Transcript PMBOK en Proyectos Tecnológicos

Aplicabilidad de PMBOK en
Proyectos Tecnológicos
Ramón Gorrín
Noviembre 2011
Contenido
• Definiciones preliminares.
• PMI y PMP
• Descripción General de PMBOK (Project Manager
Body of Knowledge) V4.
• Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
• Áreas de Conocimientos de la Dirección de Proyectos
• Aplicación
Definiciones
• Historia de la gerencia de proyectos:
• En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran
administrados con métodos y técnicas informales, basados en los
gráficos Gantt. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos
dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review
Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado
por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta
crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar
proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta
la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de
proyectos profesionales.
Definiciones
• En 1969, se formó el PMI (Project
Management Institute, Instituto de Gerencia
de Proyectos), bajo la premisa que cualquier
proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las
mismas bases metodológicas y herramientas.
Es esta organización la que dicta los
estándares en esa materia
PMI
PMI
• El Project Management Institute (PMI®) es una organización
internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales
para la gestión de proyectos. Actualmente, es la más grande
del mundo en su rubro; dado que se encuentra integrada por
más de 260.000 miembros alrededor de 171 países. La oficina
central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la
periferia de la ciudad de Filadelfia en Pennsylvania, Estados
Unidos.
PMI
• Sus principales objetivos son:
1) Formular estándares profesionales,
2) Generar conocimiento a través de
la investigación y
3) Promover la Gestión de Proyectos como
profesión a través de sus programas de
certificación.
PMI
• Actualmente el Project Management Institute
ofrece cinco tipos de certificación:
1. Asociado en Gestión de Proyectos Certificado
(CAPM®) es aquel que ha demostrado una base
común de conocimientos y términos en el
campo de la gestión de proyectos. Se requieren
1,500 horas de trabajo en un equipo de
proyecto o 23 horas de educación formal en
gestión de proyectos para conseguir esta
certificación, además de un examen de 150
preguntas.
PMI
2. Profesional en Gestión de Proyectos (PMP®) es
aquel que ha experimentado una educación
específica y requerimientos de experiencia, ha
aceptado ceñirse a un código de conducta
profesional y ha pasado un examen designado para
determinar y medir objetivamente su conocimiento
en gestión de proyectos. Se requieren 4,500 horas
de trabajo en un equipo de proyectos y un examen
de
conocimientos
de
200
preguntas.
Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer
requerimientos de certificación continuos, de lo
contrario pierde la certificación.
PMI
3. Profesional en Gestión de Programas (PgMP®) es
aquel que ha experimentado una educación
específica y posee vasta experiencia en dirección de
proyectos y programas, también ha aceptado
ceñirse al código de ética y conducta profesional del
PMI®. Se requieren de 8 años de experiencia de
trabajo en equipos de proyectos, examen de
conocimientos y entrevistas por parte del personal
del PMI. Las credenciales de CAPM® o del PMP® no
son requisitos previos para obtener la certificación
de PgMP®.
PMI
4. Profesional PMI® en Programación (PMISP)SM
5. Profesional PMI® en Gestión de Riesgos (PMIRMP)SM
PMP
• La credencial Project
Management
Professional (PMP) es la certificación más
importante y reconocida de la industria para
los gerentes de proyectos. La PMP es
globalmente reconocida y demandada ya que
demuestra que se tiene la experiencia,
educación y competencia para liderar y dirigir
proyectos.
PMP
• Este reconocimiento ha incrementado la
capacidad de los empleadores para contratar
líderes de proyectos y ha garantizado salarios
más altos; de acuerdo a la encuesta PMI
Salary Survey, una certificación PMP
incrementa el salario hasta en un 10% por
encima de otros colegas no certificados.
PMBOK
• La Guía del PMBOK® es un estándar en
la Administración de proyectos desarrollado por
el Project Management Institute (PMI). La misma
comprende dos grandes secciones, la primera
sobre los procesos y contextos de un proyecto, la
segunda sobre las áreas de conocimiento
específico para la gestión de un proyecto.
PMBOK
• En 1987, el PMI publicó la primera edición del
PMBOK® en un intento por documentar y
estandarizar
información
y
prácticas
generalmente aceptadas en la gestión de
proyectos. La edición actual, la cuarta, provee
de referencias básicas a cualquiera que esté
interesado en la gestión de proyectos. Posee
un léxico común y una estructura consistente
para el campo de la gestión de proyectos
PMBOK
• La Guía del PMBOK es ampliamente aceptada
por ser el estándar en la gestión de proyectos,
sin embargo existen algunas críticas: La mayor
viene de los seguidores de la Cadena
Crítica (en oposición al Método de la ruta
crítica). EL PMBOK se encuentra disponible en
11
idiomas:
inglés,
español,
chino
simplificado, ruso, coreano, japonés, italiano,
alemán, francés, portugués de Brasil y árabe.
PMBOK
PMBOK
PMBOK
PMBOK
Definición de Proyecto
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
• Un proyecto de tecnología está orientado a
generar un resultado que mejore la calidad de
la vida humana.
Definición de Proyecto
• Un proyecto puede generar:
1. un producto que puede ser un componente
de otro elemento o un elemento final en sí
mismo,
2. la capacidad de realizar un servicio (por ej.,
una función comercial que brinda apoyo a la
producción o distribución), o
3. un resultado tal como un producto o un
documento
Definición de Proyecto
• Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:
1. Desarrollar un nuevo producto o servicio,
2. Implementar un cambio en la estructura, el
personal o el estilo de una organización,
3. Desarrollar o adquirir un sistema de información
nuevo o modificado,
4. Construir un edificio o una infraestructura, o
5. Implementar un nuevo proceso o procedimiento
de negocio.
Dirección de Proyectos
• La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
Dirección de Proyectos
• Según PMBOK Existen 5 grupos de procesos
que agrupan los 42 procesos de la dirección
de proyectos:
1. Iniciación,
2. Planificación,
3. Ejecución,
4. Seguimiento y Control, y
5. Cierre.
Portafolio
• El término portafolio se refiere a un conjunto
de proyectos o programas y otros trabajos que
se agrupan para facilitar la dirección eficaz de
ese trabajo para cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio. Los proyectos o
programas
del
portafolio
no
son
necesariamente interdependientes ni están
directamente relacionados.
Programas
• Un programa se define como un grupo de
proyectos relacionados administrados de forma
coordinada para obtener beneficios y control,
que no se obtendrían si se gestionaran en forma
individual. Los programas pueden incluir
elementos de trabajo relacionados que están
fuera del alcance de los proyectos específicos del
programa. Un proyecto puede o no formar parte
de un programa, pero un programa incluye
siempre proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto
• El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de
fases del mismo, generalmente secuenciales y
en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y
número se determinan por las necesidades de
gestión y control de la organización u
organizaciones que participan en el proyecto,
la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación
Ciclo de Vida del Proyecto
1.
2.
3.
4.
inicio,
organización y preparación,
ejecución del trabajo y
cierre.
Costo y Dotación del Proyecto
Costo de Cambios en el Proyecto
Fases del Proyecto
• Las fases del proyecto son divisiones dentro
del mismo proyecto, donde es necesario
ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusión de un entregable
mayor. Las fases del proyecto suelen
completarse de manera secuencial, pero en
determinadas situaciones de un proyecto
pueden superponerse.
Proyecto de Una Fase
Proyecto de Tres Fases
Proyecto con Fases Superpuestas
Interesados
Grupos de Procesos en la Dirección de
Proyectos
• Esta norma describe la naturaleza de los procesos de
dirección de proyectos en términos de la integración
entre los procesos, sus interacciones y los propósitos a
los cuales sirven. Los procesos de dirección de
proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas
como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
(o grupos de procesos):
1. Grupo del Proceso de Iniciación.
2. Grupo del Proceso de Planificación.
3. Grupo del Proceso de Ejecución.
4. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control.
5. Grupo del Proceso de Cierre.
Grupos de Procesos en la Dirección de
Proyectos
Interacción de los Grupos de Procesos
¿Cómo adoptar PMBOK?
• Adoptar no es una tarea es un proceso
paulatino de incorporación de las prácticas
que más se necesiten de las 9 áreas de
conocimientos.
• En la medida que se vaya adquiriendo la
experticia se podrán incorporar más prácticas
según sea la necesidad.
¿Aplicar PMBOK excluye otros procesos,
metodologías y/o frameworks?
• PMBOK puede combinarse con otros
procesos, metodologías, normas, etc. Sólo hay
que tener en cuenta la discriminación de las
actividades, fases y áreas de conocimiento y
no generar un overhead innecesario.
Conclusiones
• Controlar y ejecutar proyectos de tecnología
con PMBOK es una forma organizada,
disciplinada y probada de elevar la garantía de
éxito en los resultados.
• No es de fácil adopción por lo denso de su
definición aunque se puede optar por la
gradualidad.
Gracias por su Atención
mail: [email protected]
Twitter:@rgorrin
Blog: www.ramongorrin.com