جلسات عمده‬
‫آيتم هاي تشكيل دهنده‬
‫اين بخش مي باشند‪.‬‬
‫آموزش ترمی‬
‫‪‬‬
‫آموزش ترمي‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬آموزش ترمی‪:‬‬
‫دوره هایی که به صورت کالسیک و‬
‫ترم به ترم انجام می گردند‪.‬‬
‫‪ ‬عمليات ثبت نام دانشجويان دوره هاي بلند مدت‬
‫و ميان مدت‪ ،‬تعيين دروس و مدرس‪ ،‬ثبت نمرات و‬
‫چاپ كارنامه‪ ،‬ثبت حضور و غياب دانشجويان‪،‬‬
‫تشكيل جلسات‪ ،‬مديريت پايان نامه و مديريت ترم‬
‫عمده آيتم هايتشكيل دهنده اين بخش مي باشند‪.‬‬
‫برنامه ريزي و ثبت نام(دوره اي و ترمي)‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬در اين بخش كليه دوره هاي مجاز‪ ،‬ثبت شده است‪ .‬پس از تكميل اطالعات دوره مي‬
‫توان به ثبت نام دانشجويان پرداخت‪ .‬هم چنین امكان تعيین دروس دوره و مدرسین‬
‫هر درس در اين بخش امكان پذير ميباشد‪ .‬الزم به ذكر است در صورت عدم قطعيت‬
‫ثبت نام دانشجو مي توان از آيتم ”پيش ثبت نام“ استفاده كرده و در نهايت با‬
‫مشخص شدن قطعيت شركت فراگیر در دوره ثبت نام وي را قطعي كرد‪.‬‬
‫‪” ‬وضعيت مالي دانشجويان“ از ديگر آيتم هايي است كه در اين بخش به كار برده مي‬
‫شوند‪.‬‬
‫مدیریت گواهینامه‬
‫‪‬‬
‫مدیریت گواهینامه‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬مدیریت گواهینامه‪ :‬یکی از پرکاربردترین آیتم های این نرم افزار‪ ،‬قابلیت چاپ گواهی نامه‬
‫برای دانشجویان و فراگیران می باشد‪ .‬همچنین امکان تغییر در نمایش آیتم ها موجود در‬
‫گواهی نامه بنا به دوره و مالحظات آموزشگاه وجود دارد‪.‬‬
‫‪ ‬این قسمت شامل کارتابل استعالم نیز بوده که‬
‫به منظور احراز صحت گواهی نامه صادر شده از‬
‫سوی موسسه برای محل کار فراگیر صادر می شود‪.‬‬
‫اطالعات پايه‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬این بخش شامل کلیه اطالعات پایه ای سیستم مي باشد‪.‬‬
‫اطالعات پايه‬
‫‪‬ثبت شده در سيستم در اين قسمت قابل‬
‫‪ ‬مديريت دانشجو‪ :‬اطالعات كليه دانشجويان‬
‫مشاهده است‪.‬‬
‫‪ ‬مديريت مدرسين‪ :‬كليه اطالعات اساتيد‪ ،‬شامل رزومه تحصيلي‪ ،‬سوابق تدريس‪ ،‬كتب و‬
‫مقاالت و‪ ...‬در اين بخش ذخیره مي شود‪.‬‬
‫همچنین امكان جستجوي اساتيد با توجه به‬
‫آيتم هاي مختلفي مانند نام درس‪ ،‬نام شهر و ‪...‬‬
‫نیز در اين بخش تعبيه و طراحي شده است‪.‬‬
‫اطالعات پايه‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬اطالعات دوره و رشته‪ :‬كليه دوره ها و رشته هاي آموزش ي موجود در سيستم‪ ،‬نحوه‬
‫ارزيابي‪ ،‬تنظيم آيتم هاي مد نظر در نمايش گواهي نامه و ‪ ...‬در اين قسمت صورت‬
‫مي پذيرد‪.‬‬
‫‪ ‬مديريت درس‪ :‬كليه دروس رشته ها و دوره هاي مختلف‪ ،‬تعداد واحد و تعداد‬
‫ساعت‪ ،‬نحوه ارزيابي هر درس و ‪ ...‬در اين قسمت صورت مي پذيرد‪.‬‬
‫‪ ‬شركت ها و قراردادها‪ :‬ثبت كليه شركت هاي طرف قرارداد و قراردادهاي مربوطه در‬
‫اين بخش صورت مي پذيرد‬
‫درخواست های نمایندگی‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬به منظور صدور مجوز براي برگزاري دوره هاي آموزش ي مختلف در سيستم از اين‬
‫بخش استفاده مي شود‪ .‬دوره ها توسط مجري در اين بخش ها ثبت شده و درنهايت با‬
‫تأييد مدير آموزش‪ ،‬مجريان دوره مجاز به برگزاري و ثبت نام دانشجو مي باشند‪.‬‬
‫درخواست نمایندگی ها‬
‫‪‬از ویژگی منحصر بفرد این سیستم توجه به‬
‫‪ ‬درخواست مسئول علمی و مدرس دوره‪ :‬یکی‬
‫اصول اساس ی و اولیه در هر بخش می باشد‪ .‬به منظور ایجاد و تشکیل یک دوره مجری دوره‬
‫موظف به تعیین مدرس دوره و مسئول علمی و تکمیل رزومه فرد به منظور تأیید از سوی‬
‫مدیران آموزش ی و مسئولین مربوطه آن می باشد تا بتوان از بروز هرگونه مشکل پیشگیری کرد‪.‬‬
‫بدین منظور مجریان طرح های مختلف پیش از تعریف دوره برای اولین بار در سیستم موظف‬
‫به تعیین و انتخاب مسئول علمی و مدرس برای آن می باشند‪.‬‬
‫‪ ‬درخواست مجوز برگزاری دوره های آموزش ی‪ :‬مجریان به منظور تشکیل دوره های جدید‪،‬‬
‫می توانند اطالعات دوره مورد نظر را در این بخش ثبت کرده و منتظر تأیید مسئولین مربوطه‬
‫باشند‪.‬‬
‫‪ ‬درخواست برگزاری دوره های جدید‪ :‬درصورت عدم وجود دوره ای در سیستم‪ ،‬می توان آن‬
‫را به عنوان دوره جدید در این قسمت ثبت کرد و در صورت تأیید مدیران آموزش این دوره‬
‫نیز در لیست دوره های موسسه جای خواهد گرفت‪.‬‬
‫نمونه صفحات سیستم‬
‫‪‬‬
‫نمونه صفحات سیستم‬
‫‪‬‬
‫نمونه صفحات سیستم‬
‫‪‬‬
‫نمونه صفحات سیستم‬
‫‪‬‬
‫نمونه صفحات سیستم‬
‫‪‬‬
‫نمونه صفحات سیستم‬
‫‪‬‬
‫نمونه صفحات سیستم‬
‫‪‬‬