Transcript Document
شرکت کارنیک سیستم
آدرس :تهران -خیابان ولیعصر -تقاطع خیابان طالقانی -مجتمع اداری
تجاری نور تهران -واحد 1907
تلفن 88226538-9 :فکس88383752:
مشخصات فنی سیستم
زبان برنامه نویس ی مورد استفاده برای توسعه محصول Javaبوده و تکنولوژی آن J2EE
( )Hibernate, Struts, Smart Client, JSFمی باشد.
سیستم تولید شده با توجه به معماری آن وابسته به بانک اطالعاتی خاص و یا سیستم عامل
خاص ی نمی باشد
بانک اطالعاتی فعلی آن Oracle 11Gمی باشد .این بانک اطالعاتی به گونه طراحی گردید
است که به راحتی بتوان از آن هم بصورت متمرکز و هم به صورت توزیع شده استفاده نمود.
امکانات عمومی نرم افزار
امکانات عمومی نرم افزار
با توجه به بکار گیری ابزار فوق العاده Smart Clientبرای توسعه بخش سمت کاربر نرم
افزار و استفاده این ابزار از تکنولوژی ، Ajaxمحیط نرم افزار دارای امکاناتی کامل همانند نرم
افزارهای قدیمی تحت ویندوز و یا Application baseمی باشد.برخی از این امکانات
شامل موارد زیر می باشد:
پشتیبانی از چندین پوسته ظاهری مختلف و امکان انتخاب دلخواه هر کدام توسط کاربران
استفاده از نوار ابزار Toolbar
امکانات عمومی نرم افزار
پشتیبانی
از از ابزار منوی میانبرPopup Menu
استفاده از میز کاریUser Desktop
امکانات عمومی نرم افزار
استفاده از ابزار لیست با امکاناتی کامل نظیر :
مرتب سازی Sort
جستجوی سریع Quick Search
گروه بندی Group By
ساخت و افزودن فیلدهای عملیاتی و محاسباتی جدید
قفل نمودن Freeze
امکانات عمومی نرم افزار
امکانات گرافیکی و تصویری
ابزار جستجوی پیشرفته
ابزار ساخت انواع نمودار و داشبورد
امنیت سیستم
سیستم طراحی شده یک سیستم چند الیه می باشد .دسترس ی با بانک اطالعاتی از طریق شبکه امکان
پذیر نمی باشد و تنها سرور برنامه ها از طریق پورتی امن به بانک اطالعاتی متصل می باشد.
تعریف کاربران ،گروه های کاری و سطوح دسترس ی به هر کدام از بخشهای سیستم ،
چه در سطح بخش ( مشاهده ،ویرایش ،ايجاد ،حذف و یا سایر عملیات مورد نیاز)
و چه در سطح رکورد به راحتی امکان پذیر می باشد.
امنیت سیستم
ورودی آنها به سیستم،
کلیه سوابق کاری کاربران از جمله
که از آن استفاده نموده اند و شرح کامل کلیه تغییراتی که بوجود آورده اند و حتی
که مشاهده نموده اند قابل مشاهده و پیگیری می باشد.
در حال اجرا بوده و قابلیت نصب آن بر روی
برنامه بر روی
بر امنیت آن می افزاید.
مختلف بر روی برنامه انجام شده است و
تست های
مربوط به هر یک از آنها در برنامه در نظر گرفته شده است.
معرفی سیستم
امروزه همگام با پیشرفت تکنولوژی اکثر مراکز آموزش ی نیز به دنبال راهکاری برای کاهش اسناد و
مستندات کاغذی و امکان ثبت و ذخیره سازی آن در سیستمهای کامپیوتری می باشند .بدین منظور
سیستم های نرم افزاری آموزش ی متنوعی در این زمینه طراحی و ارائه شده اند.
نرم افزار آموزش ی ارائه شده افتخار همکاری ،پیاده سازی و استقرار در مراکز آموزش ی صاحب نامی
همچون سازمان مدیریت صنعتی تهران و نمایندگی های آن را در 30استان (اصفهان ،فارس،
آذربايجان غربي ،آذربايجان شرقي ،اردبيل ،كرمان ،يزد ،خراسان رضوي ،خراسان شمالي ،زنجان،
البرز ،قزوين ،اهواز ،كردستان ،لرستان ،سمنان ،مازندران،گيالن،گلستان ،قم،كرمانشاه ،همدان،
بوشهر،كهكيلويه و بوير احمد ،چهارمحال و بختياري ،موسسه رايانه پيوند ،ايالم ،هرمزگان ،مركز
مطالعات بهره وري و منابع انساني و مركز آموزش ي آويد) داشته است.
جمع اوری اطالعات ،تبدیل
و یکپارچگی آنها
مصاحبه و شناخت وضع
موجود
بازنگری و بهبود فرایندها
پیاده سازی
سیستمها
ارتباط با سایر
سیستمها
آموزش هر کدام از
سیستمها به کاربران
آنها
سازمان مدیریت
صنعتی
مرکز مطالعات
بهره وری
استقرار سیستم ها
30نمایندگی
سازمان در کشور
معرفی سیستم
سیستم آموزش ی مذکور تحت وب بوده و دانشجویان نیز امکان دسترس ی به دوره های ثبت
نام شده ،دروس و تعداد واحد اخذ شده ،و همچنین نمرات را در کارتابل شخص ی خود
دارند.
از دیگر ویژگی های این سیستم می توان به امکان چاپ گواهینامه با توجه به اصول مورد
نظر مرکز آموزش ی مربوطه اشاره کرد.
امکان آرشیو کردن رزومه اساتید محترم و همچنین محاسبه حق التدریس آنها ،از دیگر ویژگی
های این سیستم می باشد.
طبقه بندي دوره هاي آموزش ي به آموزش هاي ترمي و دوره هاي.
مزاياي سيستم
از مهمترين مزاياي سيستم مي توان به موارد زير اشاره كرد:
یکپارچه سازی اطالعات مشترك بین دوره هاي كوتاه مدت ،تخصص ي مديريت ،كارشناس ي ارشد
و دكترا
یکپارچه سازی فرایند ثبت نام برای كليه دانشجویان در تمام سطوح
يكپارچه سازي فرايند برگزاري كالسها ،تخصيص فضاها و حق التدريس
یکپارچه سازی فرایند صدور گواهینامه برای آموزش دوره ای و ترمیک
يكپارچه سازي اطالعات اساتيد و مدرسین و امكان جستجو پيشرفته بر اساس آيتم هاي
مختلف مانند نام شهر ،دروس قابل تدريس و ...
امكان ارسال نمرات دانشجويان به صورت پيام كوتاه و يا ايميل
امكان محاسبه حق التدريس اساتيد با توجه به ساعت تدريس
امکان ثبت نام اینترنتی
کاربران سیستم
مديران
آموزش
مجريان
دوره
سيستم
آموزش
دانشجويان
اساتيد
کاربران سیستم
به دلیل کاربر پسند بودن محیط این نرم افزار امکان به کارگیری آن برای کلیه افراد
به سادگی مقدور می باشد.
به محض ثبت اطالعات کاربر در سیستم ،سیستم به صورت خودکار نام کاربری و
کلمه عبوری را برای آنها ارسال می کند و مدیر سیستم نیز می تواند بنا بر وظیفه
کاربر دسترس ی های مشخص ی را برای افراد تعریف کند.
اساتید و دانشجویان نیز دارای کارتابل شخص ی مختص به خود می باشند که امکان
دسترس ی به سطوح مختلف در آن به صورت خودکار تعریف شده است.
ویژگیهای اصلی سیستم
تخصیص
فضا و
امکانات
مدیریت
اساتید
مدیریت مالی
و حق
التدریس
سیستم
مدیریت
آموزش
مدیریت
ارتباطات
مدیریت
ارزیابی
آموزش
دوره ای
آموزش
ترمی
مدیریت
گواهینامه
ویژگیهای اصلی سیستم
آموزش دوره ای شامل قابلیتهای زیر
امکان تعریف دوره آموزش ی
امکان ثبت نام دانشجویان در دوره
امکان تشکیل جلسات دوره
امکان چاپ لیست حضور و غیاب و ورود اطالعات حضور و غیاب
امکان ثبت نمرات دانشجویان
امکان تعیین انواع نمره دهی برای دروس
امکان تخصیص چندین استاد به یک درس
امکان جستجوی پیشرفته دانشجو
ویژگیهای اصلی سیستم
بخش آموزش ترمی دارای قابلیتهای زیر
امکان تعریف انواع دوره های کالسیک ترمی
امکان مشخص کردن ترمهای یک دوره
امکان ارائه گروه درس ی
امکان تشکیل جلسات
امکان ورود اطالعات حضور و غیاب
امکان ثبت اطالعات پایان نامه های دانشجویان
امکان ثبت نام در ترم
ویژگیهای اصلی سیستم
بخش مدیریت اساتید شامل امکانات زیر
امکان تشکیل پرونده جامع و کامل برای اساتید شامل
سوابق تدریس استاد
سوابق تحصیلی استاد
کتب و مقاالت استاد
سوابق کاری استاد
امکان ارزیابی و امتیاز دهی به استاد بر اساس پارامترهای مشخص شده
امکان جستجوی استاد و گزارشگیریهای متنوع از اطالعات اساتید
ویژگیهای اصلی سیستم
امکان تشکیل پرونده جامع برای دانشجویان و پیوست نمودن کلیه مدارک دانشجو
مدیریت مالی آموزش شامل موارد زیر
امکان ارتباط با سیستم مالی و تعیین وضعیت مالی دانشجویان
امکان مشخص شدن دانشجویان بدهکار
عدم صدور گواهینامه تا انجام تسویه حساب دانشجو
امکان محاسبه حق التدریس اساتید به صورت مکانیزه
ویژگیهای اصلی سیستم
بخش مدیریت گواهینامه شامل قابلیتهای زیر
امکان صدور گواهینامه به صورت کامال مکانیزه
امکان تعیین گردش کار صدور گواهینامه
امکان امضای الکترونیک گواهینامه
امکان صدور استعالم در رابطه با گواهینامه
امکان پیوست نمودن کلیه مدارک به گواهینامه
امکان ابطال گواهینامه
امکان صدور گواهینامه املثنی
ویژگیهای اصلی سیستم
مدیریت تخصیص فضا و امکانات شامل قابلیتهای زیر
امکان تعریف فضاهای آموزش ی
امکان درخواست فضا اموزش ی
امکان بررس ی درخواست و تخصیص فضای آموزش ی
امکان لغو فضای آموزش ی
امکان واگذاری فضای آموزش ی به فرد دیگر
امکان لینک یک جلسه آموزش ی به فضا
ایجاد کارتابل فضای شماتیک شبیه میکروسافت outlook
ویژگیهای اصلی سیستم
بخش مدیریت ارزیابی شامل قابلیتهای زیر
امکان تعریف انواع نظرسنجی با انواع سئواالت چند گزینه ای با گزینه های متنوع
امکان ارزیابی از دوره ،استاد ،مجری دوره ،نحوه برگزاری دوره و ...
امکان تعیین سطح دسترس ی برای ارزیابی
امکان مشاهده نتایج ارزیابی به صورت گرافیکی و نمودارهای مختلف
امکان گزارش گیری از ارزیابیهای مختلف
ویژگیهای اصلی سیستم
بخش مدیریت ارتباطات شامل قابلیتهای زیر
امکان ارسال ایمیل برای کاربران ،دانشجویان ،اساتید و ...
امکان ارسال پیام کوتاه برای کاربران ،دانشجویان ،اساتید و ...
امکان دریافت ایمیل از کاربران ،دانشجویان ،اساتید و ...
بخش های مختلف سیستم
آموزش دوره ای
آموزش دوره ای
دوره هاي آموزش ي كوتاه مدت
آموزش دوره ای:
عمليات ثبت نام دانشجويان دوره هاي كوتاه مدت ،تعيين دروس و مدرس دوره ها،
ثبت نمرات و چاپ كارنامه ،ثبت حضور و غياب دانشجويان و تشكيل جلسات عمده
آيتم هاي تشكيل دهنده
اين بخش مي باشند.
آموزش ترمی
آموزش ترمي
آموزش ترمی:
دوره هایی که به صورت کالسیک و
ترم به ترم انجام می گردند.
عمليات ثبت نام دانشجويان دوره هاي بلند مدت
و ميان مدت ،تعيين دروس و مدرس ،ثبت نمرات و
چاپ كارنامه ،ثبت حضور و غياب دانشجويان،
تشكيل جلسات ،مديريت پايان نامه و مديريت ترم
عمده آيتم هايتشكيل دهنده اين بخش مي باشند.
برنامه ريزي و ثبت نام(دوره اي و ترمي)
در اين بخش كليه دوره هاي مجاز ،ثبت شده است .پس از تكميل اطالعات دوره مي
توان به ثبت نام دانشجويان پرداخت .هم چنین امكان تعيین دروس دوره و مدرسین
هر درس در اين بخش امكان پذير ميباشد .الزم به ذكر است در صورت عدم قطعيت
ثبت نام دانشجو مي توان از آيتم ”پيش ثبت نام“ استفاده كرده و در نهايت با
مشخص شدن قطعيت شركت فراگیر در دوره ثبت نام وي را قطعي كرد.
” وضعيت مالي دانشجويان“ از ديگر آيتم هايي است كه در اين بخش به كار برده مي
شوند.
مدیریت گواهینامه
مدیریت گواهینامه
مدیریت گواهینامه :یکی از پرکاربردترین آیتم های این نرم افزار ،قابلیت چاپ گواهی نامه
برای دانشجویان و فراگیران می باشد .همچنین امکان تغییر در نمایش آیتم ها موجود در
گواهی نامه بنا به دوره و مالحظات آموزشگاه وجود دارد.
این قسمت شامل کارتابل استعالم نیز بوده که
به منظور احراز صحت گواهی نامه صادر شده از
سوی موسسه برای محل کار فراگیر صادر می شود.
اطالعات پايه
این بخش شامل کلیه اطالعات پایه ای سیستم مي باشد.
اطالعات پايه
ثبت شده در سيستم در اين قسمت قابل
مديريت دانشجو :اطالعات كليه دانشجويان
مشاهده است.
مديريت مدرسين :كليه اطالعات اساتيد ،شامل رزومه تحصيلي ،سوابق تدريس ،كتب و
مقاالت و ...در اين بخش ذخیره مي شود.
همچنین امكان جستجوي اساتيد با توجه به
آيتم هاي مختلفي مانند نام درس ،نام شهر و ...
نیز در اين بخش تعبيه و طراحي شده است.
اطالعات پايه
اطالعات دوره و رشته :كليه دوره ها و رشته هاي آموزش ي موجود در سيستم ،نحوه
ارزيابي ،تنظيم آيتم هاي مد نظر در نمايش گواهي نامه و ...در اين قسمت صورت
مي پذيرد.
مديريت درس :كليه دروس رشته ها و دوره هاي مختلف ،تعداد واحد و تعداد
ساعت ،نحوه ارزيابي هر درس و ...در اين قسمت صورت مي پذيرد.
شركت ها و قراردادها :ثبت كليه شركت هاي طرف قرارداد و قراردادهاي مربوطه در
اين بخش صورت مي پذيرد
درخواست های نمایندگی
به منظور صدور مجوز براي برگزاري دوره هاي آموزش ي مختلف در سيستم از اين
بخش استفاده مي شود .دوره ها توسط مجري در اين بخش ها ثبت شده و درنهايت با
تأييد مدير آموزش ،مجريان دوره مجاز به برگزاري و ثبت نام دانشجو مي باشند.
درخواست نمایندگی ها
از ویژگی منحصر بفرد این سیستم توجه به
درخواست مسئول علمی و مدرس دوره :یکی
اصول اساس ی و اولیه در هر بخش می باشد .به منظور ایجاد و تشکیل یک دوره مجری دوره
موظف به تعیین مدرس دوره و مسئول علمی و تکمیل رزومه فرد به منظور تأیید از سوی
مدیران آموزش ی و مسئولین مربوطه آن می باشد تا بتوان از بروز هرگونه مشکل پیشگیری کرد.
بدین منظور مجریان طرح های مختلف پیش از تعریف دوره برای اولین بار در سیستم موظف
به تعیین و انتخاب مسئول علمی و مدرس برای آن می باشند.
درخواست مجوز برگزاری دوره های آموزش ی :مجریان به منظور تشکیل دوره های جدید،
می توانند اطالعات دوره مورد نظر را در این بخش ثبت کرده و منتظر تأیید مسئولین مربوطه
باشند.
درخواست برگزاری دوره های جدید :درصورت عدم وجود دوره ای در سیستم ،می توان آن
را به عنوان دوره جدید در این قسمت ثبت کرد و در صورت تأیید مدیران آموزش این دوره
نیز در لیست دوره های موسسه جای خواهد گرفت.
نمونه صفحات سیستم
نمونه صفحات سیستم
نمونه صفحات سیستم
نمونه صفحات سیستم
نمونه صفحات سیستم
نمونه صفحات سیستم
نمونه صفحات سیستم