Transcript M_dulo_1_Gerencia_de_Proyectos_

ACIS
Desarrollar proyectos de software y
“evitar” el fracaso ?
Project Management
Por Bernardo Díaz Arias
[email protected]
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
1. Que es un Proyecto? Esfuerzo temporal y progresivo para
crear un producto o servicio.
2. Características de un Proyecto:



Temporary
Unique Result (product / service)
Progressive Elaboration
3. Strategy -> Program -> Project -> Subprojects





Market Demand
Customer Request
Organizational Need
Legal Requirement
Technological Advance
4. Que es Project Management?
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI




Sponsor
Customer / User
Project Team
Project Management Team


Project Manager
Functional Manager
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
1. Elementos de PMI
 5 Process Groups
 9 Process Areas
 44 Processes
(2004)
:
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
1. Actividades de Inicio
(Business Modeling):
 SOW (Problem Vision)
 Project Scope
Statement V1.0
 Tipos de Contratos
 Técnicas de Selección
 Pet Projects
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
1. Project Plan
 HR Plan
 Comm Plan
 Scope Plan (WBS)
 Quality Plan (testing
+ aceptance)
 Procurement Plan
 Mgmt Plan
 Time Plan (Schedule)
 Cost Plan (Budget)
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
1. Project Plan
 HR Plan
 Comm Plan
 Scope Plan (WBS)
 Quality Plan (testing
+ aceptance)
 Procurement Plan
 Mgmt Plan
 Time Plan (Schedule)
 Cost Plan (Budget)
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
WBS -
Work Breakdown Structure
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
WBS -
Work Breakdown Structure
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Formato Práctico
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Inicio del Proyecto:
Objetivo: Conocer y dimensionar el problema
evaluando su viabilidad.
1. Documento de Visión (max 5 páginas)
2. Project Charter
3. Project Scope Statement (RFP):
 Dimensión Técnica
 Dimensión Funcional
 Dimensión Administrativa y de Soporte
4. Técnica de Selección: Selección Integral =
Scoring Model
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Inicio del Proyecto: Project Scope Statement
(RFP):

Dimensión Técnica
 Subsistemas y módulos
 Módelo Entidad Relación
 Req. No Funcionales / Técnicos / Arquitectónicos

Dimensión Funcional
 Req. Funcionales: Modelo de Casos de Uso + Reglas de Negocio
(D. Actividades)
 Req. Suplementarios / Adicionales / Complementarios

Dimensión Administrativa y de Soporte




Documento de Visión + Project Charter
Condiciones Contractuales
Condiciones Económicas
Condiciones Técnicas (Experiencia, Metodologías, Certificaciones)
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Criterio
Peso
Keel
Mule
JBI-SDK
Celtix
ServiceMi
Tipo Herramienta
0,2
0,2
0,6
1
0,4
1
Release estable
0,2
1
0,6
0
0,6
0,6
Se basa en
tecnologías
WS
0,2
0
0
1
1
1
Profundidad
Documenta
ción
0,1
0,5
0,5
0
0,5
0,5
Enrutamiento e
invocación
dinámica
de servicios
web
0,1
0
0,5
0,5
0,5
0,5
Procesamiento
Síncrono /
asíncrono
0,1
0,5
0,5
0,5
0,25
0,5
Incluye
0,1
0
0,3
0,4
0,4
0,5
6. Toma de Decisiones
Se debe basar en una
metodología que evite
conflictos de intereses
personales como
Weighted Score Model:
implementa
ciones de
ServicePro
viders /
Handlers
TOTAL
1
2,2
3
3,4
3,65
4,6
1.
Identifique los
factores que
intervienen en la
decisión y asigneles
un peso o prioridad
2.
Asigne un puntaje a
cada factor
3.
Sume el total de cada
alternativa.
4.
Se escoge la
alternativa con mayor
puntaje acumulado
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Entregables
Dimensión Técnica



Modelo Subsistemas y Módulos
Módelo Entidad Relación
Req. No Funcionales / Técnicos / Arquitectónicos




Reporte Pruebas de Concepto
Modelo Interface de Usuario
Módulo Seguridad
Prototipo del Sistema
Dimensión Funcional


Req. Funcionales: Modelo de Casos de Uso + Reglas de Negocio (D.
Actividades)
Req. Suplementarios / Adicionales / Complementarios
Dimensión Administrativa y de Soporte


Plan de Proyecto ( 8 subplanes PMI )
Plan de Pruebas
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Estrategias de Planes de Proyecto

Super-plan (proyectos pequeños max 20 hojas)


1 Plan Maestro – N subplanes X Areás de Conocimiento
1 Plan Maestro – 4 subplanes X Fases RUP

1 Plan Maestro – 4 subplanes X Fases RUP (cada uno contiene
las 9 áreas de conocimiento)
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Human Resources Mgmt Plan
1.
2.
3.
Roles y Responsabilidades: Según fase del proyecto y
entregables (área de conocimiento)
Estrategia selección equipo de trabajo
Perfil Psicológico acorde al Rol
4.
Test de Conocimientos





5.
Lógica de Programación
Precisión (select)
Optimización de código
Dominio del Lenguaje de Programación
Aptitudes de Diseño (Patrones aplicados a un problema)
Evaluación de Experiencia y Certificaciones
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Communication Mgmt Plan
1.
2.
3.
4.
Especificación formal de la interacción entre los involucrados en el
proyecto
Se debe definir según el tipo y cultura de la organización.
Roles Requeridos (Sponsor, FunctionalManager, Technical Users, Functional
Users)
Mecanismos de Comunicación:


Formales
Informales
5.
6.
Reuniones de Seguimiento (administrativas, técnicas, funcionales)
Mecanismos de Revisión
7.
Mecanismos de Aceptación / Plan de Aceptación (entregables y
resultados de pruebas). Por semana, iteración y fase.
8.
Reglas del Equipo
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Procurement Mgmt Plan




Licencias Software
Compra o Arriendo de Hardware:
Recursos Humanos: Consultorías Adicionales
Servicios – Taxis y comida (horas extras???)
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Risk Mgmt Plan
1.
Riesgos Administrativos (9 áreas PMI)





Está controlado el alcance
Existen limitaciones de $ t
Revise la normatividad que legisla el proyecto, la organización y el país
Existen mecanismos de comunicación, revisión y aceptación
En que medida se garantiza el éxito de los
2.
Riesgos Funcionales
3.
Riesgos Técnicos
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Quality Mgmt Plan
1.
Quality Assurance



2.
Como implantará la metodología de Gerencia en el proyecto ?
Como implantará la metodología de Desarrollo en el proyecto ?
Factores de apoyo como certificaciones y experiencia en el mismo dominio
de negocio (tipo de industria)
Quality Control: Plan de Pruebas






Predefina los objetivos de calidad en cada fase del proyecto
Establezca como va a medir la calidad (tipos y criticidad de defectos)
Hallazgos vs. Defectos
Seleccione tipo de pruebas según riesgos identificados
Evalúe en que momento, como y hasta donde probar?
Que recursos se necesitan para realizar el plan de pruebas? (de la
organización y el proyecto)
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Scope Mgmt Plan
1.
WBS (actividades / Entregables / área de conocimiento)
2.
Lista de Actividades - > Análisis de Dependencias y trabajo paralelo
3.
Que es un caso de uso ?
4.
Controlar por Pantallas 1(1 día) – 5(4 semanas)
5.
Delimite los objetivos a fechas de cierre




6.
Requerimientos
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Predefina etapas y políticas de revisión y ajuste al final de cada fase
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Time Mgmt Plan
1.
Análisis de Ruta Crítica = Casos de Uso
2.
RUP trae implícitas las técnicas de Fasttracking (entregas parciales
iterativas) y Crashing (trabajo en paralelo).
3.
Debe ajustarse según compromisos y dependencias de las actividades
4.
Afecta directamente al costo
Modelo de Gerencia de
Proyectos - PMI
Incepción: Cost Mgmt Plan
1.
Objetivo, el presupuesto
2.
Costos Directos vs Indirectos
3.
Costos por área de conocimiento
4.
No se le olvide pesar los riesgos y la holgura de tiempo como factores
directamente proporcionales
Finalmente…
Muchas Gracias por su tiempo !!!